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Le connecteur Chorus Portail Pro / Alfresco

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Depuis le 1er janvier 2017, les grandes entreprises ont l’obligation d’envoyer leurs factures aux collectivités de façon dématérialisée, en utilisant la plateforme Chorus Pro. Atol CD vous propose un connecteur permettant d'intégrer vos factures
dématérialisées dans votre GED Alfresco.

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Le connecteur Chorus Portail Pro / Alfresco

  1. 1. TÉL 03 80 68 81 68 / MAIL contact @atolcd.com ATOL Conseils et Développements ZAE Les Terres d’Or - Route de St Philibert 21220 Gevrey-Chambertin Nos agences Paris : 32 avenue de la République - 75011 Paris Lyon : 11 rue de la République - 69001 Lyon Depuis le 1er janvier 2017, les grandes entreprises ont l’obligation d’envoyer leurs factures aux collectivités de façon dématérialisée, en utilisant la plateforme Chorus Pro. Atol CD vous propose un connecteur permettant d'intégrer vos factures dématérialisées dans votre GED Alfresco. Pour répondre à ce besoin, Atol CD a développé un connecteur permettant de récupérer les factures déposées par les fournisseurs sur Chorus Pro pour les intégrer automatiquement dans la GED Alfresco. INTÉGRER LES FACTURES DÉMATÉRIALISÉES DANS SON SYSTÈME D’INFORMATION Le connecteur Chorus Portail Pro / Alfresco Insertion dans Alfresco Découpage et interprétation du flux pivot Retour d’information à CPP sur les statuts Connexion sécurisée en mode API
  2. 2. Atol Conseils et Développements : partenaire historique d’Alfresco Atol CD est le 1er intégrateur Alfresco en France et contributeur officiel au coeur logiciel de la solution. Elu «Partner Alfresco of the Year 2016» pour la satisfaction client, Atol CD dispose d’une équipe #ECM de plus de 30 personnes. LES FONCTIONNALITÉS DES MODULES LES ÉCHANGES ENTRE LES APPLICATIONS SONT LES SUIVANTS : Les deux modules ont été pensés pour fonctionner ensemble. Mais ils peuvent aussi fonctionner indépendamment, si d’autres applications de la collectivité couvrent déjà une partie des besoins. Pour mettre en oeuvre ce connecteur, nous avons utilisé les webservices mis à disposition par la plateforme Chorus Pro. Utilisé avec le module Service fait, ce connecteur permet en plus de mettre à jour le statut des factures dans Chorus Pro. LÉGENDE : 1 Une tâche planifiée (par défaut deux fois par jour) déclenche un appel au webservice qui récupère la liste des factures disponibles. Ces factures sont téléchargées dans Alfresco avec leur flux pivot (fichier XML qui contient toutes les informations liées à la facture). 2 Les métadonnées de la facture sont complétées à partir du flux pivot et un circuit de service fait démarre sur la facture. 3 Une fois le service fait certifié dans la GED, Alfresco envoie une mise à jour de l’état de la facture : le statut de la facture passe à Service fait dans Chorus Pro. 4 La facture est associée à la liquidation dans la gestion financière. 4b Certaines gestions financière renvoient à la GED des informations sur leur traitement de la facture. Dans ce cas, Alfresco peut envoyer une mise à jour de l’état de la facture dans Chorus Pro. 5 La facture est transmise à la paierie qui se charge ensuite d’informer Chorus Pro que la facture est payée.

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