Es un manual para el uso de correcto de los paquetes administrativos; una herramienta útil enfocada a las empresas para un desarrollo optimo en los proceses empresariales.

1. MANUAL DE USO DEL PAQUETE
PORFIT PLUS
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
INSTITUTO UNIVERSITARIO ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
EXTENSIÓN MÉRIDA
ESTUDIANTE: BARBARA SARAY NARANJO ROMERO
MÉRIDA, AGOSTO 2020

2. PAQUETES ADMINISTRATIVOS
Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones
efectuadas por una organización y ayuda a los administradores a tomar
decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se diseñan para las
actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades
administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes periódicos en vez de
información instantánea sobre las operaciones

3. Se pueden obtener como tipo de paquetes administrativos los siguientes:
• Financiera: sistema de información orientado a proporcionar información a
terceras personas relacionadas con la empresa
• Fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones
tributarias de las organizaciones.
• Administrativa: servicio de información al servicio de las necesidades de la
administración, destinada a facilitar las funciones de planeación

4. CARACTERÍSTICASDE UN SISTEMADE INFORMACIÓNADMINISTRATIVO
• Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener
términos y símbolos adecuados para que el receptor lo interprete
debidamente.
• Confiabilidad: Es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real
y comprobable desde la fuente y todo el proceso de transmisión.
• Relevancia: Debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación
del administrador.

5. • Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita
para tomar decisiones y resolver problemas.
• Concisión: Debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información
clave y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relación con el
sistema de información administrativa.
• Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en quesea
necesaria para la actuación del administrador, pues anticipada podría ser
olvidada o mal usada, y retrasada no tiene valor.
• Calidad: Es el grado de precisión con el cual la información retrata la
realidad, a un costo razonable, para su procesamiento y distribución.

6. PROFIT PLUS
Profit Plus representa una nueva era en sistemas de información integral, ya
que es uno de los primeros y de hecho pocos sistemas empresariales
diseñados y construidos enteramente para operar bajo ambiente Windows.
Además, ofrece capacidades para una adaptación sin precedentes y una
arquitectura abierta única, desarrollada con herramientas estándar de la
industria, incluyendo Visual Studio 6.0 de Microsoft, y tecnología SQL de base
de datos que permiten que el sistema se pueda extender e integrar fácilmente
con aplicaciones particulares de la empresa. Este diseño proporciona a los
usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia, confiabilidad y desempeño.

7. OBJETIVO DE PROFIT PLUS
Mejorar, agilizar y tener un buen entendimiento de la comunicación, ya
que esto es fundamental para establecer un buen funcionamiento dentro
de la empresa.

8. VENTAJAS Y DEVESTAJAS DEL PROFIT PLUS
VENTAJAS
• Ofrece los beneficios de integración de SQL y las ventajas de la tecnología
Cliente/Servidor.
• Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de Cliente/Servidor como de
SQL a precios razonables.
• Cuenta con acuerdos de licenciamiento que le permiten obtener precios
realmente accesibles.
• Con Profit Plus se obtiene un sistema de información para toda la empresa.

9. DESVENTAJAS
• Eliminar las barreras de tiempo y espacio
•
Disminuir la atención al cliente es decir tarda mas tiempo en buscar el
producto en la empresa
•
No permitir que la empresa se desenvuelva de al manera para avanzar
dentro de la misma
• Aplicaciones para Profit Plus

10. APLICACION DE PROFIT PLUS:
Características Generales:
Multi-Empresa, Multi-Sucursal, Multi-Almacén, Multi-Moneda, Multi-Idioma,
Flexible y altamente Parametrizable.
El sistema de gestión empresarial Profit Plus 2006 Administrativo, es uno
de los pocos sistemas empresariales diseñados y construidos
enteramente para operar bajo las múltiples plataformas que ofrece
Microsoft.

11. Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de procesos o situaciones
externas dentro del sistema bien sea automáticamente o a través del uso
de botones especiales.
Disponible en versiones:
Desktop(Monousuario), Small Business, Corporativa, CLIENTE
SERVIDOR, Corporativa con SQL Server 2005 integrado.

