De la idea al proyecto_ARTImetria2011_esp

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De la idea al proyecto_ARTImetria2011_esp

  1. 1. Associació de Professionals de la Gestió Cultural de Catalunya<br />Associació d’Actors i Directors Professionals de Catalunya<br />COMO HACERPOSIBLE UN PROYECTO ESCÉNICO<br />Curso de gestión y producción de proyectos escénicos<br />1. De la idea al proyecto<br />Barcelona, abril 2011<br />Foto: ARTImetria.<br />Joaquina Bobes<br />joaquinabobes@artimetria.com<br />Antoni Laporte<br />antonilaporte@artimetria.com<br />
  2. 2. De la idea al proyecto.<br />Sumario<br />El proyecto, la herramienta.<br /><ul><li>¿Por qué es necesario un proyecto?
  3. 3. ¿Qué es un proyecto?
  4. 4. Objetivos y destinatarios.</li></ul>El ciclo de vida del proyecto.<br /><ul><li>Fases.</li></ul>La idea, el punto de partida. Fase de Diagnóstico.<br /><ul><li>Definición de la idea.
  5. 5. Identificación de la oportunidad.
  6. 6. Justificación de la factibilidad.</li></ul>La estrategia, el camino a seguir. Fase de Definición.<br /><ul><li>Visión, misión y atributos.
  7. 7. Objetivos y lineas estratégicas.
  8. 8. Públicos.</li></ul>El programa, el Plan de acciones. Fase de Concreción.<br /><ul><li>Acciones.</li></ul>La estructura, la gestión de los recursos. Fase de Organización.<br /><ul><li>Modelo de gestión.
  9. 9. Espacio.
  10. 10. Recursos humanos.
  11. 11. Recursos económicos.</li></ul>La evaluación, la mesura de los resultados. Fase de Valoración.<br /><ul><li>Criterios.</li></ul>El formato del proyecto.<br /><ul><li>Estructura del informe.
  12. 12. Formato y estilo.</li></ul>1<br />
  13. 13. El proyecto, la herramienta.<br />Foto: Karlik danza_Teatro del Silencio_ Madre_Coraje.<br />
  14. 14. El proyecto, la herramienta.<br />3<br />¿Por qué es necesario un proyecto?<br />Tenemos una idea.<br />¿Por qué un proyecto?<br />El proyecto = una guía para la acción.<br />Escribir el proyecto para nosotros mismos.<br /><ul><li>Lo que no está escrito no existe.
  15. 15. El proyecto nos permitirá tener en cuenta todos los elementos que intervienen.</li></ul>2. El proyecto como instrumento para conseguir complicidades, recursos, publicidad,...<br />
  16. 16. El proyecto, la herramienta.<br />4<br />¿Qué es un proyecto?<br />Proyecto = vehículo para el cambio<br />De la situación actual –idea– a la situación deseada o proyectada –proyecto–.<br /><ul><li>Un proyecto es una actividad o conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con recursos específicos y finitos, tiene por objeto crear un producto o servicio único según un calendario establecido.
  17. 17. Objetivos: funciones:</li></ul>Formación, creación, difusión,…<br /><ul><li>Planificación, ejecución y</li></ul>supervisión.<br /><ul><li>Recursos limitados.
  18. 18. Tiempo limitado.
  19. 19. Cada proyecto és únic.</li></li></ul><li>El proyecto, la herramienta.<br />5<br />¿Qué es un proyecto?<br />El proyecto consigue que la idea sea mesurable<br />Solo se puede gestionar aquello que se puede mesurar.<br />Segmentar<br />Planificar<br />Cuantificar<br />Temporalizar<br />Evaluar<br />Mercado/Públicos<br />Acciones<br />Recursos<br />Calendario<br />Indicadores<br />
  20. 20. El proyecto, la herramienta.<br />6<br />Objetivos y destinatarios<br />Cadena de valor<br />Creación<br />Producción<br />Distribución<br />Exhibición<br />Tengo una idea y la quiero desarrollar.<br />He desarrollado una idea y quiero que<br />se realice.<br />He producido un proyecto<br />y quiero distribuirlo.<br />Distribuyo una producción y quiero exibirla.<br />Objetivos<br />Destinatarios<br /><ul><li>AAPP.
  21. 21. Tercer sector.
  22. 22. Empresas.
  23. 23. AAPP.
