Conceptos

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Conceptos

  1. 1. Solución 1.  Misión: en la misión se expresa a lo que la empresa se dedica, cual es su funcionamiento, para que publico va dirigido y que le puede ofrecer a los diferentes clientes que pueda tener; la misión puede llevar a la visión de la empresa y es un elemento importante a la hora de crear estrategias. Para crear la misión podríamos tener en cuenta lo siguiente : Propósito general Contar una guía precisa explicando exactamente a lo que se dedican Cuales son sus razones fundamentales Actividades planeadas para el presente y el futuro “sin una misión clara es imposible practicar la dirección estratégica”  Visión: se refiere a lo que se quiere crear de acuerdo a una iniciativa que tiene la persona que dirige la empresa teniendo en cuenta las aspiraciones internas y externas que se quieran. Para esto se requiere tener un proyecto con el fin de crear un sueño de lo que se pretende hacer en un futuro y así mismo las decisiones que se tomen deben estar acorde con las nuevas tecnologías y necesidades que tengan los clientes.  Objetivos: los objetivos son los fines con los que se encaminan una empresa y se intenta lograr algo , pueden ser generales o específicos y pueden plantear, orientar y medir acciones concretas con el fin de alcanzar una meta propuesta, superando obstáculos y dificultades. “objetivo no es mas que la expresión de un deseo mediante acciones concretas para conseguirlo”  Políticas: las políticas en la empresa crean un entorno favorable y promueven la creación y el desarrollo en la misma y se enfatiza en promover el espíritu empresarial, y esta ligada con el sistema organizacional.  Estructura Organizacional: son las diferentes maneras en la que se puede dividir el trabajo o los diferentes cargos que se pueden utilizar para lograr una buena coordinación en determinado proyecto con base en los objetivos ya estipulados por la entidad con el fin de conformar un buen equipo.  Cultura de la unidad administrativa: se encarga de planificar y direccionar los recursos financieros con el fin de obtener beneficios, afrontando los problemas y oportunidades; teniendo una buena prestación de servicios acorde a su organización para conseguir y lograr las metas propuestas.  Metas: busca una finalidad o un objetivo el cual se traza en determinado momento con un propósito en general
  2. 2.  Eficacia: la eficacia consiste en cumplir los logros y objetivos previstos realizando lo correcto y necesario. Eficiencia: es la capacidad de conseguir algo con la cantidad mínima de recursos pero obteniendo los mejores resultados alcanzando logros y metas con el fin de satisfacer las necesidades y de deseos determinada actividad. Actividad económica: es un conjunto de tareas que satisfacen necesidades por medio de productos, también es denominada como una actividad de carácter empresarial, profesional y artístico la cual crea un excedente o ganancia. Recursos: los recursos son bienes materiales, financieros los cuales producen un beneficio, son aplicados a la economía, biología, ciencias etc. En estos podemos obtener una gran utilidad, disponibilidad y consumo.2. Ecopetrol Misión: Encontramos y convertimos fuentes de energía en valor para nuestros clientes y accionistas, asegurando la integridad de las personas, la seguridad de los procesos y el cuidado del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de las áreas donde operamos, con personal comprometido que busca la excelencia, su desarrollo integral y la construcción de relaciones de largo plazo con nuestros grupos de interés. Visión al 2020: Ecopetrol, Grupo Empresarial enfocado en petróleo, gas, petroquímica y combustibles alternativos, será una de las 30 principales compañías de la industria petrolera, reconocida por su posicionamiento internacional, su innovación y compromiso con el desarrollo sostenible. Objetivos de la emisión de acciones: Asegurar recursos para financiar la expansión de la empresa. Fortalecer institucionalmente a la empresa a través de la incorporación de un número plural de accionistas, en especial personas naturales. Asegurar la sostenibilidad, crecimiento e internacionalización de la empresa en un entorno cada vez más competitivo y dinámico. Disminuir la participación del Estado en una actividad de alto riesgo, donde concurre el sector privado, pudiéndose concentrar en la labor social. Aumentar la transparencia en los procesos. Políticas Tal como lo establece el Código de Buen Gobierno, las políticas empresariales son decisiones corporativas mediante las cuales se definen los criterios y se establecen los marcos de actuación que orientan la gestión de todos los niveles de la Sociedad en aspectos específicos. Una vez adoptadas, se convierten en pautas de comportamiento no negociables y de obligatorio cumplimiento, cuyo propósito es reducir la incertidumbre y canalizar todos los esfuerzos hacia la realización del objeto social de la Sociedad.
