1                               INTRODUCCIÓN A OPEN OFFICE                                                  CALC 2.0      ...
2 de 20 ­ I   N T R O D U C C I Ó N    A CALC 2.0 ÍNDICE DE CONTENIDO
I   N T R O D U C C I Ó N    A CALC 2.0 ­ 3 de 201 COMO ENTRAR EN OPENOFFICE.ORG CALC 2.0....................................
I   N T R O D U C C I Ó N     A CALC 2.0 ­ 5 de 201 COMO ENTRAR EN OPENOFFICE.ORG CALC 2.0Para activar este programa y acc...
6 de 20 ­ I         N T R O D U C C I Ó N    A CALC 2.0                                               Figura 2: Ventana in...
I   N T R O D U C C I Ó N    A CALC 2.0 ­ 7 de 20                          Figura 3: Imagen del Escritorio para seguir el ...
8 de 20 ­ I     N T R O D U C C I Ó N    A CALC 2.0 HACER AHORA Visualice  la barra de título, en la parte superior de la ...
I   N T R O D U C C I Ó N    A CALC 2.0 ­ 9 de 20OpenOffice.org Calc 2.0 considera como texto a toda secuencia de caracter...
10 de 20 ­ I    N T R O D U C C I Ó N    A CALC 2.0           •    Crear   presentaciones   e   insertar   graficos   crea...
I   N T R O D U C C I Ó N     A   C A L C   2 . 0   ­   11   d e   2 03  LAS BARRAS DE OPCIONES DE OPENOFFICE.ORG CALC 2.0...
12 de 20 ­ I     N T R O D U C C I Ó N    A CALC 2.0             •   El menú Herramientas provee al usuario de distintas o...
I   N T R O D U C C I Ó N    A CALC 2.0 ­ 13 de 20BARRA DE ETIQUETAS Y DE DESPLAZAMIENTOLa primera permite movernos por la...
14 de 20 ­ I   N T R O D U C C I Ó N    A CALC 2.0 Otra cuestión es que la protección de celdas sólo es eficaz cuando se p...
I   N T R O D U C C I Ó N    A CALC 2.0 ­ 15 de 20   3. Seleccionar (si no lo está)  la pestaña Protección de celda   4. H...
16 de 20 ­ I    N T R O D U C C I Ó N    A CALC 2.0 ACTIVAR PROTECCION DEL LIBRO COMPLETO    a) Hacer clic sobre el menú H...
I   N T R O D U C C I Ó N    A CALC 2.0 ­ 17 de 205  GUARDAR UN LIBRO DE OPENOFFICE.ORG CALC 2.0Un libro de trabajo puede ...
18 de 20 ­ I   N T R O D U C C I Ó N    A CALC 2.0 EJERCICIO GUIADO 2    Guardar la primera hoja        1. Pulsar sobre el...
I   N T R O D U C C I Ó N    A CALC 2.0 ­ 19 de 206  CERRAR OPENOFFICE.ORG CALC 2.0Una vez comprobados que los datos son c...
20 de 20 ­ I   N T R O D U C C I Ó N    A CALC 2.0                                                  Aprender más      Se p...
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Curso calc tema_1

  1. 1. 1 INTRODUCCIÓN A OPEN OFFICE  CALC 2.0 OpenOffice.org Calc 2.0 es una aplicación informática integrada en  la suite ofimática de libe distribución OpenOffice 2.0.  OpenOffice.org Calc 2.0 es la hoja de cálculo de esta suite ofimática  gratuita   y   multiplataforma   que   podemos     instalarla   en   un  ordenador PC o Macintosh e independiente  del sistema operativo:  Linux,   Windows   u   OS   de   Mac.  Su  uso  es   muy   similar   a   la   hoja  Excel de Microsoft Office®.Autores: José Luis Ulizarna García y José Fco. Belda
  2. 2. 2 de 20 ­ I N T R O D U C C I Ó N  A CALC 2.0 ÍNDICE DE CONTENIDO
  3. 3. I N T R O D U C C I Ó N  A CALC 2.0 ­ 3 de 201 COMO ENTRAR EN OPENOFFICE.ORG CALC 2.0..................................................................................51 COMO TRABAJAR CON ESTE MATERIAL................................................................................................62 ¿QUE ES OPENOFFICE.ORG CALC 2.0?: CONCEPTOS BASICOS............................................................7 HERRAMIENTAS Y MÓDULOS............................................................................................................9 EXTENSIONES............................................................................................................................103 LAS BARRAS DE OPCIONES DE OPENOFFICE.ORG CALC 2.0.................................................................10 BARRA DE TITULO .....................................................................................................................10 BARRA DE MENU .......................................................................................................................11 BARRA DE HERRAMIENTAS ...........................................................................................................11 BARRA DE FORMATO...............................................................................................................11 BARRA DE FORMULA ..................................................................................................................12 Á REA DE TRABAJO.....................................................................................................................12 BARRA DE ETIQUETAS Y DE DESPLAZAMIENTO...................................................................................12 BARRA DE ESTADO ....................................................................................................................134 PROTEGER CELDAS Y HOJAS EN  OPENOFFICEG CALC 2.0..................................................................13 ACTIVAR PROTECCION DE LAS CELDAS ............................................................................................13 ACTIVAR PROTECCION DE LA HOJA ACTUAL.......................................................................................14 ACTIVAR PROTECCION DEL LIBRO COMPLETO ....................................................................................15 DESACTIVAR PROTECCION DE LA HOJA ACTUAL O DEL LIBRO.................................................................165 GUARDAR UN LIBRO DE OPENOFFICE.ORG CALC 2.0..........................................................................166 CERRAR OPENOFFICE.ORG CALC 2.0.............................................................................................18
