Catalogo Colectivo de Filmotecas Iberoamericanas

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Catalogo Colectivo de Filmotecas Iberoamericanas

  1. 1. Catálogo Colectivo de Filmotecas Iberoamericanas FICG26, México 29-03-2011 Ana Ordás
  2. 2. Indice <ul><li>Baratz, quienes somos </li></ul><ul><li>Meta y alcance del proyecto con absysNET </li></ul><ul><li>Demo: algunos ejemplos </li></ul><ul><li>Próximos hitos </li></ul>
  3. 3. <ul><li>Grupo empresarial especializado en sistemas de gestión del conocimiento </li></ul><ul><ul><li>Nace en 1987 </li></ul></ul><ul><ul><li>Continuación del proyecto Baratz, S.A. (Bilbao, 1981) </li></ul></ul><ul><ul><li>Compuesto por seis empresas </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Baratz Servicios de Teledocumentación </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Baratz Panamá </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Baratz México </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Redes y Sistemas de Información </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Baratz Investigación Desarrollo e Innovación </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Instituto para la Gestión del Conocimiento </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>250 Empleados </li></ul></ul>Quiénes somos
  4. 4. <ul><ul><li>Baratz Servicios de Teledocumentación, S.A. </li></ul></ul><ul><ul><li>Sede de Madrid </li></ul></ul><ul><ul><li>Sede de Granada </li></ul></ul><ul><li>Redes y Sistemas </li></ul><ul><li>de Información, S.A. </li></ul><ul><li>Sede de Portugalete </li></ul><ul><li>Baratz Panamá, S.A. </li></ul><ul><li>Sede de Panamá </li></ul><ul><li>Baratz México, S.A. de C.V. </li></ul><ul><li>Sedes en: </li></ul><ul><li>México Distrito Federal </li></ul><ul><li>Guadalajara </li></ul><ul><li>Baratz I+D+i, S.L. </li></ul><ul><li>Sede de Portugalete </li></ul>Quiénes somos <ul><li>Instituto de Gestión del Conocimiento, S.L. </li></ul><ul><li>Sede de Granada </li></ul>
  5. 5. Quiénes somos Distribuidores por el mundo Francia (GFI) Chile República Dominicana Colombia Perú Bolivia Galicia (Xesdoc)
  6. 6. Quiénes somos Estructura Empresarial Estructura Empresarial: Empresa Globalmente Integrada de Localización Múltiple <ul><ul><li>Aprovechar lo mejor de nuestra compañía en todos los países donde se ubica. </li></ul></ul>
  7. 7. Líneas de Negocio Estructura Empresarial <ul><li>Cinco Líneas de Negocio </li></ul><ul><ul><li>Soluciones para Bibliotecas </li></ul></ul><ul><ul><li>Soluciones para Archivos </li></ul></ul><ul><ul><li>Informática Documental – ECM </li></ul></ul><ul><ul><li>Servicios de Gestión Documental </li></ul></ul><ul><ul><li>Servicios SaaS (Software as a Service) </li></ul></ul>
  8. 8. Estructura Empresarial 1. Soluciones específicas para Bibliotecas Líneas de Negocio <ul><li>Más de 3.000 bibliotecas usan nuestros productos </li></ul>
  9. 9. <ul><li>La familia absys es líder en el mercado español ya que tenemos instalaciones en doce universidades y la mayor parte de las redes de bibliotecas públicas y especializadas de España </li></ul><ul><li>Una veintena de universidades y un conjunto importante de grandes bibliotecas públicas en Francia </li></ul><ul><li>Varias de las principales y más prestigiosas bibliotecas en Colombia, México, Perú y muy buenas perspectivas para seguir creciendo con otros clientes en Costa Rica, República Dominicana, México, España, Francia, … </li></ul><<índice Algunos clientes actuales
  10. 10. Bibliotecas en Colombia <ul><li>Biblioteca Luis Ángel Arango </li></ul><ul><li>/ Red de Bibliotecas del </li></ul><ul><li>Banco de la República: </li></ul><ul><ul><li>Bibliotecas: 25 </li></ul></ul><ul><ul><li>Registros bibliográficos: 1.000.000 </li></ul></ul>
