Successfully reported this slideshow.

Anteproyecto renovado

1,563 views

Published on

Published in: Business
  • Be the first to comment

Anteproyecto renovado

  1. 1. UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Administración Experiencia: • Base de datos Alumno: • Lara López Karime Arely • Madrigal Sosa Mariel • Zarate Osorio Erik Eduardo Catedrático: • Dr. Carlos Arturo Torres Gastelù Nombre del Trabajo: • Anteproyecto
  2. 2. Veracruz, ver a 27 de Noviembre del 2009
  3. 3. INTRODUCCIÓN Las empresas es un organismo social integrado por recursos humanos, técnicos y materiales cuyo objetivo es lograr metas y objetivos de grandes utilidades. La empresa que se menciona a lo largo de este anteproyecto es una empresa de servicio. La empresa Espress-arte surgió de la necesidad de trabajo de una familia así como la demanda de un negocio de este ramo (Cafetería). Fue constituida por la señora Bianca Patricia Casas Olivares, creando una empresa con un giro de servicio para la población y ubicada en el municipio de Boca del rio, Veracruz en Plaza Caracol numero 1, Vía Muerta entre Nicaragua y Almendro, Colonia playa hermosa. Una de las necesidades para el avance de una empresa es la actualización de la tecnología y la implantación de sistemas de información para la rapidez y ahorro de perdida de tiempo y costo, al tener mas personal y de realizar sus ventas de forma manual, entregando al final del día un reporte del los de artículos vendido, por lo tanto es importante la necesidad de contar esta acción, con un sistemas de venta dentro empresa, ya que con sus métodos y procedimientos como lo llevan nos permitan realizar esta sistema de ventas para este negocio. Es por esto que se a propuesto a Espress-arte la automatizado, de un sistema de de venta, un reporte de las ventas de cada productos, y una base de dato de los artículos con los que cuenta. El cual le ayudar a resolver los pequeños problemas que lean surgido a lo largo de la existencia de esta empresa, ya que es un gran origen de utilidades para la dueña de esta misma.
  4. 4. DATOS GENERALES Nombre de la empresa: Espress-arte Nombre del contacto: Bianca Patricia Casas Olivares Puesto: Gerente General y Dueña Nombre del propietario: Bianca Patricia Casas Olivares RFC: CAOB681208Q32 Domicilio: Plaza Caracol numero 1 Vía Muerta entre Nicaragua y Almendro Colonia playa hermosa Cuidad y Estado: Boca del rio, Veracruz. CP: 94293 Antigüedad: 3 años CLASIFICACIÓN
  5. 5. Tamaño: Pequeña No. de empleados: 5 empleados Giro o naturaleza: De servicio Origen del Capital: Privado Marco Jurídico: Empresa individual MISIÓN Consolidarnos dentro del mercado como los primeros en cafeterías con un servicio exprés y personalizado. VISIÓN Ser una marca empresa reconocida a nivel nacional por compromiso con la calidad de su café, extender su mercado con varias sucursales en el estado y país. OBJETIVO GENERAL
  6. 6. Obtener grandes utilidad a los largo de los años través de la venta de sus productos, también extender su mercado y sus productos. VALORES • Participación • Sencillez • Honestidad • Responsabilidad • Calidad POLÍTICAS Internas 1. No visitas en horas de trabajo. 2. No celular. 3. No platicar, en las horas de trabajo. 4. No fumar en el área en que se atiende al cliente. 5. Hora de entrada 9:00am. Externas 1. Conservar las facturas de los proveedores. 2. No relacionarse con los demás empleados sentimentalmente. 3. No faltar al trabajo. 4. Estacionamiento sólo para clientes. 5. Buena presentación. ORGANIGRAMA
