Correspondência é uma das principais atribuições dos porteiros de condomínio. Eles devem receber correspondências com cuidado, entregando-as pessoalmente ou contatando o interessado. Cartas judiciais exigem cuidados adicionais para evitar violações, que são consideradas crimes.
1. Correspondência
Correspondências é uma das principais atribuições do porteiro. Elas norteiam a
importância que este profissional tem para o condomínio.
Ao receber as correspondências os porteiros devem atentar ao máximo para a
correspondência que ele assinou e estas inclusive, devem ser entregues pelo próprio
porteiro que a recebeu.
2. Quando a correspondência for de caráter Judicial, o porteiro deve contatar o
interessado ou solicitar do portador que ele mesmo faça a entrega, mediante registro
de visita.
Deve-se tomar o máximo de cuidado com recebimento de correspondência violada,
por se tratar de crime federal, essas violações, se precavendo assim de futuras
sanções para ele e para o condomínio.
Todas as correspondências devem ser entregues com o máximo de rapidez e atenção
possíveis, não esquecendo aplicar o protocolo nas que devem ser protocoladas e
quanto àquelas que têm os dados incompletos deve-se consultar a relação de
moradores.
MÓDULO 018