  11. 11. Bibliotecas en México <ul><li>Red de Bibliotecas de Jalisco </li></ul><ul><li>Instituto Mexicano del Petróleo </li></ul><ul><li>Universidad Autónoma de La Laguna </li></ul><<índice
  12. 12. Bibliotecas en Perú <ul><ul><li>Biblioteca Nacional </li></ul></ul><ul><ul><li>Universidad Ricardo Palma </li></ul></ul><<índice
  13. 13. Red de Bibliotecas del Instituto Cervantes <ul><ul><li>Bibliotecas: 52 (por todo el mundo) </li></ul></ul><ul><ul><li>Registros bibliográficos: 1.000.0000 </li></ul></ul>Amman - Argel - Atenas - Beirut - Belgrado - Berlín - Bremen - Bruselas - Bucarest - Budapest - Burdeos - Casablanca - Chicago - Damasco - Dublín - El Cairo - Estambul - Estocolmo - Fez - Lisboa - Londres - Lyon - Madrid - Mánchester - Manila - Milán - Moscú - Múnich - Nápoles - Nueva York - Palermo - París - Pekín - Praga - Rabat - Río de Janeiro - Roma - São Paulo - Sofía - Tánger - Tel Aviv - Tetuán - Toulouse - Túnez - Utrecht - Varsovia - Viena <<índice
  14. 14. Calidad Estructura Empresarial El Grupo Baratz cuenta con un sistema de gestión de calidad certificado por la Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR), de acuerdo con la norma internacional UNE -EN ISO 9001:2008.
  15. 15. Partners Nuestros Partners:
  16. 16. Objetivos y alcance del Proyecto <ul><li>Objetivos </li></ul><ul><li>Alcance </li></ul><ul><li>Qué incluye y qué permite absysNET </li></ul><ul><li>Requerimientos técnicos y arquitectura </li></ul><<índice
  17. 17. Objetivos del proyecto <ul><li>Crear un Catálogo Colectivo que permita acceder en tiempo real a toda de la documentación disponible en cualquiera de los archivos fílmicos que lo integran, sea cual sea el formato, soporte y tipo de material, estableciendo así los fundamentos para la creación de un repositorio digital </li></ul><ul><li>Normalizar los procesos documentales de materiales fílmicos y no fílmicos al utilizar estándares como MARC21, MARC XML, Dublin Core, Z39.50, OAI, etc. que permitirán entre otros aprovechar recursos y participar en proyectos internacionales </li></ul><<índice
  18. 18. Alcance del proyecto <ul><li>Instalación de absysNET con usuarios profesionales suficientes para las necesidades del proyecto, con usuarios ilimitados de opac y módulo de Biblioteca Digital </li></ul><ul><li>Consultoría y apoyo a la parametrización </li></ul><ul><li>Adaptación del opac (sujeto a discusión) </li></ul><ul><li>Formación de usuarios presencial y en e-learning </li></ul><ul><li>Estudio y valoración de la migración de las bases de datos de las Filmotecas que integren el proyecto </li></ul><ul><li>Mantenimiento y Asistencia Técnica </li></ul><<índice
  19. 19. Que incluye absysNET <ul><li>Completa gestión de las funciones principales: </li></ul><ul><ul><li>Catalogación / consultas (incluyendo opac web) en formato MARC21 asistido o experto y funciones de improtación y exportación. </li></ul></ul><ul><ul><li>Circulación (préstamos, devoluciones, reservas, préstamo entre bibliotecas de la red, préstamo en sala, préstamo de seguridad, ...) </li></ul></ul><ul><ul><li>Adquisiciones y gestión de publicaciones periódicas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestión de objetos digitales </li></ul></ul><ul><ul><li>Servidores y funciones de cliente Z39.50, OAI, ... </li></ul></ul><ul><ul><li>Interfaz SIP2, posible implementación de web services, single-sign-on, LDAP, ... </li></ul></ul><<índice
  20. 20. Opciones web 2.0 (1/2) <ul><li>Tiene un amplio número de “gadgets” o “mashups” procedentes del mundo web 2.0 : </li></ul><ul><li>Portadas y contenido enriquecido desde fuentes de pago (Syndetics) o gratuitas (Dialnet, OpenLibrary, LibraryThing, ...) </li></ul><ul><li>Función integrada para añadir catalogaciones a marcadores y otras fuentes de la web social (delicious, Factbook, Google Bookmarks, ...) </li></ul><ul><li>La función c+i/link simplifica la implantación de nuevos contenidos enriquecidos y accesos a recursos externos a partir del contenido del registro bibliográfico. </li></ul><ul><li>Enlaces automáticos a Google Books </li></ul><<índice
