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SISTEMA ÚNICO
DE TRÁMITES
Evaluación aprobación de las tablas de retención
documental y tablas de valoración documental
Archivo General de la Nación
http://www.archivogeneral.gov.co
División de Clasificación y Descripción
Todo requisito, para que sea exigible al administrador deberá encontrarse
inscrito en el Sistema Único de Información de Trámites - SUIT, que coordina
el Departamento Administrativo de la Función Pública [ Ley 962 de 2005 ].
En qué consiste...
Aprobar unos instrumentos archivisticos que les permitan a las entidades identificar sus documentos que por
su función producen las diferentes unidades administrativas y establecerle unos tiempos de permanencia en
las diferentes fases de archivo e identificar los documentos de caracter historico
Pasos a seguir...
1. Radicar carta de solicitud adjuntando los documentos requeridos oficina División de
clasificación y descripción del AGN
2. Esperar respuesta a la solicitud a la dirección que especifique la entidad
3. Notificarse del acto administrativo que resuelve la solicitud
Requisitos...
Perfil: Persona Jurídica
* Cumplimiento de especificaciones o estándares . Acreditar cumplimiento de la
metodología establecida para la elaboración de las Tablas de Retención
Documental
* Cumplimiento de especificaciones o estándares . Formular solicitud por escrito
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Documentos Requeridos...
Perfil: Persona Jurídica
* Mini-Manual sobre Tablas de Retención y Transferencias
Documentales en su anexo No. 11 que podrá consultarse en la página
http://www.archivogeneral.gov.co/files/nar/FOLIACION/minimanual.pdf
* Solicitud escrita indicando la evaluación y aprobación de las tablas de
retención documental y tablas de valoración documental
Normatividad
* Resolución 0128 Por la cual se actualiza la metodologia de evaluación de Tablas de
Retención Documental y de Tablas de Valoración Documental,se deroga la
Resolución 00047 del 13 de marzo de 2000 y se conforma el Pre-Comite Evaluador de
Documentos del año 2010 Artículo: Todos
* Acuerdo 0011 Por el cual se delega en el director del Archivo General de la Nación,la
función de aprobar las tablas de retención documental y tablas de valoración
documental del año 2008 Artículo: 1
* Acuerdo 039 Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y
aplicación de las Tablas de Retención Documental en desarrollo del Articulo 24 de la
Ley 594 de 2000 del año 2002 Artículo: Todos
* Ley 594 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
del año 2000 Artículo: 24
* Decreto 1382 Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 y se ordena la transferencia de
ladocumentación histórica de los archivos de los organismos nacionales al
ArchivoGeneral de la Nación y se dictan otras disposiciones. del año 1995 Artículo: 1
* Acuerdo 09 Por el cual se reglamenta la presentación de las Tablas de Retención
Documental al Archivo General de la Nación. Ordenada por el Decreto No. 1382 de 1995 del
año 1995 Artículo: todos
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* Ley 80 Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones
del año 1989 Artículo: 2
Recuerde que...
Puede hacer seguimiento a éste trámite en:
* Físicamente en las oficinas
Oficina de correspondencia y archivo
Está dirigido a:
* Derecho Privado
* Derecho Público
Como resultado de este servicio usted obtendrá
Resolución de aprobación de las tablas de retención documental - TRD y tablas de valoración
documental -TVD
Plazo: 30 - Días
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