Pkp smp n 2 bonang

1,776 views

Published on

laporan praktek kerja perpustakaan

Published in: Government & Nonprofit
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,776
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
19
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Pkp smp n 2 bonang

  1. 1. LAPORAN PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN PUST2290 DI PERPUSTAKAAN SMP N 2 BONANG OLEH ; NAMA : AYU ERVINA SAFITRI NIM : 017359573 UPBJJ-UT : SEMARANG FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS TERBUKA
  2. 2. 2012 LEMBAR PENGESAHAN Laporan Praktik Kerja Perpustakaan ( PKP ) disusun oleh ; Nama : AYU ERVINA SAFITRI NIM : 017359573 Jurusan : D-II Ilmu Perpustakaan UPBJJ-UT : SEMARANG Fakultas : ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK Telah melaksanakan Praktek Kerja Perpustakaan (PKP) di perpustakaan SMP N 2 BONANG pada tanggal 18 September 2012 sampai dengan 22 Oktober 2012, sehingga memenuhi syarat untuk mengajukan penilaian. Ditetapkan di : Demak Tanggal : 23 Oktober 2012 Mengetahui Kepala SMP N 2 Bonang BUONO, S.Pd NIP.196606091988031013 Kepala Perpustakaan BANGKIT NUGRAHA, S.Pd NIP. 198505052010011041 ii
  3. 3. KATA PENGANTAR Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga laporan Praktek Kerja Perpustakaan ( PKP ) di perpustakaan SMP N 2 BONANG selama 1 bulan dimulai tanggal 18 September 2012 sampai dengan 22 Oktober 2012 dapat tersusun dengan baik. Laporan ini di buat sebagai salah satu syarat untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Praktik Kerja Perpustakaan PUST 2290 UPBJJ-UT Semarang. Sungguh secara rendah hati kami sampaikan terimakasih kepada semua pihak yang senantiasa membantu demi kelancaran penyusunan laporan Praktek Kerja Perpustakaan ini. Dalam kesempatan baik ini, kami haturkan terima kasih kepada yang terhormat : 1. Bapak Kepala UPBJJ-UT Semarang. 2. Bapak Buono,S.Pd selaku Kepala SMP Negeri 2 Bonang yang telah memberikan izin untuk melaksanakan PKP. 3. Bapak Bangkit Nugraha,SPd selaku Kepala Perpustakaan SMP N 2 Bonang. 4. Ibu Jauwaroh, S.Pd selaku pembimbing lapangan, 5. Bapak dan Ibu Guru serta staf administrasi dan segenap karyawan SMP Negeri 2 Bonang. Penyusun menyadari bahwa laporan ini sangat sederhana dan belum sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran dari pihak manapun senantiasa akan kami terima untuk menjadikan laporan ini sesuai dengan harapan. Semoga Laporan ini mendapat perhatian dan bermanfaat bagi mahasiswa dan pembaca pada umunya. Demak, 23 Oktober 2012 iii
  4. 4. Penyusun DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL………………………………………………… LEMBAR PENGESAHAN…....……………………………………. KATA PENGANTAR………………………………………………. DAFTAR ISI………………………………………………………… BAB I PENDAHULUAN…………………………………………… A. Latar Belakang……………………………………………….. B. Tujuan……………………………………………………….. .. C. Manfaat………………………………………………………. BAB II KEADAAN PERPUSTAKAAN A. Sejarah Perpustakaan........…………………………………….. B. Visi, Misi, Tugas dan Fungsi…………………………………. C. Uraian Tugas Perpustakaan SMP N 2 Bonang………………… D. Gedung, Ruang dan Perlengkapan…………………………….. E. Koleksi…………………………………………………………. F. Struktur Organisasi…………………………………………….. G. SDM…………………………………………………………… H. Dana…………………………………………………………… I. Layanan………………………………………………………... BAB II HASIL PRAKTIK PERPUSTAKAAN A. Pengadaan Bahan Pustaka…………………………………… B. Pengolahan Bahan Pustaka…………………………………… C. Pelayanan Bahan Pustaka…………………………………….. D. Pelestarian Bahan Pustaka……………………………………… E. Promosi Minat Baca……………………………………………. F. Pemanfaatan Bahan Non Buku………………………………… G. Statistika Koleksi………………………………………………. H. Batasan Masalah.......................................................................... I. Pemecahan Masalah..................................................................... iv
