Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

хувийн зохион байгуулалт ба цагийн менежмент 1 5

36,016 views

Published on

хувийн зохион байгуулалт ба цагийн менежмент 1 5

  1. 1. Агуулга Хувийн зохион байгуулалт гэж юу вэ? Түүнд баримтлах зарчим Цагийн менежмент буюу цаг ашиглалт гэж юу вэ? Цаг төлөвлөх зарчим ба аргууд Зөвлөмж
  2. 2. ХУВИЙН ЗОХИОН БАЙГУУЛАЛТ ГЭЖ ЮУ ВЭ?Хувийн зохион байгуулалтгэдэг нь ажлаа цагт ньамжуулах, хэрэгтэй зүйлээтөвөггүй олох, амьдралаахянаж байх явдал юм.
  3. 3.  Хувийн зохион байгуулалттай байна гэдэг нь нэг үгээр хэлбэл өөрийгөө ялан дийлэх гэсэн үг юм. Энэ ялалт нь дараах 3 зүйлд тулгуурладаг: Төлөвлөсөн ажлаа заавал гүйцэтгэх чадвар Хувийн асуудлаа шийдэх чадвар Цагийн менежмент
  4. 4. Хувийн зохион байгуулалттайбайхад анхаарах зүйлс Амдарч ажиллах орчноо цэгцэл. Буцааж тавь. Календарт найд. Төлөвлөгөөний дэвтэр хөтөл. Ижил төрлийн жижиг ажлуудыг нэг дор хий. Жижиг зүйлсийг өөр хүнд даалга. Шийдвэр гаргаж сур. 
  5. 5. үргэлжлэл... Ажлын жагсаалт гаргаж, хийсэн ажлуудаа дар. Вебээр аялах, мэйл бичих, ширээгээ цэвэрлэхдээ ч өөртөө тодорхой хугацаа өг Цаг тутам 2 минутын завсарлага авч хараагаа комьютерээс салгаж бай Орой болгон ширээгээ цэгцэлж бай Өөрийн хэмнэлээ олох хэрэгтэй, түүндээ зохицож байх 
  6. 6. Хоногийн 24 цагтаа л багтажамьдар... ӨӨРӨӨР ХЭЛБЭЛ ӨДРИЙНТӨЛӨВЛӨГӨӨ ГАРГАЖ БАЙГЭСЭН ҮГ. ӨДРИЙН ТӨЛӨВЛӨГӨӨГАРГАНА ГЭДЭГ БОЛ ЦАГАШИГЛАЖ СУРАХ ХАМГИЙНАНХНЫ АЛХАМ ЮМ.
  7. 7. Цагийн менежмент гэж юу вэ? Цагийн менежмент гэдэг нь өөрийнэрхэлж буй ажил болоод өөрийн цагхугацаандаа эзэн байх гэсэн утгыгагуулна.
  8. 8. Цаг хугацааг ашиглахуй: Цаг хугацаа бол үнэ цэнэ бүхий хөрөнгө мөн Цаг хугацаа бол маш хязгаарлагдмал нөөц Цөг хугацааг худалдан авч болдоггүй Цаг хугацааг хадгалж, сунгаж, ихэсгэж эсвэл эргүүлэн авчирч болдоггүй... Цаг хугацаа бол гагцхүү амьдрал мөн.
  9. 9. Цаг ашиглалтаа хэрхэн хянах вэ? Миний амьдралын нэг цаг надад хэр зэрэг үнэ цэнэтэй вэ? Надад ноогдож буй цаг хугацаа хэмжээ хязгаартай. Гэвч би түүнтэй өөрийн хувийн мөнгөтэй харьцдагтай адил харьцаж чаддаг билүү? Би ямар зүйлд их цаг зарцуулдаг юм бол? Үүний эсрэгээр би ямар зүйлд их цаг зарцуулах хэрýãтэй вэ?
  10. 10. Үргэлжлэл... Би өөрийн цагаа үр ашигтай зарцуулахын тулд өнөөдрөөс эхлээд юу хийвэл зохих вэ? Би цагаа дараах зүйлст зарцуулах болно... Зөвлөмж: Тантай хамт ажилладаг хэн нэгэн танаас ажлын бус цагаар жижигхэн зүйлийг хийж өгөхийг гуйвал, таны үйлчлүүлэгч ажлын цаг дууссан хойно утсаар ярьвал та тайвнаар үгүй гэж хэлэх хэрэгтэй.
