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El Representante de la Dirección puede solicitar una
mejora. El empleado de un...
Conclusión
En la presentación se detalló una solución para
organizar su equipo, asignar roles, y gestión de
tareas para su...
Gracias por su atención



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Como tener su agenda de calidad al día - parte 2

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En esta presentación podrá ver como organizar su equipo y asignar responsabilidades para poder cumplir con las acciones y tareas de su gestión de calidad.

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Como tener su agenda de calidad al día - parte 2

  1. 1. Como tener su Agenda de Calidad al día Parte 2 Andrea Gentil Experto de Negocio www.oquma.com 2010-06-22
  2. 2. OQUMA – Gestión de Calidad OQUMA provee un servicio de software en línea para gestión del sistema de calidad completo. • Plantillas y ejemplos • Documentos y registros • Agenda y tareas http://www.oquma.com @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 2
  3. 3. Equipo y Roles En esta presentación podrá ver como organizar su equipo y asignar responsabilidades para poder cumplir con las acciones y tareas de su gestión de calidad: Organización del Equipo Incorporación de usuarios nuevos al sistema Roles Asignación de roles para la gestión de documentos y registros Referencia: Como tener su Agenda de Calidad al día – Parte 1 + @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 3
  4. 4. Equipo y Roles Proceso del Manual Todo documento de su SGC debe tener definido quien lo aprobará. El aprobador debe ser una persona distinta del autor del documento. Se recomienda contar con un revisor intermedio: Responsable Representante Dirección del SGC de la Dirección A aprobación A publicación A revisión Borrador Revisión Aprobación Publicación Mejorar Mejorar @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 4
  5. 5. Equipo y Roles Procedimientos e Instrucciones Todo documento de su SGC debe tener definido quien lo aprobará. El aprobador debe ser una persona distinta del autor del documento. Se recomienda contar con un revisor intermedio: Empleado Responsable Gerente del del Área del Área Área A aprobación A publicación A revisión Borrador Revisión Aprobación Publicación Mejorar Mejorar @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 5
  6. 6. Equipo y Roles Tipos de usuario: Rol • Responsable del Sistema • Responsable del SGC Usuario que tiene permisos administrativos •Dirección •Representante de la Dirección • Usuario normal •Gerente/Jefe de área •Responsable de Área •Empleado de Área •Todo el personal @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 6
  7. 7. Equipo y Roles Ejemplo El Responsable del SGC puede forzar la aprobación o publicación de un documento Responsable del SGC: Representante de la Dirección: @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 7
  8. 8. Preparación Requisitos previos: • Ingrese al sitio y cree su cuenta http://www.oquma.com • Inicie sesión @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 8
  9. 9. Equipo Para crear su equipo, debe invitar a los usuarios a unirse al sistema: 1. Invite a un miembro de su empresa como usuario del sistema 2. El nuevo usuario recibirá un correo con un Código de Registración para suscribirse a su cuenta. @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 9
  10. 10. Equipo Paso 1 – Invite a un miembro de su empresa a unirse al sistema como usuario: @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 10
  11. 11. Equipo Paso 2 – El nuevo usuario recibe un correo con un Código de Registración @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 11
  12. 12. Equipo Paso 2 – El nuevo usuario ingresa al sistema y crea su usuario utilizando el Código de Registración para unirse a su cuenta: @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 12
  13. 13. Roles Para asignar los roles a sus usuarios, debe editarlos: 1. Ingrese a Gestión de Roles y seleccione un usuario. 2. Edite el rol @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 13
  14. 14. Roles Paso 1 – Ingrese a Gestión de Roles y seleccione un usuario: @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 14
  15. 15. Roles Paso 2 – Seleccione el rol que corresponda: @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 15
  16. 16. Equipo y Roles Ejemplo de gestión de tareas El Representante de la Dirección puede solicitar una mejora. El empleado de un área solo puede leer el borrador del documento. Representante de la Dirección: Empleado de Área: @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 16
  17. 17. Conclusión En la presentación se detalló una solución para organizar su equipo, asignar roles, y gestión de tareas para su Sistema de Calidad. 1. Equipo y Roles 2. Preparación 3. Equipo 4. Roles 5. Tareas @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 17
  18. 18. Gracias por su atención Como tener su Agenda de Calidad al día – Parte 2 Andrea Gentil Experto de Negocio www.oquma.com @ 2010 Prieco S.A. - All rights reserved. 18

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