Понимание процесса перехода -- человеческих, организационных, правовых и технических аспектов, координация центральных и местных потребностей, подготовка, и работа после перехода

1. Кайл Банерджи
banerjek@ohsu.edu
Переход от отдельных библиотечных
систем к объединенной системе
Альма
Бонни Паркс
parks@up.edu

2. Ключги к успеху
1. Понимание процесса перехода
2. Понимание человеческих,
организационных, правовых и
технических аспектов
3. Координация центральных и местных
потребностей
4. Подготовка
5. Работа после перехода

3. Процесс перехода в упрощенной форме

4. Переход к объединенной системе
Общие
стандарты
Общие
методы
Общие
данные
ЗВЗ!
Результат стóит усилий!

5. Общие стандарты
● Библиотечный сервис
● Расположение и формат
идентификаторов
● Использование полей базы данных
● Коды

6. Общие методы
● Источники и управление записей
● Материалы в множественных
форматах: одна запись или несколько?
● Локальные данные
● Требования к записям поставщиков
● Библиотечное обращение и
межбиблиотечный абонемент

7. Общие данные
● Соглашения о совместном
использовании данных
● Информация, идентифицирующая
пользователя
● Влияние на совместное использование
ресурсов
● Аномалии данных и рабочий процесс

8. Подготовка
● Определение центральных и
институциональных требований
● Анализ системы и данных
● Подготовка данных
● Идентификаторы

9. Группы перехода
● Проектное управление
● Координация между центром,
местными группами и поставщиками
● Прaвила коммуникации
● Функциональная экспертиза

10. Структура группы
Биб 1 Биб 2
Вендор
(поставщик)
Центр

11. Процесса перехода
● Временнáя шкала
● Переход: все сразу или по отдельности?
● Обучение
● Местная координация
● Внешная технологическая интеграция
● Проверка и переключение

12. Другие соображения
● Координация рабочего процесса
● Очистка данных после перехода
● Аналитика
● Правила нормализации

13. Успех простых конфигураций
для консорциумов
Биб 1
Консорциум
Биб 2 Биб 3

14. Усложнять нелзя!
Биб 1
Консорциум 1
Биб 2
Биб 4
Консорциум 2Биб 3
Биб 5

15. Вопросы?
Бонни Паркс
parks@up.edu
Кайл Банерджи
banerjek@ohsu.edu