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Apuntes power point

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apuntes de Power Point

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Apuntes power point

  1. 1. QUE ES POWER POINT Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de Fuente, plantilla y animación.
  2. 2. QUE ES UNA PRESENTACION EN POWER POINT Una presentación PowerPoint, es un archivo PPS que muestra una serie de diapositivas digitales multimedia y que, por lo general, permiten presentar un determinado tema. Por lo general una presentación PowerPoint no es exhaustiva sobre un tema, es decir, sólo muestra información importante, algunos gráficos, sonidos y videos; Las presentaciones pueden ser guardadas y ejecutadas en formatos: PPT (presentación), PPS (PowerPoint Show), o POT (plantilla). En PowerPoint 2007 el formato de archivo es .pptx
  3. 3. QUE ES UNA DIAPOSITIVA Las diapositivas son cada uno de los elementos que constituyen la presentación y cada una de ellas podría identificarse como una lámina o página. Se pueden crear y modificar de manera individual. El número de diapositivas varía en función del contenido de la presentación, pero en general, podemos decir que es aconsejable que cada diapositiva contenga una única idea o elemento de información.
  4. 4. PASOS PARA INICIAR POWER POINT 1. Clic en botón inicio 2. Clic en todos los programas 3. Clic Microsoft office 4. Clic en opción Microsoft office power Point 2007 PASOS PARA AGREGAR COMANDOS A LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO 1. Clic en opción personalizar barra de herramientas 2. Elegir opción mas comandos 3. Del grupo comandos disponibles en: elegir la pestaña o ficha donde se encuentra la opción 4. Seleccionar el comando 5. Dar clic en agregar, clic en aceptar
  5. 5. VENTANA PRINCIPAL DE POWER POINT
  6. 6. PASOS PARA GUARDAR UNA PRESENTACION 1. Clic en botón de office 2. Elegir opción guardar como… 3. Elegir la ruta donde se desea guardar la presentación 4. Escribir un nombre y dar clic en guardar PASOS PARA ABRIR UNA PRESENTACION 1. Dar doble clic sobre la presentación en la ruta donde este guardada. 2. O abrir power point y dar clic en botón de office 3. Buscar la ruta del archivo, seleccionarlo y dar clic en abrir
  7. 7. PASOS PARA INSERTAR UNA NUEVA DISPOSITIVA 1. Clic en pestaña inicio 2. Del grupo dispositivas elegir opción nueva diapositiva(si se desea se elige algún diseño) 3. O ubicarse en la ultima diapositiva de la vista e miniatura y dar enter PASOS PARA ELIMINAR UNA DISPOSITIVA 1. Seleccionar la diapositiva 2. Dar clic en pestaña inicio 3. Del grupo diapositivas, elegir opción eliminar 4. O dar clic derecho sobre la diapositiva y elegir opción, eliminar diapositiva. O suprimir PASOS PARA INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO 1. Clic en pestaña insertar 2. Clic en cuadro de texto del grupo texto 3. Arrastrar el mouse hasta lograr el tamaño deseado
  8. 8. PASOS PARA CAMBIAR DE DISEÑO A UN CUADRO DE TEXTO 1. Seleccionar el cuadro de texto 2. Clic en pestaña formato 3. Del grupo estilos de forma, elegir el estilo, relleno, contorno y efecto. 4. Del grupo estilos de wordArt, seleccionar el estilo, color, contorno y efecto del texto. PASOS PARA APLICAR FORMATO AL TEXTO 1. Seleccionar el texto al que se desee cambiar formato 2. Clic en pestaña inicio 3. Del grupo fuente, cambiar el tipo de letra, el tamaño, el estilo y el color. 4. Del grupo dibujo, elegir algún estilo rápido, o un color de relleno, elegir el contorno y algún efecto.
  9. 9. TIPOS DE ALINEACION DE TEXTO 1. 2. 3. 4. 5. Alinear a la izquierda Alineación centrada Alineación derecha Alineación justificada Seleccionar el cuadro de texto y aplicar el tipo de alineación
  10. 10. PASOS PARA INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS 1. Clic en pestaña insertar 2. Del grupo ilustraciones elegir opción imágenes prediseñadas 3. De la ventana que aparece, escribir el nombre de la imagen o alguna frase y dar clic en buscar. 4. Dar doble clic para insertar la imagen PASOS PARA INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO 1. 2. 3. 4. Clic en pestaña insertar Clic en opción imagen del grupo ilustraciones Seleccionar la ruta de la imagen Seleccionar la imagen y dar clic en insertar
  11. 11. PASOS PARA DAR FORMATO A UNA IMAGEN 1. Seleccionar la imagen 2. Clic en pestaña formato 3. Del grupo ajustar elegir el brillo, el contraste cambiar la imagen, etc. Si se desea 4. Del grupo estilos de imagen, elegir algún estilo, forma, contorno y efecto para la imagen. 5. Del grupo organizar, elegir la alineación de la imagen 6. Del grupo tamaño, elegir el alto y ancho de la imagen así como la opción de recortar si se desea. PASOS PARA ORGANIZAR UNA IMAGEN U OBJETO 1. Seleccionar la imagen 2. Dar clic en pestaña formato 3. Del grupo organizar, elegir opción traer al frente, si se desea mostrar la imagen delante de otros objetos. 4. Elegir opción enviar al fondo, si se desea mostrar la imagen al fondo de otro objeto.
