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Proyecto Apolo (Sector Gobierno)

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Proyecto Apolo (Sector Gobierno)

  1. 1. PLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALES INTEGRACION - VRAE Jhon Cerda Ayala Analyst BI E R P ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  2. 2. ERP-DM Índice ETAPAS DEL PROYECTO 1.ESTADO ACTUAL VRAE 2.¿QUE HERRAMIENTAS NECESITAN? 3.METODOLOGIA 4.CONCLUSIONES PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  3. 3. <ul><li>Financiacion y Direccion </li></ul><ul><li>FITEL </li></ul><ul><li>BANCO MUNDIAL </li></ul><ul><li>ITDG </li></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE <ul><li>Equipo de Trabajo </li></ul><ul><li>SENIOR SAP/R3 FI </li></ul><ul><li>SENIOR SAP/R3 HR </li></ul><ul><li>SENIOR SAP/R3 WF </li></ul>
  4. 4. <ul><li>OBJETIVOS INICIALES </li></ul><ul><li>Elaborar un Analisis Parametrizado </li></ul><ul><li>En Todas las áreas de Las Municipalidades. </li></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE <ul><li>TIEMPO DE ELABORACION </li></ul><ul><li>7 meses </li></ul><ul><li>PUBLICACION DE RESULTADOS </li></ul><ul><li>En Proyeccion a la Fecha de Inicio y Final </li></ul>
  5. 5. 1.ESTADO ACTUAL VRAE ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  6. 6. ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE ¿LA COMUNICACIÓN ES IMPORTANTE?
  7. 7. ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  8. 8. ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE ¿SEGUIMOS COMUNICANDO MAS …?
  9. 9. ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  10. 10. ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  11. 11. ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  12. 12. ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  13. 13. ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE ¿PROMESAS o REALIDAD?
  14. 14. ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  15. 15. ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  16. 16. ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE EL FUTURO . . . . . . ES OPEN
  17. 17. ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE ¿QUE RETOS NOS ESPERAN?
  18. 18. ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  19. 19. ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  20. 20. ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE ¿LA CIUDAD FUTURA?
  21. 21. ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE ¿QUE Y CUANDO ELEGIR?
  22. 22. 2.¿QUE HERRAMIENTAS NECESITAN? ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  23. 23. <ul><li>2.1 ERP </li></ul><ul><ul><li>Definición ERP </li></ul></ul><ul><ul><li>Objetivo ERP </li></ul></ul><ul><ul><li>Porque un ERP </li></ul></ul><ul><ul><li>Características ERP </li></ul></ul><ul><ul><li>El ideal Sistema ERP </li></ul></ul><ul><ul><li>Ventajas de los ERP </li></ul></ul><ul><ul><li>Desventajas de los ERP </li></ul></ul><ul><ul><li>Segunda ola de los ERP </li></ul></ul><ul><ul><li>Empresas Proveedoras </li></ul></ul><ul><ul><li>Participación del mercado </li></ul></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  24. 24. <ul><ul><li>¿Definición ERP? </li></ul></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE <ul><ul><li>(Enterprise Resource Planning): Los sistemas ERP están diseñadas para modelar y automatizar muchos de los procesos básicos con el objetivo de integrar información a través de la empresa, eliminando complejas conexiones entre sistemas de distintos proveedores. </li></ul></ul>
  25. 25. <ul><ul><li>¿Definición ERP? </li></ul></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE <ul><ul><li>Un sistema de información para la gestión ERP: es una arquitectura de software que facilita e integra el flujo de información, consiguiendo así mejorar los procesos en distintas áreas de la empresa (financiera, de operaciones, marketing, logística, comercial, recursos humanos …). </li></ul></ul>
  26. 26. <ul><ul><li>¿Objetivos ERP? </li></ul></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE <ul><ul><li>Optimización de los procesos empresariales. </li></ul></ul><ul><ul><li>Acceso a información confiable, precisa y oportuna </li></ul></ul><ul><ul><li>La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización </li></ul></ul><ul><ul><li>Eliminación de datos y operaciones innecesarias </li></ul></ul><ul><ul><li>Reducción de tiempos y de los costes de los procesos </li></ul></ul><ul><ul><li>Toma de Decisiones a tiempo y acertadas </li></ul></ul>
