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SIAGIE
Instructivo de uso de la versión 3.14.9
1. Orden Automático.................................................................................................................. 2
2. Orden de Escala de Calificaciones – Nivel Inicial y Primaria..................................... 3
3. Acta Consolidada de Evaluación – Nivel Inicial............................................................. 4
4. Situación Final – Estudiantes 0-2 Años ........................................................................... 5
5. Registro de Calificaciones de Recuperación.................................................................. 6
6. Apreciaciones del Tutor ....................................................................................................... 7
7. Registro de Calificaciones – Nivel Secundaria .............................................................. 8
8. Nómina Adicional................................................................................................................... 9
9. Año Escolar – Periodo Promocional............................................................................... 10
10. Gestión de Traslados y Estudiantes por Sección ................................................... 11
11. Rol Administrador SIAGIE IE ........................................................................................ 12
12. Evaluación Promoción.................................................................................................... 17
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Actualización SIAGIE Versión 3.14.9
1. Orden Automático
La ruta de acceso es: Matrícula -> Estudiantes por sección.
En la opción del SIAGIE “Estudiantes por Sección”, al presionar el botón “Orden
Automático” el sistema ubica los datos de los estudiantes en orden alfabético
independientemente si corresponde a un apellido paterno o apellido materno. (Imagen
1)
Imagen 1: Orden alfabético de estudiantes
Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014
3. 3
2. Orden de Escala de Calificaciones – Nivel Inicial y Primaria
Evaluación -> Registro de Calificaciones -> Por Periodo.
Seleccione periodo (II Trimestre), Grado, Sección, Área y presione el botón “Registrar
Calificaciones”; presione el botón “Modificar” y verifique que el sistema muestra la
escala de calificaciones para el nivel inicial en el siguiente orden (AD-A-B-C). (Imagen
2)
Imagen 2: Orden de escala de calificaciones – Nivel Inicial
Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014
Seleccione periodo (III Trimestre), Grado, Sección, Área y presione el botón “Registrar
Calificaciones”; presione el botón “Modificar” y verifique que el sistema muestra la
escala de calificaciones para el nivel primaria en el siguiente orden (AD-A-B-C).
(Imagen 3Imagen 3)
Imagen 3: Orden de escala de calificaciones – Nivel Inicial
Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014
Importante: Verifique el orden de los calificativos en la opción del SIAGIE “Periodos por
Excel” y “Notas Finales”
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3. Acta Consolidada de Evaluación – Nivel Inicial
La opción del SIAGIE “Acta de Evaluación” para el nivel inicial, solo permite generar
acta consolidada de evaluación de la fase regular. (Imagen 4)
Imagen 4: Generación de acta de evaluación del Nivel Inicial
Fuente: SIAGIE
Fecha: 23/10/2014
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4. Situación Final – Estudiantes 0-2 Años
El sistema de forma automática asigna situación final “Promovido”, a los estudiantes
del nivel inicial de 0 a 2 años. (Imagen 5)
Imagen 5: Situación final de estudiantes de 0 a 2 años
Fuente: SIAGIE - Fecha: 23/10/2014
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5. Registro de Calificaciones de Recuperación
Para realizar el registro de calificaciones de recuperación en la opción del SIAGIE “Área
a Cargo”, el sistema permite seleccionar el grado, a partir del segundo grado de
primaria. (Imagen 6)
Imagen 6: Selección de grado – Registro de calificaciones de la fase de recuperación
Fuente: SIAGIE
Fecha: 23/10/2014
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6. Apreciaciones del Tutor
Las boletas de notas de los estudiantes, muestran las apreciaciones del tutor.
(Imagen 7)
Imagen 7: Boleta de información con apreciaciones del tutor
Fuente: SIAGIE
Fecha: 23/10/2014
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7. Registro de Calificaciones – Nivel Secundaria
El sistema permite registrar calificativos para el nivel secundario de forma vigesimal
(Valor entre 0 y 20), no permitiendo registrar números decimales. (
Imagen 8
Imagen 8)
Imagen 8: Registro de calificativos del Nivel Secundaria
Fuente: SIAGIE
Fecha: 23/10/2014
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8. Nómina Adicional
Primero: Ingrese a la Opción Matrícula Adicional. (Acceso: Matrícula -> Nómina ->
Nómina Adicional)
Segundo: Presione el botón “Agregar”
Tercero: El sistema debe mostrar en el campo finalidad solo la opción “Matrícula
Adicional” (Imagen 9)
Imagen 9: Finalidad de Nómina Adicional.
