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Tablas en word (2)

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Tablas en word (2)

  1. 1. TABLAS EN WORDTablas: Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cadacelda se puede insertar texto, números o gráficos.Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizaroperaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columnau ordenar una lista de nombres.Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan ladistribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobretodo en la construcción de páginas Web para Internet.Vemos pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando lastabulaciones u otros métodos.Objetivos: Conocer la utilidad de las tablas en Word Aprender a crearlas de las tres formas posibles Aprender a retorcarlas Crear tablas anidadasPara crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla.Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa unacelda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos. Al hacerclic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento.2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permiteespecificar el número de filas y columnas para la tabla.3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y simplementeiremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es muy útil para crear tablas irregulares opara retocar tablas ya existentes.Retocar una tabla: para retocar una tabla damos clic en una de las celdas que la conforman y seactivarán las herramientas de dibujo de tabla, aquí podremos cambiar el estilo, grosor y colorEjercicio: Crear tabla, en la que se muestre la información del horario de claseAnidar tablas:Es crear una tabla dentro de otra, hay que tener en cuenta que si se borra latabla principal se eliminará su contenido y las que tenga anidadas.Como se hace?: Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otratabla.Tabla principal Celda que contiene la tabla anidada Tabla anidada
  2. 2. Aplicar estilos a las tablas: (Formato) Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic,eligiéndolos en la pestaña Diseño > grupo Estilos de tabla.Ajustar la tabla:Alineación: Se refiere a la alineación de la tabla con respecto a la página y con respecto altexto que la rodea.Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a lasHerramientas de tabla. En la pestaña Presentación > grupo Tabla haremos clic en el botónPropiedades.Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste detexto (Ninguno o Alrededor) y una Alineación (Izquierda, Centro o Derecha).Mover libremente una tabla:Otro aspecto cuando hablamos de ajustar una tabla alcontexto, es el poder moverla. Al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, veremosque aparece un icono en la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en él y loarrastramos lograremos mover la tabla.Ajustar tamaño:Se realiza usando el icono que se encuentra en la esquina inferiorderecha. Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos modificar de forma sencilla yvisual el tamaño de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema siempremodificará la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta forma suposición no variará, ya que el punto que indica la posición de la tabla es la esquinasuperior izquierda. Cambia el tamaño de la tabla en forma proporcionalSeleccionar: Para seleccionar una celda colocar se coloca el cursor justo encima del ladoizquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negrainclinada hacer clic y la celda se coloreará.Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendodoble clic.Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando elcursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y lacolumna se coloreará.Combinar y dividirpara esto debemos utilizar las opciones de la pestaña Presentación >grupo Combinar. O seleccionamos las celdas, damos clic derecho y seleccionamos de lasopciones que aparecen la de combinar celdas o dividirlas, en este último caso deberemosseñalar el número de filas y columnas en las que deseemos dividir la celdaAlineación y dirección del texto: Lo haremos desde la pestaña Presentación > grupoAlineación.Tamaño de las celdas: Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdassuele ser siempre el mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, eltamaño se vaya ajustando y la tabla se vaya deformando.Desde la pestaña Presentación >grupo Tamaño de celda, podemos controlar el aspecto que tendrán las celdas.Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsarsobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamaño deseado. El único
  3. 3. inconveniente es que esto lo haríamos totalmente a ojo y para cada una de las filas ocolumnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjuntopreviamente seleccionado, utilizaremos las flechas que permiten ir cambiando el valor encm.
  4. 4. EJERCICIOS CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS1. Creela siguiente taba simple, y organícela de tal manera que quede visualmentepresentable, y asígnele un título Empresario Sociedades Sociedades Trámites individual mercantiles cooperativasEscritura pública de constitución No necesita Obligatoria ObligatoriaInscripción de la escritura en el Sólo para laRegistro de Sociedades Anónimas ____ ____ S.A.L.LaboralesInscripción de la escritura en el ____ Obligatoria ____Registro MercantilInscripción de la escritura en el ____ ____Registro de Cooperativas Obligatoria Voluntaria,Inscripción de la empresa salvo para el ____ ____individual en el Registro Mercantil naviero2. Cree la tabla irregular que encuentra a continuación REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS IVA RECARGO FECHA CLIENTE BASE TOTAL REPERCUTIDO EQUIVALENCIA Nº FRA. FRA. IMPONIBLE Día Mes Año Nombre NIF Tipo Cuota Tipo Cuota
  5. 5. 3. Utilice la herramienta de dibujar tabla para realizar la siguiente tabla irregular, debe quedar con los bordes y sombreados tal como se muestra en la figura FICHA DE PROVEEDORES PRODUCTOS O SERVICIOS QUE SUMINISTRA CONDICIONES COMERCIALES Forma de Descuentos Plazo de entrega Precio pago Transporte Seguros Otros gastos Servicios4. Realizar una tabla inventada por usted. EJERCICIO: APLICAR ESTILO A TABLA1. Selecciona la tabla creada en el primer ejercicio2. Haz clic en la pestaña Diseño de las Herramientas de tabla. Si no aparece en la cinta haz clic en cualquier celda de la tabla del documento y aparecerá.3. Sitúate en el grupo Estilos de tabla donde se muestra una previsualización de varios estilos. Utiliza las flechas arriba/abajo y Más para ir viendo todos los estilos. Selecciona Cuadrícula media1- Énfasis 1.4. Ahora nos centraremos en el grupo Opciones de estilo de tabla. Lo normal será que estén marcadas las opciones Fila de encabezado, Primera columna y Filas con bandas. Desmarca Filas de bandas y observa el cambio en la tabla. Luego, vuelve a activarla.5. Las opciones típicas de formato también sirven en las tablas. Selecciona la primera fila y cambia la alineación a centrada en la ficha Inicio.
  6. 6. EJERCICIO: DESPLAZAMIENTO EN TABLAS: CREE LA SIGUIENTE TABLA:Tras escribir el último título, haz clic con la tecla flecha derecha para posicionarteen la celda contigua, que corresponderá con la última fila de la segunda columna.Luego realiza las siguientes combinaciones de teclas para moverte dentro de latabla, y verifica la posición en la que debe quedar el cursorLuego pulsa las teclas ALT+RePag.Una celda a la izquierda MAYÚS + TABUna celda a la derecha TABUna celda arriba flecha arribaUna celda abajo flecha abajoAl principio de la fila Alt + InicioAl final de la fila Alt + FinAl principio de la columna Alt + RePágAl final de la columna Alt + AvPág

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