avanttic - webinar: WebCenter Content (07-06-2017)

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Oracle WebCenter content 12c

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avanttic - webinar: WebCenter Content (07-06-2017)

  1. 1. Oracle WebCenter Content 12c Javier Horrillo Arquitecto de Soluciones 07/06/2017
  2. 2. 2Oracle WebCenter Content 12c
  3. 3. Índice 1. Introducción 2. Principales funcionalidades 3. WebCenter Content y Cloud 4. Conclusiones 5. Preguntas 3Oracle WebCenter Content 12c
  4. 4. Oracle WebCenter Content 12c 4 1. Introducción
  5. 5. • WebCenter Content es un gestor documental que proporciona una infraestructura para la gestión de documentos, imágenes, archivos multimedia y registros. • Permite gestionar el ciclo de vida del contenido de extremo a extremo desde la creación hasta el archivado. Introducción 5Oracle WebCenter Content 12c CAPTURE EXTRACT & INDEX ECM WebCenter Content CENTRAL POLICY MANAGEMENT WORKFLOW
  6. 6. Oracle WebCenter Content 12c 6 2. Principales Funcionalidades
  7. 7. • Gestión de documentos Ø Permite a las organizaciones capturar, proteger, compartir y distribuir documentos e informes digitales y en papel (digitalizados) de forma eficaz y eficiente. Ø Ahorrar dinero y mejorar la eficiencia operativa agilizando la colaboración, automatizando tareas rutinarias. Ø Reduce los costos relacionados con la creación, administración y almacenamiento de documentos. Ø Proporciona las capacidades de gobierno y auditoría necesarias para minimizar los riesgos y costos asociados con el cumplimiento normativo y legal. Principales funcionalidades 7Oracle WebCenter Content 12c ECM
  8. 8. • Gestión de documentos (Ciclo de vida) Ø Crear: Ingreso del documento en el sistema o Clasificación o Transformación o Seguridad o Conservación Ø Editar y colaborar: Flujos de trabajo Ø Publicar y compartir: Visualización del contenido y metadatos, distribución/notificaciones Ø Archivar: Retención de documentos Ø Expirar o destruir: Eliminación Principales funcionalidades 8Oracle WebCenter Content 12c ECM
  9. 9. • Gestión de documentos (Metadata) Ø Información que describe el contexto, contenido y estructura de los documentos y su gestión durante todo su ciclo de vida. Principales funcionalidades 9Oracle WebCenter Content 12c
  10. 10. • Gestión de documentos (Metadata) Ø Interface tradicional Principales funcionalidades 10Oracle WebCenter Content 12c
  11. 11. • Gestión de documentos (Metadata) Ø Interface moderna Principales funcionalidades 11Oracle WebCenter Content 12c
  12. 12. • Gestión de documentos (Metadata) Ø Crear contenido (Check-in) Principales funcionalidades 12Oracle WebCenter Content 12c
  13. 13. 13Oracle WebCenter Content 12c
  14. 14. 14Oracle WebCenter Content 12c
  15. 15. • Gestión de documentos (Metadata) Ø Campo: Los metadatos pueden definirse a nivel individual (documento) o grupo de documentos (carpetas). Define un elemento de información. Principales funcionalidades 15Oracle WebCenter Content 12c
  16. 16. 16Oracle WebCenter Content 12c
  17. 17. 17Oracle WebCenter Content 12c
  18. 18. • Gestión de documentos (Metadata) Ø Reglas: permiten agrupar campos y definen si es editable, solo lectura u oculto, o si es obligatorio. Principales funcionalidades 18Oracle WebCenter Content 12c
  19. 19. 19Oracle WebCenter Content 12c
  20. 20. 20Oracle WebCenter Content 12c
  21. 21. • Gestión de documentos (Perfiles) Ø Perfiles: permiten agrupar reglas y representan un tipo documental, es decir el conjunto de metadatos asociado a un tipo de documento. Para los perfiles se definen disparadores, que permiten seleccionar un perfil basado en los metadatos del archivo. Principales funcionalidades 21Oracle WebCenter Content 12c
  22. 22. 22Oracle WebCenter Content 12c
  23. 23. 23Oracle WebCenter Content 12c
  24. 24. • Gestión de documentos (Flujos) Ø Un flujo se compone de pasos o tareas. Ø Los pasos se corresponden con actividades de negocio, definidas por la organización en el ámbito de la gestión documental (Revisión, Primera Aprobación, …) Ø En cada paso, los usuario pueden realizar determinadas acciones, en función de la seguridad y la configuración del paso. Ø Un flujo siempre se encuentra activo, en un determinado paso. Ø La transición entre pasos debe indicarse explícitamente por uno, varios o la totalidad de usuarios asignados al paso. Ø El sistema envía notificaciones a aquellos usuarios que participan en el flujo con el fin de validar o aprobar los documentos. Principales funcionalidades 24Oracle WebCenter Content 12c Flujos de Trabajo
