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Sistema de Informacion Jose Sierra

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  1. 1. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) DIRECCIÓN DE PROYECTOS BAJO LA ÓPTICA DEL PMI La finalidad principal de la Guía del PMI es identificar el subconjunto de Fundamentos de la Dirección de Proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas . Sistemas de Información
  2. 2. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos Sistemas de Información
  3. 3. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Gestión de la Integración del Proyecto Describe los procesos y actividades que forman parte de los diversos elementos de la dirección de proyectos, que se identifican, definen, combinan, unen y coordinan dentro de los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos Sistemas de Información
  4. 4. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Gestión de Alcance del Proyecto Describe los procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente Sistemas de Información
  5. 5. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Gestión del Tiempo del Proyecto Describe los procesos relativos a la puntualidad en la conclusión del proyecto Sistemas de Información
  6. 6. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Gestión de los Costes del Proyecto Describe los procesos involucrados en la planificación, estimación, presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado Sistemas de Información
  7. 7. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Gestión de la Calidad del Proyecto Describe los procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto cumpla con los objetivos por los cuales ha sido emprendido Sistemas de Información
  8. 8. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto Describe los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto Sistemas de Información
  9. 9. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Gestión de las Comunicaciones del Proyecto Describe los procesos relacionados con la generación, recogida, distribución, almacenamiento y destino final de la información del proyecto en tiempo y forma Sistemas de Información
  10. 10. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Gestión de los Riesgos del Proyecto Describe los procesos relacionados con el desarrollo de la gestión de riesgos de un proyecto Sistemas de Información
  11. 11. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Gestión de las Adquisiciones del Proyecto Describe los procesos para comprar o adquirir productos, servicios o resultados, así como para contratar procesos de dirección. Sistemas de Información
  12. 12. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos La dirección de proyectos se logra mediante la ejecución de procesos, usando conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de dirección de proyectos que reciben entradas y generan salidas. Estos Grupos de Procesos tienen dependencias claras y se llevan a cabo siguiendo la misma secuencia en cada proyecto Los Grupos de Procesos no son fases del proyecto Sistemas de Información
  13. 13. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos Grupo de Procesos de Iniciación . Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Grupo de Procesos de Planificación . Define y refina los objetivos, y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Grupo de Procesos de Ejecución . Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto para el proyecto. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control . Mide y supervisa regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas. Grupo de Procesos de Cierre . Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Sistemas de Información
  14. 14. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Grupo de Procesos de Iniciación El Grupo de Procesos de Iniciación se compone de procesos que facilitan la autorización formal para comenzar un nuevo proyecto o una fase del mismo Sistemas de Información
  15. 15. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Grupo de Procesos de Iniciación <ul><li>Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto. Este proceso se relaciona principalmente con la autorización del proyecto. Esta acta de constitución vincula el proyecto al trabajo continuo de la organización y autoriza el proyecto </li></ul><ul><li>Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar. Es el proceso necesario para producir una definición preliminar de alto nivel del proyecto </li></ul>Sistemas de Información
  16. 16. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Grupo de Procesos de Planificación El Grupo de Procesos de Planificación ayuda a recoger información de varias fuentes de diverso grado de completitud y confianza. Los procesos de planificación desarrollan el plan de gestión del proyecto. Sistemas de Información
  17. 17. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Grupo de Procesos de Planificación 1 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto. Es el proceso necesario para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestión del proyecto. 2 Planificación del Alcance. Es el proceso necesario para crear un plan de gestión del alcance del proyecto que documente cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la estructura de desglose del trabajo. 3 Definición del Alcance. Es el proceso necesario para desarrollar un enunciado detallado del alcance del proyecto como base para futuras decisiones del proyecto. 4 Crear EDT. Es el proceso necesario para subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de gestionar. Sistemas de Información
  18. 18. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Grupo de Procesos de Planificación 5 Definición de las Actividades. Es el proceso necesario para identificar las actividades específicas que deben realizarse para producir los diversos productos entregables del proyecto. 6 Establecimiento de la Secuencia de las Actividades. Es el proceso necesario para identificar y documentar las dependencias entre las actividades del cronograma. 7 Estimación de Recursos de las Actividades. Es el proceso necesario para estimar los tipos y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma. 8 Estimación de la Duración de las Actividades . Es el proceso necesario para estimar la cantidad de períodos laborables que se requerirán para completar cada actividad del cronograma. Sistemas de Información
  19. 19. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Grupo de Procesos de Planificación 9 Desarrollo del Cronograma. Es el proceso necesario para analizar las secuencias de las actividades, la duración de las actividades, los requisitos de los recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto. 10 Estimación de Costes. Es el proceso necesario para desarrollar una aproximación de los costes de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. 11 Preparación del Presupuesto de Costes. Es el proceso necesario para sumar los costes estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una línea base de coste. 12 Planificación de Calidad. Es el proceso necesario para identificar qué estándares de calidad son relevantes para el proyecto, y determinar cómo satisfacerlos. Sistemas de Información