  21. 21. Opciones web 2.0 (2/2) <ul><li>Tiene otras opciones web 2.0 y de opacs de última generación: </li></ul><ul><li>Listas de recomendaciones de los lectores que lo deseen (1.7) </li></ul><ul><li>Búsqueda facetada </li></ul><ul><li>Sugerencias de “quizás quiso buscar ...” </li></ul><ul><li>Etiquetado social y búsqueda por nubes de etiquetas </li></ul><ul><li>Fuentes RSS integradas. </li></ul><ul><li>Gestión de agenda de actividades de la biblioteca. </li></ul><ul><li>Listas automáticas de los títulos mejor valorados por los usuarios </li></ul><ul><li>Enlaces dinámicos a obras similares (del mismo autor, con el mismo título, con las mismas materias, ...) </li></ul><<índice
  22. 22. Que permite absysNET (1/2) <ul><li>La comunicación entre las bibliotecas integrantes del Catálogo Colectivo a través de un escritorio común </li></ul><ul><li>Informatizar todas las tareas de gestión bibliotecaria de forma integrada </li></ul><ul><li>Enriquecer los registros con contenido digital o con links a otros recursos (servidores de streaming, bases de datos externas, etc.) </li></ul><ul><li>Integrarse en la web corporativa de cada Filmoteca mostrando todo o parte del Catálogo (garantiza que cada Filmoteca elija que fondos quiere mostrar) </li></ul><<índice
  23. 23. Que permite absysNET (2/2) <ul><li>Recuperar los datos de cada Filmoteca en cualquier momento de forma sencilla desde la interfaz profesional en formato ISO2709 </li></ul><ul><li>Diseñar formatos de salida por tipo de material y en particular uno específico para películas </li></ul><ul><li>Indexación y búsqueda en el contenido digital </li></ul><ul><li>… .. </li></ul><<índice
  24. 24. Que no permite <ul><li>Decidir las tareas a realizar por cada usuario del sistema </li></ul><ul><li>Tomar decisiones de procedimiento </li></ul><ul><li>Decidir formatos de salida de los materiales </li></ul><ul><li>… .. </li></ul><ul><li>Solución: </li></ul><ul><li>Crear grupos de trabajo </li></ul><<índice
  25. 25. Requerimientos de absysNET <ul><li>absysNET es una aplicación 100% web, accesible desde navegadores estándar </li></ul><ul><li>Al ser multiplataforma puede ser albergado en cualquier servidor. Actualmente está instalado en Baratz de manera provisional pero el Ministerio de Cultura del Gobierno de España se ha ofrecido a instalarlo en sus dependencias incluyendo el mantenimiento informático </li></ul><ul><li>En el caso de los puestos profesionales el navegador debe ser Internet Explorer 7.0 o superior o Mozilla Firefox 3.01 o superior. Es recomendable 1 Gb de RAM (al menos 512 Mb2), para que sistema operativo y navegador funcionen con una agilidad adecuada </li></ul><ul><li>En el caso de los puestos de Opac el navegador puede ser Netscape, Mozila o Internet Explorer, en una versión razonablemente moderna </li></ul><ul><li>El acceso a contenidos y recursos digitales necesitará un ancho de banda superior al uso básico de la aplicación </li></ul><<índice
  26. 26. Arquitectura <<índice
  27. 27. Demo : Algunos ejemplos <<índice
  28. 28. Interfaz profesional http :// proyectos.baratz.es /filmoteca/ inicio.htm <<índice
  29. 29. Opac http :// proyectos.baratz.es / cgi - bin / opacfilmoteca / <<índice
  30. 30. Acceso a contenidos audiovisuales “en la nube” <<índice
  31. 31. Próximos hitos <ul><li>Creación de grupos de trabajo </li></ul><ul><li>Formación de usuarios profesionales </li></ul><ul><li>Migraciones </li></ul><<índice
  32. 32. Formación de usuarios (1/2) <ul><li>1 curso básico presencial de 5 días/25 horas para un máximo de 15 asistentes a impartir en las dependencias acordadas por Ibermedia. De todos modos los contenidos pueden diseñarse siguiendo el programa de formación de absysNET: </li></ul><<índice
