1. FACULTAD DE COMUNICACIONES
Universidad del Pacífico
PROGRAMACIÓN ACADÉMICA DE LA ASIGNATURA Y COMPROMISO ACADÉMICO DEL
ALUMNO
PRIMER SEMESTRE 2009
CARRERA ESCUELA DE DIRECCIÓN Y PRODUCCIÓN DE EVENTOS
ASIGNATURA DIRECCION Y CONTROL DE EVENTOS
PROFESOR(A) MARIA LUISA VELASCO CONTARDO
SECCIÓN
NIVEL (PRIMER O SEGUNDO AÑO) SEGUNDO AÑO
HORARIO
Nº DE SESIONES (SEMANA/SEMESTRE) TRES SEMANALES ; 54 SESIONES
TIPO DE ASIGNATURA (TEÓRICA/PRÁCTICA – TEÓRICA TEÓRICO / PRÁCTICA
– TALLER)
DESCRIPCIÓN DE LA ASIGNATURA
§ El ramo Dirección y Control de Eventos constituye una instancia formativa de carácter teórico/
práctico, que tiene por función, fomentar y facilitar a los estudiantes la aplicación, integración y puesta a
prueba de TODOS los conocimientos y herramientas para desenvolverse en el mundo de los
eventos.
OBJETIVOS FORMATIVOS DEL PROFESOR
§ Facilitar herramientas, para resolver las necesidades que se les presentarán a los alumnos al
realizar un proyecto de evento (artístico, cultural y/o comercial.)
§ Asesorar y proponer diversas herramientas de planificación.
§ Motivar y acompañar a los alumnos en el proceso de aprendizaje.
OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA
Objetivos Generales
§ Comprender el concepto de Dirección y Control, sus aplicaciones, modalidades y técnicas, como
herramientas de gestión y dirección en una producción de eventos.
§ Aplicar una concepción creativa en la dirección, concreción y realización de los Eventos.
Objetivos Específicos
§ Reconocer los Eventos como una importante herramienta de creación, comunicación y promoción.
§ Utilizar los principios de Dirección, Coordinación y Administración en la organización de un evento.
§ Relacionar el evento con el Plan de Marketing de una empresa o Institución.
§ Utilizar Técnicas de Control y de Dirección en la gestión de eventos.
§ Producir y realizar un evento, como prueba final y semestral en la asignatura.
METODOLOGÍA
• Clases tipo Taller (Prácticas)
• Clases expositivas y participativas
• Disertaciones individuales y grupales de los alumnos
• Estudios de caso
• Trabajos de investigación
• Trabajos aplicativos
2. • Videos y Charlas
Unidad I
Dirección de la gestión administrativa
§ Objetivos Terminales: Al término de la unidad los alumnos serán capaces de:
- Utilizar los elementos básicos de Dirección en la gestión administrativa de una Producción de
Eventos.
§ Contenidos
- Concepto de organización. Estructura, definición y modelos
- Desarrollo del proceso administrativo (Conceptos, modelos, aplicaciones del proceso y de cada
etapa en particular):
• Planificación
• Organización
• Dirección
• Control
- Desarrollo del proceso de decisiones. Método Científico.
Unidad II
La Gestión de Eventos en el contexto general de la función del Marketing
§ Objetivos Terminales: Al término de la unidad los alumnos serán capaces de:
- Identificar al Evento como una actividad perteneciente al plan de Marketing de las Empresas u
organizaciones comerciales y culturales.
§ Contenidos
- Definición del Evento y sus objetivos
- Concepto de marketing. Como función, evolución y herramientas de gestión.
- El plan de Promoción:
• Concepto
• Desarrollo de un plan promocional
• Concepto de Campaña
- La gestión de Eventos en el plan promocional
- Tipos de organización, desarrollo y conceptos
- Etapa, PRE, implementación y post - evento
- El Marketing, una herramienta de apoyo a otras áreas: Cultura, Deporte, etc.
Unidad III
La Función de Dirección y Control
§ Objetivos Terminales: Al término de la unidad los alumnos serán capaces de:
- Identificar y manejar las distintas variables que intervienen en el proceso de Dirección y Control de
eventos desde el punto de vista de gestión global.