  11. 11. Цаг төлөвлөх зарчим ба аргуудPareto-гийн зарчимТэнцвэрийг хадгалахӨдрийн төлөвлөгөөA-L-P-E-N аргаABC шинжилгээБүтээмжийн муруй ба биохэмнэлХөрөөний ир нөлөөлөлЭйзенхуарын зарчим
  12. 12. PARETO-гийн зарчимoБид зарцуулж буй хугацаа болон хүрч буйүр дүнгийн хооронд ямар нэгэн харьцаабайх ёстой гэж үздэг. Тэгвэл нийт үрдүнгийн 80%-д хүрэхийн тулд аливаа хүнөөрт байгаа хүч чадал цаг хугацааныхааердөө л 20%-ийг зарцуулдаг болох ньтогтоогджээ.oЖишээ нь хэрэглэгчдэд үзүүлэх үйлчилгээгердөө 20% гэж үзвэл энэ нь нийт орлогын80%-ийг бүрдүүлж байдаг гэсэн санаа.
  13. 13. Тэнцвэрийг хадгалах тухай Та өөрийн зорилго ба төлөвлөгөөгөө тодорхойлохдоо Ажил-Амьдралын тэнцвэр зарчмын 4 чухал салбарын алийг ч орхигдуулж болохгүй.2. Бие махбодь- эрүүл мэндийн асуудал3. Соёл боловсролын асуудал4. Гэр бүл нийгмийн асуудал5. Ажил хөдөлмөртэй холбоотой асуудал
  14. 14. Өдрийн төлөвлөгөө:•Хэрэв та цагийн төлөвлөгөөтэй ажилланагэж байгаа бол хамгийн чухал зүйл болөдрийн төлөвлөгөө хийх явдал юм.•Ажлаа өдрөөр төлөвлөхийн ач тус ньтухайн хүн өмнөх өдөр нь бүтэл муутайбайлаа ч дараагийн өдрийн ажлыг шинээртөлөвлөж хийх боломж юм•Өдрийн ажлаа төлөвлөснөөр уртхугацааны буюу сар жилийн ажлаатөлөвлөх боломж нээгдэнэ.
  15. 15. Өдрийн төлөвлөгөөгаргаснаар:Юу хийх ёстойгоо мартахгүйЭмх цэгцтэйЦагаа урьдчилан тооцох боломжтойҮр дүнгээ хэмжих хяналт тавих боломжтой 
  16. 16. A-L-P-E-N аргаЭнэхүү арга нь харьцангуй хялбар арга бөгөөд өдрийн нийт ажлаа төлөвлөхөд дунджаар 8 минут л зарцуулснаар таны цагийг хэмнэх болно.
  17. 17. A-L-P-E-N аргаA- үүрэг даалгавар, хийгдэх ажлууд тэдгээрийíү ргэлжлэх хугацааг бичиж тэмдэглэж авна.L- төлөвлөж буй ажлуудыг гүйцэтгэх хугацааP- завсрын цагаа нөөцлөх буюу бодолцож үзэхE- шийдвэр гаргах буюу тухайн ажлыг ямардарааллаар хийх төлөвлөсөн цагийг хэмнэхүүрэг даалгавраа бусдад шилжүүлэхболомжуудын талаар эцсийн шийдвэр гаргахN- эргэх холбоо буюу хяналт- биелэгдээгүйзүйлст анхаарах
  18. 18. Бүтээмжийн муруй ба биохэмнэл
  19. 19. Бүтээмжийн муруй:Статистикийн судалгаан дээр үндэслэн хүмүүсийн өдрийн ажлын бүтээмж болон түүний хэлбэлзлийг дараах графикаар дүрслэн харуулсан байна.
  20. 20. Био хэмнэл: Та өдрийн аль цагт хамгийн их бүтээмжтэй буюу эрч хүчтэй ажилладагТухайн өдрийн био хэмнэлээ ийнхүү болохоомэдэж болно  тодорхойлоорой
  21. 21. Бяцхан зөвлөмж:Та өөртэйгөө цаг тохирч байгаарай:Өөртэйгөө цаг тохирно гэдэг нь утгын хувьд таныбусад хүмүүстэй уулзахаар тохирч байгаа цагтайижил юм. Та өөртэйгөө цаг тохирсон үедээ энэцагтаа бусад хэн нэгэнтэй уулзах боломжгүй байгагэсэн хэрэг юм.Та ганцаар ажиллах цагаа өөрийн төлөвлөгөөндөөтусгах хэрэгтэй .

×