Curso calc tema_4

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Curso calc tema_4

  1. 1. 4 FUNCIONES DE OPENOFFICE.ORG  CALC 2.0 OpenOffice.org   Calc   2.0  permite   una   gran   flexibilidad   en   el  manejo   de   la   hojas   de   un   libro   de   trabajo   y   de   sus   celdas.   Un  correcto conocimiento de sus posibilidades facilitará al usuario su  utilización correcta.  En este tema se verán todo lo relacionado con la utilización de las  principales funciones Autores: José Luis Ulizarna García y José Fco. Belda
  2. 2. 2 de 30 ­ Funciones de OpenOffice.org CALC 2.0 ÍNDICE DE CONTENIDO 1. LAS FUNCIONES EN OPENOFFICE.ORG CALC 2.0...............................................................................2  1.1 SINTAXIS BÁSICA DE LAS FUNCIONES..........................................................................................2 2.FUNCIONES DE FECHA Y HORA  .......................................................................................................4 3. FUNCIONES DE TEXTO  .................................................................................................................8 4. FUNCIONES DE HOJA DE CÁLCULO.  ...............................................................................................12 5. FUNCIONES ESTADÍSTICAS............................................................................................................21 6. OTRAS FUNCIONES.....................................................................................................................27  6.1 FUNCIONES LÓGICAS............................................................................................................27  6.2 FUNCIONES MATEMÁTICAS ....................................................................................................27  6.3 FUNCIONES DE INFORMACIÓN..................................................................................................28
  3. 3. FU N C I O N E S   D E  OPENO F F I C E . O R G  CALC 2.0   ­ 3 de 30.1. LAS FUNCIONES EN OPENOFFICE.ORG CALC 2.0El   tema   que   ahora   comienza   es   una  de   los   más   importantes   del   curso   sobre OpenOffice.org   Calc   2.0,   pues   en   su   comprensión  y   conocimiento   práctico   se encuentra la base para el manejo efectivo de esta aplicación informática. Se va a conocer el manejo de funciones ya definidas en OpenOffice.org Calc 2.0 que agilizan la creación y manejo de hojas de cálculo. Se estudiarán su sintaxis, así como el   uso   del   asistente   para   funciones,   herramienta   muy   útil   para   los   usuarios principiantes. 1.1 SINTAXIS BÁSICA DE LAS FUNCIONESUna función es sencillamente una fórmula predefinida por OpenOffice.org Calc 2.0 , aunque también pueden ser definidas por los usuarios avanzados, que realiza un cálculo a partir de los argumentos (valores) que le acompañan, generando una salida o resultado.La sintaxis básica de una función es:  nombre_función(argumento1;argumento2;argumento3;...;argumentox) Su construcción debe seguir las siguientes reglas:  a) Si la función se encuentra al principio de una fórmula, hay que colocar  el  signo =.  b) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas  u otras funciones anidadas.  c) Los argumentos van siempre entre paréntesis y sin espacios entre estos y  los argumentos. d) Los  argumentos  deben   de  separarse  por   un   punto   y   coma  ;  sin   dejar  espacios en blanco entre ellos.A modo de ejemplo, se puede hacer referencia a las funciones trabajadas en algunas prácticas  del  tema  anterior,  en  las  que se  han utilizado  las  funciones   predefinidas SUMA, PROMEDIO y REDONDEO incluso de forma anidadas.La  función SUMA, cuya sintaxis básica  es  SUMA(argumento;...), realiza una suma algebraica de los argumentos que se encuentran entre paréntesis. 
  4. 4. 4 de 30 ­ Funciones de OpenOffice.org CALC 2.0 En el ejemplo: =SUMA(B9:B11) la función devuelve el resultado de sumar los valores que se encuentran en las celdas que forman el rango  B9:B11. Sería los mismo que haber escrito la fórmula matemática =B9+B10+B11 Por su parte, la función REDONDEAR permite redondear cantidades. Su sintaxis de uso es  =REDONDEAR(importe;decimales)  donde el  primer argumento  es un valor o una referencia a una celda que contenga un valor. El segundo argumento (decimales), un número entero o una referencia a celda que contenga un número entero que señala a cuántos decimales se desea redondear.Una posibilidad poco conocida de esta función es que si  el argumento decimales es un numero   entero   y   negativo,   el   redondeo   se   produce   a   la   izquierda   del   separador decimal, obteniendo decenas, centenas, miles, etc. Valgan lo ejemplos de la siguiente tabla para la cantidad 654,33 que se encuentra en una hipotética la celda D3. Función Resultado  =REDONDEAR(D3;0) 654 =REDONDEAR(D3;1)  654.3 =REDONDEAR(D3;2)   654,33 =REDONDEAR(D3;­1) 650 =REDONDEAR(D3;­2)  700Existen otros muchos tipos de funciones dependiendo de la operación o cálculo que realizan. Para su clasificación lógica se dividen en las siguientes categorías:  Categoría  DescripciónBase de datos Funciones utilizadas con datos organizados como una fila de datos que conforman  un registro. Las se verán en el tema 6.Fecha y hora Estas funciones se utilizan para insertar y editar fechas y horas.Financieras Esta categoría contiene las funciones matemáticas para finanzasDe Información Esta categoría contiene las funciones de Información.Lógicas Esta categoría contiene las funciones lógicas. Matemáticas Esta categoría contiene las funciones matemáticas generalesDe matriz Esta categoría contiene las funciones  de matrizEstadísticas Esta categoría contiene las funciones estadísticasDe hoja Esta categoría contiene descripciones de las funciones de la hoja de cálculo y un  ejemplo de cada una de ellas. Texto Esta categoría describe las funciones de texto. Add­in Esta categoría enumera y describe las funciones add­in (añadidos que se hacen al  programa  OpenOffice.org calc 2.0  para mejorar sus prestaciones). Tienen un  carácter avanzado y no se van a estudiar en este curso.