§ Contenidos
- Principios y definición de Dirección y Control
- Principios generales de Dirección
- Definiciones de Dirección
- Concepto de Autoridad
- Autoridad y responsabilidad. Conceptos y Formas.
3. - Delegación de autoridad
- Definiciones de Control
- Sistemas de control. Desde el punto de vista de la gestión administrativa.
- Conceptos, modelos, presupuestos y generación de informes
- Resolución de conflictos
- Conceptos de Integración
§ Unidad IV
Dirección creativa, estética y artística en los Eventos
§ Objetivos Terminales: Al término de la unidad los alumnos serán capaces de:
- Saber gestar y conducir las variables del proceso creativo en un Evento.
- Investigar y proponer las respuestas creativas, estéticas, ambientales y
artísticas que requiere un Evento.
- Crear, proyectar, gestionar y dirigir la propuesta para la realización de un
- Evento artístico Cultural.
§ Contenidos
- La Producción de algo nuevo
- Recopilación de la información objetiva, para el desarrollo de la idea creativa
- La Creatividad: su gestación, análisis y desarrollo. El proceso creativo en los Eventos.
- Creatividad, arte, cultura.
- Diferentes propuestas creativas, de acuerdo al tipo de Evento
- Cómo se proponen y gestionan los artistas para un Evento, de acuerdo al concepto, o idea creativa.
- Formulación y realización de la gran idea creativa para un Evento
§ Unidad V
Dirección y Control de los distintos equipos de trabajo de un Evento
§ Objetivos Terminales.- Al término de la unidad los alumnos serán capaces de:
- Identificar a los distintos equipos de trabajo que participan en un Evento
- Dirigir y coordinar los diferentes grupos de trabajo que participan en una producción, en función a:
• El concepto creativo del Evento
• Los Objetivos Generales y Específicos del Evento
• Que se desea comunicar, producir y realizar
§ Contenidos
- Definición del Evento y sus objetivos
- La idea creativa y el brief
- Proyecto, planificación y producción
- Dirección de equipos de trabajo y la ética de las relaciones humanas
- Organización y Dirección
- Control y follow up
§ Unidad VI
Producir y Dirigir Un Evento
§ Objetivos Terminales: Al término de la unidad los alumnos serán capaces de:
- Dirigir, administrar, producir y controlar una acción de Evento.
- Realizar un Evento en concreto.
4. § Contenidos:
- Elaborar un proyecto de Evento
- Licitar de manera evaluada, los proyectos de Eventos al interior del curso.
- Realizar y finalizar la actividad académica semestral con un Evento.
- Evaluación de la gestión y realización
[4]
CALENDARIZACIÓN CALENDARIZACIÓN
CALENDARIZACIÓN
CALENDARIZACIÓN
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Sesión
Nº
Día Mes Contenidos Ac
1 L MARZO Introducción a la asignatura Eti
16 - Dinámica Grupal de Presentación de los alumnos. col
- Exposición de Contenidos y objetivos del Ramo. Int
- Presentación del Programa académico del ramo: Contenidos, Bibliografía, as
evaluaciones y Ponderación de notas. Eje
- Firma Compromiso Académico. Ta
- (Brief N° 2) Información en el Aula Virtual. Misión, Visión y Valores. Trabajo en Im
clases , jueves 19 marzo. Po
5. Co
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Introducción a la asignatura
- Desarrollo Brief N° 1. Prueba de Diagnóstico y desarrollo en clases. Repaso
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2 MARZO ramo Plan I y II.
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Introducción a la asignatura
J - Desarrollo del proceso administrativo
3 MARZO
19 - Concepto de negocio
- Posicionamiento.
4 L MARZO Ex
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Unidad I:Dirección de la gestión administrativa
- Estructura base de una empresa.
23 - Concepto de Organización
- Tipos de estructura, Definición y modelos.
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Unidad I:Dirección de la gestión administrativa
- Ejercicio en clases. Organigrama de organización.
M
5 MARZO - Brief N° 3. “La productora de Eventos como organización”. Entrega trabajo de
24
Investigación jueves 2 de abril.