  12. 12. PASOS PARA RECORTAR IMAGENES Presionar la tecla imprimir pantalla Presionar crtl v Dar clic en pestaña formato Del grupo tamaño elegir opción recortar Dar clic desde la esquina de la imagen y arrastrar hasta lograr el tamaño deseado Presionar la tecla escape
  13. 13. PASOS PARA INSERTAR VIÑETAS O NUMERACIÓN Clic en pestaña inicio Del grupo párrafo elegir opción viñetas Elegir el tipo de viñeta de la lista que se muestra O dar clic en opción numeración y viñetas y elegir el color Dar clic en botón imagen si se desea establecer una imagen como viñeta  dar clic en botón personalizar si se desea un símbolo como viñeta
  14. 14. Insertar una nueva diapositiva, la tercera, y seleccionar el diseño Dos objetos. Introducir en esta diapositiva el texto que muestra la siguiente imagen.
  15. 15. PASOS PARA ESTABLECER UNA IMAGEN COMO FONDO DE DIAPOSITIVA 1. Clic derecho sobre la diapositiva 2. Elegir opción formato del fondo 3. De la opción relleno, elegir opción relleno con imagen o textura 4. Dar clic en botón archivo 5. Seleccionar la imagen y dar clic en insertar
  16. 16. PASOS PARA INSERTAR FORMAS Clic en pestaña inicio  Clic en opción formas del grupo dibujo  Elegir la forma que se desee  Dar doble clic para insertar la forma o arrastrar el mouse para fijar el tamaño 
  17. 17. PASOS PARA AGRUPAR FORMAS 1. Dar clic en pestaña inicio 2. Dar clic en opción seleccionar del grupo edición y elegir opción seleccionar objetos. 3. Arrastrar el mouse para seleccionar todos los objetos que se deseen agrupar 4. Dar clic derecho y elegir opción agrupar, agrupar PASOS PARA ESCRIBIR TEXTO DENTRO DE UNA FORMA 1. Clic derecho sobre la forma y elegir opción modificar texto
  18. 18. PASOS PARA CONVERTIR TEXTO A SMARTART 1. 2. 3. Seleccionar el cuadro de texto Clic en opción smartArt del grupo párrafo Elegir el diseño
  19. 19. PASOS PARA INSERTAR UN GRAFICO SMARTART 1. 2. 3. Clic en pestaña insertar Clic en opción SmartArt del grupo ilustraciones Elegir el diseño y dar clic en aceptar
  20. 20. PASOS PARA AGREGAR FORMAS A UN GRAFICO SMARTART 1. 2. Activar el panel de selección Ubicarse al final de la forma donde se desea insertar la nueva forma y presionar enter. PASOS PARA ELIMINAR FORMAS DE UN GRAFICO SMARTART 1. 2. Activar el panel de selección Ubicarse al final de la forma donde se desea eliminar y presionar suprimir
  21. 21. DESCRIPCIÓN DE AGREGAR FORMAS     Agregar forma detrás. Agrega una nueva forma detrás de la forma que este seleccionada Agregar forma delante. Agrega una nueva forma delante de la forma que este seleccionada Agregar forma superior. Agrega una nueva forma en la parte superior, a partir de la forma que este seleccionada Agregar forma debajo: agrega una nueva forma (nuevo nivel) partir de la forma que esta seleccionada
  22. 22. PATRON DE DIAPOSITIVAS (IMÁGENES) Clic en pestaña vista  Clic en opción patrón de diapositivas del grupo vistas de presentación  Ubicarse en la primera diapositiva  Clic en pestaña insertar, imagen  Elegir la imagen y dar clic en insertar  Ubicar la imagen donde se desee y cerrar vista patrón 
  23. 23. PATRON DE DIAPOSITIVAS (TEXTO) Clic en pestaña vista  Activar el patrón de diapositivas  Ubicarse en la primera diapositiva y elegir el formato que se desee para el texto y para el cuadro de texto.  Cerrar vista patrón 
  24. 24. PASOS PARA INSERTAR SONIDO Clic en pestaña insertar  Clic en opción sonido del grupo clip multimedia  Elegir sonido de archivo  Elegir la ruta del sonido y dar clic en aceptar  Del cuadro que aparece elegir opción automáticamente 
  25. 25. OPCIONES DE SONIDO Del grupo reproducir, se activa la vista previa del sonido  del grupo opciones de sonido   Ocultar durante la presentación: se oculta el icono del sonido  Reproducir hasta su interrupción: se cancela el sonido al pasar a la siguiente dispositiva  Reproducir sonido: elegir la opción que se desee para el sonido
  26. 26. PASOS PARA INSERTAR VIDEO Clic en pestaña insertar  Clic en opción película del grupo clip multimedia  Elegir película de archivo  Buscar la ruta de la película, seleccionarla  Dar clic en automáticamente 
  27. 27. OPCIONES DE VIDEO Reproducir película: se reproduce la película automáticamente, al hacer clic encima o en todas las diapositivas.  Reproducir a pantalla completa: se reproduce el video al tamaño de la pantalla  Repetir la reproducción hasta su interrupción: se cancela el video al pasar a la siguiente diapositiva  Rebobinar la película al terminar la reproducción: al terminar la reproducción, vuelve a iniciar. 
