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Adobe presentation fonctionnelle

Présentation fonctionnelle de l'intégration Adobe dans un environnement SAP

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  1. 1. SAP - OVERVIEW DU FORMULAIRE ADOBE PRÉSENTATION FONCTIONNELLESharifah SYED YASINLe 8 Septembre 2011 1
  2. 2. SOMMAIRE1. Introduction2. Les fonctionnalités du formulaire3. Les exemples d’utilisation4. Les pré-requis de la mise en place5. Les limites de la solution Adobe6. Les futures tendances7. Conclusion8. Question 2
  3. 3. INTRODUCTION Une solution de type « PDF » directement intégrée dans le système SAP Deux types de PDF : PDF de visualisation (ou « print ») PDF interactif 3
  4. 4. LES FONCTIONNALITÉS DU FORMULAIRE(1) Peut contenir différents éléments (drag and drop)  Bouton  Menu déroulant  Bouton radio  Signature électronique  Code bar  … 4
  5. 5. LES FONCTIONNALITÉS DU FORMULAIRE(2)  Pré-remplissage du formulaire avec des données d’objets SAP (Via ABAP)  Interaction avec le système SAP en mettant à jour les objets dans SAP 5
  6. 6. LES FONCTIONNALITÉS DU FORMULAIRE(3) Accès aux formulaires dans un navigateur (via webdynpro) Exemple : Formulaire de création dune association accessible à partir du site Service-Public.fr 6
  7. 7. LES FONCTIONNALITÉS DU FORMULAIRE(4) Traitements dynamiques avec le script (Javascript ou FormCalc)  Exemple: Calcul automatique  Exemple: Vérification d’erreurs 7
  8. 8. EXEMPLE D’UTILISATION (1) Optimiser les processus de passage de commandes Commercial Bon de commande Système SAP (SAP Interactive Forms) (Production) Avantages:  Conclure la négociation plus rapidement  Diminuer le temps de commande 8
  9. 9. EXEMPLE D’UTILISATION (2)o Moderniser les procédures de demandes de service des entreprises et des habitants Système back-office Avantages : Interface avec utilisateur Diminuer les erreurs fournies par les clients Accélérer le traitement des demandes 9
  10. 10. LES PRÉ REQUIS DE LA MISE EN PLACE Technique et Développement :  Adobe Document Services (ADS) – installé sur le serveur SAP pour rendre possible la manipulation des formulaires  Adobe Livecycle (LC) – outil graphique de création des formulaires  Outils disponibles sur le SAP Software Download Centre (https://websmp209.sap-ag.de/support) Utilisateur :  Adobe Reader (ou Adobe Acrobat)  Outil disponible sur le site d’Adobe (http://get.adobe.com/fr/reader/) ou autres sources (download.cnet.com, tucows.com…)  Navigateur web 10
  11. 11. LES LIMITES DE LA SOLUTION ADOBE Gestion des versions de Reader  Performance, temps de chargement varient en fonction des versions d’Adobe Reader Langues  Gestion des langues manuelle, il faut créer un formulaire par langue souhaitée L’aspect Sécurité  Gestion des utilisateurs en fonction de droit qui leur est attribué (visualisation, modification…) 11
  12. 12. LES FUTURES TENDANCES (1) Multiplication des terminaux  Smartphones :  iPhone PDF Reader Pro ($2.99) , iPDF (Free)  Android Fill and Sign PDF Forms  Tablettes  iPad PDF Reader Pro Edition for iPad ($9.99)  Exemples :  600 iPad pour Spir Communication ( leboncoin.fr )  Chevrolet US  11,000 iPad pour les pilotes de United Airlines et Continental  « Are you the next ipad user at work? » 12
  13. 13. LES FUTURES TENDANCES (2) Dématérialisation  Remplacer du support papier par un fichier informatique à loccasion de léchange ou de la conservation des informations  Réduction des coûts d’exploitation  Coût de traitement  Frais d’envoi  Surface de stockage  Green IT Source : ESKER (CA 2010 32,7 M d’€ - EDF, Samsung, Whirlpool) 13
  14. 14. CONCLUSION Intégration rapide et facile avec le système SAP Création des formulaires plus simple (basée sur l’outil graphique Adobe LC) Réduction de coût et de temps en optimisant le flux Aide aux utilisateurs :  pré-remplissage du formulaire  réduction des erreurs (calcul, type de données..) grâce à l’intégration des règles de gestion Green IT 14
  15. 15. AVEZ-VOUS DES QUESTIONS? 15
  16. 16. MERCI BEAUCOUP Liens :  Partenariat Adobe et SAP  SAP SDN  SAP Library – Interactive Forms by Adobe 16

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