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Sap b1 integración de crystal reports

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Sap b1 integración de crystal reports

  1. 1. Solution BriefSoluciones SAP para pequeñasy medianas empresasSAP Business OnePara las pequeñas empresas convertirsimples datos empresariales en informaciónsignificativa y útil sigue representando unreto. Pocas herramientas de generaciónde informes ofrecen la posibilidad derecopilar datos de los sistemas adecuadosy además transformar estos datos enun formato que sea útil para el usuario.Como resultado, a menudo las empresasse ven forzadas a improvisar informesa partir de datos que se han importadopuntualmente de diferentes aplicaciones.Además, debido a que la mayoría de laspequeñas empresas disponen de unosrecursos de TI bastante limitados, siemprebuscan formas de simplificar el trabajode sus empleados para crear, gestionary distribuir informes.La oferta de Crystal Reports® dentro delportfolio SAP® BusinessObjects™ incluyensoluciones de generación de informespotentes y dinámicas que ayudan a losusuarios a diseñar, explorar, visualizar ysuministrar informes atractivos e informaciónen toda la red de la empresa (véase la tabla).Gracias a una completa integración conlos productos de Microsoft Office y a laimportancia que damos a la seguridad dedatos, Crystal Reports le permite escogerentre una gran variedad de formatosde informes y controlar el acceso a lainformación visualizada. En conjunto,SAP Business One y Crystal Reportsproporcionan funciones completas para lageneración de informes, que le permitenobtener la información esencial de todaslas áreas de su empresa.Integración de Crystal Reports®con SAP® BUSINESS ONEInformes exhaustivos para fomentarel éxito de las pequeñas empresasLa aplicación SAP® BusinessOne junto con las ofertas deCrystal Reports® de la carteraSAP Business Objects™ ofrecea las pequeñas empresas lafuncionalidad para acceder atoda la información y generarinformes atractivos. Conestas ofertas, las pequeñasempresas disponen de lainformación actualizada parafomentar la toma de decisiones.Funciones de Crystal ReportsCreación y personalizaciónde informesVisualización de informes Publicación, distribucióny acceso mediante elservidor de Crystal Reports®Cree informes con diseñosvariados y con desplieguesinteractivosVisualice y exporte informesa Adobe PDF, Microsoft Word,Microsoft Excel, RTF y XMLPublique informes enInternetUtilice potentes referenciascruzadas para generarmejores informes financierosde forma rápidaObtenga potentes visualizacionese interactividad gracias a laintegración de archivosAdobe Flash (SWF) creadoscon cualquier herramientaDistribuya informes en toda laempresa mediante el correoelectrónico, el transportede ficheros electrónicosy la impresión estándarPersonalice los informesañadiendo campos de datosestándar de SAP® Business Oneo campos definidos porel usuarioOrdene, filtre y modifique elformato de los informes sintener que volver a consultarla base de datosAcceda a los ficheros encualquier momento y lugarcon el visor de softwarede Crystal Reports, inclusosin conexión a la redAplique modelos de escenarioshipotéticos directamente enlos informes combinandoCrystal Reports con el softwareXcelsius® EngageAcceda a información detalladasobre las transaccionesgarantizando la seguridad tantoa nivel de usuario como deinforme con el softwareCrystal Reports ServerAsigne derechos deacceso según nivelesde usuario y grupos
  2. 2. de forma interactiva los ficheros deCrystal Reports, con o sin conexión dered, durante reuniones con los clienteso viajes de negocios. Gracias a estaflexibilidad, puede estar siempre encontacto con su empresa.Maximice la productividadmediante informes interactivosOrdenando, filtrando y modificando elformato de sus informes, puede explorarla información de forma interactiva sinnecesidad de realizar nuevas consultasa la base de datos. Esto significa quepuede dar respuestas más rápidas apreguntas empresariales y con menosinformes, reduciendo significativamentela proliferación de documentos y ladependencia de los recursos de TI.Por ejemplo, puede acceder en segundosa la información específica que necesitaseleccionado la vista de datos deseadadesde el panel de parámetros del visordel informe.Además, puede mejorar la eficienciaoperativa integrando la generación deinformes con procesos ya existentes yejecutando decisiones empresarialesdesde dentro de los informes. GraciasObtenga informes precisos conla funcionalidad de generación deinformes y de análisis integradaCon la integración de Crystal