6 J mar Unidad I:Dirección de la gestión administrativa Pre
26 - Desarrollo del proceso administrativo Ev
- Producto o servicio: Características, ventajas, oportunidades. (FODA) I:D
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- Toma de decisiones. (Método científico)
- Planificación
- Organización
- Dirección
- Control
- Brief N° 4. 1° Prueba Solemne: “Organizando mi productora de eventos”.
Presentación jueves 16 de abril.
7 L MARZO Unidad II:La Gestión de Eventos en el contexto general de la función del Marketing Ex
30 - Definición del Evento y sus objetivos II:L
- Concepto de marketing. Como función, evolución y herramientas de gestión. Ev
- El Marketing, una herramienta de apoyo a otras áreas: Cultura, Deporte, etc. co
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8. Po
9 M MARZO Unidad II:La Gestión de Eventos en el contexto general de la función del Marketing Po
31 - El plan de Promoción: Un
- Concepto Ge
- Desarrollo de un plan promocional en
- Concepto de Campaña ge
- La gestión de Eventos en el plan promocional fun
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II:L
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Unidad II:La Gestión de Eventos en el contexto general de la función del Marketing
- Tipos de organización, desarrollo y conceptos:
J
9 ABRIL - Brief N° 3. “La productora de Eventos como organización”. Presentación de
2
casos, trabajo de Investigación.
10 L ABRIL Unidad II:La Gestión de Eventos en el contexto general de la función del Marketing Po
6 - Etapa, PRE, implementación y post - evento II:L
- Gestión de Producción Ev
- Plan de Acción co
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Unidad II:La Gestión de Eventos en el contexto general de la función del Marketing fun
M - Resumen Unidad.
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11 ABRIL Po
7 - Estudio de casos Re
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Unidad II:La Gestión de Eventos en el contexto general de la función del Marketing
J
12 ABRIL
9 - Brief N° 4. 1° Prueba Solemne: “Organizando mi productora de eventos”.
Avances.
13 L ABRIL Unidad III: La Función de Dirección y Control Ex
13 - Principios y definición de Dirección y Control La
- Principios generales de Dirección Di
- Definiciones de Dirección Po
11. Vid
Un
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Unidad III: La Función de Dirección y Control
- Concepto de Autoridad
M - Autoridad y responsabilidad. Conceptos y Formas.
14 ABRIL
14 - Delegación de autoridad
- Presentación de casos
15 J ABRIL I Prueba Solemne En
16 - Brief N° 4. 1° Prueba Solemne: “Organizando mi productora de eventos”. do
pa
Presentación formal. fec
- Brief N° 5. II Prueba Solemne. “Charla para los alumnos viernes 15 mayo”. IP
Licitación lunes 27 abril. Aula virtual Vid
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12. Vid
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Unidad III: La Función de Dirección y Control
- Sistemas de control. Desde el punto de vista de la gestión administrativa.
L
16 ABRIL - Brief N° 4. Resumen III Unidad, Formularios y presupuesto. Entrega de Brief
20
Aula virtual. Control escrito jueves 30 de abril.
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17 M ABRIL Unidad III: La Función de Dirección y Control Vid
21 - Conceptos, modelos, presupuestos y generación de informes Un
- Formatos e información indispensable para presentación del proyectos Fu
Di
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13. 18 J ABRIL Unidad III: La Función de Dirección y Control Vid
23 - Conceptos, modelos, presupuestos y generación de informes Un
- Plantilla de presupuesto Fu
- Plantilla de ingresos y egresos Di
- Manejo de Impuestos de honorarios e Impuestos al valor agregado (IVA, Ex
Lic
Licores,etc). au
- Presupuesto interno
- Presupuesto y margen de utilidad
Brief N° 5. II Prueba Solemne. “Charla para los alumnos viernes 15 mayo”. 1° Avance escrito.
14. Br
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Unidad III: La Función de Dirección y Control
- Conceptos, modelos, presupuestos y generación de informes
- Organización del proyecto. (Libreto, guión)
L
19 ABRIL - Maquetas y originales (planos, fichas,dossier)
27
- Brief N° 5. II Prueba Solemne. “Charla para los alumnos viernes 15 mayo”. Cierre
licitación
15. U
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Unidad III: La Función de Dirección y Control
- Resolución de conflictos, Conceptos de Integración
M - La decisión final.