  24. 24. Empresas.
  25. 25. AAPP.
  26. 26. Tercer sector.
  27. 27. Empresas.
  28. 28. AAPP.</li></li></ul><li>El proyecto, la herramienta.<br />7<br />Objetivos y destinatarios<br />Cadena de valor<br />Fuente: Estudio del impacto inducido por las Ferias de Artes Escénicas<br />del Estado en la industria escénica.<br />http://www.cofae.net/deusto2010.pdf<br />
  29. 29. El proyecto, la herramienta.<br />8<br />Objetivos y destinatarios<br />¿Qué desean los destinatarios?<br /><ul><li>Excelencia artística.
  30. 30. Rendibilidad social.
  31. 31. Beneficios econòmicos.
  32. 32. Visibilidad.
  33. 33. Prestigio.
  34. 34. …</li></ul>Administraciones públicas<br /> Tercer sector<br />Empresas<br />
  35. 35. 9<br />http://www20.gencat.cat/portal/site/bsf<br />
  36. 36. El ciclo de vida del proyecto.<br />La Vuelta al Mundo en 80 Días.<br />Compaía La Bicicleta.<br />
  37. 37. El ciclo de vida del proyecto<br />Fases<br />Fases<br />11<br />Idea<br />Concepto<br />Diagnóstico<br />Diseño<br />Estrategia<br />Definición<br />Concreción<br />Acción<br />Programa<br />Organización<br />Recursos<br />Estructura<br />Valoración<br />Resultados<br />Evaluación<br />
  38. 38. La idea, el punto de partida.<br />Fase de Diagnóstico<br />Karlik danza Teatro del Silencio.<br />Madre Coraje.<br />
  39. 39. La idea, el punto de partida. Fase de Diagnóstico<br />13<br />Definición de la idea<br />¿Qué tenemos?<br />Concepto<br /><ul><li>¿Qué es?
  40. 40. ¿Por qué se desea hacer?
  41. 41. ¿Para quién se hará?
  42. 42. ¿Cómo se hará?
  43. 43. ¿Dónde se hará?
  44. 44. ¿Quién lo hará?
  45. 45. ¿Con quién se hará?
  46. 46. ¿Cuándo se hará?
  47. 47. ¿Cómo se evaluará?</li></ul>Objetivos<br />Públicos<br />Acciones<br />Lugar<br />Recursos<br />Indicadores<br />Cronograma<br />
  48. 48. Análisis…<br /><ul><li>del sector.
  49. 49. del mercado.
  50. 50. de la competencia.</li></ul>14<br />La idea, el punto de partida. Fase de Diagnóstico<br />Identificación de la oportunidad<br />¿Por qué esta idea y no otra?<br />Identifiquemos la oportunidad:<br /><ul><li>¿Idea innovadora?
  51. 51. ¿Responde a una necesidad?
  52. 52. ¿Hay interés?
  53. 53. ¿Capacidad potencial de atracción?
  54. 54. ¿Alguién hace algo parecido?</li></li></ul><li>15<br />La idea, el punto de partida. Fase de Diagnóstico<br />Identificación de la oportunidad. Preguntas<br /><ul><li>¿Número y tipología de teatros?
  55. 55. ¿Compañías?
  56. 56. ¿Financiación?
  57. 57. Sector.
  58. 58. ¿Hábitos y prácticas culturales?
  59. 59. ¿Datos de consumo?
  60. 60. ¿Estudios de audiencia?
  61. 61. Mercado.
  62. 62. ¿Qué hacen los demás?
  63. 63. ¿ Qué hacen los otros que hacen cosas parecidas?
  64. 64. ¿Nadie hace nada similar?
  65. 65. Competencia.</li></ul>Departamento de Cultura: Estadísticas<br />http://www20.gencat.cat/portal/site/CulturaDepartament/menuitem.01121f9326561a075a2a63a7b0c0e1a0/?vgnextoid=0515fcd88a5fa010VgnVCM1000000b0c1e0aRCRD&vgnextchannel=0515fcd88a5fa010VgnVCM1000000b0c1e0aRCRD&vgnextfmt=default<br />
  66. 66. 16<br />La idea, el punto de partida. Fase de Diagnóstico<br />Justificación de la factibilidad<br />¿Hemos identificado la oportunidad?<br />Proceso a seguir:<br />Idea<br />revisar<br />Oportunidad?<br />No<br />continuar<br />Sí<br />
  67. 67. 17<br />La idea, el punto de partida. Fase de Diagnóstico<br />Justificación de la factibilidad<br />¿Se puede realizar?<br />Justifiquemos la factibilidad:<br />Análisis…<br /><ul><li>del espacio.