Reportsy SAP Business One, puede ejecutar laversión más reciente de Crystal Reportsdesde la aplicación SAP Business One.De este modo, puede acceder a todoslos datos desde SAP Business One.Puede instalar el complemento deintegración utilizando el mecanismoestándar para la instalación decomplementos, y puede acceder a éldesde el menú principal de SAPBusiness One. Una vez completada lainstalación, puede publicar cualquierfichero .rpt de Crystal Reports en el áreade menú asociada en SAP Business Oney ejecutar los informes desde cualquiercliente a SAP Business One. Puedecrear grupos, asignar usuarios a dichosgrupos y, a continuación, especificarderechos de acceso que sólo permitana determinados usuarios ejecutar losinformes.Cree informes integrales conuna apariencia atractivaSAP Business One y Crystal Reportsle permiten crear informes nuevos ypersonalizar los existentes utilizando variosformatos de presentación que incluyenfunciones de desglose interactivas yformatos sofisticados. En conjunto, laoferta proporciona informes para todoslos procesos empresariales a los queSAP Business One da soporte, incluyendocontabilidad, ventas, compras, producción,inventario, servicio y gestión.Puede crear avanzados diseños yvisualizaciones de informes añadiendográficos dinámicos e incluso archivos devídeo a sus informes (véase la figura 1).Adobe Flash ofrece una gran variedadde opciones de presentación de datosflexibles. Rápidamente puede incluirficheros Flash (SWF) en sus informespara que contengan más informacióny resulten más atractivos.Puede personalizar los informes añadiendocampos de datos estándar de SAPBusiness One o campos definidos por elusuario al diseño del informe. Tambiénpuede adjuntar mensajes o anotacionescon información personalizada y, de estemodo, ayudar a aumentar las cuotas delectura. A continuación, puede exportarlos informes a formatos electrónicosque se adapten mejor a las necesidadesespecíficas de la empresa, incluidosAdobe PDF, Microsoft Word, MicrosoftExcel, RTF y XML. Éstos puedenimprimirse, mandarse por fax o correoelectrónico y guardarse de forma seguraen www.crystalreports.com, de forma quepueda tener acceso a ellos en cualquiermomento y lugar. Las funciones deseguridad integrales le ayudan a garantizarque sus empleados sólo vean y tenganacceso a aquellos datos para los quecuenten con autorización.Asimismo, puede descargar el visor paraCrystal Reports y, de este modo, explorarFigura 1: Informesinteractivos conmúltiples vistasde datos
  3. 3. a la incrustación, las aplicaciones deAdobe Flex (SWF) pueden integrar flujosde trabajo en sus informes para realizartareas como por ejemplo la reescriturade la base de datos. También es posibleincluir los botones "Aprobar" o "Rechazar"en un informe de gastos o proporcionaruna valoración instantánea mediantecuadros de comentarios. Además puedehacer clic sobre el botón "Comprar" en uninforme, lo que le llevará a una tiendaonline y le permitirá realizar un pedidodirectamente desde el informe. Estafunción innovadora convierte los informesestáticos en interactivos y aumentala productividad del usuario final.Mediante la integración del softwareXcelsius® Engage con Crystal Reports,puede diseñar modelos de escenarioshipotéticos directamente en el informey visualizar el posible resultado de susdecisiones (véase figura 2). Esta potenteherramienta de soporte para la tomade decisiones proporciona respuestasa múltiples preguntas en el mismo informey, por lo tanto, reduce la proliferaciónde informes en la empresa.Amplíe el alcance de su aplicaciónmediante Crystal Reports ServerSi añade el software Crystal ReportsServer, puede ampliar el alcance desu aplicación e incrementar el valoren su empresa de varias maneras.Crystal Reports Server proporcionaacceso a todos los datos y funcionesde Crystal Reports en un entorno deservidor gestionado y seguro.Puede automatizar la generación deinformes para una hora programadapreviamente y configurar la distribuciónautomática mediante correo electrónico,imprimiéndolos o guardándolos en undirectorio compartido en el servidor odirectamente en el portal de businessintelligence de Crystal Reports Server.Esta flexibilidad le permite administrary compartir los informes de formasegura sin depender de las TI.Crystal Reports Server ofrece másseguridad tanto a nivel de informe comode datos. Sólo determinados usuarioso grupos pueden visualizar los informeso las carpetas. La seguridad a nivel dedatos permite que el mismo informemuestre diferentes líneas de datosa diferentes usuarios. Si es necesarioCrystal Reports Server se puede integrarcon la seguridad de