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Démystifier l'autoorganisation

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Distinguer l'auto-organisation et auto-gestion

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Démystifier l'autoorganisation

  1. 1. Démystifier l’auto-organisation Février 2018
  2. 2. Retournons en 1818 Pourquoi les entreprises sont-elles organisées comme elles le sont aujourd’hui? • Division du travail • Processus rigides • Contrôle unitaire • Autorité hiérarchique
  3. 3. Revenons en 2018 Pour s’adapter au nouveau contexte, les entreprises ont besoin de fonctionner autrement. Division du travail > Collaboration Processus rigides > Adaptabilité Contrôle unitaire > Responsabilisation dans l’atteinte des résultats Autorité hiérarchique > Délégation et autonomie
  4. 4. Les types « d’auto- organisation» dans la vie courante
  5. 5. Qu’est-ce qu’une équipe auto-organisée? Un groupe d’individustravaillant ensembleà leur manière, vers un but commun, défini en dehors de l'équipe. Les membresde l’équipe acceptent l’objectif et déterminent lesmoyens à mettre en place pour l’atteindre. Ils sont libres de fonctionner comme ils le souhaitent, à l’intérieur des contraintesétablies, afin d’atteindre l'objectif.
  6. 6. Quelquesprécisions importantesau sujet des équipesauto-organisées • L’entreprise (via ses gestionnaires) détermine les objectifs à atteindre. L’équipe détermine lesmoyenspour y arriver. • L'équipe est responsable non seulement de s'organiser pour atteindre ses objectifs, mais aussi d’évaluer sa performance, de s'adapter et de s’améliorer. • L’équipe est autonome dans ses actions et dans sesdécisions, tant qu’elle travaille à atteindre ses objectifs. • Les membresde l’équipe sont conjointement responsablesde l’atteinte des objectifs.
  7. 7. L’utilité d’établir uncarré de sable Pour que l’auto-organisation fonctionne, il est nécessaire d’établir un cadre dans lequel l’équipe peut fonctionner indépendamment.
  8. 8. Alors, est-ce la même chose qu’une équipe autogérée? L’autogestion est une version plus « avancée » de l’auto-organisation. Une équipe autogéréeest un groupe d’individus travaillant ensemble à leur manière, vers un but commun, qu’ils ont défini eux-mêmes. Avec une équipe autogérée, les membres de l'équipe sont également les décideurs. À l’image des startups, les membres de l’équipe doivent se concentrer sur la définition de l'objectif, sur les manières d’y arriver et sur l’atteinte de celui-ci.
  9. 9. En résumé Équipe auto-organisée Équipe autogérée Définition des objectifs Reçoit les objectifs d’un leader et détermine comment les atteindre. Déterminer ses propres objectifs et établit les moyens pour les atteindre. Rôle des gestionnaires Agissent comme« coach- facilitateurs » afin de soutenir l’équipedans l’atteinte de ses objectifs. N’existent pas à l’extérieur de l’équipe. Communications Nécessite une communication ouverte et fréquente entre l’équipeet son gestionnairesur l’atteinte des objectifs. Se tiennent entre les membres de l’équipe.
  10. 10. Quelques bénéfices liés à l’auto-organisation • L’équipes’adapte plus rapidement aux changements [elle n’a pas besoin de synchroniser le « comment faire» avec un supérieur] • Les communications sont accélérées [les membres de l’équipene sont pas contraints par des processus externes imposés] • Les membres de l’équipevisent l’atteinte d’un objectif commun [plutôtque l’atteinte d’objectifs individuels] • La charge de travail est constamment rééquilibrée entreles membres de l’équipe[l’équipes’organiseelle-même pour atteindre ses objectifs] • Les membres de l’équipedéveloppent naturellementleurs compétences selon leurs intérêts [plutôt que d’attendre un processus externe pour le faire] • La motivation des membres de l’équipe est plus élevée parce qu’ils sont« propriétaires » de leur travail.
  11. 11. Comment y arriver? La formation et de l’accompagnement (coaching) sont nécessaires pour augmenter la maturité de les équipes. • Gestion des activités courantes / de projets en mode « agile » • Responsabilisation des membres de l’équipe • Rôle des gestionnaires • Rencontres d’équipe efficaces • Communication et conversations puissantes • Résolution de conflits • Etc. Delegation poker par Jurgen Appelo
  12. 12. Des questions?

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