  5. 5. FU N C I O N E S   D E  OPENO F F I C E . O R G  CALC 2.0   ­ 5 de 30.2. FUNCIONES DE FECHA Y HORA  Dada   la   naturaleza   del   curso   y,   al   igual   que   con   el   resto   de   funciones,   solo   se estudiarán aquellas que más se acomodan a los objetivos del  mismo.La   tabla   siguiente   recoge   la   funciones   de  fecha   y   hora  mas   útiles   para   maestrs   y profesores, así como la  descripción de las mismas. En la Ayuda de   OpenOffice.org Calc   2.0  se   recogen   el   resto.   Algunas   de  ellas,   como  FRAC.AÑO  necesitan   que   se activen funciones add­in pero su uso en el ámbito educativo no parecen necesarias. Algunas   de   la   funciones   muestran   en   sus   argumentos   el   texto:  número. OpenOffice.org Calc 2.0  llama número al número de días transcurridos desde el 30 de   diciembre   de   1899    (fecha   de   comienzo   de   cálculo)   hasta   la   fecha   introducida, tomando   como   base   del   cálculo   la  fecha   y   hora   interna   del   ordenador.     En   estas funciones se puede poner en el argumento  un número o bien la referencia a una celda que contenga una fecha.También se verán en los ejemplos que se muestran y que el alumno puede comprobar escribiéndolos en una celda en blanco de una hoja de cálculo, como anidar funciones Función Descripción Devuelve   la   fecha   y   la   hora   del   sistema.   El   valor   se   actualiza AHORA()  cuando se recalcula el documento o cada vez que se modifica un  valor de la celda.    Devuelve el año en forma numérica según las reglas internas de  cálculo del programa. El  número  indica el valor de fecha interno  con el cual debe calcularse el número de año. EjemplosAÑO(número)  =AÑO(1) devuelve como resultado 1899 (leer párrafo anterior) =AÑO(2) devuelve como resultado 1900 =AÑO(33333) devuelve como resultado 1991 Devuelve el día del mes del valor de fecha especificado. El día se  devuelve como entero entre 1 y 31. El número, es el valor decimal  en función del cual se calcula el día. También se puede introducir  un valor de fecha u hora negativo.DIA(número) Ejemplos =DIA(1) devuelve 31 (leer párrafo anterior). =DÍA(AHORA()) devuelve el día actual. =DÍA(A1) devuelve 30, si el contenido de A1 es 30/04/2006DIAS(fecha_final;fecha_inicial)  Devuelve la diferencia entre dos fechas. Ejemplo =DÍAS(AHORA();"1/1/2006")  devuelve   el   número   de   días 
  6. 6. 6 de 30 ­ Funciones de OpenOffice.org CALC 2.0  transcurridos desde el 1 de enero hasta la fecha de hoy que tiene  internamente el ordenador. Devuelve el día de la semana como un entero entre 1 (domingo) y  7 (sábado) para el valor de fecha especificado.  El número es el tipo  que determina el tipo de cálculo. Si el tipo es  1,   los   días   de   la   semana   se   empiezan   a   contar   a   partir   del  domingo, incluido este (esta es la opción predeterminada, incluso  si se omite el argumento tipo); si el tipo es 2, los días de la semana  se empiezan a contar a partir del lunes que tendrá el valor 1; si el  tipo es  3  los días de la semana se cuentan a partir del lunes que  tendrá el valor 0.DIASEM(número;tipo)  Ejemplos =DÍASEM("29/4/2006") devuelve como resultado 7 pues, al  omitirse el argumento tipo  se aplica el recuento predeterminado.  En este, el sábado es el día  número 7 y corresponde al 29 de abril  de 2006. =DÍASEM("29/4/2006"; 2) devuelve como resultado 6, pues con el  tipo 2  el lunes es el día  1.  =DÍASEM(AHORA()) devuelve como resultado el número del día  de hoy que tienen internamente el ordenador. Esta función convierte una fecha escrita en formato de año, mes y  día en un número de serie interno y lo muestra en formato fecha.  El año es un número entero comprendido entre 1583 y 9956, ó 0 y  99. El mes es un número comprendido entre 1 y 12, e indica el mes de  que se trata. El día es un número comprendido entre 1 y 31 e indica el día del FECHA(año;mes;día) mes. Importante.  Si   los   valores   para   el   mes   o   el   día   superan   estos  máximos,   el   excedente   se   agrega   al   parámetro   siguiente.   Por  ejemplo, si se introduce =FECHA(06;13;25), el programa corrige la  fecha automáticamente y la transforma en 25/01/07. Ejemplo =FECHA(06;3;19) devuelve como resultado 19/03/06 Devuelve la hora   a partir del reloj interno del sistema partir de  un texto entre comillas. El texto es una expresión temporal válida  y debe ser indicada entre comillas. EjemplosHORANUMERO(texto_de_fecha)  =HORANÚMERO("4pm")  devuelve   como   resultado  0,67  Si   el  formato de hora es hh:mm:ss, el resultado es 16:00:00. =HORANÚMERO("24:00")  devuelve   como   resultado  1.   Si   el  formateado es hh:mm:ss, el resultado será  00:00.HOY() Devuelve   la   fecha   del   sistema   sin   la   hora,   tal   como   hacía  la 
  7. 7. FU N C I O N E S   D E  OPENO F F I C E . O R G  CALC 2.0   ­ 7 de 30. función AHORA() Devuelve el número del mes para el valor determinado, teniendo  en cuenta  que 1 corresponde a enero y 12 a diciembre.  EjemplosMES(número)  =MES(AHORA()) devuelve como resultado el mes actual que tiene  el sistema =MES(C4) devuelve como resultado 7, si el contenido de C4 es, por  ejemplo. 17/07/2006. Calcula el minuto para un valor de tiempo interno. El minuto se  devuelve como un número entre 0 y 59. EjemplosMINUTO(número)  =MINUTO(H1) devuelve como resultado 20, si el contenido de H1  es, por ejemplo, 04:20:04 =MINUTO(AHORA()) devuelve el minuto actual del sistema. Devuelve el valor de hora actual a partir de los valores de horas,  minutos y segundos. La hora, minutos y segundos deben indicarse  por medio de un número entero.NSHORA(hora;minutos;segundos) Ejemplo =NSHORA(4;20;4) devuelve como resultado 04:20:04 Devuelve   el   segundo   para   el   valor   de   tiempo   determinado.   El  segundo se devuelve como un entero entre 0 y 59. EjemplosSEGUNDO(número) =SEGUNDO(AHORA())  devuelve  como   resultado   el   segundo  actual del sistema. =SEGUNDO(H1) devuelve como resultado 04 si el contenido de H1  es, por ejemplo, 04:20:04EJERCICIO GUIADO 1 Como introducir algunas funciones de fecha y hora 1. Abrir el libro cursocalc1 y activar, sino lo está, la hoja Listado. 2. Hacer clic sobre el selector de la fila 1. (Toda la fila se muestra con fondo negro.  es lo que se denomina vídeo inverso). 3. Pulsar sobre el menú Insertar y elegir la opción Filas.  4. Repita   la   operación  dos   veces,   pulsando  el   mismo   número   de   veces   sobre   el  menú Insertar y a continuación sobre  Filas. 