  25. 25. • Gestión de documentos (Seguridad) Ø Las políticas de seguridad establecen lo que pueden hacer los usuarios sobre los documentos. o Un documento, tiene 2 metadatos obligatorios: Grupo de Seguridad y Cuenta. o Los roles, determinan las acciones que podrán realizar los usuarios sobre los documentos (Leer, Modificar, Eliminar o Administrar). o Las cuentas y los permisos sobre las cuentas se definen a nivel empresarial y pueden ser asociadas a los roles de aplicación. o Por tanto, la cuenta y el rol, otorgan permisos sobre los documentos, la intersección entre ellos serán los permisos que tiene el usuario sobre los documentos. Principales funcionalidades 25Oracle WebCenter Content 12c CUENTA (RWDA) Contribuidor Publico (RW) Permisos RW sobre documentos en CUENTA de carácter público
  26. 26. • Captura e Imagen Ø Gestión de extremo a extremo de las imágenes de los documentos dentro de los procesos de negocio de la empresa. Ø Captura de datos inteligente, y proporciona la anotación y anotación de imágenes, automatiza el enrutamiento dentro de los flujos y las aprobaciones por parte de los usuarios. Ø Repositorio escalable que da soporta al resto de aplicaciones empresariales. Ø Automatización rápida de los procesos de negocio. Principales funcionalidades 26Oracle WebCenter Content 12c CAPTURE
  27. 27. • Publicación de contenidos Ø Permite crear sitios web a partir de los documentos. Ø Permite mantener contenido web preciso, oportuno y actual con una marca y una presentación consistente en todos los sitios corporativos. Ø Proporciona herramientas basadas en roles para asegurar alta productividad y actualizaciones rápidas de contenido crítico. Ø Permite centralizar el control de la arquitectura y la presentación del sitio mientras distribuye el desarrollo y favorece el mantenimiento continuo en las distintas unidades de negocio. Principales funcionalidades 27Oracle WebCenter Content 12c SITE STUDIO
  28. 28. • Publicación de contenidos Ø SiteStudio Designer es una herramienta que nos permite definir todo lo necesario para crear nuestro site. o ElementDefinition: Define un campo de información o RegionDefinition: Define un conjunto de campos, que componen un contenido o RegionTemplate: Define como se visualiza la información de una RegionDefinition o PlaceHolderDefinition: Define que tipo de contenido puede usarse o PageTemplate: Define una pagina y puede contener PlaceHolder para mostrar contenido en ellos Principales funcionalidades 28Oracle WebCenter Content 12c RegionDefinition ElementDefinition ElementDefinition ElementDefinition PageTemplate PlaceHolder PlaceHolder PlaceHolder RegionTemplate
  29. 29. • Publicación de contenidos (ElementDefinition) Principales funcionalidades 29Oracle WebCenter Content 12c
  30. 30. • Publicación de contenidos (RegionDefinition) Principales funcionalidades 30Oracle WebCenter Content 12c
  31. 31. • Publicación de contenidos (ElementDefinition) Principales funcionalidades 31Oracle WebCenter Content 12c
  32. 32. • Publicación de contenidos (Contribuir RegionDefinition) Principales funcionalidades 32Oracle WebCenter Content 12c
  33. 33. • Gestión de activos digitales Ø Permite a las organizaciones almacenar, buscar, ver y utilizar activos digitales y contenido multimedia rápida y fácilmente. Ø Permite a los usuarios automatizar la creación de miniaturas y las entregas, convertir los activos de alta resolución en formatos aptos para la web, en materiales impresos o en otros programas. Ø Guion gráfico de vídeo como ayuda para seleccionar las escenas clave. Ø Los activos pueden ser protegidos y controlados a través de un control de acceso configurable. Principales funcionalidades 33Oracle WebCenter Content 12c DAM
  34. 34. • Gestión de activos digitales Ø Almacena Imágenes, Fotos, Ilustraciones y Videos en todo tipo de formatos: Ø EPS, JPEG, TIFF, BMP, SWF, QuickTime, Real, WMV, AVI, MP3 Principales funcionalidades 34Oracle WebCenter Content 12c