Fuente: SIAGIE
Fecha: 23/10/2014
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9. Año Escolar – Periodo Promocional
Primero: Presione el código del año y verifique si el sistema muestra una ventana
para actualizar los datos del año Escolar. (Acceso: Administración ->
Configuración Año Escolar -> Año Escolar – Periodo Promocional)
Segundo: Verifique en la opción en “Datos Institución” si las opciones de fecha
de cierre de matrícula, taller seleccionable, días de la semana laborables, turno,
horas pedagógicas por día, tipo de registro de evaluaciones, característica de la
IE y cantidad de personal en la IE. Se han retirado. (Acceso: Administración ->
Actualización de datos de IE -> Datos Institución)
En la opción del SIAGIE “Año Escolar – Periodo Promocional” se realiza la
configuración de: Año escolar, fecha inicio, fecha fin, fecha de cierre de matrícula, taller
seleccionable, días de la semana laborables, turno, horas pedagógicas por día, tipo de
registro de evaluaciones, característica de la IE y cantidad de personal en la IE.
Para EDITAR el año escolar presione el código del año. (Imagen 10)
Importante: las opciones antes descritas fueron retiradas
del Menú “Actualización de Datos IE -> Datos IE” fueron
transferidas a Administración IE -> Configuración Año
Escolar
Imagen 10: Configuración de año escolar
Fuente: SIAGIE
Fecha: 23/10/2014
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10. Gestión de Traslados y Estudiantes por Sección
Primero: Ingrese al módulo “Matricula” y verifique que las opciones Gestión de
Traslados y Estudiantes por sección se muestren en dicho módulo.
Segundo: Ingrese al módulo “Estudiantes” y verifique que las opciones Gestión de
Traslados y Estudiantes por sección no se muestren en dicho módulo.
Las opciones del SIAGIE gestión de traslados y estudiantes
por sección, se agregó al módulo “Matrícula”. (Imagen 11)
Importante: Las opciones gestión de traslados y
estudiantes por sección, se retiró del módulo “Estudiantes”.
Imagen 11: Opciones gestión de traslados y estudiantes en el módulo matrícula
Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014
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11. Rol Administrador SIAGIE IE
Se ha separado el rol del administrador del SIAGIE en la IE, por sus respectivos niveles.
DSC_ROL DESCRIPCION
PRIMARIA
Administrador IE - Primaria Administración IE
Administrador IE - Primaria Actualización de datos de la IE
Administrador IE - Primaria Datos Institución Educativa
Administrador IE - Primaria Registro de Ambientes
Administrador IE - Primaria Configuración año escolar
Administrador IE - Primaria Año Escolar - Periodo Promocional
Administrador IE - Primaria Fases
Administrador IE - Primaria Periodos de Evaluación | Periodos Evaluación
Administrador IE - Primaria Ciclos - Grados y Secciones | Cicl Grad y Secciones
Administrador IE - Primaria Talleres
Administrador IE - Primaria Solicitud de creación
Administrador IE - Primaria Programa- ción
Administrador IE - Primaria Talleres por Estudiante
Administrador IE - Primaria Fechas Especiales IE
Administrador IE - Primaria Asignación de personal
Administrador IE - Primaria Registro de Personal de la IE
Administrador IE - Primaria Seguridad
Administrador IE - Primaria Mantenimiento de Usuarios
Administrador IE - Primaria Administrar Roles
Administrador IE - Primaria Envío de mensajes
Administrador IE - Primaria Estudiantes
Administrador IE - Primaria Registro de estudiantes
Administrador IE - Primaria Traslado a Otras Modalidades / Extranjero
Administrador IE - Primaria Retiro de Estudiantes
Administrador IE - Primaria Cambio de Sección por Estudiante
Administrador IE - Primaria Registro de Seguro Escolar
Administrador IE - Primaria Ingreso - Reingreso
Administrador IE - Primaria Matrícula
Administrador IE - Primaria Matrícula
Administrador IE - Primaria Matrícula individual
Administrador IE - Primaria Matricula masiva (Excel) | Matricula Excel
Administrador IE - Primaria Nómina de Matrícula
Administrador IE - Primaria Nómina de matrícula
Administrador IE - Primaria Nómina Adicional
Administrador IE - Primaria Reportes
Administrador IE - Primaria Resumen por Género y Grado Académico
Administrador IE - Primaria Gestión de Traslados
13. 13
Administrador IE - Primaria Ingreso
Administrador IE - Primaria Salida
Administrador IE - Primaria Estudiantes por Sección
Administrador IE - Primaria Asistencia
Administrador IE - Primaria Asistencia Mensual a la I.E.