  5. 5. BAB III PENUTUP A. Kesimpulan………………………………………………… B. Saran ........................………………………………………. DAFTAR PUSTAKA REFERENSI……………………………………………………… LAMPIRAN-LAMPIRAN……………………………………….. A. Lembar Konsultasi................................................................ B. Buku Kerja Pengolahan Bahan Pustaka................................ C. Buku Kerja pelayanan Perpustakaan...................................... v
  6. 6. 1 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Perpustakaan merupakan tempat yang dapat memberikan informasi kepada masyarakat yang membutuhkannya dan sebagai sumber informasi yang memegang peranan penting dalam pembangunan nasional dan merupakan sarana penunjang dalam pendidikan. Informasi dapat diperoleh dari berbagai jenis bacaan yang tersedia di perpustakaan. Hal tersebut sesuai dengan fungsi perpustakaan yang koleksinya dapat dimanfaatkan untuk kepentingan pendidikan, penelitian, membantu pelaksanaan tugas ataupun sebagai hiburan. Kegiatan utama dari semua jenis perpustakaan adalah pengadaan, pengolahan, pelayanan, pelestarian bahan pustaka dan promosi minat baca. Kelima kegiatan tersebut nantinya akan dijadikan sebagai materi dalam praktek kerja perpustakaan. Praktek ini diikuti oleh mahasiswa D-II Perpustakaan yang telah mengambil seluruh mata kuliah yang diwajibkan. Praktek kerja merupakan salah satu kegiatan belajar melalui praktek, dan mendapatkan pengalaman kerja praktis serta mencari alternatif pemecahan masalah yang ditemukan pada waktu praktek. Praktek kerja ini bertujuan untuk memantapkan penguasaan materi suatu pelajaran atau pengetahuan. Dalam hal ini mahasiswa D-II Perpustakaan diharapkan terjun langsung kelapangan yaitu pada tempat kegiatan praktek kerja perpustakaaan yang telah ditetapkan atau dipilih. Mahasiswa dihadapkan pada kegiatan yang sebenarnya yaitu kegiatan sehari-hari dalam dunia kerja perpustakaan. Di lokasi praktek mahasiswa akan mengenal sarana dan prasarana perpustakaan yang sudah baku kemudian memakainya dalam praktek. Demikian juga mahasiswa akan secara langsung mengetahui prosedur- prosedur bagaimana cara seleksi bahan pustaka, pengadaan, pengolahan, pelayanan, pelestarian dan promosi minat baca kepada penguna perpustakaan yang bersangkutan. 1
  7. 7. Dengan adanya kegiatan praktek kerja perpustakaan, diharapkan mahasiswa dapat mengembangkan kemampuan dalam mengidentifikasi masalah, mengamati suatu proses kerja, mengumpulan data serta dapat membuat suatu kesimpulan yang dilakukan secara ilmiah. B. TUJUAN Tujuan yang diharapkan dalam Praktek Kerja Perpustakaan adalah sebagai berikut : 1. Mahasiswa diharapkan dapat memperoleh pengalaman kerja yang sangat berharga dilapangan (instansi) sebagai syarat penilaian kelulusan 2. Mahasiswa diharapkan dapat memahami proses pengadaan, pengolahan dan pelayanan bahan pustaka 3. Mahasiswa diaharapkan dapat mengetahui faktor-faktor yang menjadi kelebihan dan kekurangan dalam melayani pengguna perpustakaan 4. Mahasiswa mampu membuat statistik koleksi dan statistik pengunjung guna untuk mengetahui kepuasan pengguna perpustakaan terhadap pelayanan yang ada di perpustakaan SMP N 2 BONANG . C. MANFAAT Manfaat pkp ini yaitu mahasiswa PKP D-II Perpustakaan mendapatkan pengalaman kerja, selain itu juga mahasiswa PKP D-II Perpustakaan dapat mempraktekan ilmu-ilmu yang sudah dipelajari dalam perkuliahan serta dapat mengetahui kekurangan dan kelebihan perpustakaan, untuk memaksimalkan kualitas pelayanan dan pengelolaan perpustakaan. 2