  68. 68. del equipo promotor.
  69. 69. de los recursos económicos.
  70. 70. de la capacidad de financiación.
  71. 71. ¿Localitación?
  72. 72. ¿Competencias del equipo?
  73. 73. ¿Recursos disponibles?
  74. 74. ¿Recursos potenciales?</li></li></ul><li>18<br />La idea, el punto de partida. Fase de Diagnóstico<br />Justificación de la factibilidad. Preguntas<br /><ul><li>¿Disponemos de un lugar?
  75. 75. ¿Conocemos un lugar?
  76. 76. ¿Sabemos cuáles son nuestras necesidades de espacio?
  77. 77. Espacio.
  78. 78. ¿Quiénes somos?
  79. 79. ¿Cuáles son nuestras competencias?
  80. 80. ¿Necesitamos a alguien más?
  81. 81. Equipo promotor.
  82. 82. ¿Tenemos el dinero?
  83. 83. ¿Alguién nos lo puede prestar?
  84. 84. ¿Debemos pedir dinero?
  85. 85. Recursos económicos.
  86. 86. ¿A quién le podemos pedir dinero?
  87. 87. ¿Por qué nos lo daría?
  88. 88. ¿Somos suficientemente atractivos?
  89. 89. Capacidad de financiación.</li></li></ul><li>La estrategia, el camino a seguir.<br />Fase de Definición<br />ATRIUM, Viladecans.<br />www.atriumviladecans.com<br />
  90. 90. 20<br />La estrategia, el camino a seguir. Fase de Definición<br />Definición del marco conceptual:<br /><ul><li>Visión, misión, atributos.
  91. 91. Objetivos.
  92. 92. Lineas estratégicas.
  93. 93. Públicos.</li></li></ul><li>21<br />La estrategia, el camino a seguir. Fase de Definición<br />Visión, misión y atributos<br /><ul><li>Visión.</li></ul>Planificar no significa saber qué decisión he de tomar mañana sino qué decisión he de tomar hoy para conseguir lo que deseo mañana. <br />Peter Drucker<br /><ul><li>Misión.</li></ul>La razón de existir de un proyecto:<br /><ul><li>Ambiciosa.
  94. 94. Clara.
  95. 95. Simple.
  96. 96. Compartida.
  97. 97. Atributos.</li></li></ul><li>22<br />La estrategia, el camino a seguir. Fase de Definición<br />Objetivos y lineas estratégicas<br /><ul><li>Objetivos.</li></ul>Aquello que queremos conseguir.<br />¿Cómo fijarlos con éxito? Objetivos SMART<br /><ul><li>ESpecíficos.
  98. 98. Mesurables.
  99. 99. Alcanzables.
  100. 100. Realistas.
  101. 101. Temporalizables.
  102. 102. Lineas estratégicas.</li></ul>La estrategia marca el camino escogido<br />entre los objetivos y los resultados.<br /><ul><li>Segmentación.
  103. 103. Posicionamiento.</li></li></ul><li>23<br />La estrategia, el camino a seguir. Fase de Definición<br />Públicos<br />Proceso de segmentación<br />Público objetivo<br />Selección<br />Análisis mercado<br />Segmentación<br />Criterios para la segmentación<br /><ul><li>Geográfico.
  104. 104. Demográfico.
  105. 105. Psicológico.
  106. 106. Estilos de vida.</li></li></ul><li>El programa, el Plan de acciones.<br />Fase de Concreción<br />Casal Agramuntí.<br />Foto: ARTImetria.<br />
  107. 107. 25<br />El programa, el plan de acciones. Fase de Concreción<br />Acciones<br />La materialización de la idea:<br />Acciones<br />Objetivos<br />Estrategias<br />Actividades, programas, oferta a crear, producir, distribuir, exhibir.<br />Proceso:<br /><ul><li>Coherente.
  108. 108. Viable económicamente.
  109. 109. Realizable temporalmente.</li></li></ul><li>26<br />El programa, el plan de acciones. Fase de Concreción<br />Acciones<br />Acciones:<br />Todo lo que es verá a lo largo del curso:<br /><ul><li> El proceso de producción de espectáculos.
