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プロジェクトマネジメントの話

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プロジェクトマネジメントの話

  1. 1. 2013.12.07 エフスタ in Aizu 〜プロジェクトチーム全員集めました。〜
  2. 2. 自己紹介 近藤 信幸 1981年2月17日生まれ 広島県広島市出身、宮城県仙台市在住。 株式会社ディー・エム・ピー テクニカルディレクター兼エンジニア Tw i t t e r : @ a r t p r o j e c t t t e a m F a c e b o o k : h t t p s : / / w w w. f a c e b o o k . c o m / a r t p r o j e c t t e a m dmp Inc.
  3. 3. プロジェクトマネジメントとは dmp Inc.
  4. 4. 今回の 前提 クライアントと直接打ち合わせ、交渉を行う人 案件全体の進捗管理を行い、制作責任を負う人 dmp Inc.
  5. 5. ディレクターの主な仕事内容 dmp Inc.
  6. 6. ディレクターの主な仕事内容 • クライアントとの打ち合わせ、交渉 • 提案、サイトマップ等各種資料の作成 • 見積もりの作成 • 制作スタッフの人選 • 進行管理 dmp Inc.
  7. 7. ディレクターの主な仕事内容 • クライアントとの打ち合わせ、交渉 • 提案、サイトマップ等各種資料の作成 • 見積もりの作成 • 制作スタッフの人選 • 進行管理 dmp Inc.
  8. 8. ディレクターの主な仕事内容 • クライアントとの打ち合わせ、交渉 • 提案、サイトマップ等各種資料の作成 • 見積もりの作成 • 制作スタッフの人選 • 進行管理 dmp Inc.
  9. 9. ディレクターの主な仕事内容 • クライアントとの打ち合わせ、交渉 • 提案、サイトマップ等各種資料の作成 • 見積もりの作成 • 制作スタッフの人選 • 進行管理 dmp Inc.
  10. 10. ディレクターの主な仕事内容 • クライアントとの打ち合わせ、交渉 • 提案、サイトマップ等各種資料の作成 • 見積もりの作成 • 制作スタッフの人選 • 進行管理 dmp Inc.
  11. 11. ディレクターの主な仕事内容 • クライアントとの打ち合わせ、交渉 • 提案、サイトマップ等各種資料の作成 • 見積もりの作成 • 制作スタッフの人選 • 進行管理 dmp Inc.
  12. 12. どんな種類の案件があるの? dmp Inc.
  13. 13. どんな種類の案件があるの? • 更新業務 • 新規案件 • 納品後の問い合わせ dmp Inc.
  14. 14. どんな種類の案件があるの? • 更新業務 • 新規案件 • 納品後の問い合わせ dmp Inc.
  15. 15. どんな種類の案件があるの? • 更新業務 • 新規案件 • 納品後の問い合わせ dmp Inc.
  16. 16. どんな種類の案件があるの? • 更新業務 • 新規案件 • 納品後の問い合わせ dmp Inc.
  17. 17. ディレクターの仕事って楽しいの? dmp Inc.
  18. 18. 胃が痛くなった瞬間ベスト3 dmp Inc.
  19. 19. 制作スタッフから当日に、 「間に合いませんでした」と言われた時 dmp Inc.
  20. 20. 予算は低いけど要求は高い dmp Inc.
  21. 21. クライアントの理不尽な要求ムチャぶり dmp Inc.
  22. 22. 嬉しくなった瞬間ベスト3 dmp Inc.
  23. 23. 制作スタッフが意図を汲んでくれて、 予想以上のものを出してきてくれた時 dmp Inc.
  24. 24. 評価されて新しい案件を依頼してくれた り、別の顧客に紹介してくれた時 dmp Inc.
  25. 25. クライアントから「頼んでよかった」と 言われた時 dmp Inc.
  26. 26. 案件を円滑に進めるには dmp Inc.
  27. 27. 案件を円滑に進めるには • クライアントの信用、協力を得る • 制作スタッフを早い段階で参加させる • 書類は都度整理整頓 • 情報の共有、可視化 dmp Inc.
  28. 28. 案件を円滑に進めるには • クライアントの信用、協力を得る • 制作スタッフを早い段階で参加させる • 書類は都度整理整頓 • 情報の共有、可視化 dmp Inc.
  29. 29. 案件を円滑に進めるには > クライアントの信用、協力を得る パートナーになる dmp Inc.
  30. 30. 案件を円滑に進めるには > クライアントの信用、協力を得る メールの連絡は遅くとも1営業日以内 dmp Inc.
  31. 31. 案件を円滑に進めるには > クライアントの信用、協力を得る リマインダー代わりになる dmp Inc.
  32. 32. 案件を円滑に進めるには > クライアントの信用、協力を得る 対応できない理由はきちんと説明する dmp Inc.