  8. 8. 8 de 30 ­ Funciones de OpenOffice.org CALC 2.0  Con estas acciones se habrán añadido tres filas en blanco a  nuestra hoja  de  cálculo (Figura 1) que se renumeran de automáticamente Figura 1: Añadir tres fila a las existentes 5. Introducir una función de fecha. En concreto =AHORA(). Para ello se activa la  celda E2 y en el cuadro de fórmula se escribe la función tal cuál (Figura 2).  6. A continuación, pulsar sobre el botón Aplicar  de la  Barra de fórmula  y en la  celda E2 aparecerá el día y la hora que internamente tiene el ordenador en ese  momento (Figura  2). Figura 2: Resultado de aplicar la función AHORA a la celda E2. 7. Comprobar  los   ejemplos   incluidos   en   la   tabla   de  funciones   e   fechas   y   hora  practicando sobre celdas libres del libro Hoja2. 8. Borrar el contenido de las celdas ocupadas en el apartado anterior. 9. Pulsar sobre el botón de Guardar de la Barra de herramientas.3. FUNCIONES DE TEXTO Estas   funciones   están   orientadas   en   su   totalidad   a   manejar   el   texto   que   se   puede introducir en las celdas. A continuación se muestra en formato de tabla las funciones que se puede incorporar a las fórmulas y una breve descripción de su funcionamiento. Función Descripción HALLAR(texto_buscado;  Devuelve   la   posición  de   un   segmento   de   texto   dentro   de   una dentro_del_texto; número_inicial) cadena   de   caracteres.   Opcionalmente   puede   fijar   el   inicio   de   la 
  9. 9. FU N C I O N E S   D E  OPENO F F I C E . O R G  CALC 2.0   ­ 9 de 30. búsqueda.  El texto buscado puede ser un número o una cadena de caracteres.  Hay   que   tener   en   cuenta   que   la   búsqueda   no   distingue   entre  mayúsculas de minúsculas.  Los argumentos posibles son los siguientes: texto a buscar es el texto que se quiere buscar. dentro_del_texto es el texto en el que se efectúa la búsqueda. número_inicial es la posición dentro del texto a partir de la cual se  inicia la búsqueda. Ejemplo =HALLAR(54;998877665544) devuelve 10. Convierte   un   número   en   un   carácter   según   la   tabla   de   códigos  activa (ASCII, ANSI, ...). El número puede ser un entero de dos o  de tres dígitos.CARACTER(número) Ejemplo =CHAR(100) devuelve el carácter d. Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos que  figuran como argumentos.CONCATENAR(texto1;texto2;...;tex Ejemploto30) =CONCATENAR(A40;B40) devuelve Sánchez Juan, si en la celda  A40 contiene Sánchez y B40 Juan Devuelve   el   número   de   caracteres   especificados   a   partir   de   la  derecha.  Los argumentos posibles son. texto es el texto cuya porción derecha se debe determinar.DERECHA(texto;número_de_caracteres) número_de_caracteres es número de caracteres a extraer de la  totalidad del texto. Ejemplo =DERECHA(A19;7) devuelve ANTONIO si en la celda A19  contiene LLORENS, ANTONIOEXTRAE(texto;posición_inicial;núm Devuelve un segmento de texto de una cadena de caracteres. Los ero_caracteres) argumentos especifican la posición inicial y el número de  caracteres.  Los posibles argumentos son los siguientes: texto es el texto total del que se desea extraer algún fragmento. posición_inicial  es   la   posición  del   primer   carácter   que   se   debe  extraer del texto (los espacios en blanco también cuentan) Número_de_caracteres  es   el   número   de   caracteres   a   extraer   a 
  10. 10. 10 de 30 ­ Funciones de OpenOffice.org CALC 2.0  partir de la posición inicial. Ejemplo =EXTRAE("Openoffice Calc 2.0";12;4) devuelve Calc. Busca una cadena de texto dentro de otra cadena. Como en la  función anterior, también puede definirse el punto de inicio de la  búsqueda en número_inicial.  El término buscado puede ser un número o una cadena de  caracteres y la búsqueda distingue entre mayúsculas y  minúsculas.  La función devuelve la posición donde se encuentra  el texto  buscado.ENCONTRAR(texto_buscado;dentr Los posibles argumentos son los siguientes:o_del_texto;número_inicial) texto buscado es el texto que se quiere buscar. dentro_del_texto es el texto en el que se efectúa la búsqueda. número_inicial  es   la   posición,   dentro   del   texto   donde   buscar   a  partir de la cual se inicia la búsqueda. Ejemplo =ENCONTRAR("LAURA";A16;1).  Devuelve  9,   que   es   la   posición  donde se encuentra el texto en la hoja  Listado  contando desde el  primer carácter de la izquierda Devuelve un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la  comparación de los dos textosIGUAL(texto1;texto2) Ejemplo =IGUAL(A16;A18) Devuelve FALSO, al ser el contenido de las dos  celdas diferente Devuelve   la   longitud   del   texto   incluido   dentro   del   argumento LARGO(texto) textoMAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas el texto especificadoMINUSC(texto) Convierte a minúsculas el texto especificado Convierte una cantidad  al  formato  de la  moneda y  lo  redondea  hasta el número decimal especificado. MONEDA(número;número_de_decimales) Ejemplo =MONEDA(300;2) devuelve 300,00 € NOMPROPIO(texto) Convierte a mayúscula la primera letra del textoREEMPLAZAR(texto_original;núm Reemplaza parte de una cadena de texto por otra. ero_inicial;número_de_caracteres;texto_nuevo) Esta función se puede utilizar para sustituir caracteres y números  (que se convierten automáticamente en texto). El resultado de la  función siempre será un texto.  Los argumentos posibles son los siguientes: texto hace referencia al texto en el que se efectuará la sustitución. número_inicial hace referencia a la posición dentro del texto en la 
