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Utiliser des outils collaboratifs en BU

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Support de la formation données au SCD de Franche-Compté les 16 et 17 novembre 2017

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Utiliser des outils collaboratifs en BU

  1. 1. Anne-Gaëlle GAUDION SCD Université de Franche-Comté 16 et 17 novembre 2017 UTILISER DES OUTILS COLLABORATIFS EN BIBLIOTHEQUE UNIVERSITAIRE
  2. 2. Diaporama mis à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Partage dans les Mêmes Conditions 2.0 France 1. Contexte et enjeux de la transformation numérique 2. Les outils de la veille professionnelle 3. Les outils du management organisationnel 4. Les outils de la communication et de la médiation Utiliser des outils collaboratifs en bibliothèque universitaire
  3. 3. Un contexte de transformations intenses
  4. 4. « Petite Poucette est née au début des années 1980. Elle a une trentaine d'années aujourd'hui. Les gens comme moi, nés d'avant l'ordinateur, nous travaillons AVEC lui. Nous sommes en dehors de l'ordinateur. Petite Poucette, elle, vit DANS l'ordinateur. Pour elle, l'ordinateur n'est pas un outil, mais fait partie de ses conditions de vie. Elle est sur Facebook, les réseaux sociaux, son téléphone est branché avec elle… » Michel Serres : "Ce n'est pas une crise, c'est un changement de monde"
  5. 5. Le terme “Digital Native” suggère à tort que les jeunes savent intuitivement comment utiliser les nouvelles technologies. Cela perpétue la perception de certains parents, enseignants et politiques, et fait qu’on omet d’intégrer dans les parcours scolaires la transmission de compétences essentielles. Les jeunes ont tendance à surestimer le niveau de leur compétence numérique. Les évaluations pratiques montrent que si leur confiance en eux-mêmes est forte, leur compétence dans l’usage des ordinateurs et d’internet est loin d’être accomplie. En utilisant les technologies numériques, les jeunes acquièrent des compétences du quotidien (usage des réseaux sociaux, de la vidéo, jeux...), mais n’acquièrent pas les compétences requises sur le marché du travail. Tous les citoyens devraient avoir la possibilité de développer leurs compétences numériques et les jeunes ne doivent pas être mis de côté. Si les jeunes n’ont pas accès à l’éducation numérique d’une manière et formelle et structurée, ils pourraient ne jamais utiliser à plein le potentiel des nouvelles technologies – en tant qu’apprenants, employés, entrepreneurs ou citoyens – et devenir une génération perdue. L’évidence montre que l’exposition à la technologie ne peut pas équivaloir à l’aptitude à en faire usage. Dans les faits, un pourcentage substantiel des jeunes Européens manquent des compétences numériques élémentaires. Les « digital natives » n'existent pas ! Source : http://rue89.nouvelobs.com/2015/02/21/les-digital-natives-nexistent-257833
  6. 6. Source : Digital in 2017 – Global Overview / We are Social https://fr.slideshare.net/wearesocialsg/digital-in-2017-global-overview
  7. 7. Source : Digital in 2017 – Western Europe / We are Social https://fr.slideshare.net/wearesocialsg/digital-in-2017-western-europe
  8. 8. Source : Digital in 2017 – Western Europe / We are Social https://fr.slideshare.net/wearesocialsg/digital-in-2017-western-europe
  9. 9. Source : étude Deloitte Usages Mobiles 2015 http://www2.deloitte.com/fr/fr/pages/technology-media-and-telecommunications/articles/usages-mobiles-2015.html
  10. 10. Source : Digital in 2017 – Western Europe / We are Social https://fr.slideshare.net/wearesocialsg/digital-in-2017-western-europe
  11. 11. Source : Etude Opinion Way Les français et les objets connectés (mars 2016) https://drive.google.com/file/d/0B6mEkutxBkwnXzlvQmpKLWZSNHc/view
  12. 12. Source : Dix tendances tech qui vont bouleverser notre société http://meta-media.fr/2016/04/05/dix-tendances-tech-qui-vont-bouleverser-notre-societe.html
  13. 13. Source : https://bienvivreledigital.orange.fr/espacedesparents/realitevirtuelle
  14. 14. Source : SuperDemain, les contenus produits et exposés (2016) – une réalisation Fréquence Ecoles
  15. 15. Sur le web ABONDANCE
  16. 16. L’information est un flux Source : http://www.flickr.com/photos/steve_steady64/1426454467/
  17. 17. La rareté du XXIe siècle c’est l’attention
  18. 18. L'économie de l'attention Sur le web, ce qui est rare, ce ne sont plus les contenus, mais le temps disponible pour les consulter… A lire : Pourquoi je suis « ami » avec mes étudiants. Affordance, 31/03/10
  19. 19. Le ContentShock ou les dangers de l'infobésité La surcharge informationelle ou infobésité, désigne le fait que nous avons tous accès à une multitude de canaux, radio, internet, télévision, portable, instantanément et en continu. Nous sommes ainsi pris sous une avalanche d’informations que nous avons l’impression de pouvoir gérer, sans se rendre compte que leur nombre nous fait perdre la notion de leur valeur. Et cela n’est pas sans conséquences.