Administrador IE - Primaria Asistencia IE Mensual Cargar
Administrador IE - Primaria Evaluación
Administrador IE - Primaria Registro de Calificaciones
Administrador IE - Primaria Por área (Docente)
Administrador IE - Primaria Registro de calificaciones por Periodo | Por Periodo
Administrador IE - Secundaria Por áreas a cargo
Administrador IE - Primaria Finales desde excel
Administrador IE - Primaria
Registro de calificaciones por Periodo desde el excel |
Periodo por excel
Administrador IE - Primaria Por docente desde excel
Administrador IE - Primaria Postergación
Administrador IE - Primaria Postergación de Evaluación
Administrador IE - Primaria Registro de notas por Postergación
Administrador IE - Primaria Registro de Apreciaciones del Tutor
Administrador IE - Primaria Cierre del Registro de Calificaciones
Administrador IE - Primaria Procesar calificaciones por Periodo | Procesar Calif.
Administrador IE - Primaria Proceso Notas de Recuperación | Notas Recuperación
Administrador IE - Primaria Acta consolidada de Evaluación
Administrador IE - Primaria Generación y envio de Acta
Administrador IE - Primaria Rectificación de Acta
Administrador IE - Primaria Reportes
Administrador IE - Primaria Impresión de Boletas
Administrador IE - Primaria Lista de Estud./Recup. Subs.
Administrador IE - Primaria Reporte Recup. Subs. Anual
Administrador IE - Primaria Consolidado de evaluaciones
Administrador IE - Primaria Miscelánea
Administrador IE - Primaria Validación de datos de personas con RENIEC
Administrador IE - Primaria Proceso Por Usuario
SECUNDARIA
Administrador IE - Secundaria Administración IE
Administrador IE - Secundaria Actualización de datos de la IE
Administrador IE - Secundaria Datos Institución Educativa
Administrador IE - Secundaria Registro de Ambientes
Administrador IE - Secundaria Configuración año escolar
Administrador IE - Secundaria Año Escolar - Periodo Promocional
Administrador IE - Secundaria Fases
Administrador IE - Secundaria Periodos de Evaluación | Periodos Evaluación
14. 14
Administrador IE - Secundaria Ciclos - Grados y Secciones | Cicl Grad y Secciones
Administrador IE - Secundaria Talleres
Administrador IE - Secundaria Solicitud de creación
Administrador IE - Secundaria Programa- ción
Administrador IE - Secundaria Talleres por Estudiante
Administrador IE - Secundaria Fechas Especiales IE
Administrador IE - Secundaria Asignación de personal
Administrador IE - Secundaria Registro de Personal de la IE
Administrador IE - Secundaria Seguridad
Administrador IE - Secundaria Mantenimiento de Usuarios
Administrador IE - Secundaria Administrar Roles
Administrador IE - Secundaria Envío de mensajes
Administrador IE - Secundaria Estudiantes
Administrador IE - Secundaria Registro de estudiantes
Administrador IE - Secundaria Traslado a Otras Modalidades / Extranjero
Administrador IE - Secundaria Retiro de Estudiantes
Administrador IE - Secundaria Cambio de Sección por Estudiante
Administrador IE - Secundaria Gestión de Traslados
Administrador IE - Secundaria Registro de Seguro Escolar
Administrador IE - Secundaria Ingreso - Reingreso
Administrador IE - Secundaria Matrícula
Administrador IE - Secundaria Matrícula
Administrador IE - Secundaria Matrícula individual
Administrador IE - Secundaria Matricula masiva (Excel) | Matricula Excel
Administrador IE - Secundaria Nómina de Matrícula
Administrador IE - Secundaria Nómina de matrícula
Administrador IE - Secundaria Nómina Adicional
Administrador IE - Secundaria Reportes
Administrador IE - Secundaria Resumen por Género y Grado Académico
Administrador IE - Secundaria Asignar Especialidad Ocupacional
Administrador IE - Secundaria Ingreso
Administrador IE - Secundaria Salida
Administrador IE - Secundaria Estudiantes por Sección
Administrador IE - Secundaria Asistencia
Administrador IE - Secundaria Asistencia Mensual a la I.E.
Administrador IE - Secundaria Asistencia IE Mensual Cargar
Administrador IE - Secundaria Evaluación
Administrador IE - Secundaria Registro de Calificaciones
Administrador IE - Secundaria Por área (Docente)
Administrador IE - Secundaria Registro de calificaciones por Periodo | Por Periodo
Administrador IE - Secundaria Por áreas a cargo
15. 15
Administrador IE - Secundaria Finales desde excel
Administrador IE - Secundaria
Registro de calificaciones por Periodo desde el excel |
Periodo por excel
Administrador IE - Secundaria Por docente desde excel
Administrador IE - Secundaria
Evaluación de estudiantes promoción | Evaluación
Promoción
Administrador IE - Secundaria Postergación
Administrador IE - Secundaria Postergación de Evaluación
Administrador IE - Secundaria Registro de notas por Postergación
Administrador IE - Secundaria Registro de Apreciaciones del Tutor
Administrador IE - Secundaria Cierre del Registro de Calificaciones
Administrador IE - Secundaria Procesar calificaciones por Periodo | Procesar Calif.