  11. 11. FU N C I O N E S   D E  O P E N O F F I C E . O R G   C A L C   2 . 0       ­   11   d e   3 0 . que se iniciará la sustitución. número_de_caracteres es el número de caracteres de texto que se  deben reemplazar. texto_nuevo se refiere al texto que sustituirá a texto. Ejemplo =REEMPLAZAR(A10;8;1;"A").  Si   en   la   celda  A10  aparece   el  apellido GOMER RAS, el resultado  del reemplazo será GOMER  ROS Repite el texto especificado en el argumento  texto  el número de REPETIR(texto;número)  veces que aparece en el argumento númeroTEXTO(valor;formato) Convierte un valor numérico en textoVALOR(texto) Convierte un texto en un númeroEJERCICIO GUIADO 2: Como introducir algunas funciones de texto 1. Activar  la hoja Listado para convertir texto de minúsculas en mayúsculas. En  concreto, el contenido de las celdas B4, C4, D4 y E4 2. Activar la celda E3 y escribir la fórmula que aparece en el cuadro de fórmula de  la Barra de fórmulas de la Figura 3.  Figura 3: Fórmula a introducir y resultado de aplicar la misma. 3. Repetir la fórmula para el resto de celdas. Hacer clic sobre el selector de la celda  activa E3 y arrastrarla hasta la celda A3. (Figura 4). Figura 4: Copiado las celdas y resultado de la misma
  12. 12. 12 de 30 ­ Funciones de OpenOffice.org CALC 2.0  4. Copiar el contenido de las celdas A3:E3 en las celdas A2:E2 y así poder borrar el  contenido de la actual fila 4. Para ello se seleccionan las celdas del rango  A3:E3  pulsando sobre el botón Copiar de la Barra de herramientas.  5. A   continuación  seleccionamos  la   celda  A2,.  pulsar  sobre   el  menú  Editar  y  elegimos la opción Pegado Especial...  6. Del   cuadro   de   diálogo   de  Pegado   Especial   seleccionar  la   opción  Cadena   e  caracteres  y a continuación pulsar  sobre el botón  Aceptar.  Se efectúa la copia  (Figura 5). Figura 5: Cuadro de diálogo de Pegado Especial y opción activa 7. Eliminar las filas  3 y 4, haciendo clic en primer lugar sobre el  nombre  de las  filas 3  y  4   para seleccionarlas (se iluminan las dos en formato inverso ­fondo  negro­). A continuación pulsar sobre ellas con el botón derecho del ratón y elegir  la opción Eliminar celdas (Figura 6). 8. El resultado se muestra en la Figura 7. Figura 6: Opción para borrar filas previamente seleccionadas
  13. 13. FU N C I O N E S   D E  OPENO F F I C E . O R G  CALC 2.0   ­ 13 de 30. Figura 7: Resultado de esta parte de la práctica 9. Comprobar los ejemplos incluidos en la tabla de funciones de texto practicando  sobre celdas libres de la Listado. 10.  Borrar el contenido de las celdas ocupadas en el apartado anterior. 11. Pulsar sobre el botón  Guardar de la Barra de herramientas.4. FUNCIONES DE HOJA DE CÁLCULO. Bajo   este   epígrafe  OpenOffice.org   Calc   2.0  agrupa   una   serie   de   funciones específicas   para   realizar   búsquedas   de   datos   en   la   hoja   de   cálculo   activa.   Son especialmente   útiles   en   hojas   grandes   con   mucha   información  que   no   se   puede visualizar en su totalidad en la pantalla del sistema. Función Descripción
  14. 14. 14 de 30 ­ Funciones de OpenOffice.org CALC 2.0  Esta función devuelve el contenido de una celda o rango de celdas  que cumplen un criterio de búsqueda. El resultado lo coloca en otra  celda o rango.  A   diferencia   de  BUSCARV  y  BUSCARH,   que   se   verán   a  continuación, el vector de búsqueda y el vector de resultado pueden  encontrarse   en   distintos   lugares.   Asimismo,   en   esta     función  el  vector   de   búsqueda   debe   estar   ordenado,  de   lo   contrario   la  búsqueda no produce ningún resultado recuperable. Los argumentos que se utilizan son:BUSCAR(criterio_de_búsqueda;vect criterio   de   búsqueda  es   el   valor   que   se   busca,   indicado or_de_búsqueda;vector_de_resultad directamente o como referencia de una celda.o) vector de búsqueda es el rango de una fila o de una columna en la  que debe realizarse la búsqueda. vector de resultado es el rango de fila o columna simple del cual se  toma el resultado de la función. El resultado es la celda del vector  de resultados que tiene  el mismo índice que la encontrada en el  vector de búsqueda. Ejemplo =BUSCAR(A1;D1:D100)  busca   en   el   área  D1:D100  la   celda  correspondiente al número especificado en A1.  La función realiza una búsqueda horizontal y busca un valor y una  referencia en las celdas situadas por debajo del área seleccionada.  Además comprueba si la primera fila de una matriz contiene un BUSCARH(criterio_de_búsqueda;m cierto valor. La función devuelve el valor situado en una fila de la atriz;índice;ordenado) matriz, indicada en el argumento  índice. Esta función admite  comodines. Es decir, se puede escribir  sus.*,  para   buscar   la   primera   aparición   de   las   letras  sus  seguidas   de  cualquier texto. 