  33. 33. 案件を円滑に進めるには > クライアントの信用、協力を得る 難しい言葉で説明しない dmp Inc.
  34. 34. 案件を円滑に進めるには • クライアントの信用、協力を得る • 制作スタッフを早い段階で参加させる • 書類は都度整理整頓 • 情報の共有、可視化 dmp Inc.
  35. 35. 案件を円滑に進めるには • クライアントの信用、協力を得る • 制作スタッフを早い段階で参加させる • 書類は都度整理整頓 • 情報の共有、可視化 dmp Inc.
  36. 36. 案件を円滑に進めるには > 書類は都度整理整頓 書類は基本デジタル化 dmp Inc.
  37. 37. 案件を円滑に進めるには > 書類は都度整理整頓 PCの中も整理する dmp Inc.
  38. 38. 案件を円滑に進めるには > 書類は都度整理整頓 > PCの中も整理する /案件名/ /_過去/ /01.資料/ /_過去/ /デザイン案/ /20131201/ /02.デザインデータ/ /20131201/ /03.修正指示/ top.psd /20131201/ dmp Inc. top.jpg
  39. 39. 案件を円滑に進めるには • クライアントの信用、協力を得る • 制作スタッフを早い段階で参加させる • 書類は都度整理整頓 • 情報の共有、可視化 dmp Inc.
  40. 40. 案件を円滑に進めるには > 書類は都度整理整頓 > 情報の共有・可視化 ドキュメント共有 ク ラ ウ ドス トレー ジの使 フ ァ イ ルサ ーバの 使 用 用 dmp Inc.
  41. 41. 案件を円滑に進めるには > 書類は都度整理整頓 > 情報の共有・可視化 プロジェクト管理 dmp Inc.
  42. 42. 案件を円滑に進めるには > 書類は都度整理整頓 > 情報の共有・可視化 プロジェクト管理 メ ールだと埋もれかねない。チャットだと分からなくなる dmp Inc.
  43. 43. 案件を円滑に進めるには > 書類は都度整理整頓 > 情報の共有・可視化 プロジェクト管理 ほかにもいっぱいプロジェクト管理ツールはあるよ dmp Inc.
  44. 44. 案件を円滑に進めるには > 書類は都度整理整頓 > 情報の共有・可視化 情報共有 メ ー リ ング リスト 議 事 録 作成 電 話 で 話し た内容 はすぐ にメー ルで文 章化し て共有 dmp Inc.
  45. 45. 大事なのは ど ん な ツー ルを使 うか dmp Inc.
  46. 46. 大事なのは 案 件 を 円滑 に進め る手 助 け に なる 為の手 段に ど ん な ツー ルを使 うか 合 致したツールを使う dmp Inc.
  47. 47. 大事なのは 同 一 機 能が ある場 合は片 方での み運用 dmp Inc.
  48. 48. 失敗談 dmp Inc.
  49. 49. 失敗談 メールを数日放置してクレーム dmp Inc.
  50. 50. 失敗談 デザインデータ放置 dmp Inc.
  51. 51. 失敗談 再スケジュールになった事を伝えない dmp Inc.
  52. 52. 失敗談 WPアップデートしてテンプレート消しちゃった dmp Inc.
  53. 53. 失敗談 失敗をしてしまったら・・・ dmp Inc.
  54. 54. まとめ dmp Inc.
  55. 55. まとめ • 社会人としてのマナーを身につけよう • 気遣いが出来る人になろう • 法律を少しは勉強しよう dmp Inc.
  56. 56. 付録 ディレクターからデザイナー、エンジニアに向けて dmp Inc.
  57. 57. ディレクターからデザイナー、エンジニアに向けて アウトプットをしていって欲しい dmp Inc.
  58. 58. おまけ 自分の使っているツールを紹介 dmp Inc.
  59. 59. 基本 dmp Inc.
  60. 60. ツール紹介 > 基本 紙とペンと電卓 dmp Inc.
  61. 61. スケジュール管理 dmp Inc.
  62. 62. ツール紹介 > スケジュール管理 + Googleカレンダー がんすけ dmp Inc.
  63. 63. タスク管理 dmp Inc.
  64. 64. ツール紹介 > タスク管理 リマインダー Things(¥4,300-) dmp Inc.
  65. 65. 議事録 dmp Inc.
  66. 66. ツール紹介 > 議事録 Meetings(¥1,300-) + G o o g l e カ レン ダー + リ マ イ ンダー + T h i n g s dmp Inc.
  67. 67. パスワード管理 dmp Inc.
  68. 68. ツール紹介 > パスワード管理 1 Password(¥5,000-) dmp Inc.
  69. 69. サイトマップ作成 dmp Inc.
  70. 70. ツール紹介 > パスワード管理 OmniFocus(¥7,800-) dmp Inc.
  71. 71. ご清聴ありがとうございました。 dmp Inc.

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