  28. 28. OPCIONES DE VIDEO
  29. 29. EFECTOS DE LA TRANSICIÓN       Clic en pestaña animaciones Del grupo transición a esta diapositiva elegir el tipo de transición Dar clic en opción sonido y elegir el tipo de sonido para aplicar a la transición En opción velocidad elegir el tipo de velocidad para la transición Si se elige opción aplicar a todo, los cambios establecidos se aplicarán a todas las diapositivas En la opción avanzar a la diapositiva, elegir automáticamente después de y aplicar el tiempo que se desee para cada diapositiva.
  30. 30. PASOS PARA INSERTAR NUM DE DIAPOSITIVAS, FECHA Y HORA, ENCABEZADOS Y PIE DE PAG.       Clic en pestaña insertar Clic en opción número de diapositiva De la ventana que aparece activar opción núm. Diapositiva. Dar clic en aplicar si se desea aplicar a la diapositiva seleccionada Clic en aplicar a todas si se desea aplicar cambios a todas las diapositivas De la misma ventana activar fecha, y pie de pagina, (en pie de pag. Escribir el texto deseado)
  31. 31. PRESENTACIONES PERSONALIZADAS Clic en pestaña presentación con diapositivas  Desde el principio: inicia la presentación desde la primera diapositiva  Desde la diapositiva actual: inicia la presentación desde la diapositiva seleccionada  Presentación personalizada, dar clic en opción presentaciones personalizadas, dar clic en botón nueva, elegir las dispositivas que se desean agregar a la nueva presentación y dar clic en agregar. Dar clic en cerrar 
  32. 32.  Para reproducir una presentación personalizada, dar clic en presentación personalizada y elegir la presentación.
  33. 33. PASOS PARA INSERTAR GRÁFICOS Clic en pestaña insertar  Clic en gráficos del grupo ilustraciones  Elegir el tipo de grafico  Insertar los datos deseados  Cerrar ventana de datos 
  34. 34. OPCIONES DE GRÁFICOS De la pestaña diseño elegir el diseño o estilo para el gráfico.  De la pestaña presentación, elegir la forma y la posición en que se desea mostrar los elementos que conforman el grafico  En la pestaña formato, elegir el formato que se desea aplicar para el grafico. 
  35. 35. EFECTOS A OBJETOS Clic en pestaña animaciones.  Seleccionar el objeto  Clic en opción animar y elegir algún tipo de animación  Clic en opción personalizar animación del grupo animaciones  Del recuadro que aparece, dar clic en botón agregar efecto.  Elegir del grupo que aparece un efecto 
  36. 36. ANIMACIÓN DE GRÁFICOS Clic en pestaña animaciones  Seleccionar el gráfico  Clic en opción animar del grupo animaciones  Elegir el tipo de animación para el gráfico.  Del recuadro personalizar animación elegir la velocidad, propiedad e inicio del efecto. 
  37. 37. PASOS PARA INSERTAR HIPERVÍNCULOS EN LA MISMA PRESENTACIÓN Tener un menú  Seleccionar el primer titulo  Dar clic derecho sobre la selección  De la ventana que aparece elegir opción, lugar de este documento y seleccionar la diapositiva a la que se desea hacer referencia ya dar clic en eceptar 
  38. 38. HIPERVÍNCULOS A PAGINAS WEB Seleccionar el texto al que se desea crear un hipervínculo.  Dar clic derecho y elegir opción hipervínculo.  Elegir opción archivo o pagina web existente.  En la opción dirección escribir la pagina web.  Para crearle un hipervínculo a un archivo, dar clic en opción buscar archivo, (carpeta). 

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