  20. 20. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Grupo de Procesos de Planificación 13 Planificación de los Recursos Humanos . Es el proceso necesario para identificar y documentar los roles dentro del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de comunicación, así como para crear el plan de gestión de personal. 14 Planificación de las Comunicaciones. Es el proceso necesario para determinar las necesidades con respecto a la información y las comunicaciones de los interesados en el proyecto. 15 Planificación de la Gestión de Riesgos. Es el proceso necesario para decidir cómo abordar, planificar y ejecutar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto. 16 Identificación de Riesgos. Es el proceso necesario para determinar qué riesgos podrían afectar al proyecto y documentar sus características. Sistemas de Información
  21. 21. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Grupo de Procesos de Planificación 17 Análisis Cualitativo de Riesgos. Es el proceso necesario para priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto. 18 Análisis Cuantitativo de Riesgos. Es el proceso necesario para analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados en los objetivos generales del proyecto. 19 Planificación de la Respuesta a los Riesgos. Es el proceso necesario para desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Sistemas de Información
  22. 22. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Grupo de Procesos de Planificación 20 Planificar las Compras y Adquisiciones . Es el proceso necesario para determinar qué comprar o adquirir, y cuándo y cómo hacerlo. 21 Planificar la Contratación . Es el proceso necesario para documentar los requisitos de los productos, servicios y resultados, y para identificar a los posibles vendedores. Sistemas de Información
  23. 23. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Grupo de Procesos de Ejecución Se compone de los procesos utilizados para completar el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto a fin de cumplir con los requisitos del proyecto. Implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar las actividades del proyecto, de acuerdo con el plan de gestión del proyecto Sistemas de Información
  24. 24. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Grupo de Procesos de Ejecución 1 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto .Es el proceso necesario para dirigir las diversas interfaces técnicas y de la organización que existen en el proyecto a fin de ejecutar el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto. 2 Realizar Aseguramiento de Calidad. Es el proceso necesario para realizar las actividades planificadas y sistemáticas de calidad a fin de garantizar que el proyecto utilice todos los procesos necesarios para satisfacer los requisitos. 3 Adquirir el Equipo del Proyecto . Es el proceso necesario para obtener los recursos humanos necesarios para completar el proyecto. Sistemas de Información
  25. 25. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Grupo de Procesos de Ejecución 4 Desarrollar el Equipo del Proyecto . Es el proceso necesario para mejorar las competencias y la interacción de los miembros del equipo a fin de lograr un mejor rendimiento del proyecto. 5 Distribución de la Información . Es el proceso necesario para poner la información necesaria a disposición de los interesados en el proyecto cuando corresponda. 6 Solicitar Respuestas de Vendedores . Es el proceso necesario para obtener información, presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas. 7 Selección de Vendedores . Es el proceso necesario para analizar ofertas, seleccionando entre los posibles vendedores y negociando un contrato por escrito con el vendedor. Sistemas de Información
  26. 26. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Se compone de aquellos procesos realizados para observar la ejecución del proyecto de forma que se puedan identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar las acciones correctivas, cuando sea necesario, para controlar la ejecución del proyecto. Sistemas de Información
  27. 27. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Grupo de Procesos de Ejecución 1 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto . Es el proceso necesario para recoger, medir y difundir información sobre el rendimiento, y para evaluar las mediciones y tendencias para mejorar el proceso. 2 Control Integrado de Cambios . Es el proceso necesario para controlar los factores que producen cambios, a fin de asegurarse que esos cambios sean beneficiosos, para determinar si se ha producido un cambio y gestionar los cambios aprobados, incluyendo cuando se producen. Este proceso se realiza a lo largo de todo el proyecto, desde su inicio hasta su cierre. 3 Verificación del Alcance . Es el proceso necesario para formalizar la aceptación de los productos entregables terminados del proyecto. Sistemas de Información
  28. 28. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Grupo de Procesos de Ejecución 4 Control del Alcance . Es el proceso necesario para controlar los cambios en el alcance del proyecto. 5 Control del Cronograma . Es el proceso necesario para controlar los cambios en el cronograma del proyecto. 6 Control de Costes . Es el proceso de ejercer influencia sobre los factores que crean variaciones y controlar los cambios en el presupuesto del proyecto. 7 Realizar Control de Calidad . Es el proceso necesario para supervisar los resultados específicos del proyecto, para determinar si cumplen con los estándares de calidad relevantes e identificar modos de eliminar las causas de un rendimiento insatisfactorio. Sistemas de Información
  29. 29. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Grupo de Procesos de Ejecución 8 Gestionar el Equipo del Proyecto . Es el proceso necesario para hacer un seguimiento del desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y coordinar cambios para mejorar el rendimiento del proyecto. 9 Informar el Rendimiento . Es el proceso necesario para recoger y distribuir información sobre el rendimiento. Esto incluye informes de situación, medición del avance y previsiones. 10 Gestionar a los Interesados . Es el proceso necesario para gestionar las comunicaciones a fin de satisfacer los requisitos de los interesados en el proyecto y resolver problemas con ellos. Sistemas de Información
  30. 30. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Grupo de Procesos de Ejecución 11 Seguimiento y Control de Riesgos . Es el proceso necesario para realizar el seguimiento de los riesgos identificados, supervisar los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes de respuesta a los riesgos y evaluar su efectividad durante todo el ciclo de vida del proyecto. 12 Administración del Contrato . Es el proceso necesario para gestionar el contrato y la relación entre el comprador y el vendedor, revisar y documentar cuál es o fue el rendimiento de un vendedor y, cuando corresponda, gestionar la relación contractual con el comprador externo del proyecto. Sistemas de Información
  31. 31. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Grupo de Procesos de Cierre El Grupo de Procesos de Cierre incluye los procesos utilizados para finalizar formalmente todas las actividades de un proyecto o de una fase de un proyecto, entregar el producto terminado a terceros o cerrar un proyecto cancelado. Sistemas de Información
  32. 32. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Grupo de Procesos de Cierre 1 Cerrar Proyecto .Es el proceso necesario para finalizar todas las actividades de todos los Grupos de Procesos a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto. 2 Cierre del Contrato. Es el proceso necesario para completar y aprobar cada contrato, incluyendo la resolución de cualquier tema pendiente y el cierre de cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del proyecto Sistemas de Información
  33. 33. Lcdo. José O. Sierra M. (MSc) Interacciones entre procesos Sistemas de Información

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