  20. 20. Réseaux sociaux ou médias sociaux ? Médias sociaux : « les différentes activités qui intègrent la technologie, l’interaction sociale, et la création de contenu » Réseau sociaux : « points de rassemblement sur internet d’un groupe d’individus, et qui met à leur disposition des outils favorisant les échanges entre eux ». CC BY-NC-ND s.red, Flickr
  21. 21. Source : http://www.tiz.fr/utilisateurs-reseaux-sociaux-france-monde/
  22. 22. http://www.bridge-communication.com/2017/03/02/reseaux-sociaux-en-2017/
  23. 23. Source : SuperDemain, les contenus produits et exposés (2016) – une réalisation Fréquence Ecoles
  24. 24. Le monde à travers mes amis : mode d'accès à l'information qui devient dominant
  25. 25. Source : http://www.commentcamarche.net/faq/14404-les-reseaux-sociaux-locaux
  26. 26. Le phénomène des YouTubeurs Source : SuperDemain, les contenus produits et exposés (2016) – une réalisation Fréquence Ecoles
  27. 27. L'économie collaborative : un phénomène en pleine expansion qui va changer nos modes de consommation
  28. 28. Source : SuperDemain, les contenus produits et exposés (2016) – une réalisation Fréquence Ecoles Le développement des MOOCs
  29. 29. Le développement des MOOCs Source : https://commons.wikimedia.org/wiki/File%3AMOOC_lamiot_cc_by_sa.jpg
  30. 30. Le développement des MOOCs https://mooc-pole-emploi.fr/ http://flot.sillages.info/ https://openclassrooms.com/ https://fr.coursera.org/ https://www.fun-mooc.fr/ http://www.unow.fr/index.php/realisations https://fr.khanacademy.org/ https://learnmoodle.enovationsolutions.fr/
  31. 31. Le Big Data Source : SuperDemain, les contenus produits et exposés (2016) – une réalisation Fréquence Ecoles
  32. 32. Le Big Data Source : SuperDemain, les contenus produits et exposés (2016) – une réalisation Fréquence Ecoles
  33. 33. La culture libre
  34. 34. La culture libre
  35. 35. La culture libre
  36. 36. Les biens communs
  37. 37. DataGueule #42 : Des communs et des hommes https://www.youtube.com/watch?v=qrgtbgjMfu0 Les biens communs
  38. 38. communs.initiative.place/presentation/#frame8851 Les biens communs
  39. 39. Les biens communs
  40. 40. Les publications en open-access Voir la vidéo du Lab'UA : http://labua.univ-angers.fr/video/une-introduction-lopen-access
  41. 41. DIY, Makers Source : SuperDemain, les contenus produits et exposés (2016) – une réalisation Fréquence Ecoles
  42. 42. Pourquoi utiliser des outils collaboratifs ? https://framemo.org/bibliest
  43. 43. Diaporama mis à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Partage dans les Mêmes Conditions 2.0 France 1. Contexte et enjeux de la transformation numérique 2. Les outils de la veille professionnelle 3. Les outils du management organisationnel 4. Les outils de la communication et de la médiation Utiliser des outils collaboratifs en bibliothèque universitaire
  44. 44. L’importance de la veille Définition AFNOR : Activité continue et en grande partie itérative visant à une surveillance active de l’environnement scientifique, technologique, juridique, commercial, socio-politique... --- Veille réputation, veille juridique, veille concurentielle… ---
  45. 45. L’importance de la veille La veille : une activité incontournable → pour connaître son environnement (technique, humain, institutionnel) → pour entretenir et développer ses connaissances et compétences → pour être conscient des tendances et les anticiper → pour rencontrer, communiquer, échanger Aujourd'hui, la veille n’est plus l’apanage de spécialistes (documentalistes, journalistes…). C’est devenu une pratique amateur
  46. 46. L’information se déverse en flux continu Comment éviter d’être englouti par la vague ? Hokusai. La vague. • Phénomène d’infobésité • Mésinformation • Amnésie informationnelle • Volatilité et accélération
  47. 47. Le PKM est l'ensemble des procédés qu'un individu met en œuvre pour rassembler, rechercher, classifier et partager la connaissance au quotidien, ainsi que la manière dont ces processus aident son travail. Ce concept est associé à l'idée selon laquelle le travailleur de la connaissance doit être acteur de son propre apprentissage. Le Personal Knowledge Management
  48. 48. Les méthodes de veille : Pull vs PushRobertS.Donovan.CC-BY PULL : L’utilisateur va chercher l’information en effectuant périodiquement la même recherche vers la même source. PUSH : Le service envoie automatiquement l’information à l’utilisateur, en fonction de paramètres préétablis Face à la profusion d’informations, La tendance aujourd’hui est à privilégier le push, mais le pull conserve son utilité dans certains cas.
