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Gestion Del Tiempo 1223864267989041 8

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Gestion Del Tiempo 1223864267989041 8

  1. 1. José Luis García Cué Colegio de Postgraduados, México
  2. 2. Gestión (Del lat. gestĭo, -ōnis).   f. Acción y efecto de gestionar.  f. Acción y efecto de administrar. Gestionar (De gestión).   tr. Hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo cualquiera.
  3. 3. Algunas acepciones de la definición de tiempo son las siguientes:  Tiempo (Del lat. tempus) 1. m. Duración de las cosas sujetas a mudanza.   2. m. Magnitud física que permite ordenar la secuencia de los sucesos, estableciendo un pasado, un presente y un futuro. Su unidad en el Sistema Internacional es el segundo.  3. m. Parte de esta secuencia.  ....  11. m. Cada uno de los actos sucesivos en que se divide la ejecución de algo; como ciertos ejercicios militares, las composiciones musicales, etc.
  4. 4. Después de reunir estos conceptos y de analizarlos se define Gestión del tiempo como: “los actos sucesivos en que se divide la ejecución de algo para el logro de metas”.
  5. 5. Hay que tener en cuenta diversos factores:  Factores culturales  Factores de estructura y dinámica organizacional  Factores de comunicación  Factores de tarea  Factores centrados en los equipos humanos  Problemas de adecuación de la organización a su entorno
  6. 6. Factores de personalidad  Factores del entorno social  Problemática personal  El estrés 
  7. 7. Diversos autores hablan de la gestión del tiempo con un enfoque en el ámbito laboral y coinciden en que las empresas valoran cada vez más dicha gestión ya que mejora la productividad y la competitividad de la organización.
  8. 8. También explican que un profesional que deba ejecutar muchas tareas en poco tiempo siempre es rentable. Pero alcanzar ese nivel de rentabilidad no es fácil.
  9. 9. Reflexionar sobre cuál es la misión del  empleado en la empresa y qué objetivos debe cumplir en ella. Analizar las tareas concretas que deberá  hacer para lograr esos objetivos y decidir cuáles le corresponde ejecutar directamente y cuáles puede delegar o traspasar a otros departamentos.
  10. 10. Pensar sobre el tiempo que requiere cada  una de las tareas que se han de ejecutar, y si la suma supera el total de horas de la jornada laboral, se estudiará la posibilidad de reducir el tiempo asignado a cada tarea mediante un nuevo sistema de trabajo. Buscar diferentes metodologías para hacer  el mismo trabajo evitando pérdida de tiempo ocasionada por hàbitos obsoletos del empleado.
  11. 11. Si el volumen de trabajo supera al empleado y no es posible realizar todo ni con la mejor de las planificaciones convendrá que se plantée hablar con los directivos y exponerles la situación.
  12. 12. La agenda es una herramienta básica  para la previsión de tareas a medio y largo plazos. Se ahorrará tiempo si se agrupan las  tareas por afinidad y franja horaria. A cada tarea se le debe asignar un  tiempo y ceñirse a él en la medida de lo posible
  13. 13. Hay que reservar momentos para  descansar y otros para pensar Al final de la jornada se deben  destinar unos minutos para la revisión de las tareas que se han completado y cuáles no. El tipo de personalidad también  influye en ello.
  14. 14. Visitas inesperadas.  Reuniones mal planificadas  Papeleo y lectura.  Desorden.  Comunicación ineficaz.  Escasa disciplina personal. 
  15. 15. Gestión del Tiempo
  16. 16. 14Dayz es una herramienta web para el  control de horas de grupos o personas que colaboran en un proyecto de trabajo o de investigación. 14Dayz puede ser utilizado en grupos  repartidos por distintos lugares y que necesitan centralizar su control de horas.
  17. 17. 14Dayz permite, en su versión gratuita,  tener un proyecto con cinco subproyectos para poder controlar el tiempo invertido en cada ítem. También tiene una interfaz amigable y de  sencillo manejo en diferentes idiomas.
  18. 18. Lenguajes: español, inglés, alemán, entre otros. Precios: Versión gratuita con limitaciones; otras opciones con pago de 4 a 79 euros. Dirección: http://www.14dayz.com/site/
  19. 19. Herramienta que permite crear proyectos  de un equipo de personas y las tareas que estarán asociadas a ellas. Cada persona tendrá que especificar el número de horas invertidas en cada tarea, para después, poder controlar el tiempo total dedicado al proyecto.
  20. 20. Lenguaje: Inglés. Precios:Tiene una versión gratuita con limitaciones y hay otras opciones con pago de 14 a 210 euros al mes. Dirección: http://1timetracking.com/
  21. 21. SlimTimer es una aplicación de tipo Time  Tracking (tiempo de seguimiento) que sirve para controlar el tiempo real invertido en cada tarea que se realiza. También permite organizar las tareas por  etiquetas y comentarios. Para medir el tiempo de cada una de las tareas se debe marcar el inicio y el fin de la misma de forma manual. Los reportes de cada una de las tareas y los tiempos se pueden obtener en diferentes formatos como el de Excel.
  22. 22. Lenguaje: Inglés. Precios: Gratuito Dirección: http://slimtimer.com/
  23. 23. Calendario en línea del grupo 37signals con  una apariencia simple pero eficaz, que permite tener citas y eventos que se extienden varios días (como viajes, conferencias, foros, entre otros). También, permite compartir los calendarios  con otros usuarios (o suscribirse a ellos) utilizando el formato iCalendar. Asimismo tiene la capacidad de enviar vía e-mail o SMS al móvil recordatorios 30 minutos antes de que ocurra un evento.