  7. 7. BREVE HISTORIA DE LA EMPRESA Espress-arte es una empresa que se dedicada a realizar de cafés, cafés fríos (frappé) en sus diversos sabores, también realiza una variedad de postres. Fue constituida en el año de 2006, nace como persona física bajo el nombre de la señora Bianca Patricia Casas Olivares, siendo un empresa atendida por su familia pero por la demanda de sus productos ahora es atendida por personal muy bien capacitado. La empresa surgió de la necesidad de trabajo de esta familia así como la demanda de un negocio de este ramo. Fue constituida por la señora Bianca Patricia Casas Olivares, creando a la empresa con un giro de servicio para la población y ubicada en el municipio de Boca del rio, Veracruz en Plaza Caracol numero 1, Vía Muerta entre Nicaragua y Almendro, Colonia playa hermosa. CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA MANUAL O AUTOMATIZADO
  8. 8. Esta empresa no cuenta con un sistema automatizado, la forma en que llevan sus ventas, es de forma manual, con hojas de papel en las cuales anotan las ventas de los productos vendidos durante el día, para el final de este enrejarlas al gerente de la empresa, causa esto perdida de tiempo. Espress-arte a decidido someterse a la automatización de un sistema el cual cuente con un sistema de venta, el cual generar un reporte de las ventas diarias, un factura cuando sea requerida, y constara de un catalogo de todos los productos de la empresa. ANÁLISIS PRELIMINAR DEL PROBLEMA La empresa Espress-arte como se menciono antes es una cafetería la cual tiene un pequeño problema ante la competencia de otras empresas del mismo ramo, más que la implementación tecnológica para ponerse a la altura de las demás es por una serie de problemas que se detallan a continuación: • Robo hormiga. • Descontrol de la mercancía saliente. • Perdida de productos • Perdida de tiempo del personal • Procesos largos en sus actividades diarias • Falta de reportes gerenciales • Exceso de tiempo perdido en revisión de inventarios. El problema es bastante significativo ya que no son ni uno ni 2 problemas son varios el cual nos lleva a una actualización tecnológica con una automatización de un software de un punto de venta, un reporte de la venas realizada de los productos vendidos diariamente, ya que si no se atiende a tiempo cada uno de
  9. 9. estos problema podría llegar a causar, en un determinado tiempo asta le quiebre de esta empresa, lo cual no queremos que suceda. CONSIDERACIONES Y/O SUPUESTOS SEMÁNTICOS DEL PROBLEMA 1. Una venta al menos tiene un cliente y un producto. 2. Un pedido de cliente puede tener uno o más productos. 3. Un pedido a proveedores al menos tienen un producto. 4. Un venta solo puede generar una factura. 5. Para las ventas solo interesa conocer el total de ellas, de cada producto, realizadas por día. 6. De un mismo producto (café) puede existir frio, caliente o descafeinado. 7. Cada pedido a proveedores solo puede ser solicitado por el gerente. 8. El gerente recibe un informe diario de ventas. 9. Las ventas pueden ser realizadas de 2 formas (en efectivo o con tarjeta de crédito). 10. La BD deberá permitir la Alta, Baja, Consulta de los productos.
  10. 10. DIAGRAMA FUNCIONAL DEL SISTEMA Almacén de Datos Actualizar Información Solicitar Verificar Validar Solicitar Efectuar Generar Clientes Pedido Existencia Datos tipo de Pago Venta pago Facturas Registrar Historial Entregar Producto Almacenar Solicitud Gerente Ventas . De Generar Productos Informe de Ventas Entregar Generar nota de Factura venta Actualizar Verificar Entregar Catalogo Proveedores de Ventas Disponibilidad Mercancía