  8. 8. 3 BAB II KEADAAN PERPUSTAKAAN A. SEJARAH BERDIRINYA Perpustakaan SMP N 2 Bonang pertama kali didirikan bertempat di SD Weding 4 karena belum memiliki gedung sekolah sendiri. Kemudian pada tahun 1991 SMP Negeri 2 Bonang pindah ke Desa Jali Kecamatan Bonang dan memiliki bangunan sekolah sendiri. Pada saat itu SMP N 2 Bonang dipimpin oleh Imam Lukito dan pemimpin Perpustakaan SMP N 2 Bonang adalah Supriadi. Adapun yang menangani bagian pelayanan adalah Sugiartini, dan dilanjutkan Supriyanto dan Sudarto. Kemudian pada tahun 2003-sampai sekarang bidang pelayanan di bawah naungan Jauwaroh, S.Pd. Pada tahun 2012, Buono, S.Pd di angkat sebagai Kepala Sekolah SMP N 2 Bonang dan Kepala Perpustakaannya adalah Bangkit Nugraha, S.Pd. B. VISI, MISI, TUGAS dan FUNGSI 1. Visi Berprestasi, terampil, dan berakhlakul karimah. Indikator :  Berprestasi dalam bidang akademik / non akademik.  Berprestasi dalam bidang seni dan olahraga.  Cakap dan terampil dalam berfikir, bersikap dan bertindak.  Terampil dalam bidang kecakapan hidup.  Memiliki karakter dan berakhlakul karimah. 3
  9. 9. 2. Misi  Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara efektif sehingga setiap siswa berkembang secara optimal dengan potensi yang dimiliki.  Mendorong dan membantu setiap siswa untuk mengenali potensi yang dimiliki.  Mendorong dan membantu setiap siswa untuk mengenali potensi dirinya sehingga dapat dikembangkan secara optimal.  Mengembanngkan bakat siswa sehingga menjadi manusia yang terampil dibidangnya.  Menumbuhkan penghayatan dan pengamalan ajaran agama sehingga mampu menciptakan suasana etik, santun dalam pergaulan sehari – hari.  Melaksanakan dan mengelola sekolah dengan menerapkan manajemen partisipasi dari seluruh komponen yang ada.  Mengedepankan layanan edukatif dalam rangka meningkatkan prestasi peserta didik sehingga memiliki karakter dan sebagai SDI dimasa yang akan datang. 3. Tugas Perpustakaan SMP N 2 Bonang Perpustakaan SMP N 2 Bonang mempunyai tugas menyusun kebijakan dan melakukan tugas rutin untuk mengadakan, mengolah, dan merawat bahan pustaka serta memberikan layanan di sekolah meliputi siswa, guru, Kepala Sekolah, dan Staf Administrasi SMP N 2 Bonang khususnya, maupun masyarakat luas. 4. Fungsi Perpustakaan SMP N 2 Bonang : Perpustakaan SMP N 2 Bonang mempunyai fungsi: a. Pusat pelestarian ilmu pengetahuan b. Pusat belajar c. Pusat pengajaran d. Pusat Penelitian 4
  10. 10. 5 e. Pusat penyebaran informasi f. Rekreasi budaya g. Fungsi rekreasi C. Uraian Tugas Perpustakaan SMP N 2 Bonang Perpustakaan SMP N 2 Bonang mempunyai tugas sebagai berikut : 1. Mengikuti perkembangan kurikulum serta pembelajaran dan menyediakan bahan –bahan yang dibutuhkan untuk pengajaran. 2. Menyediakan pustaka yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas dalam rangka studi. 3. Mengikuti perkembangan program-program penelitian yang diselenggarakan di lingkungan SMP N 2 Bonang dan berusaha menyediakan literatur ilmiah dan bahan pustaka lain yang diperlukan bagi peneliti. 4. Memutakhirkan koleksi dengan mengikuti terbitan-terbitan yang baru baik berupa tercetak maupun non tercetak 5. Menyediakan fasilitas yang memungkinkan pengguna mengakses perpustakaan lain maupun pangkalan data dalam rangka pemenuhan kebutuhan informsi pengguna yang diperlukan. D. GEDUNG, RUANG DAN PERLENGKAPAN Gedung Perpustakaan SMP N 2 BONANG terdiri dari 1 lantai dengan luas 35 m2 . Di dalam ruangan perpustakaan terdapat 4 ruangan yang terdiri atas meja pelayanan / sirkulasi, tempat baca, rak buku, dan gudang. 5
