GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) : détection des compétences, stimulation des personnels, cohésion d’équipe, renouvellement des motivations, répartition des missions, affectation pertinente des tâches, travail collaboratif en binôme… Chacun d’entre nous est confronté à la gestion des ressources humaines et aux liens organisationnels qui en découlent, que ce soit lors d’une mutualisation structurelle ou d’une prise de fonction. Nous vous proposons une approche méthodologique qui fait ses preuves, illustrée de cas concrets et vivants.

1. Atelier n°5 :
Comment faire de la GPEC sans le savoir ?
Animateur : Nicolas JEAN, directeur de l’Office de Tourisme du Sancerrois
Rapporteur : Florence GIRARD, directrice de l’Office de Tourisme de la région Béthune Bruay

2. GPEC : késako ?
Gestion prévisionnelle
des emplois et des compétences

3. Gestion anticipative et préventive des
ressources humaines, fonction des contraintes de
l’environnement et des choix stratégiques de l’entreprise.
C'est aussi une obligation de négociation triennale qui doit
permettre d'éviter les restructurations brutales.

4. La GPEC (en anglais, « strategic workforce planning ») est composée
par l'ensemble des démarches, procédures et méthodes ayant pour
objectif de décrire
et d'analyser les divers avenirs
possibles de l'entreprise en vue d'éclairer, d'analyser
et d'anticiper les décisions concernant les ressources humaines.

6. Nous sommes tous
des M. Jourdain
de la GPEC !

7. La GPEC permet :
• Une meilleure anticipation de l’adaptation
des compétences aux emplois,

8. • Un meilleur calibrage des postes
et des niveaux de rémunération adaptés,
• Une meilleure maîtrise des conséquences
des changements technologiques
et économiques,

9. • Une meilleure synthèse entre facteurs
de compétitivité, organisation qualifiante
et développement des compétences
des salariés,
• Une meilleure gestion des carrières,

10. • Une réduction des risques liés
aux déséquilibres,
• Des meilleures sélections
et programmations des actions
d’ajustement nécessaire.

11. GPEC =
Ciment pour bâtir ou consolider
les emplois et les compétences

13. Bernard Denis
Consultant

14. Florence Girard
Directrice de l’Office de Tourisme
de Béthune Bruay

15. L’expérience de l’office de tourisme de
Béthune Bruay
Comment j’ai fait de la GPEC sans le savoir ?
-
Formations en management en 2006 et 2007
Mieux connaître mon comportement de manager (mon style de
comportement, mes qualités, mes responsabilités…)

 Communiquer plus efficacement avec mes équipes, mieux gérer les
conflits, améliorer les outils de management
 Mieux connaître mon équipe, réaliser le bilan des compétences de
mon équipe (formations, entretiens annuels,…)

16. L’expérience de l’office de tourisme de
Béthune Bruay
Comment j’ai fait de la GPEC sans le savoir ?
-
Accompagnement de l’équipe vers une organisation en mode projet
en 2009
 mise en œuvre de la politique de développement touristique
territoriale
 Accompagnement de l’équipe vers un nouveau mode de
fonctionnement et d’organisation (bilan et mutualisation des
compétences, entretiens individuels, redéfinition des objectifs et des
tâches)
 Nouvelle organisation : désignation de chefs de projets, travail en
binôme, développement d’une culture de travail en mode projet,
évaluation des résultats,

17. Yves Buisson
Directeur de l’Office de Tourisme
« Vallée de la DordogneRocamadour-Padirac »

18. • Historique
• Constat sur la situation de départ
• Les étapes de la structuration

19. • Montage de l’organisation : organigramme

20. • Montage de l’organisation
> Organigramme
> Mise en place de la stratégie
de management global
> Formation du personnel
> Autres outils
• À venir

21. Atelier n°5 :
Comment faire de la GPEC sans le savoir ?
Animateur : Nicolas JEAN, directeur de l’Office de Tourisme du Sancerrois
Rapporteur : Florence GIRARD, directrice de l’Office de Tourisme de la région Béthune Bruay