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Digitalizar y gestionar con éxito en Empresa
y Gobierno
Index
1.

Conceptos de digitalización. Fases:
OCR, OCR Zonal, OMR, Bar code, QR

2.

Ventajas de Digitalizar

3.

Demostra...
150+ Clients including:
Fases de la Digitalización
Preparado, clasificación y codificación

Desgrapado y preparación. La digitalización en escáner...
Fases de la Digitalización:
Digitalización e Indexación
Digitalización. El proceso de digitalización es completamente flex...
ROI de la Captura
Ejemplo de Gestión Documental en papel vs Captura de documentos
ROI de la Digitalización
3 archivadores ...
Athento Capture
Beneficios clave:

1.

Eliminación de tareas manuales relacionadas con captura.

2.

Reducción coste digit...
Athento vs the rest
Athento eGovernment
Gestión documental en Gobierno
Problemáticas actuales:
1.

Trámites lentos y burocráticos
a. Bajo nive...
Athento eGovernment
Gestión documental en Gobierno
Beneficios clave:

1.

Agilidad y control en flujos (trámites) y distri...
Athento eGovernment
Gestión documental en Gobierno
Fundamentos:
1.

Flujos de trabajo
a. Tareas y mensajes (integración em...
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Digitalizar y gestionar con éxito en Empresa y Gobierno

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En esta presentación, utilizada durante uno de los webinars de Athento, podrás descubrir algunas de las claves del éxito de proyectos de digitalización en empresa pública y privada.
También podrás ver en funcionamiento Athento eGovernment, el vertical de Athento para las Administraciones Públicas.

Published in: Business
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Digitalizar y gestionar con éxito en Empresa y Gobierno

  1. 1. Digitalizar y gestionar con éxito en Empresa y Gobierno
  2. 2. Index 1. Conceptos de digitalización. Fases: OCR, OCR Zonal, OMR, Bar code, QR 2. Ventajas de Digitalizar 3. Demostración Athento Smart Capture 4. Ventajas gestión documental en Gobierno 5. Demostración de Gestión de Expedientes para Gobierno Electrónico Ponentes: Antonio de las Nieves, Athento, Miami (USA) Sebastian Borgeaud, Puntocom, Santiago (Chile)
  3. 3. 150+ Clients including:
  4. 4. Fases de la Digitalización Preparado, clasificación y codificación Desgrapado y preparación. La digitalización en escáneres de alta producción requiere que todas las hojas que componen los documentos no tengan elementos de sujeción ni partes dobladas. La preparación de los documentos como paso previo al proceso de digitalización contribuye a la calidad de la imagen resultante. Clasificación y codificación. El proceso de clasificación, ordenación y codificación se centra en la identificación, clasificación y codificación de los documentos que componen la unidad documental de mayor nivel. Un criterio óptimo de clasificación garantizará que la consulta y acceso a los documentos se realice de una manera ágil y precisa. Ejemplo: Un expediente de préstamo de una Entidad Bancaria, podría establecerse una clasificación que distinga entre los documentos: NIF de los prestatarios, declaraciones de renta, nóminas, evaluación del riesgo etc.
  5. 5. Fases de la Digitalización: Digitalización e Indexación Digitalización. El proceso de digitalización es completamente flexible y se adapta a las características particulares de cada documento. El tratamiento de la imagen se realiza utilizando los filtros y funciones adecuados para conseguir la máxima calidad de la misma. Indexación. El proceso de digitalización culmina con la indexación de las imágenes obtenidas (documentos TIF, PDF…). Este proceso consiste en identificar cada imagen asociándole los metadatos que permitirán al usuario final realizar las búsquedas y consultas de los documentos de manera ágil, sencilla e inmediata. Por ejemplo: Si hemos digitalizado facturas de compras, podríamos fijar como metadatos de cada factura: Número de factura, Proveedor, Fecha Factura, Base Imponible… CONSEJO: Optimizar los recursos realizando la clasificación de documentos y la extracción de datos de la forma más automatizada posible.
  6. 6. ROI de la Captura Ejemplo de Gestión Documental en papel vs Captura de documentos ROI de la Digitalización 3 archivadores en papel, coste anual: 14.915,23 € Coste anual Athento = 4.000 € Recuperación de la inversión en el segundo año Tras 5 años, el total de ahorros generados supera los 70.000 €
  7. 7. Athento Capture Beneficios clave: 1. Eliminación de tareas manuales relacionadas con captura. 2. Reducción coste digitalización y aumento calidad y fiabilidad 3. Aprovechamiento de la información contenida en documentos. 4. Eliminación del papel en los procesos de negocio. Vamos a la demo: http://cloud.athento.com
  8. 8. Athento vs the rest
  9. 9. Athento eGovernment Gestión documental en Gobierno Problemáticas actuales: 1. Trámites lentos y burocráticos a. Bajo nivel de estandarización y orden 2. Escasa visibilidad del proceso documentario a. Bajo nivel de transparencia y control 3. Documentación física (papel): a. Pérdida de información b. Información descentralizada c. Costos de impresion, traspaso, almacenamiento, recuperación
  10. 10. Athento eGovernment Gestión documental en Gobierno Beneficios clave: 1. Agilidad y control en flujos (trámites) y distribución de documentos 2. Registro y control de las interacciones (entradas y salidas) 3. Transparencia y recuperación información eficiente 4. Tecnología integrable y flexible que evoluciona con la organización (estandarización, interoperabilidad)
  11. 11. Athento eGovernment Gestión documental en Gobierno Fundamentos: 1. Flujos de trabajo a. Tareas y mensajes (integración email) b. Tiempos y alertas 2. Gestion documental a. Expedientes, documentos y estados b. Repositorio centralizado 3. Gestión de usuarios y seguridad a. Grupos y usuarios b. Roles, permisología y auditorías Vamos a la demo: http://cloud.athento.com

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