  11. 11. Denah ruang perpustakaan SMPN 2 Bonang KETERANGAN : A. Meja sirkulasi / pelayanan B. Meja baca C. Rak buku D. Almari buku E. Meja non buku / rak koran 6 PINTU GUDANG E E A PINTU B F D D D C C C C C C
  12. 12. 7 E. Koleksi Perpustakaan SMPN 2 Bonang mempunyai koleksi yang terdiri dari buku paket, buku fiksi dan buku non fiksi. 1. Koleksi bahan pustaka menurut klasifikasi DDC ( Dewey Decimal Clafication ) KLASIFIKASI DCC Jumlah Jenis Buku 000 KARYA UMUM 59 100 FILSAFAT 10 200 AGAMA 65 300 ILMU SOSIAL 300 400 BAHASA 188 500 ILMU MURNI 319 600 ILMU TERAPAN/TEKNOLOGI 231 700 KESENIAN & OLAHRAGA 226 800 KESUSASTRAAN 478 900 SEJARAH & GEOGRAFI 137 2. Koleksi buku – buku paket diperpustakaan SMPN 2 Bonang No Jenis Buku Jumlah judul 1 Pendidikan Agama Islam 50 2 PKn 50 3 B. Indonesia 110 4 B. Inggris 50 5 Matematika 60 6 IPA 144 7 IPS 144 8 Seni Budaya 50 9 Penjaskes 50 10 Ketrampilan / TIK 67 11 PD 50 12 Kamus Besar B. Indonesia 2 13 Kamus B. Inggris – B. Indonesia 1 14 Kamus B.Indonesia – B. Inggris 1 15 Kamus Matematika 1 7
  13. 13. 16 Kamus IPA 1 17 Kamus TIK 1 18 Ensklopedi PKn 1 19 Ensiklopedi Fisika 1 20 Ensiklopedi Biologi 1 21 Ensiklopedi Geografi 1 22 Ensiklopedi Sejarah 1 22 Ensiklopedi Seni Budaya 1 23 Ensiklopedi Olahraga 1 24 Ensiklopedi TIK 1 25 Kitab suci Al Qur’an 1 26 Pandik 50 3. Jumlah Eksemplar Koleksi Bahan Pustaka No Jenis Buku Jumlah Eksemplar 1 Buku Paket Mata pelajaran 17.492 2 Buku Fiksi 391 3 Buku Non Fiksi 1.923 4. Koleksi Bahan Pustaka Non Buku No Jenis Koleksi Kelas Jumlah 1 Kaset mata pelajaran Bahasa Inggris VII 7 buah 2 Kaset mata pelajaran Bahasa Inggris VIII 4 buah 3 Kaset mata pelajaran Bahasa Inggris IX 5 buah 4 Kaset Penataran Penyegaran Guru / Penataran P4 8 buah 5 CD film edukatif 10 keping 8
  14. 14. 9 F. Struktur Organisasi STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN 2012-2013 SMP NEGERI 2 BONANG 9 Kepala Perpustakaan Bangkit Nugraha, S.Pd NIP. 198505052010011041 Pustakawan Jauwaroh, S.Pd Kepala Sekolah Buono, S.Pd NIP. 19660606091988031013
  15. 15. G. Sumber Daya Manusia Staf Perpustakaan SMP N 2 Bonang terdiri atas tenaga pustakawan dan non pustakawan. Tenaga non pustakawan melaksanakan tugas pelayanan pemakai perpustakaan sesuai dengan tugas yang diberikan dalam bidang layanan. Sedangkan pustakawan melaksanakan kegiatan sesuai dengan Kepmenpan Nomor : 132/KEP/M.PAN/12/2002. Perpustakaan SMP N 2 Bonang memiliki 2 orang pegawai perpustakaan yang terdiri dari : NO NAMA / NIP PENDIDIKAN KET. 1. Bangkit Nugraha, S.Pd 198505052010011041 S1 Pendidikan Kepala Perpustakaan 2. Jauwaroh, S.Pd S1 Pendidikan Pustakawan H. Dana Dana untuk pengadaan bahan pustaka berasal dari dana rutin yang bersumber dari : 1. Dana BOS 10
  16. 16. 11 2. Dana Alokasi Khusus ( DAK ) 3. Dana Rutin APBD B. LAYANAN Pelayanan di perpustakaan SMP N 2 Bonang dibuka pada saat istirahat berlangsung, jadi tidak akan mengganggu kegiatan belajar mengajar di sekolah. Apabila pengunjung perpustakaan datang tidak pada saat jam pelayanan, maka harus ada keterangan yang jelas. BAB III HASIL PRAKTEK PERPUSTAKAAN A. PENGADAAN BAHAN PUSTAKA Pengadaan bahan pustaka merupakan rangkaian dari kebijakan pengembangan koleksi perpustakaan. Semua kebijakan pengembangan koleksi berawal di pengadaan bahan pustaka. Pada prinsipnya pengadaan bahan pustaka di setiap perpustakaan merupakan salah satu bagian dari pekerjaan perpustakaan yang mempunyai tugas mengadakan dan mengembangkan koleksi-koleksi yang menghimpun informasi dalam segala macam bentuk, seperti buku, majalah, brosur, tukar menukar maupun pembelian (Soeatminah,1992:27). Dengan demikian pengadaan bahan pustaka baru bisa dikatakan suatu proses kerja untuk mengindentifikasi dan menghimpun bahan-bahan yang sesuai untuk dijadikan koleksi di setiap perpustakaan (Harahab, 1998:53). Diyakini atau tidak, koleksi yang tersedia menjadi salah satu faktor yang sangat mempengaruhi keberhasilan layanan suatu pepustakaan. 11