Microsoft WindowsActive Directory y con LightweightDirectory Access Protocol (LDAP) parainicios de sesión únicos.Benefíciese del potencial deCrystal Reports Server para proporcionarinformación a sus empleados medianteun portal de usuario basado en web.Utilizando el portal de business intelligencede Crystal Reports Server, un portalde Internet completo y listo para su uso,puede desplegar la solución como unsistema de información online y permitirque sus empleados accedan y visualicenlos informes e interactúen con ellos deforma segura a través de Internet.Más informaciónPara obtener más información sobrelas sinergias entre SAP Business Oney Crystal Reports y sobre cómo estacombinación puede proporcionarvisibilidad global a su empresa paratomar las decisiones adecuadas, llamea su representante de SAP o visítenosen http://www.sap.com/spain/solutions/sapbusinessobjects/sme/index.epx.Figura 2: Modelo deescenario hipotéticoOrdenar, filtrar y modificarel formato directamentedesde el informe le permiteexplorar la informaciónde forma interactiva, sinnecesidad de volvera consultar la base dedatos. De esta forma,puede responder másrápido a las cuestionesempresariales y conmenos documentos.
  4. 4. RESUMEN www.sap.com/spain/contactsapResumenLa combinación de la aplicación de SAP® Business One y el software de Crystal Reports®aporta una funcionalidad de generación de informes muy atractiva. Su uso le permiteincrementar significativamente la productividad, tanto a la hora de desarrollar nuevosinformes como de personalizar los existentes o de distribuirlos en toda la empresa.Retos empresariales• Recopilar datos contenidos en varios emplazamientos y generar informes puntuales• Distribuir la información a aquéllos que la necesitan y acceder a ella en cualquiermomento y lugar• Controlar el acceso a los datos empresariales más delicadosFunciones principales• Creación y personalización de informes: Acceda a datos procedentes de varias fuentes,cree informes nuevos o personalice los existentes con una gran variedad de diseñosy con un gasto mínimo de TI• Visualización de informes: Obtenga potentes visualizaciones e interactividad graciasa herramientas integradas como Adobe Flash y Adobe Flex• Publicación y distribución: Exporte informes a formatos electrónicos que se adaptenmejor a sus necesidades empresariales y distribúyalos por Internet o intégrelos dentrode otras aplicaciones, incluidos portales, siempre con garantía de seguridadVentajas para la empresa• Una toma de decisiones mejor y más rápida gracias a informes más precisos y puntualesbasados en datos básicos de toda la empresa, incluyendo finanzas, ventas, clientes,inventario, servicios, producción y operaciones• Ahorro de costes porque se reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para generarinformes y porque se disminuye la dependencia de los recursos de TI• Acceso mejorado a la información empresarial esencial en cualquier formato y siempreque los usuarios la necesitenPara obtener más informaciónPóngase en contacto con su representante de SAP o visite nuestra página web enhttp:/www.sap.com/spain/solutions/sapbusinessobjects/sme/index.epx. 50 093 131 esES (10/01)© 2010 SAP AG. Reservados todos los derechos.SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, ClearEnterprise, SAP BusinessObjects Explorer y otros productos yservicios de SAP mencionados, así como sus logotipos respectivos,son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG enAlemania y en otros países.Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessOb-jects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius yotros productos y servicios de Business Objects mencionados, asícomo sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcasregistradas de SAP Francia en Estados Unidos y en otros países.Todos los demás nombres de productos y servicios mencionados sonmarcas comerciales de sus respectivas empresas. Los datos de estedocumento sólo tienen carácter informativo. Las especificaciones deproductos en cada país pueden ser diferentes.Estos materiales pueden modificarse sin previo aviso. Estos materialeslos proporciona SAP AG y sus empresas afiliadas ("SAP Group") concarácter informativo, sin representación ni garantía de ningún tipo ySAP Group no se hace responsable de los errores u omisiones endichos materiales. Las únicas garantías para los productos y serviciosde SAP Group son aquellas especificadas en los productos yservicios, si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documentodebe interpretarse como garantía adicional.

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