Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Proposal SCHOOLMANTIC - Aplikasi Absensi Sekolah SMS dan WhatsApp

621 views

Published on

proposal absensi fingerint untuk sekolah yang otomatis mengirimkan notifikasi kepada orang tua siswa sesaat setelah absensi datang dan pulang

Notifikasi bisa lewat SMS, WHATSAPP, telegram atau aplikasi android

catt: utk saat ini notifikasi whatsapp kami tiadakan, hubungi kami untuk lebih lanjut

Published in: Software
  • Be the first to comment

Proposal SCHOOLMANTIC - Aplikasi Absensi Sekolah SMS dan WhatsApp

  1. 1. LOGO PROPOSAL Absensi Sidikjari Sekolah CV. Polmantic Media Citra Kantor : Perum Duta Kranji, Jl Flamboyan No 28 Bekasi Barat – Kota Bekasi Telp/WA 081-1945-222 SCHOOLMANTIC revisi 291019
  2. 2. LOGO LATAR BELAKANG MASALAH  Siswa sering bolos tanpa sepengetahuan orang tua  Siswa dan Pegawai sering datang terlambat SOLUSI Absensi Fingerprint yang dapat di monitoring dan di Analisa, dan juga terhubung dengan hp orang tua melalui SMS,WhatsApp Telegram dan atau Aplikasi Android MANFAAT  Meningkatkan kedisiplinan siswa dan pegawai  Orang tua tenang dan tidak khawatir  Orang tua bisa mengetahui jam berapa anaknya datang dan pulang  Bisa membuat laporan kehadiran siswa, pegawai dan guru
  3. 3. LOGO TENTANG by NSIDESIGN 1. ABSENSI Terdapat fitur absensi siswa dan guru, dengan menggunakan fingerprint 2. NOTIFIKASI Notifikasi dengan 3 pilihan teknologi: Web, SMS Gateway, Whastapp, Telegram dan Aplikasi Android 3. MONITORING Software bisa diakses dari HP atau tablet atau Laptop dari manapun yang terhubung internet
  4. 4. LOGO FITUR UTAMA Otomatis kirim Notif saat absensi kirim Pesan Massal kirim SMS Nilai Lihat data kehadiran real time Baca dan balas SMS FITUR UTAMA
  5. 5. LOGO MONITOR REAL TIME Di sekolah dapat dipasang TV untuk memonitor:  Nama2 siswa yg baru datang  Peringkat kelas paling rajin  Peringkat kelas paling malas Monitor ini bisa pakai TV 40 inci yg disambungkan dg CPU, atau bisa pakai Smart TV tanpa perlu CPU, karena di smartTV sdh ada android utk akses internet lewat wifi. Peringkat kelas paling rajin dan pemalas baiknya diumumkan saat upacara senen, agar siswa berlomba untuk lebih disiplin
  6. 6. LOGO MONITOR VIA WEB Aplikasi bisa diakses oleh operator, pegawai atau siswa dan orang tua siswa dari handpone yg terhubung dengan internet. Cukup login dengan nomor hp yg terdaftar di data siswa, jadi sekolah tidak perlu repot membagikan username dan password.
  7. 7. LOGO PRINSIP KERJA  Siswa datang langsung tekan sidikjari, saat itu juga server schoolmantic akan mengirim notifikasi pemberitahuan kehadiran kepada orang tua siswa. Notifikasi bisa melalui :  SMS  WhatsApp  Telegram  Aplikasi Android  Saat pulang juga siswa tekan sidikjari dan juga akan notifikasi pemberitahuan jam menit pulang  Sekolah dapat memantau kehadiran siswa secara real time dari aplikasi web yang kami sediakan.  Berlaku juga untuk pegawai dan guru, tapi notifikasi nya adalah hanya data nama pegawai/guru yg terlambat dan tidak hadir, yg dikirim ke kepala sekolah dan TU
  8. 8. LOGO KIRIM PESAN MASSAL  Dalam aplikasi web based, terdapat SMS,Telegram Center dan Notifikasi Android yang bisa digunakan untuk:  Mengirim Pesan Massal ke : • Guru • Siswa dan • orang tua siswa  Sebagai media komunikasi antara orang tua dan pihak sekolah (walau sebenarnya saat ini lebih praktis mengirim pesan lewat Grup WhatsApp, tapi di aplikasi ini menggungulkan fitur kirim pesan personalisasi (berbeda2 isi pesan utk setiap penerima, yg fitur ini belum ada di WhatsApp grup).  Mengirim Pesan notifikasi Nilai siswa, sumber data dari file EXCEL