  17. 17. Di SMP N 2 Bonang pengadaan bahan pustaka di dapatkan dari Dana BOS, Dana DAK dan Dana APBD. Dalam kegiatan ini, di SMP N 2 Bonang baru saja ada pengadaan sebanyak 52 bahan pustaka. Langkah – langkah pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan SMP N 2 Bonang meliputi : 1. Seleksi Bahan Pustaka Dalam proses penyeleksian melibatkan proses decision-making, pengambilan keputusan bahan apa yang akan dijadikan koleksi perpustakaan. Di perpustakaan SMP N 2 Bonang, penyeleksian dibantu oleh pengguna (user), guru, dan pustakawan. Tahapan penyeleksian bahan pustaka di perpustakaan SMP N 2 Bonang meliputi : a. Pengiriman daftar usulan buku ke guru di setiap kelas b. Membuat daftar usulan buku untuk siswa c. Melakukan kajian koleksi dan kajian pengguna d. Mencari sendiri melalui katalog penerbit tercetak/on-line 2. Model Pengadaan Pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SMP N 2 Bonang dengan cara : a. Pembelian Anggaran pembelian diperoleh dari Anggaran rutin APBD, Dana BOS dan Dana DAK b. Hadiah. 12
  18. 18. 13 3. Penerimaan Bahan Pustaka Langkah-langkah penerimaan bahan pustaka : a. Pengecekan alamat pengirim dan alamat yang di kirimi. b. Pemeriksaan kondisi fisik bahan pustaka ( jika dalam pembelian buku ada yang cacat maka buku di kembalikan, jika hadiah kita simpan). c. Buku hadiah di buatkan ucapan terima kasih dan bukti penerimaan. d. Bahan pustaka siap di olah. B. PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA Pengolahan adalah kegiatan mencatat, membuat sarana temu kembali membuat perlengkapan fisik terhadap koleksi yang dimiliki perpustakaan. Kegiatan pengolahan bahan pustaka dimaksudkan agar bahan pustaka atau koleksi bisa di manfaatkan secara efektif dan efisien. Bahan pustaka yang berkualitas, baik dari sisi ketersediaan maupun isi tidak akan bisa dimanfaatkan oleh pemustaka apabila tidak diolah. 1. Tujuan Pengolahan Tujuan pengolahan memuat “sarana temu kembali” sehingga memungkinkan pengguna menemukan bahan pustaka. 2. Tugas pengolahan meliputi : a. Menyeleksi judul bahan pustaka untuk dimasukkan dalam daftar pembelian bahan pustaka. b. Memeriksa yang datang, dalam hal ini mencocokkan antara daftar pengiriman dengan bahan pustaka yang datang. c. Memberi identitas milik perpustakaan, nomor inventaris pada bahan pustaka baru milik perpustakaan dan label nomor klasifikasi. d. Menentukan nomor klasifikasi bahan pustaka berdasarkan pedoman klasifikasi dan menentukan tajuk subyek berdasarkan pedoman yang ditentukan. e. Menata bahan pustaka yang siap dilayankan di rak buku perpustakaan. f. Menyusun statistik koleksi. 13
  19. 19. g. Merencanakan promosi bahan pustaka buku dan non buku perpustakaan. 3. Kegiatan pengolahan a. Pembuatan kelengkapan fisik bahan bahan pustaka yang meliputi: 1) Penyetempelan inventaris. 2) Memberi nomor inventaris. 3) Menetapkan nomor kelas tajuk subjek. 4) Mencetak dan menempel label. 5) Menyampul. 6) Menempel kertas pengembalian. 7) Menempel kertas peringatan pemakaian buku. 8) Menempel kantong buku. 9) Membuat kartu buku. a) Contoh label buku: PERPUSTAKAAN SMP N 2 BONANG 614 Ruk p b) Contoh slip tanggal kembali buku: SLIP TANGGAL KEMBALI(DATE DUE) 14