  49. 49. Penser global, agir local Penser à récupérer de l’information ailleurs que dans le cercle des bibliothèques et de l’infodoc. La veille d’un bibliothécaire peut intéresser au-delà du cercle des bibliothèques et de l’infodoc… Bodansuditu. CC-BY La veille se pense par cercles concentriques
  50. 50. Recherche d'information vs Veille
  51. 51. Le cycle de la veille
  52. 52. Sur quoi faire de la veille quand on est bibliothécaire ? → les domaines d'acquisition dont on a la charge → le monde des bibliothèques et des sciences de l'information → le monde de la fonction publique : aspects RH, juridiques, contexte territorial → la culture numérique et l'innovation technologique → les ressources numériques (bases de données, sites internet, applications, jeux vidéo, etc.) → les outils numériques pour faciliter son quotidien
  53. 53. Identifier et sélectionner des sources Gardening in a minute. CC-BY-NC
  54. 54. Blogoliste Listes TwitterUnivers Netvibes Scoop.it Des sites Des flux Des veilleurs/curateurs Des influenceurs Des items Sources : s'appuyer sur des communautés
  55. 55. Alertes Google : peuvent se générer en mail ou en flux Sources : se créer des alertes avec Google Alerte Attention : dans la version gratuite de Feedly, pas possible d'ajouter le flux d'une Alerte Google
  56. 56. Sources : Lettres d'information
  57. 57. pages / groupes sur Facebook tableaux sur Pinterest https://fr.pinterest.com/garuche65/apprendre/ Sources : Utiliser les réseaux sociaux https://www.facebook.com/groups/913072612147288
  58. 58. Source : http://www.netpublic.fr/2016/06/14-groupes-facebook-pour-creer-et-innover-avec-le-numerique-en-bibliotheque/ Sources : Les groupes Facebook
  59. 59. Le moteur de recherche Twitter Search permet de faire des requêtes complexes et de les exporter sous forme de flux RSS. Sources : Twitter comme outil de veille
  60. 60. Source : http://www.youscribe.com/catalogue/tous/ressources-professionnelles/marketing-et-communication/100-comptes-twitter-a-suivre-p Sources : Twitter comme outil de veille
  61. 61. Sources : Twitter comme outil de veille
  62. 62. Sources : Twitter comme outil de veille avec nuzzel
  63. 63. Sources : Twitter comme outil de veille avec nuzzel
  64. 64. Collecter, organiser et traiter les informations Jacques Poirier. Jeu de l’oisif.
  65. 65. Organiser : utiliser les agrégateurs de flux RSS
  66. 66. Organiser : utiliser les agrégateurs de flux RSS
  67. 67. Classement par catégories Un simple clic pour ajouter du contenu Organiser : utiliser les agrégateurs de flux RSS
  68. 68. Lecture par dossier / catégorie ou par source Organiser : utiliser les agrégateurs de flux RSS
  69. 69. Sauvegarde de l'article ou envoi dans un outil de disséminati on et partage de l'article sur les réseaux sociaux Organiser : utiliser les agrégateurs de flux RSS
  70. 70. Créer des flux RSS http://createfeed.fivefilters.org/ Quand un site internet ne propose pas de flux RSS, il est toujours possible d'en générer un. Le site FiveFilters vous propose l'outil Feed Creator.
