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Un connecteur CGI GDA / Alfresco basé sur le protocole CMIS

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Dans le cadre de leur démarche de dématérialisation des pièces comptables, les collectivités locales sont confrontées à des contraintes règlementaires de plus en plus incitatives dans un contexte budgétaire contraint. Grâce à son module GDA, ATOL CD facilite l’exploitation des données fournies par GRAND ANGLE.

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Un connecteur CGI GDA / Alfresco basé sur le protocole CMIS

  1. 1. TÉL 03 80 68 81 68 / MAIL contact@atolcd.com ATOL Conseils et Développements ZAE Les Terres d’Or - Route de St Philibert 21220 Gevrey-Chambertin Nos agences Paris : 32 avenue de la République - 75011 Paris Lyon : 11 rue de la République - 69001 Lyon Dans le cadre de leur démarche de dématérialisation des pièces comptables, les collectivités locales sont confrontées à des contraintes règlementaires de plus en plus incitatives dans un contexte budgétaire contraint : Dématérialisation des pièces justificatives comptables et procédures de marchés, Mise en œuvre Chorus Pro,...) L’outil de gestion financière, par le biais de son connecteur GDA/ALFRESCO, devient fortement dépendant de la disponibilité de la GED. OPTIMISATION DE L’INTEROPÉRABILITÉ ENTRE LA GED ALFRESCO ET LA GESTION FINANCIÈRE GRAND ANGLE (GDA) Un connecteur CGI GDA / Alfresco basé sur le protocole CMIS Grace à son module GDA, ATOL CD facilite l’exploitation des données fournies par GRAND ANGLE : Classement des documents dans le SAS GDA Utilisation des webservices pour exporter ou interagir avec les entités GDA Optimisation des règles d'exploitation entre GDA et ALFRESCO Présentation des métadonnées GDA dans un aspect étendu
  2. 2. L’outil de gestion financière GDA met à disposition un grand nombre de Webservices permettant d’interagir à de nombreuses étapes du cycle d’instruction et d’exécution de la dépense ou de la recette. Ces interactions sont en particulier utilisées avec le module de gestion du service fait ATOL CD. Un ensemble d’API JS, s’appuyant sur tous les Webservices de Grand Angle, permettent de simplifier l’interaction avec GDA et l’exploitation par des règles ALFRESCO. Atol Conseils et Développements : partenaire historique d’Alfresco Atol CD est le 1er intégrateur Alfresco en France et contributeur officiel au coeur logiciel de la solution. Elu «Partner Alfresco of the Year 2016» pour la satisfaction client, Atol CD dispose d’une équipe #ECM de plus de 30 personnes. Présentation des métadonnées GDA dans un aspect étendu Le connecteur GDA/ALFRESCO ne proposant pas d’aspect ALFRESCO, le module ATOL CD affiche les métadonnées des documents utilisés par Grand Angle dans un aspect propre à la gestion financière en le complétant du contexte d’utilisation Le classement des documents dans le SAS GDA Les modules GDA/ATOL CD embarquent un script permettant un classement automatique des documents basé sur la métadonnées « date » dans une arborescence « année/mois/jour » à l’intérieur du sas GDA. La simplification des règles d’exploitation ATOLCD A AGRÉMENTÉ LES INFORMATIONS FOURNIES PAR GDA POUR : L’UTILISATION DES WEBSERVICES En cas de perte d’exploitation, la validation de la cohérence des données entre l’outil financier et l’outil GED est assurée par : La génération d’un listing XML comprenant l’ensemble des documents liés à GDA stockés dans Alfresco. La génération d’un listing XML équivalent côté Grand-Angle Le lancement d’un script fourni par CGI générant un rapport des différences, des actions sont alors mises en œuvre selon les cas rencontrés Pour éviter d’alourdir les traitements dans le cas de la recopie des données de deux environnements différents (Ex : Prod –> Qualif) des traitements permettent : Lister les documents GDA locaux Lister les documents GDA distants Calculer les différences entre les deux Alfresco Mettre à jour l’Alfresco distant en fonction des différences observées

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