  20. 20. 15 c) Contoh lembar perhatian: 15 Tanggal Harus Kembali Nomor Anggota Tanggal Kembali
  21. 21. PERHATIAN Kepada para pemustaka perpustakaan SMP Negeri 2 Bonang mohon diperhatikan hal-hal sebagai berikut: 1. Memelihara buku ini sebaik-baiknya. 2. Tidak boleh merusak dan mengotori buku seperti: a. Membuat catatan apapun di dalamnya b. Melipat lembaran buku c. Merobek isi buku 3. Segera mengembalikan buku apabila: a. a.Batas waktu peminjaman telah habis. b. b.Diminta oleh petugas 4. Mengganti buku apabila hilang dan memperbaiki apabila merusakan 5. Mengembalikan buku ini dalam keadaan sebagaimana waktu peminjaman Perpustakaan SMP N 2 Bonang C. PELAYANAN BAHAN PUSTAKA 1. Sistem Layanan Perpustakaan SMP N 2 Bonang merupakan sistem layanan terbuka (open access). Pengguna perpustakaan diberikan keleluasan untuk menelusuri langsung ke rak koleksi dan mengambil buku yang akan dipinjam sesuai keperluannya, kemudian membawa buku yang akan dipinjam kebagian peminjaman dan akan dilayani sesuai dengan peraturan yang ada. Untuk masuk ke perpustakaan di berlakukan sistem terbuka, yaitu semua pengunjung boleh memasuki perpustakaan. Untuk pengunjung yang mau pinjam buku, diwajibkan membawa kartu anggota perpustakaan, kartu anggota perpustakaan bisa didapat dengan cara membeli kartu perpustakaan seharga Rp. 1.000,- di bagian pelayanan. 16
  22. 22. 17 Dengan sistem ini peminjam yang tidak memiliki kartu anggota, maka dia tidak akan bisa pinjam buku perpustakaan. 2. Jam Buka Jam buka perpustakaan SMP N 2 Bonang sebagai berikut : Senin – Kamis : Pukul 07.00-12.10 WIB Jum’at : Pukul 07.00-11.00 WIB Sabtu : Pukul 07.00-12.10 WIB 3. Sirkulasi Layanan sirkulasi adalah layanan yang diberikan perpustakaan kepada pemustaka dalam hal peminjaman pengembalian dengan perpanjangan masa pinjam buku perpustakaan. Layanan ini dapat dikatakan sebagai layanan utama perpustakaan. Setiap siswa hanya di perbolehkan meminjam buku maksimal 2 buah buku, dan yang terlambat mengembalikan buku lebih dari 1 minggu akan di kenakan denda sebesar Rp. 200,-. 4. Refrensi dan Koleksi Khusus Layanan referensi adalah layanan untuk menjawab informasi khusus yang bisa dirujuk pada koleksi referensi (kamus, ensiklopedi, dll). Disamping itu perpustakaan SMP N 2 Bonang juga memberikan layanan koleksi khusus dalam bentuk kitab-kitab klasik. D. PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA Bidang Pemeliharaan dan perbaikan Bahan Pustaka sangatlah penting untuk pelestarian bahan pustaka, supaya bahan pustaka masih bisa di baca. Adapun hasil kegiatan pelestarian adalah sebagai berikut : 1. Jumlah buku yang rusak sebanyak 3.887 eksemplar di tempatkan di gudang. 2. Jumlah buku yang diperbaiki sebanyak 5 eksemplar 17
  23. 23. E. PROMOSI MINAT BACA Gerakan peningkatan minat baca merupakan unsur penting yang perlu mendapat perhatian serius di semua kalangan. Minat baca tidak bisa muncul tiba-tiba tapi harus dipupuk sejak dini dan perlu upaya-upaya yang maksimal untuk mewujudkannya. Oleh karena itu, untuk meningkatkan minat baca siswa SMP N 2 Bonang, kami mengadakan pameran buku yang di adakan di perpustakaan SMP N 2 Bonang, buku-buku yang di pamerkan meliputi buku- buku perjuangan, buku ilmu terapan dsb, supaya anak-anak bias terangsang untuk menambah motivasi minat bacanya. F. PEMANFAATAN BAHAN NON BUKU Pemanfaatan bahan pustaka non buku yang ada di SMP N 2 Bonang di lakukan dengan cara penayangan film edukatif setiap seminggu dua kali dengan jadwal hari Rabu dan Kamis, sehingga anak-anak juga mengetahui tentang system teknologi sekarang ini. Bahan pustaka non buku ini berupa Kaset CD, Kaset pita, file dll. 18