  15. 15. FU N C I O N E S   D E  OPENO F F I C E . O R G  CALC 2.0   ­ 15 de 30. Esta   función  realiza   una   búsqueda   vertical   con   respecto   a   las  celdas adyacentes por la derecha. Esta función comprueba si hay  un valor  determinado en la primera columna  de  una matriz. La  función  devuelve   el   valor   en   la   misma   línea   de   una   columna  determinada de la matriz, denominada según un índice.  Los argumentos que utiliza son: El valor buscado es el valor que se busca en la primera columna de  la matriz. La matriz es la referencia (tiene que contener dos columnas por lo  menos). El  índice  es el  número  de  columna de la  matriz que contiene  el  valor a devolver. La primera columna tiene el número 1. ordenado  es   un   parámetro   opcional   que   indica   si   la   primera  columna de la matriz está ordenada de forma ascendente. (Colocar  el valor lógico 0 si la primera columna no está ordenada de forma  ascendente).  Las   búsquedas   en   columnas   ordenadas   son   mucho   más   rápidas;  asimismo,   aunque   no   se   haya   encontrado   el   valor   de   búsqueda  exacto,   la   función   devuelve   un   valor   siempre   que   se   encuentre  entre los valores máximo y mínimo de la lista ordenada.  Si la lista no está ordenada, el valor de búsqueda debe coincidir  exactamente. En caso contrario, la función devolverá el siguiente BUSCARV(valor_buscado;matriz;ín mensaje: Error: Valor no disponible.dice;ordenado) Ejemplo   práctico  (Realizado   sobre   la   hoja  Listado  del   libro  cursocalc1) 1. Escribir en la celda B30  el nombre de alumno cuyo número  de orden coincida con el que aparece en la celda A30.  2. La asignación de orden y nombre se encuentra en la hoja  Listado en la matriz A3:B18.  3. Los números de orden de la columna A están ordenados de  forma   ascendente;   por   tanto,   el   parámetro   opcional  ordenado no es necesario. 4. Escribir el valor 10 en la celda A30 5. Introducir la fórmula siguiente en la celda B30: =BUSCARV(A30; A3:B18; 2;0) 6. Al   introducir   un   número   en  A30,   en  B30  aparece  rápidamente el texto contenido en la segunda columna de  la matriz especificada A3:B18. 7. Si se introduce un número inexistente, el texto que aparece  es el correspondiente al número inferior más cercano. A fin  de   que   esto   no   ocurra,   hay   que   introducir   en   el   último 
  16. 16. 16 de 30 ­ Funciones de OpenOffice.org CALC 2.0  Esta función devuelve la posición relativa de un elemento de una  matriz que coincide con el valor especificado. La función devuelve,  en   forma   de   número,   la   posición   del   valor   encontrado   en  buscar_matriz. Los argumentos que utiliza son: El valor_buscado, valor que se debe buscar en la matriz de una fila  o de una columna. buscar_matriz,  es   la  referencia   en   la   que   se   busca.   Esta   matriz  puede constar de una única fila o columna, o una parte de ellas. El  tipo_de_coincidencia  puede tomar los valores  1,  0  o  ­1. Si falta  dicho parámetro que es opcional, se supone que la primera columna COINCIDIR(valor_buscado;buscar_ de la matriz de búsqueda está ordenada de forma ascendente. Si  el matriz;tipo_de_coincidencia) tipo es ­1, se supone que dicha columna está en orden descendente.  Si   el   tipo   es  0,   sólo   se   mostrarán   en   la   búsqueda   las  correspondencias exactas. Si se encuentra el criterio de búsqueda  varias veces, la función devolverá el primer criterio encontrado.  Ejemplo =COINCIDIR(200;  D1:D100)  busca en el área  D1:D100,  ordenada  por la columna D, el valor 200.  En   el   momento   en   que   se   encuentra   dicho   valor   se   devuelve   el  número de fila en el que se encontró. Si durante la búsqueda en la columna se encuentra un valor más  alto, se devuelve el número de la fila anterior.
  17. 17. FU N C I O N E S   D E  OPENO F F I C E . O R G  CALC 2.0   ­ 17 de 30. La función devuelve el número de columna de una referencia de  celdas. Si la referencia es solo una celda,   devuelve su número de  columna; si el parámetro es un rango,   devuelven los números de  columna correspondientes en forma de matriz de una sola fila  La referencia es la referencia a un área de celdas cuyos números de  columna deben calcularse.  Si se omite la referencia, se calcula el número de columna de la  celda en la que se introduce la fórmula. OpenOffice.org Calc 2.0  establece automáticamente la referencia a la celda actual. Ejemplos =COLUMNA(B3) da un resultado de 2, dado que la columna B es la COLUMNA(referencia) segunda columna de la hoja. =COLUMNA(D3:G10) produce como resultado la matriz de una fila  (4, 5, 6, 7), dado que las columnas D a G son aquellas que van de la  cuarta a la séptima en la hoja. =COLUMNA(D3:G10) devuelve 4, ya que la columna D es la cuarta  columna   de   la   tabla  y   la   función  COLUMNA   no   se  utiliza   como  fórmula de matriz. (En este caso, el resultado es siempre el primer  valor de la matriz.) =COLUMNA()  produce   como   resultado  3,   si   la   fórmula   se   ha  introducido en la columna C. Si  Notas  es   el   nombre   del   rango   de   celdas   (C1:D3),  {=COLUMNA(Notas)} devuelve la matriz de una sola fila (3, 4). Devuelve   el   número   de   columnas   que   componen   la   matriz.   Esta  matriz es la referencia a un rango de celdas cuyo número total de  columnas   debe   averiguarse.   El   argumento   puede   ser   una   única  celda. EjemplosCOLUMNAS(matriz) =COLUMNAS(B5)  produce como resultado  1, dado que una celda  sólo abarca una columna. =COLUMNAS(A1:C5)  produce   como   resultado  3,   dado   que   la  referencia incluye tres columnas. =COLUMNAS(Notas)  devuelve  2  si "Notas" es el nombre del área  con (C1:D3).
