The Pomodoro Technique

2,697 views

Published on

Şirkette Pomodoro Tekniği üzerine yaptığım sunum

Published in: Business, Technology
0 Comments
4 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
2,697
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
667
Actions
Shares
0
Downloads
41
Comments
0
Likes
4
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

The Pomodoro Technique

  1. 1. Bahadır ARSLAN<br />
  2. 2. Nedir?<br />1992 yılında Francesco Cirillo tarafından oluşturulmuştur.<br />Zaman yönetimini konu alır ve zamanın daha iyi yönetilmesi için bir yöntem sunar.<br />Tüm bilgilere http://www.pomodorotechnique.com/ adresinden ulaşılabilir.<br />
  3. 3. Tekniğin Hedefleri<br />Zamanı en etkin şekilde kullanmak<br />Kesilmeleri engelleyerek işe odaklanmayı ve konsantrasyonu sağlamak<br />Kararlarımızdaki farkındalığı arttırmak<br />Motivasyonu yükseltmek ve korumak<br />Hedeflerimize ulaşmayı engelleyen kesintileri engellemek<br />İş süreçleri güçlendirmek<br />
  4. 4. Tekniğin Temel Aşamaları<br />Gerekenler<br />Mutfak Saati (Pomodoro)<br />Günlük Yapılacaklar listesi<br />Envanter Listesi<br />Kayıtlar için liste<br />
  5. 5. Temel Kurallar<br />Bir Pomodoro 30 dk’dır, 25dk iş 5dk mola.<br />Her dört pomodordan sonra 15-30 dk mola<br />Pomodoro bölünemez<br />Bir pomodoro başladıysa, bitmesi gerekir<br />Bir iş 5-7 Pomodoro tutuyorsa, böl.<br />Bir iş bir pomodordan az tutuyorsa, işleri birleştir<br />Bir sonraki pomodoro daha iyi olacdak<br />
  6. 6. Planlama<br />Güne başlarken o gün yapmayı planladığınız işleri Envanter’den seçin ve Günlük Yapılacaklar listesine yazın.<br />
  7. 7. İzleme<br />Sayacı 25 dk’ya ayarlayın ve Günlük Yapılacaklar Listesinin ilk sırasındaki iş ile başlayın.<br />Çalışan kişi(ler) ne kadar zaman kaldığını açıkça görebilmeli.<br />Pomodoro bölünemez, 25 dk «pure work» yani katıksız çalışmayı ifade eder.<br />Pomodoro birisi veya birşey tarafından kesintiye uğrarsa; gerekirse yeni bir Pomodoro’ya başlayın.<br />25 dk’lık süre bitince listedeki işin yanına bir X işareti koyun ve 5 dk mola verin.<br />
  8. 8. İzleme<br />
  9. 9. İzleme<br />Zil çalınca 1-2 dk daha yoktur, hemen işi bırakın.<br />Mola süresince iş ile ilgili birşey düşünmeyin; yapmanız gereken işler varsa bunları da Envanter Listesine kaydedin.<br />Mola bitince yeni Pomodoro’ya başlayın.<br />Her 4 Pomodoro’da bir 15-30 dk arası mola verin. <br />
  10. 10. İzleme<br />Planlanan aktivite bitince üzerine bir çizgi çizin.<br />Bir pomodoro başladıysa bitmek zorundadır, bu yüzden;<br />İşi bitirdiğinizde hala zamanınız varsa, kalan zamanda işi gözden geçirip yaptığınızı kontrol edin.<br />Eğer işi ilk 5 dk içinde bitirdiyseniz ve işin kontrole ihtiyacı olmadığını düşünüyorsanız Pomodoro’yu iptal edin ve bu Pomodor için X koymayın<br />
  11. 11. Kayıt<br />Gün bitiminde, tamamlanan işleri bir listeye kaydedin ve Envanter Listesinden çıkarın.<br />Daha sonra raporlama için <br />Tarih<br />Başlama saati<br />İşin türü<br />Tanım<br />Pomodoro Sayısı<br />Not<br />
  12. 12. Kesintiler<br />Kesintiler Pomodoro tekniği için en büyük problemdir.<br />İlk denemelerde kesintiler daha çok olacaktır.<br />Kesintiler genel olarak ikiye ayrılır<br />Dahili kesintiler<br />Harici kesintiler<br />
  13. 13. Dahili Kesintiler<br />Çalışma sırasında aklınıza gelen kesintilerdir.<br />Bir arkadaşınızı aramak<br />Maillerinizi kontrol etmek<br />Bir web sayfasını ziyaret etmek<br />Aklınıza takılan bir konuda araştırma yapmak<br />Her dahili kesinti yaşadığınızda, Günlük Yapılacaklar Listesine kesme işareti (‘) koyun.<br />Aklınıza gelen işi “Planlanmayan ve Acil İşler” kısmına yazın.<br />Envanter Listesine “U” harfi ile işaretleyip yazın.<br />İşinize devam edin.<br />
  14. 14. Harici kesintiler<br />En zorlayıcı olan kısım budur.<br />Bazı örnekler<br />Telefon ile aranmak<br />Bir arkadaşınızın sizden birşey istemesi, sorması<br />Acil bir işin çıkması<br />Telefonunuzu sessize alın, hemen cevap vermeyin.<br />Arkadaşlarınıza kibarca biraz sonra yardımcı olacağınızı söyleyin<br />Maillerinize Pomodoro bittikten sonra bakın.<br />Harici kesintileri tire (-) işareti ile işaretleyin<br />Gerekiyorsa, Envanter listesinde “U” ile işaretleyerek kaydedin<br />Mümkünse Pomodoro’ya devam edin.<br />
  15. 15. Kesintiler<br />Eğer Pomodoro’ya devam edemeyecekseniz, Pomodoro’yu iptal edin.<br />Bir tire (-) işareti koyun ve Planlanmayan ve Acil İşler listesine “deadline” vererek ekleyin.<br />İlk Pomodoro’da bu işe devam edin.<br />
  16. 16. Temel Olarak<br />Zamanınızı daha iyi yönetmenizi sağlar,<br />Kendinizi disipline edersiniz,<br />İş veriminiz yükselir.<br />
  17. 17. Programlar<br />PomoTime<br />Focus Booster<br />
  18. 18. Kaynaklar<br />http://www.pomodorotechnique.com/<br />
  19. 19. Teşekkürler<br />Sorular?<br />

×