Fyll arkivene

418 views

Published on

Presentasjon på konferansen Fyll Arkivene! 27 september 2010. Beskriver arbeidet med arkivering av vitenskapelige publikasjoner ved Universitetet i Agder

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
418
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Fyll arkivene

  1. 1. Arkivering av vitenskapelige artikler ved UiA <ul><ul><li>Fyll arkivene! 27 sept. 2010 </li></ul></ul><ul><ul><li>Arthur N. Olsen </li></ul></ul><ul><ul><li>Universitetsbibliotekar, Universitetsbiblioteket i Agder </li></ul></ul><ul><ul><li>[email_address] </li></ul></ul>
  2. 2. Økt vekt på publisering og åpen tilgang <ul><li>Vitenskapelig publisering har fått sterkere vekt i finanseringsmodellen fra departementet </li></ul><ul><li>Det er innført klare kriterier og standarder for hva som er en vitenskapelig publikasjon </li></ul><ul><li>Det er en innført fellessystemer for vurdering av publikasjonskanaler og rapportering i forhold til DBH </li></ul><ul><li>Nytt system for rapportering av forskning fra alle sektorer er under innføring ( NVI) </li></ul><ul><li>Departementet og det politiske nivå har et klart mål om en større andel publikasjoner med åpen tilgang ( Open Access ) </li></ul>
  3. 3. Status AURA <ul><li>AURA inneholder nå 837 dokumenter </li></ul><ul><ul><li>4 doktorgradsavhandlinger </li></ul></ul><ul><ul><li>105 fagfellevurderte artikler </li></ul></ul><ul><ul><li>63 publikasjoner fra skriftserien </li></ul></ul><ul><ul><li>665 masteroppgaver </li></ul></ul><ul><li>Arkivet har fått tilpasset grafisk utforming </li></ul><ul><li>Avtaler for publisering er utarbeidet (norsk, engelsk) </li></ul><ul><li>Det er etablert faste rutiner for masteroppgaver </li></ul><ul><li>Aktivt arbeid med innsamling av fagfellevurderte artikler </li></ul>
  4. 4. Universitet i Agder er best av universitetene ! (Men NIH er aller best!) <ul><li>Tabell 3.8.11 Antall og andel artikler åpent tilgjengelig fra 2005-2009 Antall / % </li></ul><ul><li>2005 2006 2007 2008 2009 </li></ul><ul><li>UiA 3 2 2 1 4 3 2 1 39 </li></ul><ul><li>UiB 35 2 56 3 62 4 50 3 14 </li></ul><ul><li>UiO 21 1 25 1 23 1 13 0 3 </li></ul><ul><li>UiS 1 1 1 0 0 0 3 1 1 </li></ul><ul><li>UiTø 21 3 29 4 39 5 46 5 33 </li></ul>
  5. 5. AURA - Status i forhold til plan og rapportering <ul><li>For 2009 nådde vi nesten målet om 20% deponering av publikasjoner </li></ul><ul><li>Antall dokumenter godkjent DBH: 341 </li></ul><ul><li>Antall dokumenter i AURA: 64 </li></ul><ul><li>19% </li></ul><ul><li>Antall mulige tids. artikler: 162 </li></ul><ul><li>Antall dokumenter i AURA: 42 </li></ul><ul><li>26% </li></ul>
  6. 6. Forutsetninger for å lyktes <ul><li>Lokal kompetanse og avsatt arbeidstid </li></ul><ul><li>Tett kontakt med faglig og administrativ ledelse </li></ul><ul><li>Tett kontakt med vitenskapelige ansatte </li></ul><ul><li>God policy for OA ved institusjonen </li></ul><ul><li>Insentiver / stimuleringstiltak </li></ul><ul><li>Gode rutiner </li></ul>
  7. 7. Open Access Policy / stimuleringstiltak ved UiA <ul><li>Utvalg utnevnt i 2007 med begge viserektorer: </li></ul><ul><li>” Forskere ved Universitetet i Agder skal om mulig publisere sine arbeider gjennom kvalitetssikrete vitenskapelige publiseringskanaler som godtar parallellpublisering. Disse arbeidene skal arkiveres i universitetets åpne arkiv ” </li></ul><ul><li>Mål for deponering i AURA : 20% 2009 30% i 2010 80% 2015 ! </li></ul><ul><li>Dekning av kostnader til publisering i OA tidsskrifter </li></ul><ul><ul><li>Vedtatt av Styret, 150.000 2010 budsjett for UB </li></ul></ul><ul><ul><li>Avgrensning i forhold til ”Open Choice” </li></ul></ul><ul><li>Stimulering av deponering i AURA </li></ul><ul><ul><li>Vedtak om 1.000 / 2.000 kr i ekstra driftstøtte ved deponering </li></ul></ul>
  8. 8. Praktisk arbeidsmåte <ul><li>Ansvarlig for forskningsdokumentasjon godkjenner for levering til DBH løpende gjennom året </li></ul><ul><li>Innhenting av bibliografisk data fra databaser (ISI Web of Science, Scopus, Ebscohost) </li></ul><ul><li>EndNote brukes systematisk som verktøy for oppfølging, lagring av fulltekst og generering av bibliografiske opplysninger til avtaler og AURA </li></ul><ul><li>Publikasjonene kodes i feltet Label med: </li></ul><ul><ul><li>Fakultet </li></ul></ul><ul><ul><li>Arkiveringsmulighet (OA, Ja, Embargo, Nei) </li></ul></ul><ul><ul><li>Hvilken versjon som kan arkiveres </li></ul></ul><ul><ul><li>Arkiveringsstatus </li></ul></ul>
  9. 10. Kontakt med vitenskapelige ansatte <ul><li>Første henvendelse via e-post med forhåndsutfylt avtale </li></ul><ul><li>Kontakt med nøkkelpersoner på instituttnivå </li></ul><ul><li>Kontakt via fagansvarlige bibliotekarer </li></ul><ul><li>Direkte henvendelse via telefon </li></ul><ul><li>Bør en satse på deponering uten eksplisitt avtale men eventuelt med reservasjonsrett? </li></ul>
  10. 11. Noen tips til slutt ! <ul><li>Følg opp særlig produktive forfattere </li></ul><ul><li>Prioriter det enkleste materialet </li></ul><ul><ul><li>Artikler hvor forlagets PDF kan brukes, se oversikt hos SHERPA/ROMEO </li></ul></ul><ul><li>Prøv å få til gunstigere vilkår for arkivering ved forhandlinger med enkelte forlag (Springer hos oss) </li></ul><ul><li>Ikke mist motet ! </li></ul>

×