  18. 18. 18 de 30 ­ Funciones de OpenOffice.org CALC 2.0  Esta   función   devuelve   el   valor   de   una   celda   desplazada   una  determinada   cantidad   de   filas   y   columnas   de   un   punto   de  referencia concreto. Los argumentos que utiliza esta función son: La referencia es la celda a partir de la cual la función calcula la  nueva referencia. filas es el número de filas que debe desplazarse la referencia hacia  arriba (valor negativo) o hacia abajo. columnas  es   el   número   de   columnas   que   debe   desplazarse   la  referencia hacia la izquierda (valor negativo) o hacia la derecha.DESREF(referencia;filas;columnas;alto;ancho) alto  es la altura vertical opcional de un área que comienza en la  nueva posición de referencia. El ancho es el ancho horizontal opcional de un área que comienza  en la nueva posición de referencia. Ejemplo =DESREF(A1; 2, 2) devuelve el valor de la celda C3 (es decir, la  celda situada dos filas y dos columnas hacia abajo y hacia la  derecha de A1).  =SUMA(DESREF(A1; 2; 2; 5; 6)) determina la suma del rango que  comienza en la celda C3 y tiene una altura de 5 filas y un ancho de  6 columnas; por lo tanto el rango es C3:H7. Esta última función devuelve una dirección de celda (referencia) en  forma de texto, según los números de fila y columna especificados.  Se puede determinar si la dirección se interpreta como dirección  absoluta, relativa o mixta. También se puede especificar el nombre  de la hoja. Los argumentos que utiliza esta función son: fila, que representa el número de fila en la referencia de celda columna, que representa el número de columna en la referencia de DIRECCION(fila;columna;abs;hoja) celda (número, no letra) abs,  que   determina   el   tipo   de   referencia   según   los   siguientes  valores:  1  para  referencia absoluta;  2  para  referencia mixta  a la  fila; 3 para referencia mixta a la columna y 4 para una referencia  relativa hoja indica el nombre de la hoja. Debe escribirse entre comillas. Ejemplo =DIRECCIÓN(1; 1; 2; Hoja2) devuelve: Hoja2.A$1EJERCICIO GUIADO 3 
  19. 19. F U N C I O N E S   D E  O P E N O F F I C E . O R G  CALC 2.0   ­ 19 de 30.Como realizar alguna búsqueda en la hoja Listado 1. Activar  sino lo está la hoja Listado. (Figura 7) 2. Generar una nueva columna delante de la columna A. Para ello, hacer clic sobre  el selector de la columna  A  (Figura 8 izquierda),  a continuación seleccionar el  menú Insertar y de sus opciones elegir Columnas (Figura 8 b).  3. Se crea una nueva columna A vacía mientras la antigua columna A adquiere el  nombre B (Figura 8 derecha)   Figura 8:  Fases de inserción de una nueva columna  3. Introducir un número de orden para cada alumnos escribiendo en la celda A3 el  valor 1.  4. Crear una fórmula para generar una secuencia numérica que añada al número  de orden anterior un uno. Para lo cuál:  a) Seleccionar la celda A4 b) Hacer   clic  sobre   el   botón   de   fórmula  en la Barra de fórmulas. c) Hacer clic sobre la celda A3 y en el cuadro de fórmula escribir el signo + y  un 1.  d) Pulsar sobre el botón de Aceptar la fórmula.  e) Aparece un 2 como valor de la celda A4 Figura 9. Figura 9: Fórmula para generar la secuencia
  20. 20. 20 de 30 ­ Funciones de OpenOffice.org CALC 2.0  Aprender más Se obtiene el mismo resultado en el apartado 4.sin necesidad de aplicar la fórmula, pues OpenOffice.org  Calc 2.0 genera una secuencia consecutiva de números de forma automática a partir de un número dado. Para crear la secuencia: hacer clic en el selector de la celda A4 que contiene el valor 1 y arrastrar el ratón  hasta la celda A18. Al llegar a esta soltar el botón del ratón y la celda se habrá generado automáticamente. 5. Generar la secuencia pulsando sobre el selector de la celda A3 (con  un círculo  rojo en la  Figura 9  y arrastrándolo hasta la  A18. Al llegar a esta soltar. La  secuencia se habrá generado automáticamente (Figura 10).  Figura 10: Nueva columna con el ancho adecuado 6. Disminuir el ancho de la nueva columna haciendo clic en la barra vertical que  separa las columnas A y B y arrastrando el puntero del ratón hacia la izquierda  (circulo rojo de la Figura 10)  7. Aplicar una búsqueda para conocer el alumno que ocupa el orden 14. Para ello,  seleccionar   la   celda  B25  y   escribir   la   formula   que   aparece   en   el  cuadro   de  fórmula  en la Figura 11.  Los argumento de la fórmula indican que hay que buscar el valor 14 en el rango  de celdas  A3:A16  y escribir en la celda  B25  el contenido de la celda del rango  B3:B16 que le corresponda  el primer rango a este valor.
  21. 21. FU N C I O N E S   D E  OPENOF F I C E . O R G  CALC 2.0   ­ 21 de 30.El resultado se muestra en la  Figura 11.
