1.
Social Mediowa checklista
przed eventem
czyli jakie działania powinno się podjąć w mediach
społecznościowych SPOŁECZNOŚCIOWYCH, aby
skutecznie sprzedać bilety
Bartłomiej Rak
Eventcepcja
Warszawa, 23.06.2015

2.
Prezentacja jest formą checklisty. Gotową do
wydrukowania i wdrożenia od zaraz.

3.
1.Przed wydarzeniem
Zakładamy, że wydarzenie ma swoją stronę / landing page w sieci.

4.
Wybierz kanały społecznościowe,
które preferuje Twoja grupa docelowa.
Facebook, Twitter, a może Snapchat?

5.
Dobierz odpowiednie instancje w
wybranych kanałach.
Wydarzenie dla eventów jednorazowych, fanpage dla
cyklicznych.

6.
Przygotuj identyfikację graficzną i
wzorce, które będziesz wykorzystywał.
Wcześniejsze przygotowanie takich materiałów pozwoli
zaoszczędzić czas w przyszłości i wpłynie na
profesjonalny wizerunek wydarzenia.

7.
Utwórz hashtag, który będzie
integrował całą komunikację.
Pamiętaj żeby był unikatowy. #tagi uniwersalne
wykorzystaj jako wsparcie.

8.
Ustaw narzędzia do monitoringu
internetu - na nazwę, skrót i hashtag.
Brand24 ❤

9.
Podkreśl znaczenie kanałów
społecznościowych na stronie eventu.
Staraj się tworzyć ekosystem treści. Tak, aby osoba, która
zainteresuje się wydarzeniem mogła utwierdzić się w
przekonaniu, że jest ono godne uwagi.

10.
Przygotuj relację z wcześniejszej
edycji. Ważne żeby pokazywała
uczestników.
Krótkie wywiady, fragmenty wystąpień, statystyki…

11.
Już na początku wciągnij osoby
zainteresowane w kreowanie eventu.
Daj ludziom możliwość wypowiedzenia się - jakie tematy
ich interesują, kogo chcieliby zobaczyć na scenie itp.

12.
Stopniowo, za pomocą
wartościowego contentu, zdradzaj
agendę i prowadzących.
Kuratela treści dotyczących tematyki wydarzenia, najlepiej
pochodzących od prowadzących / partnerów.

13.
Pokaż przygotowania, backstage,
pracujących ludzi oraz miejsce.
Najlepiej jeżeli materiały będą „surowe”.

14.
Na wydarzenie, w charakterze gości,
zaproś web influencerów.
Najlepiej w spersonalizowany sposób. Ich obecność to
darmowy buzz w sieci.

15.
Opublikuj materiały z innych
wystąpień prelegentów. Poproś ich o
przygotowanie treści dedykowanych.
To mogą być artykuły, zajawki przygotowywanych
prezentacji, zaproszenia w formie wideo itd.

16.
Na 2 tygodnie przed wydarzeniem
zwiększ aktywność - minimum jeden
post / kanał dziennie.
Jeżeli masz za mało materiałów na taką aktywność to
znaczy, że nie robisz wszystkiego co zaplanowałeś.

17.
Najlepsze treści promuj - do fanów;
dotychczasowych uczestników; osób,
które były na Twojej stronie; osób z
bazy mailingowej.
Promocja na Facebooku daje ogromne możliwości
targetowania i jest stosunkowo tania.

18.
Na Facebooku utwórz miejsce i
uzupełnij w profesjonalny sposób.
Zachęcaj uczestników do check-inów.
Może geolokalizacja to nie najpopularniejsza aktywność,
ale to kolejna, tania forma promocji.

19.
2.W trakcie wydarzenia
Pamiętaj o różnej aktywności w różnych kanałach.

20.
Hashtag to swiętość.
Powinien być obecny w jak największej liczbie lokalizacji.
Świetne miejsce to kubek z kawą (oczywiście darmową).

21.
Bądź aktywny już od wieczora
poprzedzającego wydarzenie.
Przypominaj, pokaż gotowość, sprawiaj wrażenie
pozytywnie nakręconego.

22.
Przypominaj agendę.
Zapraszaj na poszczególne wystąpienia, zapowiadaj
prelegentów.

23.
Cytuj najważniejsze elementy
wystąpienia.
Na przygotowany wcześniej schemat (najlepiej wizerunek
eksperta) w czasie rzeczywistym (ASAP) nakładaj
najważniejsze cytaty, wnioski, przemyślenia
prowadzącego.

24.
Publikuj dużo zdjęć.
Nie czekaj na materiał od fotografa. Telefon w dłoń i
„transmituj”.

25.
Staraj się tagować prowadzących.
Od razu po wystąpieniu będą mieli materiały do „lansu”.

26.
Wykorzystaj #tagi i ideę second
screen.
Na ekranie sąsiadującym z prowadzącym wyświetlaj
dyskusję pod danym hashtagiem. Zachęcaj publiczność
do komentowania i zadawania pytań.

27.
W trakcie przerw wyświetlaj na
ekranach zdjęcia z wydarzenia.
Najlepiej zrobione i udostępnione przez uczestników.

28.
Cały czas dyskutuj.
Z uczestnikami, obserwatorami, prelegentami,
influencerami. Stwórz równoległą platformę wymiany
informacji.

29.
Jeszcze tego samego dnia opublikuj
galerię ze zdjęciami.
Ludzie uwielbiają podglądać jak wypadli.

30.
3.Po wydarzeniu

31.
Jako pierwszy opublikuj relację.
Najlepiej od razu z prezentacjami z wystąpień. Umieść je
na Slideshare.

32.
Przygotuj infografikę przedstawiającą
wydarzenie w liczbach.
Wykorzystaj najlepsze statystyki. Począwszy od ilości
wypitej kawy, a skończywszy na zasięgu komunikatów
opublikowanych w ramach relacji.

33.
Publikuj kolejne recenzje i opinie.
W dalszym ciągu zerkaj do narzędzia monitorującego
internet.

34.
Przygotuj relację w formie wideo.
Wykorzystaj wszystkie wartościowe materiały jakie masz.
Merytoryczne wypowiedzi uzupełnij o muzykę z
powerem.

35.
Rozpocznij dyskusję nad składowymi
kolejnego wydarzenia i elementami do
poprawy.
Wykorzystaj crowdsourcing. Wciągnij obserwatorów w
organizację.

36.
Prowadź bloga.
Jeżeli promujesz wydarzenie cykliczne nie dawaj o sobie
zapomnieć przez cały rok.

37.
W Social Media sprzedaje się
cały czas,
a nie tylko przed wydarzeniem!

38.
Dziękuję za uwagę
bartlomiej@socjomania.pl
fb.com/bartlomiejrak