20 ABRIL
28 - Organización del Recurso Humano.
- Brief N° 5. II Prueba Solemne. “Charla para los alumnos viernes 15 mayo.
Resultados Licitación. Organización curso. Trabajo por áreas
21 J ABRIL Unidad III: La Función de Dirección y Control Po
30 - Brief N° 4. Resumen III Unidad, Formularios y presupuesto. Control escrito III:
individual Di
Co
16. 22 L MAYO Unidad IV: La Función Dirección creativa, estética y artística en los Eventos U
4 - La Producción de algo nuevo Fu
- La idea creativa: La Producción de algo nuevo cre
- Recopilación de la información objetiva y transformación a mensaje. art
- Formulación y realización de la gran idea creativa para un Evento Ev
- Brief N° 5. II Prueba Solemne. “Panel para los alumnos, viernes 15 mayo. Po
Avance por grupo Au
17. 23 M MAYO Unidad IV: La Función Dirección creativa, estética y artística en los Eventos Po
5 - La Creatividad: su gestación, análisis y desarrollo. El proceso creativo en los IV
Eventos. Di
- Creatividad, arte, cultura. es
- Diferentes propuestas creativas, de acuerdo al tipo de Evento en
- Cómo se proponen y gestionan los artistas para un Evento, de acuerdo al Ex
concepto, o idea creativa.
18. 24 J MAYO II Prueba Solemne : Panel para alumnos Po
7 - Preparación trabajo II Prueba Solemne. Se divide el curso por horario y Pr
grupos Pa
19. alu
Ex
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25 L MAYO II Prueba Solemne : Panel para alumnos Po
11 - Preparación trabajo II Prueba Solemne. Se divide el curso por horario y Pr
grupos Pa
alu
20. Po
Pr
Pa
alu
II Prueba Solemne : Panel para alumnos
M - Preparación trabajo II Prueba Solemne. Se divide el curso por horario y
26 MAYO
12 grupos
27 J MAYO II Prueba Solemne : Panel para alumnos Dis
14 - Preparación trabajo II Prueba Solemne. Check List de
- Revisión de Programa Técnico. So
pa
21. 28 V MAYO II Prueba Solemne : Panel para alumnos (10 a 13 horas) Au
15 Panel para alumnos de 1° y 2° año. Organizado por Sección 21. “Experiencias profesionales” So
- Tomás Cox, Productor de fiestas, las claves del éxito pa
- Walter Junge, Ferias y exposiciones, La Imagen y rentabilidad 13
- Francisco Goñi, Los Mega eventos, El espectáculo y su comercialización P
- Carmen Romero; Teatro a Mil, Proyecto artístico y sustentable a
(Clase que restituye feriado 21 mayo.) 2
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29 L 18 MAYO II Prueba Solemne : Charla para alumnos ( No
- Evaluación post evento. Resumen Unidad III y IV. Pr
- Responsabilidad y evaluación individual Ch
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24. Unidad V: Dirección y Control de los distintos equipos de trabajo de un Evento Bra
El concepto creativo del Evento V:
- Brief N° 6. Exposición ”Un homenaje a…(actividad y/o Personaje). Evento a Co
realizarse entre el 15 y 20 de junio” dis
- La idea creativa y el brief tra
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30 MAYO
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FERIADO / RESTITUIDA FECHA POR EVENTO PRESENCIAL
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31 MAYO
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32 V II Prueba Solemne : Panel para alumnos (10 a 13 horas) Au
22 MAYO Panel para alumnos So
25. - Actividad para alumnos de 1° y 2° año. Organizado por Sección pa
22.”Canales de financiamiento”. 13
- Javier Chana, Consejo de la Cultura y las Artes, Fondart. Pa
- Oscar Agüero, Comité de Donaciones Culturales alu
- Juan Pablo Egaña, Corfo
- Patricio Salinas, Zoporte Producciones (trabajando con Chilecompras)
26.
