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Gestion des équipes - Boite à outils du parfait manager

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Panorama des différents outils existant pour bien gérer une équipe projet

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Gestion des équipes - Boite à outils du parfait manager

  1. 1. Manager une équipe projet Boîte à outils du parfait manager 1
  2. 2. Ce programme vous est offert par LES DIEUX DU SUD Emilie, Frédéric, Christian, Davy, Boris, Aurélien, Wilfried 2
  3. 3. I. Une équipe efficace et performante (1/4) • Objectif commun • Des personnes • Des ressources • Une structure • Communication et information • Une identité 3
  4. 4. I. Une équipe efficace et performante (2/4) • Objectif commun • Des personnes – Compétences = des Performers – Equipe soudée et motivée • Des ressources adaptées – Economique : budget – Matériels et équipements 4
  5. 5. I. Une équipe efficace et performante (3/4) • Une structure – Des rôles bien définis et compris de tous – Des objectifs clairs et réalisables – Une planification • Communication et information – Régulière – Implication de tous les membres concernés • Une identité – Différence entre groupe et équipe 5
  6. 6. I. Une équipe efficace et performante (4/4) Fonctionnement de l’équipe repose sur le responsable qui devient alors le chef d’orchestre… 6
  7. 7. II. Rôle du responsable (1/3)Former l’équipe• Choisir les membres de l’équipe• S’assurer d’un bon climat de travail• S’assurer de la place de chacun• Définir une identité 7
  8. 8. II. Rôle du responsable (2/3)Durant la vie du projet• Fixer les objectifs/directions• Communiquer dans et hors du groupe• Prioriser les tâches• Faire un bilan en fin de réunion et/ou de projet Et organiser les réunions… 8
  9. 9. II. Rôle du responsable (3/3)En réunion• Convier uniquement les personnes concernées• Gestion du temps (agenda)• Gestion de la prise de parole de chacun• S’assurer que chacun à bien compris (reformulation) 9
  10. 10. III. Les outils du manager (1/4)• Management de personnes• Planification et suivi• Autres outils (gestion des ressources, résolution de problèmes…) 10
  11. 11. III. Les outils du manager (2/4)• Management de personnes – Management situationnel – Process com – Feedback positif – Compte rendu (=reformulation) – Activité extra professionnelle 11
  12. 12. III. Les outils du manager (3/4)• Planification et Suivi – Méthode SMART – Tableau de bord et indicateurs – Planification : Agenda, GANTT, MS Project – Plan d’action (étapes) 12
  13. 13. III. Les outils du manager (4/4)• Autres outils : – MS Project : évaluation des coûts – Méthodes/techniques de résolutions de problèmes : • QQQOCP : qui ? quoi ? Quand ? Où ? Comment ? Pourquoi ? • Brainstorming – Fondamentaux visibles 13
  14. 14. Merci pour votre attention! 14

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