  71. 71. Créer des flux RSS en provenance de pages Facebook Source : https://www.keepitsimple.fr/creer-flux-rss-pages-facebook-2015-1421
  72. 72. Créer des flux RSS en provenance de Twitter Source : https://www.keepitsimple.fr/liste-rss
  73. 73. Créer des flux RSS en provenance d'Instagram Source : https://www.keepitsimple.fr/surveiller-instagram-rss-1878
  74. 74. Créer des flux RSS en provenance de Pinterest Source : https://www.keepitsimple.fr/liste-rss
  75. 75. Créer des flux RSS en provenance de Slideshare Source : https://www.keepitsimple.fr/liste-rss
  76. 76. Créer des flux RSS en provenance de Scoop.it Source : http://www.outilsfroids.net/2016/10/creer-un-flux-rss-pour-une-page-scoop-it-presque/
  77. 77. Créer des flux RSS en provenance de Diigo Source : https://www.keepitsimple.fr/liste-rss
  78. 78. https://siftrss.com/ Filtrer les flux RSS
  79. 79. Filtrer les flux RSS Source : https://www.keepitsimple.fr/filtrer-flux-rss-2104
  80. 80. Filtrer les flux RSS Source : https://www.keepitsimple.fr/filtrer-flux-rss-2104
  81. 81. http://www.rssmix.com/ Mixer des flux RSS
  82. 82. Source : https://www.keepitsimple.fr/filtrer-flux-rss-2104 Mixer des flux RSS
  83. 83. Organiser : trier et archiver les contenus avec Pocket
  84. 84. Organiser : trier et archiver les contenus avec Pocket
  85. 85. Organiser : trier et archiver les contenus avec Instapaper
  86. 86. Organiser : trier et archiver les contenus avec Instapaper
  87. 87. Organiser : trier et archiver les contenus avec BookmarkOS
  88. 88. Organiser : trier et archiver les contenus avec BookmarkOS Source : https://outilstice.com/2016/12/7-outils-pour-conserver-organiser-et-partager-vos-sites-favoris/
  89. 89. Organiser : trier et archiver les contenus avec Pearltrees
  90. 90. Organiser : trier et archiver les contenus avec Pearltrees
  91. 91. Organiser : trier et archiver les contenus avec Pearltrees
  92. 92. Organiser : trier et archiver les contenus avec Evernote
  93. 93. Organiser : trier et archiver les contenus avec Evernote
  94. 94. Organiser : trier et archiver les contenus avec Evernote
  95. 95. Organiser : trier et archiver les contenus avec Evernote
  96. 96. Organiser : trier et archiver les contenus avec OneNote
  97. 97. Organiser : trier et archiver les contenus avec Nimbus
  98. 98. Organiser : trier et archiver les contenus avec Diigo
  99. 99. Source : https://outilstice.com/2016/12/7-outils-pour-conserver-organiser-et-partager-vos-sites-favoris/ Organiser : trier et archiver les contenus avec Diigo
  100. 100. Organiser : trier et archiver les contenus avec Diigo https://groups.diigo.com/group/favorissurlaveilleproenbibifap
  101. 101. Organiser : trier et archiver les contenus avec TeamSync
  102. 102. Diffuser et partager Ryancr. CC-BY-NC
  103. 103. http://www.scoop.it/t/applications-educatives-tablette-tactile http://www.scoop.it/t/adolescents-et-reseaux-sociaux Diffuser et partager avec Scoop.it
  104. 104. Diffuser et partager dans une lettre d'information
  105. 105. http://faceb.viabloga.com/ https://letitbib.wordpress.com/ Diffuser et partager par le biais d'un blog
  106. 106. https://www.facebook.com/biblismart/ Diffuser et partager sur les réseaux sociaux
  107. 107. Pour conclure, quelques conseils : → Ne pas sous estimer l'analyse des besoins : il est nécessaire de réévaluer régulièrement les sources sélectionnées → Ne pas arrêter le processus à la collecte d'informations : sans analyse, pas de réflexion sur les méthodes de diffusion → Ne pas penser que tout est affaire de technologies : la veille c'est aussi des discussions (salons, journées d'étude), des rencontres, des documents sous forme matérielle... → La veille doit servir à la prise de décision : elle doit donc répondre aux attentes des décideurs, dans la forme et le contenu
  108. 108. Diaporama mis à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Partage dans les Mêmes Conditions 2.0 France 1. Contexte et enjeux de la transformation numérique 2. Les outils de la veille professionnelle 3. Les outils du management organisationnel 4. Les outils de la communication et de la médiation Utiliser des outils collaboratifs en bibliothèque universitaire
  109. 109. On qualifie d’outils collaboratifs les outils numériques qui favorisent le travail collaboratif et dépassent la notion de travail coopératif : les personnes concernées par un projet ne travaillent plus de manière isolée, en silo, mais ensemble, et en temps réel. Pour ces utilisateurs, les technologies de l'information et de la communication répondent à des usages : → communiquer à distance → travailler de façon transversale (horizontalité) → échanger en direct → accéder de manière centralisée et simultanée à l’information → organiser le travail d'une équipe → suivre en temps réel les tâches → synchroniser des fichiers et des échanges → améliorer les méthodes de travail → développer le travail en mobilité Ces outils de travail collaboratif en ligne, nommés Groupware en anglais, sont soit mono fonctionnalité, soit offrent plusieurs possibilités à travers des « briques » logicielles capables de communiquer entre elles.