27. Unidad V: Dirección y Control de los distintos equipos de trabajo de un Evento Po
Los objetivos Generales y Específicos del Evento V:
- Control Escrito. “Observación de Evento Presencial”. (Panel realizado el Co
viernes 22) dis
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33 L 25 MAYO
34 M MAYO Unidad V: Dirección y Control de los distintos equipos de trabajo de un Evento Po
26 Los objetivos Generales y Específicos del Evento V:
- Proyecto, Planificación y Producción Co
- Organización y Dirección dis
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28. Unidad V: Dirección y Control de los distintos equipos de trabajo de un Evento Po
Qué se desea comunicar. V:
- Control y follow up Co
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35 MAYO
28
36 V II Prueba Solemne : Panel para alumnos (10 a 13 horas) Au
29 MAYO Panel para alumnos So
- Panel para alumnos de 1° y 2° año. Organizado por Sección 23. pa
“Creatividad: De la idea a la Ejecución” 13
- Claudio Di Girolamo, Director de Arte Pa
- Eduardo Jiménez, Escenógrafo alu
- Reynaldo Sepúlveda, Director de Televisión
- Iraneo Chávez, Coreógrafo de Megaeventos
29.
30. 37 Unidad VI Producir y Dirigir Un Evento Po
Brief N° 7. III Prueba Solemne. Evento Temático: “Cultura e Identidad” VI
- Elaborar un proyecto de Evento Di
- Licitar de manera evaluada, los proyectos de Eventos al interior del curso.
- Realizar y finalizar la actividad académica semestral con un Evento.
- Evaluación de la gestión y realización
31. L - -
38 JUNIO
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Actividades Prácticas II año. Pati
- Tema Brief N° 6. Exposición ”Un homenaje a…(actividad y/o Personaje) Ac
Evento.Exposición Pr
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45 M JUNIO Actividades Prácticas II año. Pati
16 - Tema Brief N° 6. Exposición ”Un homenaje a…(actividad y/o Personaje) Ac
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32. Actividades Prácticas II año. Pati
- Tema Brief N° 6. Exposición ”Un homenaje a…(actividad y/o Personaje) Ac
Evento.Exposición Pr
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46 JUNIO
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47 V JUNIO Actividades Prácticas II año. Au
19 Charla para alumnos de 1° y 2° año. Organizado por Sección 21. (Pendiente día) Ac
S Tema Brief N° 6. Exposición ”Un homenaje a Inti-Illimani Pr
20 - Inti-Illimani. “Pequeño Mundo”. La propuesta artística. 17
- Montaje y Presentación Ch
- Finalización semana “Un homenaje a…” alu
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FERIADO / RESTITUIDA FECHA POR EVENTO PRESENCIAL F
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Actividades Prácticas Pati
Semana Evento Final Ac
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III Prueba Solemne Au
Evento Final Sección 21 Pr
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M
JULIO
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J
JULIO
16
36. BIBLIOGRAFÍA OBLIGATORIA BIBLIOGRAFÍA OBLIGATORIA
“Dirección de Arte, La cara oculta de la Imagen Publicitaria” Eduardo Oejo Montano. Editorial.
Editorial Eresma & Celeste Ediciones
“Creatividad: como manejarla, incrementarla y hacer que Keil, John. Editorial Mc. Graw Hill
funcione”
“El Libro Ilustrado de Signos y Símbolos” Bruce – Mitford, Miranda. Editorial Blume
“Creatividad Sensorial” Rodriguez, E. Mauro & Serrano Barquin, Carolina.
Editorial Pax México (1995)
BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA
“Imagen y Relaciones Públicas” Tony Greener. Editorial Piramide.
Los 10 Pecados Capitales del Marketing Philip Kotler. Editorial Deusto
Imagen corporativa, como crearla y proyectarla Thomas F. Garbett. Editorial Serie Empresarial
Clientes contentos de verdad Joan Elías. Editorial Gestión 2000
“Psicología de la Creatividad” Rodríguez Estrada, Mauro.Editorial Pax México.
“La Mente Creativa” Boden A, Margaret.Editorial Gedisa.
“Creatividad en el Servicio” Rodríguez E., Mauro. Editorial Mc. Graw Hill
“Principios de Administración de Personal”. Edwin, Flipo. Editorial Mc. Graw Hill.