12. -Módulos totalmente integrados. Ayudas en línea con “comentarios editables“
- Provee programas para Auto validar la consistencia de los datos,
Respaldar/Recuperar los datos, Importar/Exportar datos entre empresas y sucursales.
- Control de acceso mediante la definición de perfiles de usuarios por: Niveles,
Prioridades, Mapas, Procesos.
- Generador de Formatos y Reportes.
- Manejo de los impuestos de Ley (IVA, Retenciones (ISLR e I.V.A), Impuestos
Municipales, Impuesto al Licor (ISL), etc.) según normativa Legal vigente.
- Válido para el uso de Impresoras Fiscales.
- Totalmente compatible con Lectores de Códigos de Barras, Gavetas porta billetes,
Display de Ventana, Gestión de Códigos de Barras, Gestión de Seriales, Asistente para
el manejo en Matriz de Tallas y Colores, Interacción con Office 2000 y Office XP.

13. - Desarrollado para operar bajo ambientes nativos Microsoft Windows 98, Me,
NT, 2000, Windows XP.
- Compatible con redes Windows NT, 2000,2003.
- Ejecución de Inteligencia de Negocios (Minería de Datos), ya sea bajo Excel
2003 o XP , directamente en el Sistema o con SQL Server 2005 (Solo
Ediciones Corporativas)
- Emisión de formatos y reportes a: Excel y Word, Archivo Texto, Html, Email,

14. TIPOS DE PORFIT PLUS
PORFIT PLUS ADMINISTRATIDO
En la actualidad es vital para las empresas contar con herramientas para procesar,
almacenar y recuperar datos e información en forma ágil, así soportar las operaciones y
efectuar la toma de decisiones del negocio.
Profit Plus Administrativo permite automatizar las operaciones empresariales de forma
integral y flexible en las áreas de: Inventario, Compras, Ventas, Cuentas por Cobrar,
Cuentas por Pagar, Caja y Banco. Permitiendo dar una visión global de negocios, lo
cual significa disponibilidad de información para la toma de decisiones en el momento
oportuno, aumentando la competitividad de su empresa.

15. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PROFIT PLUS
ADMINISTRATIVO
• Multi-Empresa.
• Multi-Sucursal.
• Multi-Almacén.
• Multi-Unidades.
• Multi-Moneda.
• Multi-Idioma.
• Múltiples Criterios de Costeo.
• Toda su información en línea (no requiere Cierres Mensuales).
• Flexible y altamente Parametrizable.
• Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de procesos o situaciones externas dentro del
sistema, bien sea automáticamente o a través del uso de botones especiales.

16. PROFIT PLUS CONTABILIDAD
Profit Plus Contabilidad automatiza la contabilidad de su empresa, al ofrecerle
en un solo producto todos los procesos relacionados con la Contabilidad
General, Financiera, y Fiscal. Permite automatizar la gestión contable de
forma integral y flexible dando una visión global de la empresa. Crea
comprobantes contables (manuales y automáticos) en base a los documentos
almacenados en Profit Plus Administrativo y Profit Plus Nómina. Lleva la
gestión de los activos fijos y pasivos realizables de la empresa; así como
también todo lo relacionado con el ajuste por inflación fiscal y financiero.

17. CARACTERÍSTICAS GENERALES DELNPROFIT PLUS
CONTABILIDAD
• Multi-Empresa.
• Multi-Moneda.
• Multi-Usuario.
• Multi-Idioma.
• Disponible en las siguientes ediciones:
1. Desktop: permite un máximo de 75.000 registros contables.
2. Profesional: permite un máximo de 150.000 registros contables.
3. Corporativa Small Business: permite un máximo de 300.000 registros contables.
4. Corporativo: sin límite de registros contables.
• Manejo de tres (3) tipos de Contabilidades: Contabilidad General, Contabilidad Financiera,
Contabilidad Fiscal.