  27. 27. <ul><ul><li>Las empresas cada vez son más competitivas </li></ul></ul><ul><ul><li>Las claves de la supervivencia de las empresas esta en tomar una posición de cercanía con el cliente. </li></ul></ul><ul><ul><li>Las soluciones ERP ofrecen la posibilidad de introducir mejoras en los funcionamientos de las empresas, potenciando su competitividad </li></ul></ul><ul><ul><li>La esencia de un ERP es que el total es más que la suma de las partes </li></ul></ul><ul><ul><li>En un sistema tradicional las transacciones son tratadas de forma separada, sin embargo un ERP trata las actividades como componentes de un proceso interconectado que hacen el negocio </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Por qué un ERP? </li></ul></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  28. 28. <ul><li>La característica más significativa es que todas las aplicaciones están integradas, por lo que comparten un mismo conjunto de datos que es almacenado en una base de datos común. Las empresas se benefician de esta información debido a que el sistema ERP relaciona los procesos de negocios y los maneja como un todo en forma integrada. </li></ul><ul><ul><li>¿Características ERP? </li></ul></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  29. 29. <ul><ul><li>Base de datos centralizada. </li></ul></ul><ul><ul><li>Los componentes de ERP interactúan entre si consolidando todas las operaciones. </li></ul></ul><ul><ul><li>En un sistema de ERP, se ingresan los datos solo una vez, datos son consistentes, completos y comunes. </li></ul></ul><ul><ul><li>Un sistema ERP incluye un conjunto de aplicaciones o módulos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Las empresas deben modificar algunos de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. </li></ul></ul><ul><ul><li>Típicamente hay un software para cada unidad funcional. </li></ul></ul><ul><ul><li>Tendencia actual es ofrecer aplicaciones estandarizadas para determinadas industrias. </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Mas Características ERP? </li></ul></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  30. 30. <ul><ul><li>Brinda un gran apoyo en la toma de decisiones ya que le asegura confiabilidad y seguridad total sobre la información contable. </li></ul></ul><ul><ul><li>Brinda un panorama real y actualizado de la empresa con información totalmente actualizada </li></ul></ul><ul><ul><li>Brinda a su empresa una gran flexibilidad operacional </li></ul></ul><ul><ul><li>Es una herramienta de gran utilidad para compañías multinacionales y entes corporativos, Facilita las labores de auditoria interna y externa </li></ul></ul><ul><ul><li>Brinda flexibilidad para realizar consultas de información histórica </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Beneficios ERP? </li></ul></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  31. 31. <ul><ul><li>Un ideal sistema ERP es una sola base de datos cuando se utiliza y que contiene todos los datos de diferentes módulos de software. Estos módulos de software puede incluir: </li></ul></ul><ul><ul><li>¿El ideal Sistema ERP? </li></ul></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE <ul><ul><li>Producción: </li></ul></ul><ul><ul><li>La ingeniería, la capacidad, la gestión del flujo de trabajo, control de calidad, facturas de materiales, proceso de fabricación </li></ul></ul><ul><ul><li>Finanzas: </li></ul></ul><ul><ul><li>Cuentas por pagar, cuentas por cobrar, activos fijos, contabilidad general y de gestión del efectivo </li></ul></ul><ul><ul><li>Recursos Humanos: </li></ul></ul><ul><ul><li>Los beneficios, capacitación, nómina de sueldos, horarios y asistencia </li></ul></ul>
  32. 32. <ul><ul><li>¿El ideal Sistema ERP? </li></ul></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE <ul><ul><li>Proyectos: </li></ul></ul><ul><ul><li>el cálculo de los costos, la facturación, la actividad de gestión, tiempo y gastos </li></ul></ul><ul><ul><li>Data Warehouse: </li></ul></ul><ul><ul><li>Por lo general, este es un módulo que se puede acceder por una empresa de los clientes, proveedores y empleados </li></ul></ul><ul><ul><li>Supply Chain Management: </li></ul></ul><ul><ul><li>Inventario, planificación de la cadena de suministro, los proveedores de programación, tramitación de reclamaciones, entrada de pedidos, compras </li></ul></ul><ul><ul><li>Customer Relationship Management: </li></ul></ul><ul><ul><li>ventas y marketing, servicios, comisiones, del contacto con los clientes, centro de llamadas de apoyo </li></ul></ul>
