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de la empresa
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procesos automatiza...
Que es “cero papel”
 El concepto de oficinas Cero Papel u oficina sin papel se relaciona con la
reducción ordenada del us...
Como abordamos una estrategia “cero
papel”
Componentes principales:
 Los procesos y procedimientos
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Posible estrategias hacia cero papel
Uso Exclusivo de Papel
Toda la
Administración
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Se inicia con la...
Etapa Piloto
SharePoint
Almacenamiento
Bibliotecas
Scan de
Documentos
Procesos
Solicitudes Autorizaciones Auditoria
Principales usos de SharePoint
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Cero papel en la gestión de la empresa

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Obtenga ventajas competitivas y optimice resultados con una oficina sin papeles y altamente efectiva.

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Cero papel en la gestión de la empresa

  1. 1. cero papel en la gestión de la empresa Buenas prácticas en SharePoint para reducir el consumo mediante procesos automatizados
  2. 2. Que es “cero papel”  El concepto de oficinas Cero Papel u oficina sin papel se relaciona con la reducción ordenada del uso del papel mediante la sustitución de los documentos en físico por soportes y medios electrónicos.  Es un aporte de la administración electrónica que se refleja en la creación, gestión y almacenamiento de documentos de archivo en soportes electrónicos, gracias a la utilización de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.  La oficina Cero Papel no propone la eliminación total de los documentos en papel.  La experiencia de países que han adelantado iniciativas parecidas ha demostrado que los documentos en papel tienden a convivir con los documentos electrónicos ya que las empresas no pueden negar a sus clientes/empleados, organizaciones y empresas la utilización de medio físicos o en papel.
  3. 3. Como abordamos una estrategia “cero papel” Componentes principales:  Los procesos y procedimientos  La cultura organizacional  El componente normativo y de gestión documental  El componente de tecnología
  4. 4. Posible estrategias hacia cero papel Uso Exclusivo de Papel Toda la Administración es Manual Etapa Piloto Se inicia con la incorporación de Tecnologia: Etapa Combinada Se combina almacenamiento digital con procesos automatizados “cero papel” La organización es totalmente digital
  5. 5. Etapa Piloto SharePoint Almacenamiento Bibliotecas Scan de Documentos Procesos Solicitudes Autorizaciones Auditoria
  6. 6. Principales usos de SharePoint  Herramientas de colaboración tales como espacios virtuales  Aplicaciones de gestión de documentos electrónicos de archivo y gestión de contenido  Uso de formularios electrónicos y procesos de seguimiento electrónico
  7. 7. Que podemos Hacer?
  8. 8. Que ofrece SharePoint
  9. 9. Formularios Digitales
  10. 10. Auditoria
  11. 11. Podemos reducir el uso de papel?

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