18. PROFIT PLUS NOMINA
• Profit Plus Nómina es la herramienta más avanzada para el manejo del Capital Humano.
Con esta nueva versión usted podrá configurar y calcular la nómina para los diversos
contratos, así como llevar un control en las áreas de préstamos, vacaciones y
liquidaciones.
• La Nómina Profit Plus es totalmente abierta y flexible lo cual unido a su intuitivo pero
poderoso diseño, permite que usted cree y aplique cualquier concepto relacionado con el
pago a los trabajadores, así como aquellos conceptos que desea ir acumulando para su
pago posterior (prestaciones sociales, intereses sobre prestaciones etc.).
• Multi-empresa.
• Multi-contrato.
• Configurable.
• Interfaz gráfica.
• Flexible y parametrizable.

19. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PROFITPLUS DE NOMINA
• Disponible en las siguientes ediciones:
• Desktop: permite generar la nómina para un máximo de quince(15) trabajadores.
• Profesional: permite generar la nómina para un máximo de cincuenta (50)
trabajadores.
• Corporativa Small Business: permite generar la nómina para un máximo de
ciento cincuenta (150) trabajadores.
• Corporativo: sin limite en el número de trabajadores a generar la nómina.

20. • Funcionalidades:
• Permite crear y modificar los datos básicos de los trabajadores de la empresa.
• Contempla información requerida por:
• La Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social (LOSSS).
• El Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL).
• El Ministerio del Trabajo (MINTRA).
• La Ley del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE).
• Registrar de los exámenes médicos realizados al trabajador.
• Permitiendo pre-cargar los principales análisis que se realizan al trabajador en las
frecuencias establecidas en la LOPCYMAT.
•

21. EDICIONES DE PROFIT PLUS
El Sistema de Gestión Empresarial Profit Plus Contabilidad está disponible en
dos (2) ediciones:
• * Profesional: es la ideal para aquellas empresas que necesitan todo el poder
y funcionalidad de Profit Plus, sin límites en el número de usuarios o
sesiones que van a ejecutar el sistema a la vez, y desean integrarse con
Profit Plus Contabilidad y/o Profit Plus Nómina. Usa como repositorio de
datos FoxPro de Microsoft.
• * Corporativa: es la ideal para aquellas empresas que efectúan un número
de transacciones alto y que necesitan todo el poder y funcionalidad del
sistema. Usa como repositorio de datos el manejador SQL Server de
Microsoft y permite la integración con Profit Plus Contabilidad y/o Profit Plus
Nómina.

22. • En términos generales la funcionalidad de las dos (2) ediciones es similar. Sin embargo debe
tomar en cuenta las siguientes diferencias:
1. La edición corporativa requiere la adquisición por parte del cliente del manejador de base de
datos SQL Server de Microsoft. Dicha edición funciona bajo el paradigma
Cliente/Servidor, lo que le permite manejar mayores volúmenes de datos con tiempos de
respuesta adecuados y una excelente confiabilidad.
2. La edición corporativa almacena todos los datos en SQL Server pero mantiene, para
incrementar la velocidad del sistema, una copia de los datos tipo tabla en archivos FoxPro. Estas
tablas reciben el nombre de “tablas locales” (vea “actualizar tablas locales”).
3. El proceso de instalación de la edición corporativa es diferente (vea “instalación del sistema”).
4. Ciertas opciones del módulo de mantenimiento se comportan de una forma en la edición
profesional y de otra manera en la edición corporativa (vea “reparación de los datos”, “respaldo
de los datos” e “importar los datos de otra empresa”).
5. Los iconos “cambiar orden” y “exportar registros” de la barra de herramientas del sistema no
están disponibles en la edición corporativa (vea “barra de herramientas”)

23. INSTALACIÓN DE PROFIT PLUS
• Profit Plus puede ser instalado usando discos 3 ½ o usando el CD que viene
en la caja del sistema. Para facilitar el uso del sistema al inicio, este es
instalado conteniendo el usuario “Profit” con clave “Profit”, y la empresa
“DEMO”. Dicho usuario y empresa pueden ser eliminados después que
proceda a cargar sus usuarios y datos reales. Si adquirió la edición
Corporativa debe instalar primero el manejador de base de datos SQL
Server antes de proceder con la instalación de Profit Plus (vea “Instalación
edición corporativa”).