  33. 33. ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  34. 34. ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  35. 35. ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  36. 36. ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  37. 37. <ul><ul><li>¿Casos Éxito? </li></ul></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE <ul><ul><li>Uno de los hechos más importantes, fue la implantación del ERP SAP R/3. Posteriormente, con personal propio, se realizo la integración de diferentes embotelladoras del interior del país y recientemente la Embotelladora Latinoamericana (ELSA), fue incluida bajo el mismo modelo de negocio. </li></ul></ul><ul><ul><li>Aprovechando la infraestructura de comunicaciones se ha logrado integrar a la red de datos, a los distribuidores exclusivos en Lima y Provincias, todos ellos trabajando sobre la misma plataforma de sistemas; la cual esta basada principalmente en el Sistema Comercial de JRL. Este sistema sirve para gestionar el proceso de ventas bajo criterios comunes, atendiendo ágilmente las demandas del mercado consumidor. </li></ul></ul>
  38. 38. <ul><ul><li>¿Casos Éxito? </li></ul></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE <ul><ul><li>Cemento Andino S.A., empresa industrial peruana dedicada a la Fabricación de Cemento, implantó la solución mySAP All-in-One versión 4.7 para optimizar sus procesos de negocio y consolidar sus bases de datos. Hoy la empresa cuenta con información 100 por ciento disponible, confiable y en línea. </li></ul></ul>
  39. 39. <ul><ul><li>¿Casos Éxito? </li></ul></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE <ul><ul><li>Con el objetivo de consolidar la excelencia en el servicio a clientes, proveedores, colaboradores y accionistas, , la cadena de supermercados más importante del Perú decidió implementar SAP a principios de 2001. Con este proyecto, denominado GEMS (Global Enterprise Management System) la empresa se hizo acreedora del premio “SAP Líder”, un Reconocimiento otorgado por Profesionales expertos de SAP </li></ul></ul>
  40. 40. <ul><ul><li>¿Casos Éxito? </li></ul></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE <ul><ul><li>Proyecto de mejoramiento continuo SAP, definiendo, priorizando y ejecutando labores que permitan optimizar los procesos actuales del negocio soportados por SAP, así como, “subir” a SAP los procesos aún no soportados por la solución. El alcance de este servicio es para la funcionalidad de Finanzas, Tesorería, Activos, Logística y Recursos Humanos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Duración: 12 Meses. </li></ul></ul>
  41. 41. <ul><ul><li>¿Ventajas ERP? </li></ul></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE <ul><ul><li>Un sistema totalmente integrado. </li></ul></ul><ul><ul><li>La capacidad para racionalizar los diferentes procesos y flujos de trabajo </li></ul></ul><ul><ul><li>La posibilidad de compartir fácilmente los datos a través de diversos departamentos en una organización </li></ul></ul><ul><ul><li>Mejora de la eficiencia y los niveles de productividad. </li></ul></ul><ul><ul><li>Mejor seguimiento y previsión. </li></ul></ul><ul><ul><li>Menores costos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Mejora el servicio al cliente. </li></ul></ul>
  42. 42. <ul><ul><li>¿Desventajas ERP? </li></ul></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE <ul><ul><li>Adaptación en muchas situaciones es limitada. </li></ul></ul><ul><ul><li>La necesidad de reengineer procesos de negocio. </li></ul></ul><ul><ul><li>Sistemas ERP pueden tener un costo prohibitivo para instalar y ejecutar. </li></ul></ul><ul><ul><li>El apoyo técnico puede ser de mala calidad. </li></ul></ul><ul><ul><li>ERP's pueden ser demasiado rígidas para determinadas organizaciones que o bien son nuevas o desea mover en una nueva dirección en un futuro próximo </li></ul></ul>
  43. 43. <ul><ul><li>¿Segunda Ola de los ERP? </li></ul></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE <ul><ul><li>Sobre la plataforma ERP se están agregando nuevas aplicaciones: </li></ul></ul><ul><ul><li>Apoyo a la fuerza de ventas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestión de clientes. </li></ul></ul><ul><ul><li>Data Mining. </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestión de Cadena de abastecimiento </li></ul></ul>
  44. 44. <ul><ul><li>¿Empresas Proveedoras? </li></ul></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE <ul><ul><li>En el mercado se encuentran diferentes soluciones ERP, es decir, empresas proveedoras, entre las que se encuentran a nivel mundial, SAP, Oracle, QAD, PeopleSoft, SSA, IBM entre otras, en general todas presentan los mismos módulos (aplicaciones específicas dentro de la suite)/ la diferencia radica en la experiencia de la empresa proveedora en determinadas áreas, por ejemplo QAD es líder en manejo de manufactura y PeopleSoft en manejo de personal. </li></ul></ul>
  45. 45. <ul><ul><li>¿Participación del Mercado? </li></ul></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE <ul><ul><li>SAP 56% </li></ul></ul><ul><ul><li>PEOPLESOFT 12.9% </li></ul></ul><ul><ul><li>ORACLE 11.8% </li></ul></ul><ul><ul><li>J.D EDWARDS 4.2% </li></ul></ul><ul><ul><li>MS DYNAMICS 15.5 % </li></ul></ul>