  11. 11. PROPUESTA DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS A UTILIZAR Software de Punto de Venta Este es el sistema encargado de realizar todo el proceso de venta desde la captura de los productos en su base de datos, lectura de la información mediante dispositivos externos, emisión de comprobantes de compra, emisión de reportes mensuales entre muchas funciones más. Escáneres Es el dispositivo encargado de interpretar la información codificada en un código de barra y transformarla en información que la computadora pueda procesar. Impresora de Recibos Es uno de los componentes indispensables para un punto de venta, es el encargado de emitir los comprobantes de ventas, y reportes como los son corte de caja y mas. Monitor Touch-Screen Dispositivo que permite al usuario interactuar visualmente con la computadora y el software en tiempo real, siguiendo procesos necesarios para completar una venta o introducir información al sistema. Los Monitores con TouchScreen facilitan el uso de un punto de venta al reemplazar el tradicional raton o “Mouse” de computadora por sensibilidad directa en la pantalla.
  12. 12. Gabinete CPU Es una de las partes centrales pues en este va integrado el sistema operativo, y el sistema punto de venta a utilizar en las ventas. Es compuesto por la tarjeta madre, disco duro, memoria, unidad de cd, opcionalmente algún otro accesorio como lo son las tarjetas de red, etc. 0
  13. 13. VENTAS IDVENTA FACTURAS IDPRODUCTO CLIENTE NUMFACTURA IDCLIENTE PRECIO FECHA NOMBRE CANTIDAD IDCLIENTE APELLIDO1 TOTAL NOMBRE APELLIDO2 FECHA PRODUCTOS DIRECCION NOMBRE_CLIENTE TOTAL TELEFONO NUMFACTURA RFC IVA PROVEEDORES PEDIDOS IDPROVEEDOR IDPEDIDO PRODUCTO NOMBRE IDCLIENTE IDPRODUCTO DIRECCION IDPRODUCTO NOMBRE TELEFONO CANTIDAD CANTIDAD PRODUCTOS FECHA IDPROVEEDOR IDPEDIDO IDPROVEEDOR PRECIO IDPEDIDO TABLAS 0
  14. 14. CLIENTE 0
  15. 15. FACTURAS 0
  16. 16. provedores 0
  17. 17. 0
  18. 18. pedidos ventas CODIGOS 0
  19. 19. CREATE TABLE FACTURAS ( NUMFACTURA INT NOT NULL, FECHA TIMESTAMP NOT NULL, IDCLIENTE INT NOT NULL, NOMBRE VARCHAR (45) NOT NULL, PRODUCTOS VARCHAR (45) NOT NULL, TOTAL DECIMAL (10,0) NOT NULL, RFC VARCHAR (20) NOT NULL, IVA DECIMAL (10,0) NOT NULL, CONSTRAINT "PK_FACTURAS" PRIMARY KEY (NUMFACTURA), CONSTRAINT "FK_IDCLIENTE" FOREIGN KEY (IDCLIENTE) REFERENCES "FACTURAS" (NUMFACTURA), ); CREATE TABLE VENTAS ( IDVENTA INT NOT NULL, IDPRODUCTO INT NOT NULL, PRECIO DECIMAL (10,0) NOT NULL, CANTIDAD NUMERIC (8)NOT NULL, TOTAL DECIMAL (10,0) NOT NULL, FECHA TIMESTAMP NOT NULL, NOMBRE_CLIENTE VARCHAR (45) NOT NULL, NUMFACTURA INT NOT NULL, CONSTRAINT "PK_VENTAS" PRIMARY KEY (IDVENTA), CONSTRAINT "FK_FACTURAS" FOREIGN KEY (NUMFACTURA) REFERENCES "VENTAS" (IDVENTA), CREATE TABLE PROVEEDORES ( IDPROVEEDOR INT NOT NULL, NOMBRE VARCHAR (45) NOT NULL, DIRECCION VARCHAR (30) NOT NULL, TELEFONO NUMERIC (15) NOT NULL, PRODUCTOS VARCHAR (30) NOT NULL, IDPEDIDO INT NOT NULL, CONSTRAINT "PK_PROVEEDORES" PRIMARY KEY (IDPROVEEDOR), CONSTRAINT "FK_PEDIDOS" FOREIGN KEY (IDPROVEEDOR) REFERENCES "PROVEEDORES" (IDPROVEEDOR), ); 0