Administrador IE - Secundaria Proceso Notas de Recuperación | Notas Recuperación
Administrador IE - Secundaria Acta consolidada de Evaluación
Administrador IE - Secundaria Generación y envio de Acta
Administrador IE - Secundaria Rectificación de Acta
Administrador IE - Secundaria Reportes
Administrador IE - Secundaria Impresión de Boletas
Administrador IE - Secundaria Emisión de ROD
Administrador IE - Secundaria Lista de Estud./Recup. Subs.
Administrador IE - Secundaria Reporte Recup. Subs. Anual
Administrador IE - Secundaria Consolidado de evaluaciones
Administrador IE - Secundaria Miscelanea
Administrador IE - Secundaria Validación de datos de personas con RENIEC
Administrador IE - Secundaria Proceso Por Usuario
INICIAL
Administrador IE - Inicial Actualización de datos de la IE
Administrador IE - Inicial Datos Institución Educativa
Administrador IE - Inicial Registro de Ambientes
Administrador IE - Inicial Configuración año escolar
Administrador IE - Inicial Año Escolar - Periodo Promocional
Administrador IE - Inicial Fases
Administrador IE - Inicial Periodos de Evaluación | Periodos Evaluación
Administrador IE - Inicial Ciclos - Grados y Secciones | Cicl Grad y Secciones
Administrador IE - Inicial Fechas Especiales IE
Administrador IE - Inicial Asignación de personal
Administrador IE - Inicial Registro de Personal de la IE
Administrador IE - Inicial Seguridad
Administrador IE - Inicial Mantenimiento de Usuarios
Administrador IE - Inicial Administrar Roles
Administrador IE - Inicial Envío de mensajes
Administrador IE - Inicial Estudiantes
16. 16
Administrador IE - Inicial Registro de estudiantes
Administrador IE - Inicial Traslado a Otras Modalidades / Extranjero
Administrador IE - Inicial Retiro de Estudiantes
Administrador IE - Inicial Cambio de Sección por Estudiante
Administrador IE - Inicial Gestión de Traslados
Administrador IE - Inicial Registro de Seguro Escolar
Administrador IE - Inicial Matrícula
Administrador IE - Inicial Matrícula
Administrador IE - Inicial Matrícula individual
Administrador IE - Inicial Nómina de Matrícula
Administrador IE - Inicial Nómina de matrícula
Administrador IE - Inicial Nómina Adicional
Administrador IE - Inicial Reportes
Administrador IE - Inicial Resumen por Género y Grado Académico
Administrador IE - Inicial Ingreso
Administrador IE - Inicial Salida
Administrador IE - Inicial Estudiantes por Sección
Administrador IE - Inicial Asistencia
Administrador IE - Inicial Asistencia Mensual a la I.E.
Administrador IE - Inicial Asistencia IE Mensual Cargar
Administrador IE - Inicial Evaluación
Administrador IE - Inicial Registro de Calificaciones
Administrador IE - Inicial Por área (Docente)
Administrador IE - Inicial Registro de calificaciones por Periodo | Por Periodo
Administrador IE - Inicial Finales desde excel
Administrador IE - Inicial
Registro de calificaciones por Periodo desde el excel |
Periodo por excel
Administrador IE - Inicial Por docente desde excel
Administrador IE - Inicial Registro de Apreciaciones del Tutor
Administrador IE - Inicial Cierre del Registro de Calificaciones
Administrador IE - Inicial Procesar calificaciones por Periodo | Procesar Calif.
Administrador IE - Inicial Acta consolidada de Evaluación
Administrador IE - Inicial Generación y envio de Acta
Administrador IE - Inicial Rectificación de Acta
Administrador IE - Inicial Reportes
Administrador IE - Inicial Impresión de Boletas
Administrador IE - Inicial Consolidado de evaluaciones
Administrador IE - Inicial Miscelanea
Administrador IE - Inicial Validación de datos de personas con RENIEC
Administrador IE - Inicial Proceso Por Usuario
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12. Evaluación Promoción
El sistema permite registrar calificativos de los estudiantes con un área a cargo, que
han culminado sus estudios en el Nivel Secundaria. Además emite acta de evaluación
por estudiante. (Imagen 12)
Imagen 12: Generación de acta de evaluación promoción
Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014