  46. 46. 3.METODOLOGIA ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  47. 47. <ul><ul><li>¿Integración de Aplicaciones? </li></ul></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  48. 48. <ul><ul><li>¿Metodología de Integración? </li></ul></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE <ul><ul><li>Elaboración de una metodología de integración de software libre. </li></ul></ul><ul><ul><li>Orientada a las Municipalidades (VRAE) implantadoras para el seguimiento de los proyectos de integración </li></ul></ul><ul><ul><li>En el propio equipo surgía la necesidad de afrontar este hito al abordar proyectos reales </li></ul></ul><ul><ul><li>Una de las continuaciones del proyecto </li></ul></ul><ul><ul><li>Mas de 30 hitos </li></ul></ul><ul><ul><li>Plantillas de desarrollo </li></ul></ul>
  49. 49. ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE 1. Estudio de la Entidad · Estudio de la información relevante · Seleccionar, identificar los procesos · Estudio de los sistemas de información actuales 2. Diseño de nuevo modelo de Sistema de Información · Identificación los escenarios alternativos deseados · Identificación las tecnologias que cubren los escenarios · Estudio de viabilidad de las tecnologias preseleccionadas · Elección de las tecnologías a implantar <ul><ul><li>¿Pasos? </li></ul></ul><ul><ul><li>DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACION </li></ul></ul>
  50. 50. ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE <ul><ul><li>¿Pasos? </li></ul></ul><ul><ul><li>DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACION </li></ul></ul>3. Definición de arquitectura tecnologica y plan de acción · Mapa físico de Entidad · Mapa Tecnologico de la Entidad · Definición de la infraestructura informática · Planes de acción · Calendario de implantación 4. Viabilidad de plan propuesto · Implantacion de Sistema de Informacion
  51. 51. ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE <ul><ul><li>¿Pasos? </li></ul></ul><ul><ul><li>DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACION </li></ul></ul>5. Execución calendario – Seguimiento y control de planificación 6. Desarrollo e instalación de la solución 7. Pruebas de solución 8. Puesta en producción 9. Documentación de solución Formación de personal 10. Formación de personal Mantenimiento de Sistema de Información 11. Mantenimiento
  52. 52. 4.CONCLUSIONES ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE
  53. 53. <ul><ul><li>Conclusiones </li></ul></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE <ul><ul><li>Actualmente nos encontramos en una economía global y competitiva, por lo cual es indispensable que las entidades Privadas y estatales desarrollen estrategias que les ayuden a satisfacer las necesidades de clientes quienes son cada vez más exigentes; anticipándose a sus requerimientos y dándoles un trato personalizado a cada uno de ellos. </li></ul></ul><ul><ul><li>En la actualidad, las Entidades buscan implementar sistemas para que manejen todas las áreas del negocio de tal forma que estén integrados. </li></ul></ul><ul><ul><li>Muchas han buscado nuevas herramientas tecnológicas para poder optimizar los procesos operativos internos para así ahorrar costos y ser más eficientes, lo que tiene como consecuencia un mejor posicionamiento y la atracción o bien conservación de clientes. </li></ul></ul><ul><ul><li>Los sistemas de ERP forman parte fundamental de las estrategias de las grandes empresas actuales. </li></ul></ul>
  54. 54. <ul><ul><li>Conclusiones </li></ul></ul>ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE <ul><ul><li>El ERP es un sistema de información que aglutina, a través de diversos módulos (por ejemplo, producción, recursos humanos, finanzas), las diferentes áreas funcionales de la empresa, tratando de dar una solución integral y única a la operativa de una organización. </li></ul></ul><ul><ul><li>La comunicación, el acuerdo y el compromiso entre los diferentes departamentos relacionados, son de suma importancia para lograr que cada una de las partes que integra el ERP tenga bien establecido su proceso, sus entradas y salidas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Los sistemas ERP definitivamente proporcionan más ventajas que desventajas a las empresas que optan por su uso y que a pesar que son costosos a largo plazo proporcionan ventajas significativas al usuario tanto en tiempo y dinero. </li></ul></ul>
  55. 55. Jhon Cerda Ayala Analyst BI ERP-DM PROYECTO INTEGRACION ERP EN EL VRAE THE FUTURE IS OPEN

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