  24. 24. 19 G. STATISTIKA KOLEKSI Statistik ini diperlukan untuk mengetahui berapa banyak jumlah jenis buku yang ada di Perpustakaan di SMPN 2 Bonang. Berikut adalah statistika koleksi bahan pustaka yang ada di perpustakaan SMP N 2 Bonang : Gbr 1. Statistik DDC Gbr. 2 Koleksi Buku Paket 19
  25. 25. Gbr. 3 Jumlah Eksemplar Koleksi Bahan Pustaka Gbr. 4 Jumlah Eksemplar Koleksi Bahan Pustaka Non Buku 20
  26. 26. 21 H. BATASAN MASALAH Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan penulis menemukan sesuatu yang menarik untuk diungkap yaitu “Kebijakan Pengembangan Koleksi sebagai rencana induk untuk membangun dan memelihara koleksi Perpustakaan“. Untuk melaksanakan pengembangan koleksi perpustakaan, perlu ada ketentuan yang jelas sebagai pegangan bagi pelaksana pengembangan koleksi. Maka dari itulah kebijakan pengembangan koleksi mutlak diperlukan guna mewujudkan visi dan misi perpustakaan. 1. Kebijakan Pengembangan Koleksi berdasarkan atas azas : a. Kerelevanan Koleksi perpustakaan hendaknya relevan dengan aktivitas yang diprogramkan. b. Berorientasi kepada kebutuhan pengguna. c. Koleksi perpustakaan harus lengkap guna memenuhi kebutuhan pengguna, walaupun secara hakiki sudah diketahui bahwa tidak mungkin bagi perpustakaan dapat memenuhi kebutuhan pengguna. d. Kemutakhiran Koleksi hendaknya mengikuti perkembangan IPTEK. 2. Fungsi dari Kebijakan Pengembangan Koleksi a. Fungsi Perencanaan Kebijakan pengembangan koleksi merupakan perencanaan yang mengatur prioritas dalam mengalokasikan sumber dana guna menentukan prioritas pengadaan. b. Fungsi Komunikasi Internal Kebijakan Pengembangan Koleksi dapat dijadikan sebagai pegangan dalam berkomunikasi dengan pihak staf perpustakaan. c. Fungsi Komunikasi Eksternal Sebagai upaya peningkatan kerjasama dalam pengadaan bahan pustaka. 21
  27. 27. 3. Manfaat Kebijakan Pengembangan Koleksi : a. Menginformasikan kepada setiap pengguna tentang prioritas pengoleksian b. Membantu dalam alokasi anggaran dana. c. Membantu memilih cara terbaik untuk pengadaan. d. Membantu dalam penyiangan dan pengevaluasian koleksi. Dari uraian di atas timbul permasalahan yaitu sejauh mana kebijakan pengembangan koleksi yang ada di perpustakaan SMP N 2 Bonang. I. PEMECAHAN MASALAH Melihat pentingnya kebijakan dalam suatu organisasi perpustakaan maupun lembaga lainnya, perpustakaan SMP N 2 Bonang memiliki suatu kebijakan tersendiri guna meningkatkan upaya pelayanan kepada pengguna perpustakaan. Hal ini diwujudkan dalam pelaksanaan kegiatan pengembangan koleksi yang terdiri dari beberapa hal antara lain : 1. Mengidentifikasi Kebutuhan Pengguna Sebagai contoh dilaksanakannya pemberian angket yang ditujukan kepada siswa yang sejauh ini menjadi pengguna perpustakaan SMP N 2 Bonang, sebagai masukan kepada bagian pengadaan bahan pustaka tentang prioritas bahan pustaka yang banyak diminati. Selain itu juga pemberian angket kepada guru yang terdiri dari 9 pengampu mapel di SMP N 2 Bonang. 2. Memilih dan Mengadakan Bahan Pustaka Seperti telah dijelaskan pada pembahasan hasil praktek perpustakaan pada Bab III, bahwa pengadaan bahan pustaka di SMP N 2 Bonang dilaksanakan dengan cara pembelian yang diperoleh dari dan BOS, Dana DAK dan Dana Rutin APBD. 22