  110. 110. Liste d'outils collaboratifs Selon les logiciels, vous pouvez disposer d’une grande variété d’outils et/ou de fonctionnalités : → agendas partagés → messagerie instantanée ou chat → visioconférence → espace de discussion → cartographie, mindmapping interactif → outil d’aide à la décision → espace de travail collaboratif dédié à un projet → partage et transfert de fichiers → suite bureautique, tableur, éditeur de texte → synchronisation de document → gestionnaire de tâches → plateforme collaborative → solution de gestion de projet
  111. 111. Pourquoi utiliser des outils collaboratifs en ligne ? Il s’agit entre autres d’éviter les écueils d’une autre époque, ou ceux provoqués par des solutions papier et/ou non collaboratives : → saturer les boites mail, → participer à trop de réunions, → éparpiller et diluer les données, → faire circuler une information erronée, → multiplier les versions du même document, → effectuer des tâches répétitives sans valeur ajoutée, → le travail isolé, → la rétention d’informations, → le travail sur la mauvaise version du document, → l’impossibilité de partager des fichiers, → la mauvaise communication entre collaborateurs, → les quiproquos sur les responsabilités de chacun, → les amalgames sur les délais à respecter, → une mauvaise compréhension des objectifs, → la perte d’efficacité et la perte de temps, → la baisse de productivité, → l’immobilisation du projet.
  112. 112. Les cartes heuristiques Une carte heuristique (du grec ancien ευρισκω, eurisko, "je trouve"), appelée aussi carte des idées, schéma de pensée ou carte mentale (mind map en anglais), est un diagramme qui représente les connexions sémantiques entre différentes idées, les liens hiérarchiques entre différents concepts intellectuels. C'est le plus souvent une représentation arborescente des données.
  113. 113. Principaux usages des cartes heuristiques Les cartes heuristiques
  114. 114. Principaux usages des cartes heuristiques Les cartes heuristiques
  115. 115. Quelques exemples : Les cartes heuristiques
  116. 116. Quelques exemples : Les cartes heuristiques Source : Carte mentale des usages de l’Ipad dans l’enseignement réalisée par R.Chabbal CRDP http://78.media.tumblr.com/tumblr_m9603hjtoa1qbw9yho1_1280.png
  117. 117. Les cartes heuristiques : FramindMap
  118. 118. Les cartes heuristiques : Coggle
  119. 119. Les cartes heuristiques : Coggle
  120. 120. Les cartes heuristiques : Coggle
  121. 121. Les cartes heuristiques : Mindmeister
  122. 122. Les cartes heuristiques : Mindmeister
  123. 123. Les cartes heuristiques : Mindomo
  124. 124. Les cartes heuristiques : Mindomo
  125. 125. Les cartes heuristiques : Cacoo
  126. 126. Brainstorming en ligne Le brainstorming ou le remue-méninges est aussi parfois appelé la tempête d’idées et c’est une image tout à fait révélatrice : c’est le moment approprié où foisonnent les propositions pour la construction d’un projet. Le but est de récolter un maximum d’idées originales pour un projet. Il ne faut pas se juger les uns les autres, il faut savoir se laisser aller et inciter les autres à faire de même, savoir rebondir sur les idées exprimées et privilégier la quantité (on garde même les idées loufoques). C’est ainsi que la créativité de chacun pourra s’exprimer. Une fois que toutes les idées sont répertoriées, il conviendra de les reformuler et peut-être de les hiérarchiser afin d’en faire une synthèse très utile à la prise de décision.