  110. 110. Marketing.
  111. 111. Comunicación.
  112. 112. Distribución.</li></li></ul><li>La estructura, la gestión de los recursos.<br />Fase de Organización<br />Fira Teatre al carrer de Tàrrega.<br />Foto: ARTImetria.<br />
  113. 113. 28<br />La estructura, la gestión de los recursos. Fase de Organización<br />La organización de los recursos:<br /><ul><li>Modelo de gestión.
  114. 114. El lugar.
  115. 115. Recursos humanos.
  116. 116. Recursos económicos.</li></li></ul><li>29<br />La estructura, la gestión de los recursos. Fase de Organización<br />Modelo de gestión<br /><ul><li>Modelo de gestión.</li></ul>Decisión sobre la fórmula jurídica.<br />¿Cuál es el objetivo?<br /><ul><li>Concurrencia a subvenciones: asociación.
  117. 117. Captación de patrocinio: fundación.
  118. 118. Actividad económica: sociedad cooperativa, sociedad limitada.</li></li></ul><li>30<br />La estructura, la gestión de los recursos. Fase de Organización<br />Modelo de gestión<br /><ul><li>Espacio.</li></ul>Identificación de las necesidades espaciales.<br />Identificación de los espacios disponibles.<br />Distribución funcional de los espacios disponibles.<br />Adaptación de la activitdad a los espacios disponibles.<br />Si existe<br />¿Cuáles son las actividades y tareas?<br />¿Cuáles son los requerimientos espaciales.<br />Descripción de los espacios necesarios.<br />Definición de<br />las necesidades espaciales del proyecto.<br />Si no existe<br />MIREM<br />Mapa Informatizado de Recintos Escénicos y Musicales de España<br />http://www.artenetsgae.com/mire/TodosLosMarcos.htm<br />
  119. 119. 31<br />La estructura, la gestión de los recursos. Fase de Organización<br />Recursos humanos<br /><ul><li>Recursos humanos.</li></ul>Tareas a realizar: descripción, temporalización.<br />Identificación de los perfiles necesarios.<br />Identificación de la carga de trabajo.<br />Asignación de los recursos a cada tarea.<br />Dimensionamento del equipo<br />Diseño del organigrama<br />Asignación de tareas.<br />Como se relacionan las personas.<br />
  120. 120. 32<br />La estructura, la gestión de los recursos. Fase de Organización<br />Recursos económicos<br /><ul><li>Recursos económicos.</li></ul>Capacidad para generar ingresos propios<br /><ul><li>Previsión de espectadores−usuarios.
  121. 121. Decisión sobre precios de la oferta.
  122. 122. Subvenciones: ¿el proyecto es susceptible de adaptarse a alguna linea prevista?
  123. 123. Patrocinio: ¿el proyecto es susceptible de atraer financiación privada y/o corporativa? Impacto previsto, prestigio, excelencia percibida, etc.</li></ul>Capacidad para atraer recursos ajenos<br />Presupuesto de ingresos y gastos<br /><ul><li>Estimación de los ingresos, tanto propios como ajenos, y de los gastos.</li></li></ul><li>La evaluación, la mesura de los resultados.<br />Fase de Valoración<br />
  124. 124. 34<br />La evaluación, la mesura de los resultados. Fase de Valoración<br />La evaluación de resultados:<br /><ul><li>Indicadores de gestión.
  125. 125. Sistemas de evaluación.
  126. 126. Memoria.</li></li></ul><li>35<br />La evaluación, la mesura de los resultados. Fase de Valoración<br />Criterios<br />Criterios para la mesura del logro de los objetivos:<br /><ul><li>Indicadores de gestión.</li></ul>Un indicador sirve para mesurar la distancia entre los objetivos y los resultados conseguidos.<br />Un indicador se presenta en términos de fracción:<br />Indicador = 100 * (resultado / objetivo)<br />Ejemplo: tasa de ocupación = 100 * (espectadores / aforo)<br />
  127. 127. 36<br />La evaluación, la mesura de los resultados. Fase de Valoración<br />Criterios<br />Criterios para la mesura del logro de los objetivos:<br /><ul><li>Evaluación de públicos.</li></ul>Evaluación y seguimiento de la crítica y de los medios.<br />Evaluación de públicos.<br /><ul><li>Número de espectadores.
