การสัมมนาเชิงวิชาการเรื่องการพัฒนาจดหมายเหตุองค์กรสู่ระบบดิจิทัล

1. โครงการสั
โครงการสัมมนาเชิงวิชาการ
“การพัฒนาจดหมายเหตุองค์กรสูระบบดิจิทล”
่ ั
และนิทรรศการ
“จากวันนันถึงวันนี...มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์”
้ ...มหาวิ
้...
วันพุธที่ ๒๘ มีนาคม ๒๕๕๕
๑๐.๐๐-๑๖.
เวลา ๑๐.๐๐-๑๖.๐๐ น.
ณ ชัน ๓ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
้
๑. ผูรบผิดชอบ
้ั
ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ร่วมกับ หลักสูตรการจัดการสารสนเทศ
สํานักวิชาสารสนเทศศาสตร์ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
๒. หลักการและเหตุผล
จดหมายเหตุจัดเป็นทรัพยากรสารสนเทศประเภทหนึ่ง ซึ่งเก็บ ความทรงจํา ประวัติการดํา เนิน งาน
เหตุการณ์ เรื่องราว กิจกรรม และประสบการณ์ ที่สะท้อนให้เห็นถึงพัฒนาการของหน่ว ยงาน องค์กร หรือ
สถาบันนั้นๆ จดหมายเหตุจึงมีความสําคัญและมีคุณค่าอย่างยิ่งต่อการศึกษา ค้นคว้า ประวัติของหน่วยงาน
รวมทั้งเป็นมรดกที่สําคัญในการวิจัยเกี่ยวกับเรื่องราวในอดีต ทั้งนี้จดหมายเหตุที่มีอยู่ในปัจจุบันนั้นมีสภาพชํารุด
มากยิ่งขึ้น เนื่องจากสภาพแวดล้อม อายุการใช้งาน และการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี จึงมีผลทําให้ต้องมีการ
จัดทําจดหมายเหตุในรูปแบบดิจิทัล เพื่อการสงวนรักษาจดหมายเหตุให้มีอายุการใช้งานยาวนานและเพื่อให้การ
ใช้งานได้ง่าย อีกทั้งยังช่วยส่งเสริมการให้บริการทรัพยากรสารสนเทศดิจิทัลต่อองค์กร
งานหอจดหมายเหตุ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ มีฐานะเป็นหน่วยงานที่
เก็บ รักษาจดหมายเหตุของมหาวิทยาลัย ได้ดําเนิน การรวบรวมทรัพยากรสารสนเทศที่แสดงถึงประวัติและ
พัฒนาการของมหาวิทยาลัยไว้ตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบัน และเนื่องในโอกาสเฉลิมฉลองครบปีที่ ๒๐ แห่งการ
สถาปนาของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ในปี พ.ศ.๒๕๕๕ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัย
ลักษณ์ ร่วมกับ หลักสูตรการจัดการสารสนเทศ สํานักวิชาสารสนเทศศาสตร์ ได้จัดสัมมนาเชิงวิชาการขึ้น ใน
หัวข้อ “การพัฒนาจดหมายเหตุองค์กรสู่ระบบดิจิทัล” เพื่อพัฒนากระบวนการทํางาน แลกเปลี่ยนความคิดเห็น
และเสริมสร้างความรู้ที่สามารถนําไปประยุกต์ใช้กับการทํางานได้จริง
นอกจากสัมมนาเชิงวิชาการแล้ว ยังมีการจัดนิทรรศการในหัวข้อ “จากวันนั้นถึงวันนี...มหาวิทยาลัยวลัย
...มหาวิ
้...
ลัก ษณ์” เพื่อเผยแพร่ป ระวัติความเป็นมาและการดําเนินงานของมหาวิทยาลัย วลัย ลักษณ์ตั้งแต่อดีตจนถึง
ปัจจุบัน ผ่านนิทรรศการภาพถ่ายที่หาชมได้ยากของมหาวิทยาลัย อาทิ ภาพการก่อสร้างมหาวิทยาลัย ภาพถ่าย
บุ ค คลสํ า คั ญ ภาพกิ จ กรรมต่ า งๆ รวมถึ ง การจั ด แสดงสิ่ ง พิ ม พ์ วั ส ดุ จ ดหมายเหตุ แ ละสิ่ ง ของที่ ร ะลึ ก ของ
มหาวิทยาลัย รวมถึงวีดิทัศน์ประวัติศาสตร์คําบอกเล่าของปูชนีย์วลัยลักษณ์และปูชนียาจารย์ของมหาวิทยาลัย
วลัยลักษณ์