  127. 127. Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapes http://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf Brainstorming en ligne : Stormboard
  128. 128. Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapes http://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf Brainstorming en ligne : GroupZap
  129. 129. Brainstorming en ligne : FraMemo https://outilstice.com/2016/11/framemo-un-tableau-virtuel-pour-reflechir-et-organiser-ses-idees/
  130. 130. Animation de réunions : Beekast Beekast est une solution web et mobile permettant aux participants de réunions de prendre part à des animations de façon collaborative. Pour cela il suffit de créer un événement dans l’application, puis de l’animer en temps réel avant de projeter les résultats. Cette solution 100% made in France est compatible avec de nombreux logiciels et notamment PowerPoint.
  131. 131. Animation de réunions : Beekast
  132. 132. Edition collaborative de fichiers Ce sont des outils qui permettent de rédiger des documents à plusieurs en simultané et à distance. Ils vont ainsi permettre à toutes les personnes concernées par un projet de travailler sur les même documents au même moment. Fini le temps où une personne passait du temps seule sur la rédaction d’un document puis l’envoyait aux autres et ainsi de suite.. Vous allez maintenant pouvoir rédiger à plusieurs mains et ainsi gagner du temps... et des idées.
  133. 133. Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapes http://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf Edition collaborative de fichiers : suite Google Drive
  134. 134. Edition collaborative de fichiers : Google Docs
  135. 135. Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapes http://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf Edition collaborative de fichiers : FramaPad
  136. 136. Edition collaborative de fichiers : FramaCalc & FramaSlides
  137. 137. Edition collaborative de fichiers : PomDoc
  138. 138. Edition collaborative de fichiers : CryptPad Et si vous pouviez travailler à plusieurs sur un document, avec des échanges chiffrés sans que le serveur ne puisse avoir connaissance du contenu ? C'est la promesse de CryptPad, un projet de recherche exploitant la blockchain qui vient de publier sa nouvelle version. → version gratuite limitée à 50 Go de stockage
  139. 139. Edition collaborative de fichiers : Zoho Docs https://www.zoho.eu/docs/
  140. 140. Edition collaborative de fichiers : Zoho Docs
  141. 141. Edition collaborative de fichiers : Zoho Docs
  142. 142. Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapes http://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf Edition collaborative de fichiers : Prezi
  143. 143. Les outils de stockage en ligne Vous pouvez bien évidemment utiliser votre boite mail pour envoyer des fichiers aux personnes de votre choix, mais cette méthode a bien évidemment ses limites : taille maximale autorisée, version du document envoyé, retrouver le mail et le document... L'idéal est que chaque personne dispose de la même version du document au même moment. Le classement des documents a également son importance et certains outils, en plus de vous permettre de partager avec d'autres vos fichiers, vont vous permettre de les classer et les organiser pour que tout le monde comprenne bien leur rôle et les retrouve facilement.