  22. 22. 22 de 30 ­ Funciones de OpenOffice.org CALC 2.0  Figura 11: Fórmula de búsqueda y resultado de la misma 8. Realizar el ejemplo de búsqueda vertical  contenido en la tabla de funciones de  hoja de cálculo (Página 14). El resultado se muestra en la Figura 12 Figura 12: Función y resultado de la misma 9. Practicar  el resto de ejemplos de la tabla de funciones de hojas de cálculo en  celdas de la Hoja3 del  libro de prácticas. 10. Borrar el contenido de las celdas ocupadas en el apartado anterior. 11. Pulsar sobre el botón de Guardar de la Barra de herramientas.
  23. 23. FU N C I O N E S   D E  OPENOF F I C E . O R G  CALC 2.0   ­ 23 de 30.5. FUNCIONES ESTADÍSTICASOpenOffice.org Calc 2.0 contiene setenta y nueve funciones estadísticas que permiten convertir a este programa en una potente herramienta estadística. Soporta funciones de   estadísticas   paramétrica   y   no   paramétrica,   como   las   prueba   T   la   Ji   cuadrado, pronostico, varianza, covarianza, coeficiente de correlación, distribución binomial, etc.De todas ellas vamos a tratar las que son más cercanas  a la  tarea que realiza un maestro, en concreto las medidas de tendencia central para un conjunto de valores determinados. Función Descripción  Esta   función   calcula   la   media   armónica   de   un   conjunto   de  números positivos que están contenidos en celdas o en rangos de  celdas.MEDIA.ARMO(número1;número2;.. Los   argumentos  número1;  número2;  hasta  número30  son .) valores  o   rangos   de   celdas  que  representan  una  muestra.   Cada  número se puede reemplazar por una referencia. Ejemplo =MEDIA.ARMO(23;46;69) devuelve el valor 37,64.  Calcula   el   valor   máximo   de   la   lista   de   valores   que   forman   los  argumentos de esta función EjemplosMÁX(número1;número2;...)  =MÁX(A1;A2;A3;50;100;200)  devuelve   como   resultado   el   valor  mayor de la lista. =MÁX(A1:B100) devuelve como resultado el valor mayor del rango  de celdas. Calcula   el   valor   mínimo   de   la   lista   de   valores   que   forman   los  argumentos de esta función. EjemplosMIN(número1;número2;...)  =MIN(A1;A2;A3;50;100;200)  devuelve   como   resultado   el   valor  menor de la lista. =MINA1:B100) devuelve como resultado el valor menor del rango  de celdas.MEDIANA(número1;número2;...)  Calcula la mediana (punto medio) de una lista de valores. En una  lista que contiene una cantidad de valores impar, la mediana es el  número que se encuentra en medio; en una lista que contiene una 
  24. 24. 24 de 30 ­ Funciones de OpenOffice.org CALC 2.0  cantidad de valores par la mediana es la media de los dos valores  centrales. Ejemplos =MEDIANA(1; 5; 9; 20; 21) devuelve 9 como valor medio. =MEDIANA(1;5;9;20)  devuelve   la   media   de   los   dos   valores  intermedios 5 y 9, es decir 7. Muestra el valor que más se repite en una lista de valores. Si hay  varios   valores   con   la   misma   frecuencia,   devuelve   el   inferior.   Si  ningún valor se repite dos veces, se muestra un mensaje de error.MODA(número1;número2;...) Ejemplo =MODA(A1:A50)  devuelve la moda de los valores contenidos en el  rango de celdas. Calcula la media aritmética de la lista de valores. EjemploPROMEDIO(número1;número2;...)  =PROMEDIO(A1:A50) devuelve la media de los valores contenidos  en el rango de celdas.VAR(número1;número2;...)  Devuelve la varianza de una muestra de valores.EJERCICIO GUIADO 4 Como realizar cálculos estadísticos en la hoja Listado 1. Activar  sino lo está la hoja Listado.  2. Calcular el promedio de la primera evaluación realizada por los alumnos.  Para  ello: a) Hacer   clic  sobre   la   celda  C20  y   escribir   en   el   cuadro   de   fórmula  =PROMEDIO(EVALUACIÓN 1ª).   b) Pulsar sobre el botón de Aplicar la función  c) El   resultado  aparece     en   la   celda  C20  que   es   donde  se  han   escrito   la  función. (Figura 13)  Esta función contiene un argumento que, como vemos, no es una celda ni un  rango de celdas, es el nombre de la columna del rango de celdas  C3:C18  que  contiene   las   calificaciones   de   las   que   se   desea   conocer   su   promedio.  OpenOffice.org Calc 2.0 permite nombrar a un rango de celda con el rótulo de  su columna, tal y como se han hecho en el ejemplo. Hay que tener la precaución  de encerrar este nombre entre comas simples  .
