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Gestión Documental en Empresas de
Proyectos de Ingeniería, Energía
Infraestructuras y Construcción
Athento –Smart Document...
“Athento nos permite la gestión y el control
de nuestros documentos y contenidos
digitales, al tiempo que potencia el
trab...
Necesidades Específicas para
Departamentos GIS
Pre-visualización de Planos
• Con Athento podremos pre-visualizar nuestros
planos desde el propio gestor documental, sin
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Pre-visualización de Planos
Gestión de Fotografías y
Otros Activos Digitales
Trabajar con imágenes y activos multimedia requiere
una interfaz y funcio...
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Histórico de
cambios
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Previsualizació
n del vídeo
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Búsquedas de
activos
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Características
del vídeo
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del vídeo
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Trabajo en Equipo y Control
Documental
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Documental
Athento ofrece una serie de herramientas para el
trabajo colaborativo entre los mie...
Control de Versiones
Versiones
anteriores
guardadas
Versiones
anteriores
guardadas
Aprobación de Documentos
Paralelo: Los
revisores no tienen
que revisar en un
cierto orden
Paralelo: Los
revisores no tiene...
Suscripción a Notificaciones
Los usuarios
pueden suscribirse
a notificaciones vía
e-mail cuando
ocurre un evento
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Histórico del Documento
Podremos saber
todas las acciones
realizadas sobre un
documento y quién
las realizó.
Podremos sabe...
Mensajes entre usuarios
Los usuarios
pueden dejar
comentarios en
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sobre documentos.
Los usuarios
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Flexibilidad para Estructurar
Nuestros Documentos
Flexibilidad para Estructurar Documentos
Podremos
definir tantos
proyectos como
queramos
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Facilidad de Uso
Facilidad de Uso
Con el plugin de
sincronización los
usuarios podrán
trabajar desde
carpetas locales
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Otros expertos en proyectos
de ingeniería civil, energía y
construcción ya han elegido
Athento
¡Gracias!
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Gestión Documental en empresas de Ingeniería

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Cómo la gestión documental puede ayudar a departamentos GIS.

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Gestión Documental en empresas de Ingeniería

  1. 1. Gestión Documental en Empresas de Proyectos de Ingeniería, Energía Infraestructuras y Construcción Athento –Smart Document Management-
  2. 2. “Athento nos permite la gestión y el control de nuestros documentos y contenidos digitales, al tiempo que potencia el trabajo en equipo.” Sistema en cumplimiento con la norma ISO 15489:2001.
  3. 3. Necesidades Específicas para Departamentos GIS
  4. 4. Pre-visualización de Planos • Con Athento podremos pre-visualizar nuestros planos desde el propio gestor documental, sin tener que descargarlos. • La pre-visualización se puede llevar a cabo abriendo el plano con AUTOCAD desde la propia interfaz de Athento o en una ventana del navegador. Ver vídeo https://vimeo.com/97530877
  5. 5. Pre-visualización de Planos
  6. 6. Gestión de Fotografías y Otros Activos Digitales Trabajar con imágenes y activos multimedia requiere una interfaz y funcionalidad optimizada para su manejo.
  7. 7. 7 Gestión de Fotografías y Otros Activos Digitales Histórico de cambios Histórico de cambios Publicación de fotos Publicación de fotos Metadatos de la foto Metadatos de la foto Estado del ciclo de vida del activo Estado del ciclo de vida del activo Inicio de flujos de revisión Inicio de flujos de revisión Versión actual del activo Versión actual del activo Compartir, suscribir, likes, etc. Compartir, suscribir, likes, etc.
  8. 8. 8 Previsualizació n del vídeo Previsualizació n del vídeo Búsquedas de activos Búsquedas de activos Gestión de Fotografías y Otros Activos Digitales: Vídeos
  9. 9. 9 Características del vídeo Características del vídeo Diferentes frames del vídeo Diferentes frames del vídeo Gestión de Fotografías y Otros Activos Digitales: Vídeos
  10. 10. Trabajo en Equipo y Control Documental
  11. 11. Trabajo en Equipo y Control Documental Athento ofrece una serie de herramientas para el trabajo colaborativo entre los miembros del equipo: •Control de versiones •Aprobación de documentos •Suscripciones a notificaciones •Histórico del documento •Mensajes entre usuarios
  12. 12. Control de Versiones Versiones anteriores guardadas Versiones anteriores guardadas
  13. 13. Aprobación de Documentos Paralelo: Los revisores no tienen que revisar en un cierto orden Paralelo: Los revisores no tienen que revisar en un cierto orden Serie: Los revisores revisan en forma secuencial el documento Serie: Los revisores revisan en forma secuencial el documento
  14. 14. Suscripción a Notificaciones Los usuarios pueden suscribirse a notificaciones vía e-mail cuando ocurre un evento Los usuarios pueden suscribirse a notificaciones vía e-mail cuando ocurre un evento
  15. 15. Histórico del Documento Podremos saber todas las acciones realizadas sobre un documento y quién las realizó. Podremos saber todas las acciones realizadas sobre un documento y quién las realizó.
  16. 16. Mensajes entre usuarios Los usuarios pueden dejar comentarios en relación al trabajo sobre documentos. Los usuarios pueden dejar comentarios en relación al trabajo sobre documentos.
  17. 17. Flexibilidad para Estructurar Nuestros Documentos
  18. 18. Flexibilidad para Estructurar Documentos Podremos definir tantos proyectos como queramos Podremos definir tantos proyectos como queramos Podremos definir la estructura que mejor se adapte a nuestra compañía Podremos definir la estructura que mejor se adapte a nuestra compañía Con la flexibilidad de añadir y quitar cuanto queramos Con la flexibilidad de añadir y quitar cuanto queramos
  19. 19. Facilidad de Uso
  20. 20. Facilidad de Uso Con el plugin de sincronización los usuarios podrán trabajar desde carpetas locales Con el plugin de sincronización los usuarios podrán trabajar desde carpetas locales No tendrán que subir o descargar documentos porque la información en sus equipos se sincroniza con la información en el sistema No tendrán que subir o descargar documentos porque la información en sus equipos se sincroniza con la información en el sistema
  21. 21. Otros expertos en proyectos de ingeniería civil, energía y construcción ya han elegido Athento
  22. 22. ¡Gracias! ¿Preguntas? Athento Sales Team www.athento.com USA: +1 954 547 0347 Spain: +34 952 028 873

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