  144. 144. Les outils de stockage en ligne : FramaDrive
  145. 145. Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapes http://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf Les outils de stockage en ligne : Google Drive
  146. 146. Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapes http://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf Les outils de stockage en ligne : DropBox
  147. 147. Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapes http://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf Les outils de stockage en ligne : WeTransfer
  148. 148. Source : http://www.tice-education.fr/index.php/tous-les-articles-er-ressources/articles-internet/1167-partagez-des-fichiers-de-facon-confidentielle Les outils de stockage en ligne : FramaDrop
  149. 149. Voici quelques outils pour vous permettre d'échanger, de communiquer entre vous. Bien évidement, les mails et le téléphone vous permette de contacter facilement vos collaborateurs, mais difficile d'avoir une conversation téléphonique quand on est nombreux, et les échanges de mails peuvent également devenir vite un problème tant nous sommes submergés par ces derniers. Une étude d'Adobe révélait d'ailleurs que les cadres français passent en moyenne 5.6h sur leurs emails... Découvrez donc ici, des outils pour fluidifier et simplifier vos échanges. Outils de discussions instantanées
  150. 150. Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapes http://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf Outils de discussions instantanées : Slack
  151. 151. Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapes http://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf Outils de discussions instantanées : HitChat
  152. 152. Outils de discussions instantanées : FramaTeam
  153. 153. Outils de discussions instantanées : Keybase
  154. 154. Outils de visioconférence : Room Les tchats, les mails, c'est bien sympa pour discuter lorsqu'on est pas à coté, mais c'est tout de même vraiment plus agréable de pouvoir voir et entendre son interlocuteur lorsqu'on lui parle ! Dans cette catégorie, retrouvez quelques outils qui vous permettront d'organiser des réunions ou une simple conversation "face à face" en utilisant webcam et micro. Outils de visioconférence
  155. 155. Outils de visioconférence : RoomOutils de visioconférence : FramaTalk
  156. 156. Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapes http://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf Outils de visioconférence : Jitsi Meet
  157. 157. Agenda en ligne Un agenda partagé est un planning en ligne que vous créez afin de mener à bien un projet ou tout simplement pour le bon déroulement de vos activités qui vous permet en quelques clics de fixer la date, l’heure et le lieu d’un rendez-vous sans devoir appeler ou voir chacun des participants et prendre en compte les disponibilités de tous. L'agenda en ligne est partagé facilement entre collaborateurs avec des droits d'accès personnalisés. Autre bénéfice : un agenda en ligne est synchronisable avec les supports mobiles.
  158. 158. Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapes http://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf Outils de gestion du temps : Google Agenda
  159. 159. Outils de gestion du temps : Google Agenda
  160. 160. Outils de gestion du temps : FramaAgenda
  161. 161. Outils de gestion du temps : FramaAgenda
  162. 162. Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapes http://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf Outils de gestion du temps : Doodle
  163. 163. Outils de gestion du temps : FramaDate
  164. 164. Une todo list (anglicisme) ou une liste des choses à faire est un procédé simple et efficace qui permet de se concentrer sur une tâche d'un projet sans pour autant perdre de vue les autres tâches à accomplir. Outils de listes de tâches / todo list
  165. 165. Outils de listes de tâches / todo list
  166. 166. Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapes http://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf Outils de planification : Gantter
  167. 167. Les applications de gestion de projet Que l’on travaille dans une grandes entreprises ou dans une start-up, nous rencontrons des difficultés dans le traitement de nos e-mails, nos to-do-listes, notre agenda, et la communication avec nos partenaires. De nombreuses études démontrent que nous passons plus de temps à organiser notre travail qu’à l’accomplir. Les applications de gestion de projet sont nées de la difficulté constatée de tout un chacun à gérer au quotidien le travail en équipe. S’équiper d’un bon outil gestion de projet en ligne vous aidera à gérer, discuter, communiquer et travailler avec les membres de votre équipe. Vous augmenterez considérablement votre efficacité ainsi que votre productivité.
  168. 168. Les applications de gestion de projet : Trello
  169. 169. Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapes http://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf Les applications de gestion de projet : Trello
  170. 170. Les applications de gestion de projet : Trello
  171. 171. Les applications de gestion de projet : Trello
  172. 172. https://www.appvizer.fr/magazine/operations/gestion-de-projet/gestion-de-projet-5-logiciels-gratuits Les applications de gestion de projet : Trello