  9. 9. LOGO GAMBARAN SISTEM  Mesin absensi sidikjari dipasang disekolah dan terhubung ke internet lewat kabel LAN, setelah siswa tekan sidikjari maka fingerprint akan mengirim data ke server schoolmantic, software akan menyimpan data kehadiran dan akan mengirim notifikasi kepada wali siswa.  Jadi fingerprint dapat mengirim data walau tanpa ada komputer disekolah, karena sistemnya langsung dari fingerprint ke internet. Berbeda dengan schoolmantic versi 2018 kebawah dan yang lain yg mengharuskan ada PC disekolah yg bertugas menarik data dari PC ke fingerprint  Aplikasi diinstal di server web di internet jadi bisa diakses dari mana saja melalui internet, dari aplikasi ini bisa memantau kehadiran siswa dan melihat pesan notifikasi keluar masuk.  Pihak operator sekolah tugasnya hanya memastikan komputer nyala dan internet lancar, tidak perlu pusing memikirkan pulsa dan sebagainya karena server sms tidak berada disekolah tapi ada di internet dan akan dijaga oleh tim kami.
  10. 10. LOGO BIAYA Biaya terdiri dari 3 bagian 1. Bagian perangkat keras 2. Bagian perangkat lunak 3. Bagian operasional bulanan 1. Untuk PERANGKAT KERAS, ini bisa diadakan sendiri oleh pihak sekolah atau titip beli dengan kami, berikut ini rincian perangkat utk sekolah dengan jumlah 500 siswa  1 unit fingerprint untuk setiap 200 siswa, bila jumlah siswa 500 maka siapkan 3 unit fingerprint.  1 unit swich dan kabel LAN 2. Untuk PERANGKAT LUNAK kami sediakan gratis dan bisa digunakan selama berlangganan sistem kami 3.Untuk BIAYA OPERASIONAL kami menawarkan beberapa pilihan yaitu 1. Hanya Web 2. Notifikasi SMS 3. Aplikasi android 4. Notifikasi WhatsApp 5. Notifikas telegram
  11. 11. LOGO BIAYA PERANGKAT KERAS Berikut ini perhitungan biaya untuk sekolah dg jumlah siswa 500 (total biaya Rp 7.500.000) Berikut ini perhitungan biaya untuk sekolah dg jumlah siswa 1.000 (total biaya Rp 15.000.000) Pembelian perangkat bisa dilakukan sendiri oleh sekolah atau titip beli dengan kami, Dan untuk pemasangan bisa dilakukan sendiri pihak sekolah, bila pemasangan dari pihak Sekolah maka biaya dikurangi saja biaya pemasangan di poin 5 (biaya pemasangan)
  12. 12. LOGO BIAYA OPERASIONAL Tabel diatas adalah biaya untuk 1 siswa perbulan 1. Web only  biaya Rp 1.000 per bulan per siswa 2. Web + App Android  biaya Rp 2.000 per bulan per siswa 3. Web + SMS  biaya Rp 5.000 per bulan per siswa 4. Web + WhatsApp  biaya Rp 4.000 per bulan per siswa 5. Web + Telegram  biaya Rp 2.000 per bulan per siswa 6. Web + App Android + SMS  biaya Rp 6.000 per bulan per siswa 7. Web + App Android + WhatsApp  biaya Rp 5.000 per bulan per siswa 8. Web + App Android + Telegram  biaya Rp 3.000 per bulan per siswa Jadi missal sekolah ada 500 siswa dan ingin notifikasi SMS, maka biaya Rp 5.000 x 500 = Rp 2,5 juta perbulan Harga berlaku utk sekolah atau Bimbel (bimbingan belajar)
  13. 13. LOGO KEWAJIBAN SEKOLAH  Membeli perangkat keras, yaitu fingerprint dan swich bila switch di sekolah kurang memadai.  Memasang fingerprint dan kabel LAN  Untuk pemasangan sabaiknya diserahkan kepada pihak internal sekolah, namun bila tidak ada kami bisa bantu.  Untuk lokasi sekolah dijabotabek bisa kami bantu pasang dengan biaya pemasangan Rp 300.000,- per unit fingerprint  Menunjuk 1 orang dari sekolah yang akan menjadi operator absensi tugasnya menjaga sistem absensi ini  Operator melakukan pendaftaran sidik jari siswa pada saat pertama kali  Operator menjaga listrik dan internet selalu aktif 24 jam terutama saat jam masuk dan pulang  Khusus untuk notifikasi WhatsApp, sekolah harus mempunyai 1 unit hp android utk jembatan whatsapp
  14. 14. LOGO KEWAJIBAN KAMI  Perangkat lunak kami install di server kami, kami akan berikan akses ke sekolah berupa alamat URL aplikasi  Bila diminta kami bila membantu membelikan perangkat keras  Bila diminta kami siap pasang perangkat fingerprint dan dikenakan biaya pemasangan dan trasportasi.  Kami bantu operator sekolah untuk setting fingerprint  memberikan training kepada operator komputer yang ditunjuk sekolah  Untuk model SMS, kami Menjaga server sms agar tidak kehabisan pulsa dan tetap stabil mengirimkan sms setiap hari, dan pulsa menjadi tanggungan kami.  Bila sekolah menginkan aplikasi android, maka aplikasi kami buat dengan logo dan nama sekolah dan kami unggah ke google playstore, orang tua bisa unduh dari handphone android dg membuka playstore