“Diccionario del Arte” Chilvers. Editorial Alianza
REGLAMENTACIÓN PROPIA DE LA ASIGNATURA
(Atrasos, ausencias, comportamiento en clases (presentación personal y protocolar en evaluaciones), uso de
celulares, formalidades en evaluaciones (descuento por ortografía), etc)
1.- Horario de Clases: 3 sesiones semanales cada grupo/curso.
2.- Aspectos Generales:
- Inicio de la clase desde el minuto en que la docente ingresa a la sala de clases y
cierra la puerta.
- La llegada a clases será, como máximo, hasta 10 minutos luego del horario oficial
en que comienza. Pasado este tiempo el alumno no podrá ingresar a la sala de clases.
- Los celulares deben permanecer apagados durante la hora de clases.
- No se permitirá comer, fumar, tomar bebidas durante la hora de clases.
3.- Asistencia:
- Es de carácter obligatoria
- La asistencia mínima de aprobación para el ramo es del 80%.
- La inasistencia a evaluaciones que no han sido debidamente comunicadas, se
sancionará con nota 1.0.-
- No se aceptarán certificados médicos a modo de justificación por inasistencias.
Menor aún en el caso de entrega de Informes y/o Trabajos.
- En caso de salidas a terreno y/o actividades prácticas, la asistencia es obligatoria.
37. - Para el caso de los eventos producidos por sus compañeros (sean estos de Primer
o Segundo año de la carrera), la asistencia es obligatoria.
4.- Evaluaciones:
- La modalidad de evaluación será el siguiente:
- 15% Prueba Solemne 1
- 15% Prueba Solemne 2
- 30% Prueba Solemne 3 (examen)
- 30% varios (% trabajo en trayecto)
- 10% Asistencia
Las evaluaciones “varios” comprenderán:
- Trabajos , Controles y Brief’s
- Trabajos de Investigación
- Salidas a terreno
- Participación en clases
- Trabajos no presentados en fecha establecida, obtendrán nota 1.0.-
- El(la) alumno(a) que no se presenta a examen práctico, obtendrá nota 1,0.-
- Las salidas a terreno y/o actividades prácticas, serán planificadas e informadas con
anticipación, y evaluadas a través de trabajos individuales.
- En trabajos grupales, cualquier miembro del equipo puede ser elegido (sorteo) para
representar a su grupo en la exposición del trabajo; de igual manera deben estar
presentes la totalidad del grupo al momento de la presentación.
- La evaluación del trabajo en equipo se realizará como evaluación en trayecto, a
través de:
§ Capacidad de trabajo en equipo
§ Capacidad de participación “dentro de él”
§ Capacidad de colaboración
§ Interés en el trabajo en equipo
§ Solidez del grupo en su exposición y participación
§ Aceptación de sugerencias por parte del grupo calificador
§ Claridad de sus funciones dentro del grupo
§ Presentación estética en caso de presentación multimedial, de
intervención, de representación, etc.
- En un trabajo escrito la evaluación realizará a través de:
§ Capacidad de investigar
§ Capacidad para crear
§ Capacidad para comprender instrucciones
§ Calidad de la investigación
§ Innovación en la propuesta
§ Ortografía y gramática
- En el caso de encontrar en un trabajo de Investigación, tarea, proyecto, etc. plagio
por COPY PASTE este será inmediatamente calificado con nota 1,0 , sin derecho a
apelación o reclamo alguno.
38. 5.- La formalización para la entrega de un trabajo escrito es la siguiente:
UNIVERSIDAD DEL PACIFICO
FACULTAD DE COMUNICACIONES
DIRECCIÓN Y PRODUCCIÓN DE EVENTOS
DIRECCIÓN Y PRODUCCIÓN DE EVENTOS I
DOCENTE: MARÍA LUISA VELASCO
“TITULO PROYECTO”
Nombre Productora
Apellido, Nombres Integrantes (Orden alfabético)
Primer Semestre
Fecha de entrega
N° trabajo
Letra utilizada debe ser en letra ARIAL o TIME NEW ROMAN.
Letra tamaño 14 para títulos y en negrilla y tamaño 12 para el resto de los enunciados y textos.
Texto en interlineado sencillo.
Impresión en negro