  25. 25. FU N C I O N E S   D E  OPENOF F I C E . O R G  CALC 2.0   ­ 25 de 30.  Figura 13:  Fórmula de promedio aplicada a una columna de notas con nombre.3. Calcular el promedio  de la segunda evaluación realizada por los alumnos.   En  este  caso  mediante la    referencia  al  rango de celdas  que la  contiene y no al  nombre de la columna.  a) Hacer   clic  sobre   la   celda  D20  y   escribir   en   el   cuadro   de   fórmula  =PROMEDIO(D3:D18).  b) Pulsar sobre el botón de Aplicar la función  c) El   resultado   aparece     en   la   celda  D20  que   es   donde  se   han   escrito   la  función. (Figura 14).   Figura 14: Función para generar el promedio de un rango de celdas
  26. 26. 26 de 30 ­ Funciones de OpenOffice.org CALC 2.0  Aprender más Se puede generar el rango de celdas sin necesidad de escribirlo. Una vez escrita la función y el paréntesis (,  hacer clic sobre la primera celda del rango, en la práctica D3, y arrastrar el puntero de ratón hasta la última  celda del rango D18, el rango aparecerá señalado dentro de un marco rojo (Figura 15). A continuación soltar  el botón del ratón y cerrar el paréntesis. Al pulsar sobre el botón Aplicar, la función calculará el promedio de  los valores del rango. Figura 15: Rango sobre el que se calcula el promedio 4. Calcular el promedio de la tercera evaluación introduciendo la función mediante  el asistente de funciones . Para ello: a) Hacer clic sobre la celda E20.  b) Pulsar sobre el botón del Asistente de funciones  , que se encuentra en  la Barra de funciones, para abrirlo (Figura 16).  Figura 16: Asistente para insertar funciones y argumentos
  27. 27. FU N C I O N E S   D E  OPENOF F I C E . O R G  CALC 2.0   ­ 27 de 30.c) Pulsar  sobre   el   botón   del   cuadro   de   selección  de  Categoría  y   elegir   la  opción Estadística. d) De   la   lista   ordenada   alfabéticamente   del   panel  Función,  elegir  PROMEDIO (Figura 17). e) Pulsar sobre el botón Siguiente de este cuadro de diálogo. Figura 17: Selección de la función estadística PROMEDIOf) En el cuadro de diálogo siguiente (Figura 18) el cursor se coloca dentro  del cuadro del argumento número1. Es el momento de escribir dentro de  él   el   rango   de   celdas   o   hacer   que   el   asistente   lo   haga   de   forma  automática. Observese el cuadro Fórmula con la función completa al falta  del argumento en fondo azul.  Figura 18: Cuadro de selección de los argumentos de la función
  28. 28. 28 de 30 ­ Funciones de OpenOffice.org CALC 2.0  g) Si se ha elegido introducir de forma automática y no manual el rango de  celdas que formará el argumento de la función, hay que pulsar sobre el  botón Reducir/Aumentar  (dentro de un circulo rojo en la  Figura 18). De  esta forma solo aparece el cuadro de argumento y se puede seleccionar  con más facilidad el rango de celdas (Figura 19).  Figura 19: Cuadro de argumento reducido para seleccionar el rango h) Pulsar sobre la primera celda del rango, es decir la D3 y proceder como se  ha explicado en Aprender más.  i) Cuando  se  ha   terminado de marcar   el   rango  pulsar  de nuevo   sobre   el  botón Reducir/Ampliar para volver al cuadro de selección. j) La función ya esta completada, tal que se ve en la Figura 20. Ahora solo  resta pulsar sobre el botón Aceptar para que la función se ejecute. Figura 20: Cuadro de diálogo con la función PROMEDIO terminada k) El resultado se muestra en la celda E20 en la Figura 21. 5. Pulsar  sobre el botón de  Guardar  de la  Barra de herramientas  para cerrar la  práctica. 
  29. 29. FU N C I O N E S   D E  OPENOF F I C E . O R G  CALC 2.0   ­ 29 de 30. Figura 21: Resultado completo de la práctica6. OTRAS FUNCIONESOpenOffice.org Calc 2.0 soporta varios tipos más de funciones, algunas de ellas las mostramos a continuación de forma sucinta. Una información muy competa sobre el funcionamiento de las mismas, se puede encontrar en la ayuda de  OpenOffice.org Calc 2.0 en el libro Tipos de funciones y operadores.6.1 FUNCIONES LÓGICAS Estas realizan pruebas de verdad sobre los valores introducidos en los argumentos de la función activada, utilizando para ello fundamentos del álgebra booliana. Emplea el sí, no, y (and) y o (or) lógicos. Función Descripción FALSO()  Esta función devuelve el valor lógico FALSOVERDADERO Esta función devuelve el valor lógico VERDADEROSI(prueba_lógica;valor_si_verdader Esta función muestra el valor  FALSO  o  VERDADERO  según se o;valor_si_falso) cumpla o no la condición de la prueba lógicaNO(valor_lógico)  Esta función invierte el valor lógico proporcionadoY(valor_lógico1;valor_lógico2;...) Esta función comprueba si todos los valores son verdaderosO(valor:lógico1;valor_lógico2;...;val Esta   función  comprueba   si   algún   valor   de   los   argumentos   es or_lógico30) verdadero, devolviendo entonces el valor lógico VERDADERO.
  30. 30. 30 de 30 ­ Funciones de OpenOffice.org CALC 2.0 6.2 FUNCIONES MATEMÁTICAS Son funciones útiles para realizar cálculos matemáticos y trigonométricos Función Descripción ABS(número) Esta función muestra el valor absoluto de un númeroALEATORIO()  Esta función devuelve un número entre 0 y 1ENTERO(número)  Esta   función  redondea   un   número   hasta   el   entero   inferior   más  próximoFACT(número)  Esta función calcula el factorial de un númeroPI()  Esta función muestra el valor de la constante piPOTENCIA(número;potencia) Esta función realiza el cálculo de elevar un número a la potencia  indicadaPRODUCTO(número1;número2;... Esta función calcula el producto de todos los números que figuran ) en los argumentosRAIZ(número)  Esta función calcula la raíz cuadrada del número indicadoRESIDUO(número;núm_divisor) Esta   función  calcula   el   resto   de   la   división  explicitada   en   los  argumentos6.3 FUNCIONES DE INFORMACIÓNAportan información al usuario sobre el contenido o valor de una celda o rango de celdas determinado. Función Descripción ESBLANCO(valor)  La función comprueba si el argumento se refiere a una celda vacíaESERR(valor)  La función comprueba si el valor del argumento es un errorESLOGICO(valor)  La función comprueba si el valor del argumento es del tipo lógicoESNOTEXTO(valor)  La   función  comprueba   si   el   valor   del   argumento  no  es   de   tipo  textoESTEXTO(valor)  La función comprueba si el valor del argumento es de tipo textoESNUMERO(valor)  La   función  comprueba   si   el   valor   del   argumento   es   de   tipo  numérico

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