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Module Service Fait / Alfresco

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Atol Conseils et Développements a développé le module Service Fait pour Alfresco, un module unique de la réception de la facture à sa liquidation.

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Module Service Fait / Alfresco

  1. 1. TÉL 03 80 68 81 68 / MAIL contact@atolcd.com ATOL Conseils et Développements ZAE Les Terres d’Or - Route de St Philibert 21220 Gevrey-Chambertin Nos agences Paris : 32 avenue de la République - 75011 Paris Lyon : 11 rue de la République - 69001 Lyon Un espace dédié dans Alfresco à l'exécution du circuit de validation du Service fait ainsi que le stockage des pièces complémentaires tout au long du processus du Service fait. UN MODULE UNIQUE DE LA RÉCEPTION DE LA FACTURE À SA LIQUIDATION Le Module Service fait / Alfresco
  2. 2. Atol Conseils et Développements : partenaire historique d’Alfresco Atol CD est le 1er intégrateur Alfresco en France et contributeur officiel au coeur logiciel de la solution. Elu «Partner Alfresco of the Year 2016» pour la satisfaction client, Atol CD dispose d’une équipe #ECM de plus de 30 personnes. LES AVANTAGES DESCRIPTION DU WORKFLOW DE SERVICE FAIT La gestion documentaire Paramétrage centralisé d’un socle de gestion financière multi-entités Les documents gérés et les métadonnées Le plan de classement La gestion des droits L’interopérabilité avec Alfresco Le connecteur capture documentaire (KOFAX) Le connecteur gestion financière Le connecteur parapheur électronique Le tableau de bord Suivi des activités Administration de la plateforme AFFECTATION Pour traitement des factures sans destinataire clairement indiqué Pour assignation aux bons gestionnaires comptables de l’engagement/ commande ASSIGNATION Automatisation possible par appel Webservice Gestion financière LIQUIDATION VERIFICATION Pour contrôle de la bonne contextualisation financière ATTESTATION CERTIFICATION R E F U S R E F U S CHANGEMENT D’ENGAGEMENT SCHEMA DU WORKFLOW Partage des dossiers dans un espace unique en Ged Affranchissement des délais de traitement des documents papiers Modèles de répertoires et héritage de métadonnées afin de limiter la saisie des agents Traçabilité des actions Simplification des procédures / Homogénéisation des standards de traitement des factures Amélioration de la qualité comptable Intégration du traitement des factures issues du portail Chorus Pro

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