  20. 20. CREATE TABLE CLIENTE ( IDCLIENTE int NOT NULL, NOMBRE CHAR (20) NOT NULL, APELLIDO1 CHAR (12) NOT NULL, APELLIDO2 CHAR (12) NOT NULL, DIRECCION CHAR (35) NOT NULL, TELEFONO NUMERIC (10) NOT NULL, CONSTRAINT "PK_CLIENTE" PRIMARY KEY (IDCLIENTE) ); CREATE TABLE PRODUCTO ( IDPRODUCTO int NOT NULL, NOMBRE VARCHAR (45) NOT NULL, CANTIDAD INT NOT NULL, PROVEEDOR VARCHAR (45) NOT NULL, PRECIO DECIMAL (10,0) NOT NULL, CONSTRAINT "PK_PRODUCTO" PRIMARY KEY (IDPRODUCTO), CONSTRAINT "FK_PEDIDO" FOREIGN KEY (IDPEDIDO) REFERENCES "PRODUCTO" (IDPRODUCTO), ); CREATE TABLE PEDIDOS ( IDPEDIDO INT NOT NULL, IDCLIENTE INT NOT NULL, IDPRODUCTO INT NOT NULL, CANTIDAD NUMERIC (8,0) NOT NULL, FECHA TIMESTAMP NOT NULL, PROVEEDORES INT NOT NULL, CONSTRAINT "PK_PEDIDO" PRIMARY KEY (IDPEDIDO), CONSTRAINT "FK_PROVEEDORES" FOREIGN KEY (IDPEDIDO) REFERENCES "PEDIDOS" (IDPEDIDO), ); INTRODUCCION DE DATOS 0
  21. 21. PROVEEDORES 0
  22. 22. CLIENTES 0
  23. 23. PRODUCTOS 0
  24. 24. FACTURAS 0
  25. 25. PEDIDOS 0
  26. 26. VENTAS 0
  27. 27. 0
  28. 28. Diccionario de Datos Tabla Facturas: Campo Tipo Tamaño Descripción Llave Numfact Int Numero de PK ura facturas Fecha Timest Fecha de la amp factura Idcliente Int Identificador de cliente Nombre Varcha 45 Nombre del r cliente Producto Varcha 45 Nombre de los s r productos Total Decima 10,0 Cantidad con l num decimal RFC Varcha 20 Identificador de r personal IVA Decima 10,0 porsentaje l Tabla Ventas:
  29. 29. Campo Tipo Tamaño Descripción Llave Idventas Int Identificador PK Idproducto Int Identificador Precio Decimal 10,0 Cantidad numrica Cantidad Numeric 8 Numero de productos Total Decimal 10,0 Cantidad a pagar Fecha Timestam Fecha del dia p que la venta Nombre_cli Varchar 45 Nombre del ente cliente Numfactura Int Numero de factuta Tabla Proveedores: Campo Tipo Tamaño Descripción Llav e 0
  30. 30. Idproveedor Int Identificador PK Nombre Varchar 45 Nombre del proveedor Dirección Varchar 30 Dirección del proveedor Teléfono Numeric 15 Num de teléfono Producto Varcharr 30 Nombre de producto Idpedido Int Identificador Tabla Cliente: Campo Tipo Tamaño Descripción Llave 0
  31. 31. idcliente Int Identificador PK Nombre Char 20 Nombre del cliente Apellido1 Char 12 Apellido paterno Apellido2 Char 12 Apellido materno Dirección Char 35 Dirección del cliente Teléfono Numeric 10 Numero telefónico CONCLUSIÓN En este anteproyecto se hablo de Espress-arte es una empresa que se dedicada a la elaboración de cafés, tanto calientes como fríos (frappé) en sus diversos sabores, también realiza una variedad de postres, siendo una 0
  32. 32. organización de servicio que a lo largo de su existencia a tenido una serie de problemas como la perdidas considerables de la materia prima, exceso de tiempo perdido en revisión de inventarios, falta de reportes gerenciales entre otros. Es esta la razón por la cual en esta empresa se le plantea la posible solución a los problemas por los cuales esta pasando, la automatización de un sistema de punto de venta, el cual lo ayudara a resolver todos sus problemas de inventarios ya que llevaría un reporte de ventas diarias, y esto agilizaría sus métodos de control de inventarios. Al mismo tiempo podría sacar reportes diarios mediante graficas para los niveles gerenciales. Es así como nuestro sistema cumpliría con cada uno de los requerimientos de la empresa con la automatización de cada una de sus actividades diarias. 0
  33. 33. BIBLIOGRAFÍA 1.- Información preliminar de la empresa proporcionada por el Gerente General de la empresa. 2.- http://ee-bd.blogspot.com/ 3.- http://basesdatos.uc3m.es/fileadmin/Docencia/DBD/ TransparenciasPracticas/SolucionesPracticas/DBD_Dise_o_SOL.pdf 0

×