  128. 128. Satisfacción del público.</li></li></ul><li>El formato del proyecto.<br />
  129. 129. 38<br />El formato del proyecto<br />Y al final, ¿qué presentamos?<br /><ul><li>Estructura del informe.
  130. 130. Formato y estilo.</li></li></ul><li>39<br />El formato del proyecto<br />Estructura del informe<br />El destinatario debe estar en el centro del informe. Solo así conseguiremos:<br />¿Cómo?<br />Presentación simple y atractiva.<br /><ul><li>Animar a la lectura.</li></ul>Planteamiento personalizado.<br /><ul><li>Generar empatía /complicidad.</li></ul>Discurso coherente y sólido.<br /><ul><li>Transmitir el mensaje.
  131. 131. Convencer de los beneficios del proyecto.</li></ul>Argumentación lógica.<br />
  132. 132. 40<br />El formato del proyecto<br />Estructura del informe<br />¿Por dónde empezar?<br />Escenario posible:<br /><ul><li> Falta de tiempo del lector.
  133. 133. Muchas propuestas por leer.
  134. 134. Desconfianza: otro proyecto!!!</li></ul>Pongámoslo fácil.<br />Para empezar…<br /><ul><li>Síntesis del proyecto: tienes 5 minutos!
  135. 135. Interesar al primer vistazo.
  136. 136. Convencer desde el principio.
  137. 137. Reproducir la estructura del informe.</li></ul>Resumen ejecutivo<br />
  138. 138. 41<br />El formato del proyecto<br />Estructura del informe<br />¿Cómo continuar?<br />Ayudas a procesos de creación dramatúrgicay coreográfica en residencia 2012. Creadores:<br /><ul><li> Sinopsis o resumen del proyecto.
  139. 139. Currículum artístico acreditado.
  140. 140. Cronograma.
  141. 141. Presupuesto detallado de gastos e ingresos.
  142. 142. Fundamentación de las razones por las que solicita la residencia.</li></ul>Proyecto: memoria explicativa y detallada de la actividad para la que se solicita la subvención, que incluye:<br />1. Objetivos artísticos y culturales del proyecto; principios o valores pedagógicos en el caso que sea un programa formativo.<br />2. Metodología de trabajo.<br />3. Programa detallado con el calendario de ejecución y de explotación.<br />4. Descripción del equipo.<br />5. Descripción del espacio y de las infraestructuras necesarias.<br />6. Plan de marketing o, si no, plan de comunicación.<br />7. Presupuesto detallado de gastos e ingresos previstos.<br />www.conca.cat<br />Premio de proyectos de artes escénicas - Lleida 2010:<br /><ul><li>Proyecto: descripción del proyecto, características técnicas, trayectoria/currícula de la compañía /creadores.
  143. 143. Presupuesto y plan de explotación.</li></ul>RECOMENDACIONES:<br />. Optar por presentaciones simples y de fácil manipulación.<br />. No encuadernar el proyecto.<br />. Presentar el proyecto preferentmente en Din A-4.<br />. No asumir gastos innecesarios en la presentación del proyecto, no supone un valor añadido.<br />
  144. 144. 42<br />El formato del proyecto<br />Formato y estilo<br />Formato:<br /><ul><li>Índice/sumario.
  145. 145. Jerarquía de títulos.
  146. 146. Estructuración de las ideas.
  147. 147. Anexos.
  148. 148. Maquetación.
  149. 149. Extensión: muchas páginas no son sinónimo de calidad.</li></li></ul><li>43<br />El formato del proyecto<br />Formato y estilo<br />Estilo:<br />Discurso coherente y coordinado.<br />Redacción clara y concisa.<br /><ul><li>Cuestión de sentido común: ideas ordenadas.
  150. 150. Ponerse en el lugar de quien lo lee por primera vez.
  151. 151. Palabras cortas, frases cortas.
  152. 152. Evitar palabras irrelevantes.
  153. 153. Juntarpalabras que van juntas.
  154. 154. Utilizar viñetas.
  155. 155. Verbalizar antes que nominalizar.
  156. 156. Seleccionar palabras específicas.</li></li></ul><li>Muchas gracias por vuestra atención<br />Foto: ARTImetria.<br />Antoni Laporte<br />antonilaporte@artimetria.com<br />Joaquina Bobes<br />joaquinabobes@artimetria.com<br />

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