  35. 35. • Gestión de registros Ø Permite la retención y la disposición de la información. Ø Permite controlar la creación, declaración, clasificación, retención y destrucción de los registros de contenido y de negocios, Ø Mejora el cumplimiento de normativas, minimiza el riesgo de litigios y reduce los costos de almacenamiento. Principales funcionalidades 35Oracle WebCenter Content 12c RECORDS
  36. 36. • Trazabilidad y Auditorías Ø Trazabilidad de todas las actividades y servicios de WebCenter Content , incluyendo el uso de los contenidos, descargas, visitas, uso de las herramientas de búsqueda, accesos al sistema, etc. Ø Toda la información queda registrada en Base de Datos y se puede llegar a explotar con herramientas externas de Informes o Business Intelligence. Ø Proporciona informes predefinidos como historial de acceso por usuario o contenido. Principales funcionalidades 36Oracle WebCenter Content 12c CONTENT TRACKER
  37. 37. • Carga masiva Ø WebCenter Content proporciona mecanismos adicionales a la interface web para realizar la carga de documentos: o Servicios § Permite acceder al repositorio mediante una capa de servicios que nos permite realizar integraciones con otras aplicaciones. o BatchLoader § Permite realizar cualquier operación en el gestor mediante procesos automatizados. Principales funcionalidades 37Oracle WebCenter Content 12c BATCHLOADER
  38. 38. • Acceso desde el Escritorio Ø Proporciona una suite de integración de escritorio para exponer el contenido adecuado a las personas adecuadas en el momento adecuado. Puede acceder fácilmente al contenido directamente desde Microsoft Office, Windows Explorer y Outlook. Principales funcionalidades 38Oracle WebCenter Content 12c
  39. 39. Oracle WebCenter Content 12c 39 3. WebCenter Content y Cloud
  40. 40. • Oracle Documents Cloud* Service permite que se compartan documentos de manera segura entre los dispositivos y fuera de la organización. • Ofrece un modelo de seguridad simplificado pero robusto que permite compartir documentos con usuarios internos y externos. *Documents Cloud forma parte de Content and Experience Cloud Documents Cloud 40Oracle WebCenter Content 12c
  41. 41. Productividad de Fuerzas de Ventas móviles Acceso a contenidos desde cualquier dispositivo Backups automáticos Reemplazar herramientas de usuario final Simplificar la Colaboración basada en Ficheros Segura y fácilmente compartir y colaborar en el contenido Enviar fácilmente archivos de gran tamaño Extensión de Aplicaciones Integración de contenido empresarial Colaboración extendida para aplicaciones Integraciones personalizadas Documents Cloud 41Oracle WebCenter Content 12c
  42. 42. • Oracle Java Cloud Service (JCS) permite un aprovisionamiento rápido y de autoservicio de Oracle WebLogic Server y Oracle Coherence en la nube. • Proporciona seguridad empresarial, alta disponibilidad y rendimiento para aplicaciones. • Preparado para DevOps, integrándose con Oracle Developer Cloud Service simplificar el desarrollo y el despliegue de aplicaciones Java EE. Java Cloud Service 42Oracle WebCenter Content 12c
  43. 43. Oracle WebCenter Content 12c 43 4. Conclusiones
  44. 44. WebCenter Content es un gestor documental que proporciona una infraestructura para la gestión de documentos, imágenes, archivos multimedia y registros. Conclusiones 44Oracle WebCenter Content 12c ECM Flujos de Trabajo Permite gestionar el ciclo de vida del contenido de extremo a extremo desde la creación hasta el archivado. ECM Los flujos de trabajo se componen de pasos o tareas que requieren de una validación o aprobación.
  45. 45. Permite la retención y la disposición de la información. Trazabilidad de todas las actividades y servicios. Permite realizar operación en el gestor mediante procesos automatizados. Conclusiones 45Oracle WebCenter Content 12c CONTENT TRACKER BATCHLOADERRECORD S DAMSITE STUDIOCAPTURE Gestión de extremo a extremo de las imágenes de los documentos dentro de los procesos de negocio de la empresa. Permite crear sitios web a partir de los documentos. Permite a las organizaciones almacenar, buscar, ver y utilizar activos digitales y contenido multimedia rápida y fácilmente.
  46. 46. Oracle WebCenter Content 12c 46 5. Preguntas
  47. 47. Javier Horrillo Arquitecto de Soluciones javier.horrillo@avanttic.com

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