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Definicion y naturaleza del presupuesto

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Definicion y naturaleza del presupuesto

  1. 1. DEFINICION DE PRESUPUESTO Podemos definir los presupuestos como el desarrollo y aceptación de unaserie de objetivos y metas, así como de la movilización eficiente de unaorganización para alcanzarlos. El presupuesto es un plan de operaciones para un lapso de tiempodeterminado, el cual se debe preparar de manera cuidadosa. El presupuesto es una herramienta administrativa de planeación y controlfinanciero que presenta ordenadamente y en términos monetarios, losresultados previstos de un plan, un proyecto, una estrategia.
  2. 2. Esta definición distingue, entre otros, los siguientes aspectos: El presupuesto no es algo aislado, más bien, como herramienta administrativa, esel resultado del desarrollo eficaz del proceso gerencial. El presupuesto se encuentra íntimamente relacionado con la planeación financiera. El presupuesto está orientado hacia el futuro y no hacia el pasado, aunque en sufunción de control, el presupuesto se compara con los resultados reales. Estadefinición no establece límite de tiempo, el presupuesto puede referirse a cualquierlapso de tiempo (días, semanas, meses y años) El presupuesto puede referirse fácilmente a un artículo, a un proyecto ointegralmente a todas las operaciones de la empresa.
  3. 3. NATURALEZA DEL PRESUPUESTOEl presupuesto es una expresión cuantitativa de los objetivos gerenciales y unmedio para controlar el progreso hacia el logro de tales objetivos. Para que seaefectivo debe estar bien coordinado con la gerencia y los sistemas de contabilidad.Son requisitos para la implementación de cualquier esquema presupuestario: Diagramas de cuentas y organigrama completo. Establecimiento previo de las responsabilidades de los distintos nivelesejecutivos. Contar con un sistema de costos estándares y con una técnica de apropiación decostos adecuada a las necesidades de la organización.
  4. 4. Para que un presupuesto sea efectivo, los funcionarios de la compañía debencomprender sus responsabilidades en la elaboración del trabajo presupuestal,participen o no en su planeamiento.Los presupuestos pueden cubrir diferentes períodos, dependiendo del tipo depresupuestación. Por ejemplo, los presupuestos operativos cubren normalmente elperíodo de un año o menos (corto plazo). Los presupuestos para cambios de planta oproductos pueden cubrir un período de 2 a 10 años (largo plazo).En la actualidad muchas organizaciones utilizan presupuestos continuos mediante loscuales siempre se suministran datos correspondientes a 12 meses. Al final de cadames, se descarta este último y se agrega el siguiente de manera que siempre sedispone de la misma cantidad de meses.

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