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Ponencia Gerardo Correas XI Congreso Internacional de Protocolo (Budapest)

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Ponencia Gerardo Correas XI Congreso Internacional de Protocolo (Budapest)

  1. 1. EVENTOS DEPORTIVOS: PROTOCOLO Y RETORNO Gerardo Correas Escuela Internacional de Protocolo Presidente gerardo@protocolo.com
  2. 2. 1.-Características generales de cualquier evento deportivo 2.-Planificación del Evento en sí misma La Organización Venta Pública del evento Presentación a los medios Imagen corporativa Presentación de las entradas Etc. Organización Protocolaria en sí misma Control de accesos - acreditaciones Hospitalidad Ubicación general de invitados- Palcos Ceremonias Premiaciones Actos sociales Patrocinios Actos paralelos y culturales Patrimonio cultural CUESTIONES A TENER EN CUENTA
  3. 3. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE CUALQUIER EVENTO DEPORTIVO 1.-EL INTERÉS MEDIÁTICO Millones de espectadores Utilización de símbolos Personajes famosos Muchos ámbitos implicados 2.- LA RESPONSABILIDAD PROTOCOLARIA Muchos intereses: Políticos, económicos, sociales. culturales Patrocinios Medios de comunicación Autoridades Deportistas Público en general…. 3.- PLAN GENERAL DE OPERACIONES MUY AMPLIO
  4. 4. PLAN GENERAL DE OPERACIONES 1. Transporte 2. Alojamiento 3. Voluntarios 4. Servicios a Medios de Comunicación 5. Informática y Tecnología de Comunicación 6. Acreditaciones 7. Centro de Televisión 8. Seguridad 9. Sanidad y Control Antidopaje 10. Señalética 11. Ceremonias de Inauguración y Clausura OPERACIONES TRANSVERSALES 12. Programa Cultural 13. Calendario 14. Protocolo y entrega de medallas 15. Marketing y Patrocinio 16. Entradas 17. Promoción candidaturas 18. Comunicación y Publicaciones 19. Instalaciones de competición de nueva construcción 20. Remodelación instalaciones existentes 21. Adaptación de instalaciones deportivas existentes
  5. 5. PLANIFICACIÓN DEL EVENTO LA ORGANIZACIÓN Comité de honor Comité Organizador Comité de dirección- ejecutivo Comités de Coordinación Planificación Técnica y calendario Patrocinios y R. Públicas Relaciones deportivas Protocolo de los actos no deportivos Protocolo en los actos deportivos Transporte y alojamiento deportistas, autoridades y Vips Seguridad general y personal Acreditaciones Comunicación y relaciones con los medios Entrega de premios Taquilla y atención al público
  6. 6. Venta Pública del Evento APARICIONES EN LOS MEDIOS PRESENTACIONES ESPECIALES OTRAS PRESENTACIONES ACTOS SOCIALES
  7. 7. Organización protocolaria en sí misma Control de accesos - acreditaciones Hospitalidad Ubicación general de invitados- Palcos Ceremonias Premiaciones Actos sociales Patrocinios Actos paralelos y culturales Patrimonio cultural
  8. 8. Control de accesos- acreditaciones
  9. 9. Hospitalidad
  10. 10. Hospitalidad
  11. 11. Ubicación general de invitados- palcos
  12. 12. Ubicación general de invitados- palcos
  13. 13. Premiaciones
  14. 14. Actos sociales
  15. 15. OTROS EVENTOS
  16. 16. En definitiva todo un conjunto de cuestiones a tener en cuenta PARA CONSEGUIR UN RETORNO OBLIGADO
  17. 17. MUCHÍSIMAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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