Sistema contable          Arismendi María
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 Los comprobantes tienen distintas finalidades:•   Sirven de constancia de las operaciones realizadas.•   Sirven como inf...
Los comprobantes deben estar guardados de manera ordenada, paraque puedan ser localizados cuando se lo solicite. Estos arc...
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El proceso de registración de las operaciones se inicia con la lecturadel comprobante. Este informara acerca de la operaci...
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Sistema contable

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Sistema contable

  1. 1. Sistema contable Arismendi María
  2. 2. 7.1 EL SISTEMA CONTABLE COMO SUBSISTENCIA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LAS ORGANIZACIONESUn Sistema de información contable forma parte del Sistema de Información de lasorganizaciones y tiene por finalidad reunir datos de naturaleza contable:procesarlos, utilizando un sistema adecuado de procesamiento; crear y mantenerarchivos contables y producir información contable, bajo distintas formas paradistintos usuarios.7.1.1 Reunir datos • Comprobante de origen interno: son loEn un sistema de información que las organizaciones emiten para quecontable la mayoría de los ser utilizados por la misma.datos surgen de los • Comprobante de origen externo: soncomprobantes. Los emitidos por la organización concomprobantes son documentos destino a otras organizaciones ocontables por medio de los personas. Estos documentos se emitencuales se formalizan en más de un ejemplar de modo que eloperaciones y transacciones. original sea dirigido al destinatario y laSegún el origen, podemos copia de ellos circule en la organización.distinguir los siguientes tipos:
  3. 3.  Los comprobantes tienen distintas finalidades:• Sirven de constancia de las operaciones realizadas.• Sirven como información de las operaciones efectuadas: adecuadamente archivados puede ser consultados en cualquier momento para recordar aspectos de una operación.• Sirven de base de los registros contables: todas las operaciones y transacciones dan lugar a anotaciones en determinados libros, llamados libros o registro contables.• Facilitan la tares de fiscalización y control fiscal: algunos comprobantes deben tener diseño y el contenido establecido por normas legales, para posibilitar que la AFIP, pueda efectuar la verificación y el control de las transacciones con mayor facilidad, de modo de dificultar la evasión fiscal, es decir, el ocultamiento de las operaciones para eludir el pago de impuestos.
  4. 4. Los comprobantes deben estar guardados de manera ordenada, paraque puedan ser localizados cuando se lo solicite. Estos archivospueden estar agrupados según los siguientes criterios: Por orden cronológico Por orden numérico Por orden alfabético7.1.2 Procesar datosEl procesamiento de la información puede ser efectuado por mediosmanuales, mecánicos o informáticos. Lo manuales consiste enrealizarlo a mano. Los medios informáticos, utilizamos quipos deprocesamiento electrónico.Hay programas para registrar contablemente las compras o las ventas,o para liquidar sueldos, y para cada una de las tareas contables. Estosprogramas facilitan los registros contables, es decir, las anotaciones enlos denominados libros contables, sobre las base de loscomprobantes. Así mismo permiten mantener archivos en la memoriade la computadora, que puede ser recuperado con total facilidad y
  5. 5.  El sistema de información contable tiene por finalidad brindar información que sea útil para diferentes usuarios. La actividad económica requiere de tomar continuamente decisiones de distinto tipo: ¿efectuar o no determinada compra? ¿Vender o no a determinada persona? etc. Para estas decisiones y para otras, es necesario contar con la información. Las informaciones contables que surgen de un sistema contable reciben el nombre de “informaciones contables”. Algunas de estos informes deben tener formatos o estructuras determinadas que están fijados por disposiciones legales o normas de distinto tipo. Son los denominados informes normalizados. Todos los informes contables contienen expresiones o términos específicos que forman parte de la terminología contable. Uno de los informes más comunes es el denominado estado contable, se le denomina así a toda información generalmente destinada a usuarios externos, en el que muestra el estado de sus negocios y el resultado de las operaciones efectuadas durante un periodo.
  6. 6. 7.2. EL PROCESO CONTABLE Un proceso se refiere a una serie de hechos que ocurren en un periodo. En este caso nosestamos refiriendo a las distintas operaciones que realiza una empresa, desde su inicio hasta unafecha determinada (fecha de cierre) que dan lugar a registros contables, sobre la base decomprobantes y que culminan con la emisión de un informe contable a la fecha de cierre. PROCESO CONTABLE inició operaciones cierre registraciones informe contable comienzo de un ejercicio de una empresa en usuarios funcionamiento 7.2.1. Inicio El inicio del proceso puede ocurrir en dos circunstancias. En primer lugar cuando se constituye una empresa o donde se haga el primer aporte del capital. En el caso de un negocio ya constituido el inicio del proceso contable será el momento en que comienzan un nuevo periodo económico.
  7. 7. 7.2.2. Operaciones Son todas las transacciones que realiza la empresa con motivo desus negocios. Podemos distinguir entre: Operaciones ordinarias: son las que se hacen habitualmente. Operaciones extraordinarias: son las que se realizan de ves encuando. 7.2.2.1 operaciones de compras Las empresas compran bienes para distintitas finalidades: Para ser usados en la actividad edificios, maquinas, Para ser utilizados en la materias primas Fabricación de otros productos para ser vendidas en el bienes para revende mismo estado en que material para embalaje se compran
  8. 8. 7.2.2.2 operaciones de ventas Las empresas venden Los productos que Han fabricado las empresas industriales Los productos que las empresa comerciales han comprado para revender 7.2.2.3 operaciones de cobros Las empresas cobran: A sus clientes: por las ventas que les han efectuados. 7.2.2.4 operaciones de pagos Las empresas pagan: A sus proveedores: a quienes venden productos o prestan servicios.A sus empleados: en concepto de retribuciones o salarios.Al estado: en concepto de impuesto o de obligaciones previsionales.
  9. 9. 7.2.2.5 comprobantes Todas las operaciones se formalizan mediante comprobantes queconstituyen, a su vez, la fuente de las registraciones contables. Los comprobantes de uso más frecuentes:  Para las operaciones de compra y de venta: tique, remito, factura.  Para las operaciones de cobros y pagos: recibos.  Para las operaciones bancarias: nota de débito y nota de crédito  Para las operaciones extraordinarias: por lo general tienen documentos especiales 7.2.2.6 registraciones contables El proceso de registración contable comprende las siguientes instancias: Lectura del comprobante Determinación de la operación realizada Sobre la base del comprobante Extracción de los datos necesario Para el registro contable Registro contable de la operación
  10. 10. El proceso de registración de las operaciones se inicia con la lecturadel comprobante. Este informara acerca de la operación realizada lo queposibilita la identificación de la misma. Pero no todos los datos delcomprobante son necesarios para la registración. TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y LA COMPUTACIÒN PROFESOR: Fernando González CAPÍTULO 7 7.2.3 Cierre El cierre es cuando se termina un periodo contable y se procede al cierre del proceso dando lugar a los informes contable. 7.3 LA CONTABILIDAD COMO INSTRUMENTO DE INFORMACIÒN Y DE CONTROL La contabilidad es la disciplina que recopila datos referentes a las operaciones de una organización, produciendo información con destino a diferentes usuarios sobre la base de la cual estos toman decisiones.

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