  28. 28. 23 3. Merawat Bahan Pustaka Perawatan dilaksanakan mengingat salah satu hal yang sangat penting dan harus dilaksanakan oleh perpustakaan manapaun tidak terkecuali perpustakaan SMP N 2 Bonang. Kita dapat bayangkan apabila perawatan koleksi tidak dilaksanakan mungkin koleksi-koleksi lama tidak akan kita lihat lagi, sekaligus kita pelajari isinya. Melihat pentingnya hal tersebut, perpustakaan SMP N 2 Bonang memiliki bagian perawatan dan pelestarian bahan pustaka agar koleksi tetap terjaga dan kandungan informasinya dapat dipelajari. Selain itu sekarang telah banyak koleksi-koleksi dalam bentuk elektronik sebagai contoh CD. Hal ini diharapkan bentuk bahan pustaka elektronik tersebut akan mudah dalam melakukan perawatan sekaligus murah di bidang bahan pustaka cetak. 4. Penyiangan Bahan Pustaka Dasar dari penyiangan yaitu koleksi yang sudah usang baik fisik maupun isinya, edisi baru telah terbit dan subjek tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna. Dengan dasar di atas perpustakaan SMP N 2 Bonang melakukan penyiangan agar koleksi yang ada benar-benar koleksi yang memang dibutuhkan oleh pengguna sekaligus penghematan tempat dan anggaran. 5. Evaluasi Koleksi Evaluasi koleksi di perpustakaan SMP N 2 Bonang secara khusus bertujuan : a. Mengetahui mutu, lingkup dan kedalaman koleksi. b. Mengetahui kekuatan dan kelemahan koleksi. c. Menyesuaikan koleksi dengan tujuan program pembelajaran SMP N 2 Bonang. d. Mengikuti perubahan, perkembangan sosial budaya dan IPTEK. Dan tujuan umum dari evaluasi koleksi adalah untuk menentukan kualitas koleksi dan juga mengetahui tujuan perpustakaan SMP N 2 Bonang telah dicapai. 23
  29. 29. Dengan berbagai kegiatan di atas tidak lain untuk mewujudkan suatu pembangunan serta pemeliharaan koleksi perpustakaan sehingga pengadaan bahan pustaka akan sesuai dengan kebutuhan pengguna yang berakir pada kepuasan pengguna perpustakaan SMP N 2 Bonang. 24
  30. 30. 25 BAB IV PENUTUP A. KESIMPULAN 1. Perpustakaan SMP N 2 Bonang mempunyai kebijakan dan perencanaan yang diperlukan di perpustakaan agar dapat memberikan informasi yang sesuai dengan tugas yang SMP N 2 Bonang. 2. Kebijakan pengembangan koleksi memberikan rencana kerja dan informasi yang digunakan untuk membimbing cara berfikir cepat dan pengambilan keputusan dilaksanakan teknis perpustakaan SMP N 2 Bonang. 3. Identifikasi, seleksi serta evaluasi koleksi bahan pustaka adalah salah satu contoh kegiatan pengembangan koleksi di SMP N 2 Bonang guna membangun koleksi yang kuat demi mewujudkan visi dan misi perpustakaan. 4. Dengan pengembangan koleksi yang baik dan berkesinambungan akan menghasilkan kepastian bahwa perpustakaan dapat memenuhi kebutuhnan informasi dari populasi pengguna yang dilayani, dengan cara tepat waktu dan ekonomis. B. SARAN 1. Melihat pentingnya Kebijakan Pengembangan Koleksi sebagai penentu pengadaan koleksi agar pustakawan khususnya dan seluruh staf SMP N 2 Bonang agar lebih memperhatikan dan meningkatkan pengembangan koleksi sebagai langkah lanjutan dari kebijakan yang ada di SMP N 2 Bonang. 2. Dilaksanakannya Kajian Koleksi dan Kajian Pengguna sebagai langkah lanjutan dari Kebijakan Pengembangan Koleksi. 3. Pelaksanaan Seminar dan Pengiriman Pustakawan ke berbagai Pelatihan – Pelatihan. 25
  31. 31. REFERENSI DAFTAR PUSTAKA Basuki, sulistyo. 1993. Pengantar ilmu perpustakaan. Jakarta : Universitas Terbuka Darmono, 2004. Manajemen dan tata kerja perpustakaan sekolah. Jakarta : PT. Gravindo. Nuraini, siti. 2011. Buku panduan praktek kerja perpustakaan. Jakarta : Universitas Terbuka. Purwono. 2009. Perpustakaan Dan Kepustakawanan Indonesia. Jakarta : Universitas terbuka. Saleh, abdul rahman. 2010. Manajemen Perpustakaan . Jakarta : Universitas Terbuka. 26
  32. 32. 27 LAMPIRAN-LAMPIRAN 27

×