  3. 3. A continuación se anexan en la zona derecha las políticas más relevantes en materia de Gobierno Corporativo.  Estructura Organizacional : Junta Directiva Comité auditorio Junta directiva Presidencia Secretaria general Dirección de auditoria interna Vicepresidencia Vicepresidencia de jurídica estrategia y crecimiento Vicepresidencia de Oficina de control talento humano disciplinarioVicepresidencia Vicepresidencia ejecutiva de Vicepresidencia ejecutiva de Vicepresidencia de financiera exploración y explotación Downstram servicios y tecnología Dirección de Gerencia técnica y de Gerencia de nuevos Dirección de HSE yrelacionamiento con desarrollo de E y P negocios de gestión social el inversionista administración Gerencia de nuevos Dirección instituto negocios E y P Vicepresidencia de colombiano del petróleoUnidad de finanzas refinación y retro corporativas Gerencia general filial química Dirección de tecnología Brasil de información Vicepresidencia de Unidad de gestión Gerencia filial Perú transporte Dirección de de riesgos abastecimientos de bienes y servicios Vicepresidencia de Vicepresidencia de suministro yUnidad de tesorería exploración supermercado Dirección de seguridad física Unidad de Vicepresidencia deinformación contable producción Dirección de servicios y tributaria y beneficios al personal Áreas de direccionamiento Áreas transversales a negocios Áreas de negocios
  4. 4.  Cultura de Unidad administrativa: para Ecopetrol S.A las relaciones con sus trabajadores, sus contratistas, sus clientes y demás grupos de interés, parten de la base de que las actuaciones mutuas deben distinguirse por la confianza y la trasparencia. Estas premisas fundamentales se establecen y consolidad conceptualmente en la política empresarial, en el código del buen gobierno y en el presente código, los cuales son nuestras cartas de navegación.  Metas: tener mayor competitividad en mercados internacionales ( restringen ingreso idan preferencia a productos limpios con trazabilidad ambiental) ;  Eficacia: para que en esta empresa haya eficacia se deben cumplir principios para el desarrollo de las actividades, tanto dentro como fuera de la empresa; estos principios son: La verdad, la seguridad, el cumplimiento, la rendición de cuentas, el aprendizaje en equipo, el trabajo con profesionalismo, la exigencia y el compromiso, la consideración y el cuidado y la cordialidad y puntualidad.  Eficiencia: Ecopetrol, por el volumen de su contratación, puede garantizar los niveles de demanda necesarios para que los proveedores puedan pasar de producciones no verdes a producciones verdes, o para que servicios y producciones innovadores aun no presentes en el mercado colombiano, pueden ser desarrollados  Actividad económica: Ecopetrol S.A. es la empresa más grande del país y la principal compañía petrolera en Colombia. Por su tamaño, Ecopetrol S.A. pertenece al grupo de las 39 petroleras más grandes del mundo y es una de las cinco principales de Latinoamérica. Somos dueños absolutos o tenemos la participación mayoritaria de la infraestructura de transporte y refinación del país, poseemos el mayor conocimiento geológico de las diferentes cuencas, contamos con una respetada política de buena vecindad entre las comunidades donde se realizan actividades de exploración y producción de hidrocarburos, somos reconocidos por la gestión ambiental y, tanto en el upstream como en el downstream, hemos establecido negocios con las más importantes petroleras del mundo.  Recursos: Los recursos utilizados por Ecopetrol son los recursos físicos como lo son la maquinaria para la transportación, exploración, producción refinación, entre otros, el Gran equipo de trabajo con el que cuenta la compañía, Los recursos tecnológicos y los recursos Naturales, en este caso el Petróleo.¿Qué es planear?Para alcanzar una meta importante se necesita un plan. Este criterio aceptado secontradice en los hechos cotidianos. Así como no admitiríamos que un edificio se
  5. 5. construya a ojo, en la vida personal dejamos todo librado al azar. Planear no esun don que se lleve en la sangre, hay que tomar conciencia de su valor enseñandoa planificar. Planear con éxito requiere definir lo que se quiere, fijar con precisión lameta y describirla por escrito. Un plan tiene un cómo y un cuándo del cómo,porque el objetivo debe alcanzarse en tiempo y forma. El tiempo es el juez de todoslos planes.

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