  24. 24. Lenguaje: Inglés. Precios: Versión de prueba de 30 días; diferentes opciones de pago de 24 a 99 dólares al mes Dirección:http://www.backpackit.com/calendar
  25. 25. Calendario en línea con muchas  herramientas -donde se puede llevar registro de tareas, fechas, citas, cumpleaños, entre otras cosas más Las aplicaciones vía Web lo hace  accesible (virtutalmente) en cualquier momento y en cualquier lugar. El calendario puede compartirse con  distintos usuarios
  26. 26. Se puede compartir en blogs, páginas web,  AOL Messenger y en otros sitos más con el código que facilitan. Tambien puede compartir una galería de  fotos, archivos, enlaces, entre otros. Planzo envía un resumen del día a través  del correo electrónico o a través de un SMS al móvil.
  27. 27. Lenguaje: Inglés. Precios: Versión gratuita Dirección:http://www.planzo.com/
  28. 28. Se trata de una agenda-calendario en  línea de manejo sencillo que permite hacer citas con cualquier persona en todo momento. Puede usar internet o recibir recordatorios vía correo electrónico o un mensaje al teléfono móvil (celular) SMS.
  29. 29. Lenguaje: Inglés. Precios: Versión gratuita, solo se necesita registrarse con una cuenta de correo. Dirección: http://www.epointment.com/
  30. 30. Kiko es un calendario en línea con una interface clara y sencilla. Las características de este calendario son las siguientes: hace recordatorios por correo electrónico, mensajes de textos y por AIM. También, maneja Feed RSS para los eventos próximos. Además, puede importar citas y eventos mediante ical y vcard. Asimismo tiene la capacidad de compartir el calendario con otros usuarios.
  31. 31. Lenguaje: Inglés. Precios: Versión gratuita, solo se necesita registrarse con una cuenta de correo. Dirección: http://www.kiko.com
  32. 32. Calendario en línea en estado beta en el  cual se puede organizar y recordar cualquier evento en una fecha señalada en un entorno sencillo y con tan solo arrastrar y copiar (tecnología AJAX drag & drop).
  33. 33. Además permite realizar búsquedas de  eventos para luego poder añadirlas al calendario, crear notificaciones, crear grupos, así como, suscribirnos al feed RSS y realizar aplicaciones basado en este servicio gracias a las APIs. Asimismo permite importar y exportar información de Outlook y de Yahoo.
  34. 34. Lenguaje: Inglés. Precios: Versión gratuita, solo se necesita registrarse con una cuenta de correo. Dirección: http://calendarhub.com/
  35. 35. Software sencillo y rápido que permite  compartir una agenda con diferentes personas. Una herramienta útil para aquellos que  tienen proyectos comunes. También, se puede hacer un calendario,  añadir visualizadores, compartir parte o toda la agenda, añadir cuentas de flickr, blogs, myspace, otros lugares interesantes, etc.
  36. 36. Lenguaje: Inglés. Precios: Versión gratuita, solo se necesita registrarse con una cuenta de correo. Dirección: http://30boxes.com/welcome.php
  37. 37. Herramienta de Google en versión beta  que permite hacer calendarios y agendas por día, semana o mes; tiene un interfaz amigable y de fácil uso. También, permite planear eventos y  realizar un seguimiento de las respuestas.
  38. 38. Además, se pueden configurar  recordatorios automáticos de eventos, notificaciones vía ordenador, correo electrónico o SMS al teléfono móvil. Asimismo, permite compartir el  calendario con diferentes usuarios.
  39. 39. Lenguaje: Inglés. Precios: Versión gratuita, solo se necesita registrarse con una cuenta de correo. Dirección: http://www.google.es La Web, menú Más y opción Calendar
  40. 40. Calendario en línea muy completo y  sencillo de manejar. Entre sus bondades permite compartir y crear grupos de calendarios. También, tiene diferentes tipos de alertas  para recordar acontecimientos. Además permite establecer vínculos entre  amigos y colegas a través de una libreta de direcciones.
  41. 41. Lenguaje: Inglés. Precios: Versión gratuita, solo se necesita registrarse con una cuenta de correo. Dirección: http://www.hipcal.com/
  42. 42. Herramienta del Servicio de Microsoft  permite hacer Windows Live que calendarios y agendas por día, semana o mes; tiene un interfaz amigable y de fácil uso (similar al de Google Calendar). Además, se pueden configurar  recordatorios automáticos de eventos (e- mail, SMS) y compartir el calendario con diferentes usuarios,
  43. 43. Lenguaje: Inglés, Español, Portugués, etc. Precios: Versión gratuita, solo se necesita registrarse en Windows Live Dirección: http://get.live.com/
  44. 44. Servicio de herramientas web que contiene  un calendario en línea compartido, herramientas de desarrollo web, seguridad en el almacenamiento de archivos, listas de contactos, listas de tareas, blogs y enlaces web. También se pueden crear y administrar  diferentes grupos de trabajo. Además, se pueden especificar las funciones de cada miembro del grupo, la forma de contacto y muchas cosas más.
  45. 45. Lenguaje: Inglés. Precios: Versión gratuita, solo se necesita registrarse. Dirección: https://www.airset.com/
  46. 46. José Luis García Cué Colegio de Postgraduados, México E-Mail: jlgcue@colpos.mx Web: www.jlgc.es

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