2. ๓. วัตถุประสงค์
๓.๑ เพื่อเฉลิมฉลองเนื่องในโอกาสการครบปีที่ ๒๐ แห่งการสถาปนามหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
๓.๒ เพื่อให้ความรู้เกี่ยวกับการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการพัฒนาจดหมายเหตุองค์กรสู่
ระบบดิจิทัล
๓.๓ เพื่อเผยแพร่ประวัติความเป็นมาและการดําเนินงานของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ตั้งแต่อดีตจนถึง
ปัจจุบันผ่านรูปแบบนิทรรศการ
๔. ระยะ/สถานที่
ระยะ/
๔.๑ วันพุธที่ ๒๘ มีนาคม ๒๕๕๕ เวลา ๑๐.๐๐-๑๖.๐๐ น.
๔.๒ สถานที่ ณ ชั้น ๓ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
๕. กลุ่มเป้าหมาย
บรรณารักษ์ นักสารสนเทศ นักเอกสารจดหมายเหตุ เจ้าหน้าที่ห้องสมุด นักศึกษาหลักสูตรการจัดการ
สารสนเทศ สํานักวิชาสารสนเทศศาสตร์หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง และผู้สนใจทั่วไป
๖. วิธีการดําเนินการ
๖.๑ พิธีเปิดนิทรรศการจากวันนั้นถึงวันนี.้ ..มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
๖.๒ การสัมมนาทางวิชาการ เรื่อง การพัฒนาจดหมายเหตุองค์กรสู่ระบบดิจิทัล
๖.๓ การจัดนิทรรศการจากวันนั้นถึงวันนี.้ ..มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
๗. วิทยากร
๗.๑ ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร. สมศักดิ์ ศรีบริสุทธิ์สกุล ตําแหน่งหัวหน้าภาควิชาบรรณารักษศาสตร์
คณะอักษรศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
๗.๒ อาจารย์วนิดา จันทนทัศน์ ตําแหน่งกรรมการโครงการหอจดหมายเหตุธรรมศาสตร์
มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
๗.๓ อาจารย์ยุทธนา เจริญรื่น อาจารย์หลักสูตรการจัดการสารสนเทศ สํานักวิชาสารสนเทศศาสตร์
มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
๘. ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รบ
ั
๗.๑ ผู้เข้าร่วมการสัมมนาได้รับความรู้กรอบแนวทางในการพัฒนาจดหมายเหตุองค์กรสู่ระบบดิจิทัล
๗.๒ ผู้เข้าร่วมการสัมมนาได้รับความรู้เกี่ยวกับการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการพัฒนา
จดหมายเหตุองค์กรสู่ระบบดิจิทัล

3. ๗.๓ ผู้เข้าร่วมสัมมนาได้เกิดการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ แสดงความคิดเห็นและประสบการณ์ร่วมกันในด้าน
การพัฒนาจดหมายเหตุองค์กรสู่ระบบดิจิทัล ซึ่งเป็นประโยชน์ในการพัฒนางานต่อไป
๙. งบประมาณ
๙.๑ งบประมาณจากสํานักวิชาสารสนเทศศาสตร์
หมวดค่าจ้าง
ค่าจัดทําโปสเตอร์
รวมหมวดค่าใช้จาย
่
หมวดค่าใช้สอย
ค่าตอบแทนวิทยากร
ค่าเดินทางวิทยากร
รวมหมวดค่าใช้สอย
หมวดค่าวัสดุ
ค่าเอกสารการดําเนินงานและการจัดสัมมนา
ค่าอุปกรณ์บันทึกเหตุการณ์
ค่าอุปกรณ์จัดตกแต่ง งานสัมมนาและป้ายบอกทาง
ค่าอุปกรณ์สื่อประชาสัมพันธ์
รวมหมวดค่าวัสดุ
รวมงบประมาณสัมมนา
หมายเหตุ : ขอถัวเฉลียจ่ายทุกรายการ
่
รรณสารและสื
๙.๒ งบประมาณจากศูนย์บรรณสารและสื่อสารการศึกษา
รวมเป็นงบประมาณทั้งสิน
้
๑๐.
๑๐. การลงทะเบียน
-ลงทะเบียนออนไลน์ผ่านเว็บไซต์การจัดสัมมนา
- หรือดาวน์โหลดใบสมัครแล้วส่งโทรสารมาที่สํานักวิชาสารสนเทศศาสตร์ ๐๗๕ ๖๗๒๒๐๕ หรือ
ส่งทาง e-mail : ssurasakwu@gmail.com
สอบถามรายละเอียดเพิมเติม ได้ที่
่
นายสุรศักดิ์ สินประกอบ นักศึกษาหลักสูตรการจัดการสารสนเทศ สํานักวิชาสารสนเทศศาสตร์
มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ๒๒๒ ตําบลไทยบุรี อําเภอท่าศาลา จังหวัดนครศรีธรรมราช ๘๐๑๖๐
e-mail : ssurasakwu@gmail.com โทรศัพท์ o๘๔ ๙๙๒๔๒๗o โทรสาร o๗๕๖๗ ๒๒o๕