  33. 33. Formación de usuarios (2/2) <ul><li>1 Curso básico de absysNET en modo e-learning de 30 horas para 60 personas con un entorno para realizar prácticas </li></ul><<índice
  34. 34. Migraciones (1/4) <ul><li>Consideraciones generales: </li></ul><ul><li>Los procesos de migración son “programas informáticos” cuya funcionalidad es aplicar de forma general y conjunta una serie de instrucciones (el análisis de conversión) a una base de datos con la finalidad de adaptar los datos originales al formato MARC21 utilizado por absysNET </li></ul><ul><li>Si un centro tuviera varias bases de datos diferentes (monografías, series, vaciados, etc. ) habría que elaborar un análisis por cada una de ellas, excepto en el caso de que la estructura de los campos y su forma de uso fuera idéntica </li></ul><<índice
  35. 35. Migraciones (2/4) <ul><li>En cualquier caso aunque todos los registros se cargarán sobre el mismo catálogo quedará identificada la procedencia por los campos de la cabecera lo que permitirá su posterior búsqueda </li></ul><ul><li>No se corrigen errores que pudieran existir en los registros originales como falta de acentos, erratas ortográficas, información en campos equivocados, etc. </li></ul><ul><li>De los datos cargados se guardará una copia en la oficina de Baratz hasta que la revisión final se haya realizado y se de por cerrada la conversión, ateniéndose en todo momento al cumplimiento de los requisitos del artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal </li></ul><<índice
  36. 36. Migraciones : Proceso (3/4) <ul><li>Estudio previo: análisis de migración </li></ul><ul><li>Fase de pruebas y validación de resultados </li></ul><ul><ul><li>Se realizará en un entorno de pruebas en Baratz </li></ul></ul><ul><ul><li>No supondrá la parada de actividad de la Filmoteca </li></ul></ul><ul><ul><li>Los usuarios pueden hacer propuestas para mejorar los resultados en cargas sucesivas </li></ul></ul><ul><li>Recogida y migración definitiva de datos </li></ul><ul><ul><li>Exportación definitiva de las bbdd y carga definitiva en el absysNET “real” </li></ul></ul><<índice
  37. 37. Migraciones : Tiempos (4/4) <ul><li>Estudio previo: No más de una semana por base de datos </li></ul><ul><li>Fase de pruebas y validación de resultados: Dependerá en gran parte de la dedicación de la Filmoteca, pero no debería invertirse más de tres semanas para la revisión y diferentes cargas correctoras </li></ul><ul><li>Recogida y migración definitiva de datos: Teniendo en cuenta la experiencia adquirida en los detalles de la migración no debería suponer más de un día de paralización de los trabajos de gestión </li></ul><<índice
  38. 38. Mantenimiento y Soporte (1/2) <ul><li>Asumido por cada Filmoteca en relación al número de usuarios concurrentes </li></ul><ul><li>Por mantenimiento se entiende el suministro de nuevas versiones de absysNET que sean desarrolladas durante el periodo de vigencia del contrato </li></ul><ul><li>Incluye Soporte técnico ilimitado </li></ul><<índice
  39. 39. Mantenimiento y Soporte (2/2) <ul><li>El acceso a nuestro centro de soporte se canalizará a través del interlocutor/es asignado por la Red: </li></ul><ul><li>Vía telefónica a través del número 902 157 219 </li></ul><ul><li>Vía Web a través del Portal del Cliente: </li></ul><<índice
  40. 40. <ul><li>Gracias </li></ul><ul><li>¿preguntas? </li></ul><ul><li>Ana Ordás [email_address] Baratz, Servicios de Teledocumentación S.A. Departamento Marketing y Ventas C/Raimundo Fernández Villaverde, nº 28 1ª Planta - 28003 Madrid Tel. +34 91 456 03 60 · Fax +34 91 533 09 58 http:// www.baratz.es </li></ul><ul><li>Síguenos en : http:// www.facebook.com / grupobaratz y http:// twitter.com / grupobaratz </li></ul><<índice

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