  15. 15. LOGO PROSEDUR BERLANGGANAN  Sekolah yang berminat atau mitra marketing yg sudah deal dg klien sekolah, kirim informasi:  Nama sekolah jumlah siswa sekolah yang ingin pakai absensi  Model notifikasi yang dinginkan apakah web saja, atau dengan tambahan aplikasi android, notifikasi sms, whatsapp, atau telegram.  Fingerprint mau beli dan pasang sendiri atau titip beli dan dipasangkan  Kami akan pandu secara teknis,sampai berhasil  Gratis selama 1 minggu pertama  Setelah 1 minggu kami akan kirimkan invoce tagihan URUTAN PEMASANGAN  Setelah pembelian alat fingerprint, maka pihak sekolah memasang alat ke dinding, dan menghubungkan kabel LAN ke swith/router sekolah yang terhubung internet  Setelah itu kami akan install aplikasi web di server kami  Setting fingerprint dengan mengubah URL aplikasi  Sekolah bisa melakukan testing tekan sidikjari, bila berhasil maka data akan tampil di aplikasi web dan notifikasi sms terkirim  Selanjutnya sekolah bisa mendaftarkan sidik jari semua siswa  Setelah 1 minggu berjalan, kami akan mengirimkan tagihan untuk biaya bulanan
  16. 16. LOGO TENTANG KAMI Kami, POLMANTIC MEDIA CITRA adalah ISV (Independent Software Vendor) yaitu perusahaan yang bergerak dibidang Teknologi Informasi, fokus usaha kami adalah pengembangan aplikasi berbasis web, mobile dan aplikasi berbasis SMS Gateway Alamat Kantor Jalan flamboyan No 28 duta kranji bekasi barat, kota bekasi Phone / WhatsApp : 081 1945 222 Email : info@polmantic.co.id Website kami www.schoolmantic.com www.polmantic.com www.polmantic.co.id www.timantic.com www.nixsms.com www.aswandi.or.id www.softwre-pilkada.com
  17. 17. LOGO TIM KAMI  CEO : Aswandi  Chief Innovation Officer: Amrinal  Chief Technology Officer : Agus Bukhopa  Programmer : Aswandi, Agus Bukhopa, Arif Suwadji  Marketing :  Muhammad Irwandi  Muslimin  Farihan  Technical Support:  Ali Asnawi  Arif Rahman  Ganda Saputra
  18. 18. LOGO PELANGGAN 1. SMKN 2 PANGKAL PINANG ( liputan media ) 2. SMAN 7 CIREBON (liputan media) 3. SMK HARAPAN BANGSA – DEPOK (liputan media) 4. SMK PRATAMA MULYA KARAWANG (liputan) 5. SMAN 1 BANDA – AMBON 6. MAN 1 INDRAMAYU 7. SMK PGRI KARANG AMPEL 8. SMKN 1 CIREBON 9. SMK Al RIFA’IE MALANG 10. SMK BWM LAMPUNG TIMUR 11. SMK YAMABA PURWAKARTA 12. MA MA’ARIF 06 PASIR SAKTI LAMPUNG TIMUR 13. SMP MUTIARA BANGSA - DEPOK 14. SD/SMP/SMK NURUL IMAN – PALEMBANG 15. SMPN 1 BANDA – AMBON 16. MTSN 4 INDRAMAYU 17. SMPN 1 TUBAN 18. SMPN 7 KOTA CIREBON 19. MTSN 13 JAKARTA 20. SMK YLPP PERWIRA BIMBEL 1. PRIMAGAMA MUTIARA GADING TIMUR BEKASI 2. PRIMAGAMA SUKASARI BOGOR 3. PRIMAGAMA LEGENDA BEKASI 4. PRIMAGAMA CIKARANG 5. PRIMAGAMA JABABEKA 6. PRIMAGAMA MERDEKA DEPOK 7. PRIMAGAMA TOLE ISKANDAR DEPOK 8. PRIMAGAMA GDC DEPOK
  19. 19. LOGO LIPUTAM MEDIA Berikut ini adalah liputan media online (detik.com) dan TV dari sekolah yang menggunakan sistem dari polmantic
  20. 20. LOGO Foto Kegiatan
  21. 21. LOGO Foto Kegiatan
  22. 22. LOGO Tampilan aplikasi (1) Grafik perbandingan prosentase kehadiran siswa per kelas Laporan kehadiran siswa 1 kelas 1 bulan
  23. 23. LOGO Tampilan aplikasi (2) Laporan kehadiran 1 guru dalam 1 bulan yang di export ke excel Menu lihat data izin dan input izin pegawai dan guru
  24. 24. LOGO ISI SMS Ini isi sms yg diterima orang tua Ini isi sms yg diterima wali kelas
  25. 25. LOGO terdaftar aplikasi di android playstore, silahkan cek sendiri di hp android anda dengan ketik PRIMAGAMA Tampilan aplikasi android yang telah di install di handhphone
  26. 26. LOGO

×