  173. 173. Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapes http://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf Les applications de gestion de projet : Asana
  174. 174. https://www.appvizer.fr/magazine/operations/gestion-de-projet/gestion-de-projet-5-logiciels-gratuits Les applications de gestion de projet : Asana
  175. 175. Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapes http://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf Les applications de gestion de projet : Wrike
  176. 176. Diaporama mis à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Partage dans les Mêmes Conditions 2.0 France 1. Contexte et enjeux de la transformation numérique 2. Les outils de la veille professionnelle 3. Les outils du management organisationnel 4. Les outils de la communication et de la médiation Utiliser des outils collaboratifs en bibliothèque universitaire
  177. 177. Des outils en ligne pour bien communiquer
  178. 178. https://outilsveille.com/2017/08/10-outils-en-ligne-pour-creer-de-belles-images-pour-vos-reseaux-sociaux/ Créer des graphismes : Canva
  179. 179. Créer des graphismes : Canva
  180. 180. Créer des graphismes : Crello
  181. 181. Créer des graphismes : Crello
  182. 182. Créer des graphismes : Piktochart
  183. 183. Créer des graphismes : Piktochart
  184. 184. https://www.evolyos.com/6-outils-bluffants-pour-creer-visuels-images-en-ligne/ Créer des infographies : Easel.ly
  185. 185. Créer des infographies : Easel.ly
  186. 186. Mettre en images du texte pour les réseaux sociaux : Notegraphy https://outilsveille.com/2017/08/10-outils-en-ligne-pour-creer-de-belles-images-pour-vos-reseaux-sociaux/
  187. 187. Mettre en images du texte pour les réseaux sociaux : Notegraphy
  188. 188. Retoucher des images : Pixlr https://outilsveille.com/2017/08/10-outils-en-ligne-pour-creer-de-belles-images-pour-vos-reseaux-sociaux/
  189. 189. Retoucher des images : Photoshop Express https://outilsveille.com/2017/08/10-outils-en-ligne-pour-creer-de-belles-images-pour-vos-reseaux-sociaux/
  190. 190. Retoucher des images : Pablo https://outilsveille.com/2017/08/10-outils-en-ligne-pour-creer-de-belles-images-pour-vos-reseaux-sociaux/
  191. 191. Créer des GIFs animés : Make A Gif https://allweb2.com/2016/03/make-a-gif-creer-des-gif-animes/
  192. 192. Créer des GIFs animés : le Gif Maker de Giphy https://giphy.com/create/gifmaker
  193. 193. Créer des GIFs animés : Gifs.com https://gifs.com/
  194. 194. Créer des présentations interactives : Genial.ly
  195. 195. Créer des présentations interactives : Genial.ly https://pedagogie-numerique.ac-besancon.fr/2017/11/creer-webdocumentaire-genially/
  196. 196. Créer des présentations interactives : H5P
  197. 197. Créer des présentations interactives : H5P Plus d'infos sur : http://sydologie.com/outils/h5p/
  198. 198. Monter des vidéos : Kizoa
  199. 199. Monter des vidéos : Kizoa
  200. 200. Monter des vidéos : YouTube Mixer https://www.youtubemixer.net/
  201. 201. Créer un mur virtuel collaboratif : Padlet
  202. 202. Créer un mur virtuel collaboratif : Padlet
  203. 203. Créer des frises interactives : Tiki-Toki
  204. 204. https://editoile.fr/6-outils-gratuits-pour-creer-une-chronologie/ Créer des frises interactives : Tiki-Toki
  205. 205. Créer des frises interactives : Time Toast
  206. 206. Créer des frises interactives : Time Toast
  207. 207. Créer des cartes interactives : umap Plus d'infos sur : http://www.archimag.com/veille-documentation/2017/07/05/quand-cartographie-devient-jeu-enfant
  208. 208. Créer des cartes interactives : Khartis Plus d'infos sur : http://www.archimag.com/veille-documentation/2017/07/05/quand-cartographie-devient-jeu-enfant
  209. 209. Créer des cartes interactives : StoryMap JS Plus d'infos sur : https://outilstice.com/2017/05/storymapjs-des-cartes-qui-racontent-une-histoire/
  210. 210. Créer des lettres d'information : Mailchimp
  211. 211. Créer des lettres d'information : Revue
  212. 212. Créer des lettres d'information : Revue https://outilstice.com/2017/10/revue-creer-une-lettre-dinformation-comme-un-pro/
  213. 213. Les outils d'automation / de dissémination Source : Le marketing automation pour les fauchés / blog La fabrique à idées (médiathèque de la Canopée - La Fontaine) https://bibliothequecanopee.wordpress.com/2016/01/20/le-marketing-automation-pour-les-fauches/ Gestion des comptes sur les réseaux sociaux
  214. 214. Diffuser et partager sur les réseaux sociauxGestion des comptes sur les réseaux sociaux : TweetDeck
  215. 215. Gestion des comptes sur les réseaux sociaux : TweetDeck
  216. 216. Gestion des comptes sur les réseaux sociaux : Hootsuite
  217. 217. Gestion des comptes sur les réseaux sociaux : SprootSocial
  218. 218. Gestion des comptes sur les réseaux sociaux : eClincher
  219. 219. Planifier ses publications sur les réseaux sociaux : Buffer
  220. 220. Créer des règles de diffusion automatique : IFTTT
  221. 221. Merci de votre attention ! Anne-Gaëlle Gaudion Agence BibliSmart biblismart@openmailbox.org https://twitter.com/bibliSmart_form https://www.facebook.com/biblismart/ http://www.slideshare.net/angiegaudion

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