  4. 4. I N T R O D U C C I Ó N  A CALC 2.0 ­ 5 de 201 COMO ENTRAR EN OPENOFFICE.ORG CALC 2.0Para activar este programa y acceder a su ventana principal: a) Pulsar sobre Aplicaciones de la barra de tareas del Escritorio de Lliurex  b) El en panel desplegable seleccionar Oficina  c) Hcer clic en el  programa  OpenOffice.org Calc 2.0, tal  como se observa  en la  siguiente Figura 1. Figura 1: Acceso a Calc2.0HACER AHORACon estas indicaciones, entrar en esta aplicación de la forma señalada.Se   mostrará,   en   primer   lugar,   el   logo   de  OpenOffice.org  mientras   se   carga   la aplicación y, continuación, la ventana principal de la aplicación que recoge la Figura 2. Esta  ventana contiene todos los elementos y opciones para cubrir las necesidades de trabajo del usuario. A continuación vamos a pasar unos minutos familiarizándonos con la mayoría de ellos.                                                                        
  5. 5. 6 de 20 ­ I N T R O D U C C I Ó N  A CALC 2.0  Figura 2: Ventana inicial de Calc 2.0                                                            1  COMO TRABAJAR CON ESTE MATERIALPara que el usuario se familiarice con el entorno de trabajo de OpenOffice.org Calc 2.0  se van a proponer algunos ejercicios guiados o  Howto. Para poder realizarlos es necesario   mostrar   en   nuestro   escritorio   de  Lliurex  tanto   este   documento   como   la ventana de OpenOffice.org Calc 2.0Para ello se modificarán el tamaño de las ventanas de los dos documentos hasta que queden más o menos como muestra la Figura 3.
  6. 6. I N T R O D U C C I Ó N  A CALC 2.0 ­ 7 de 20 Figura 3: Imagen del Escritorio para seguir el curso2  ¿QUE ES OPENOFFICE.ORG CALC 2.0?: CONCEPTOS BASICOSUna  hoja  de cálculo como  OpenOffice.org  Calc  2.0  es una  aplicación informática diseñada como una tabla de doble entrada capaz de trabajar con gran cantidad de números,   sobre   los   que   se   pueden   aplicar   funciones   matemáticas,   fórmulas   o estadísticos. Es decir, realizar todo tipo de cálculos. La   tabla   se   extructura   en  filas  y  columna  y   la   intersección  de   una   fila   con   cada columna   se   denomina  celda.  Los   datos   (valores   numéricos,   textos   y   fórmulas)   se colocan en las celdas que conforman la tabla. Las columnas se identifican por una letra comenzando por la A, mientras las filas se identifican por un número comenzado por el  1. Para  identificar una celda hay que nombrarla por la columna y fila que ocupa. Por ejemplo, en la imagen de la Figura 4 el nombre del alumno Juan Aldaya ocupa la celda A2. A un conjunto de hojas se denomina libro de trabajo. Este  archivo tiene la extensión .ods para que OpenOffice.org Calc 2.0 lo reconozca como tal. Cuando se inicia una nueva   sesión,     automáticamente   se   abre   un   nuevo   libro   de   trabajo   con   el   nombre provisional  Sin nombre1.
  7. 7. 8 de 20 ­ I N T R O D U C C I Ó N  A CALC 2.0 HACER AHORA Visualice  la barra de título, en la parte superior de la ventana de la hoja vacía que  acabamos de abrir, verá como pone Sin nombre1 ­ OpenOffice.org Calc.Cada vez que se empieza un nuevo trabajo con OpenOffice.org Calc 2.0, el número del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en una misma sesión. Así, si se abre otro trabajo, el nombre que asigna OpenOffice.org Calc 2.0 será Sin nombre2, el siguiente Sin nombre3, y así sucesivamente. Estos nombres, que son asignados por defecto por el mismo programa, indican que todavía no se ha guardado el libro, cuestión que se verá más adelanteUn  libro de trabajo  por defecto consta de 3 hojas, aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255 (Figura 4). Son una gran herramienta de organización, ya que todas las hojas referidas a un mismo proyecto se agrupan en un sólo libro. Cuando el cursor está posicionado sobre una celda, esta se denomina celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás. De igual forma podemos hablar de fila activa como la fila donde se encuentra la celda activa y columna activa como la columna donde se encuentra la celda activa. Si lo  que se desea  es seleccionar un conjunto de celdas, lo que se denomina  rango (bloque rectangular de una o más celdas que se trata como un todo), por ejemplo: todos los   alumnos   y   notas   de   la  Figura   4,  se   hace   clic   sobre   la   primera   de   las   celdas   y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, se arrastra el ratón hasta la última celda, al llegar a ella dejamos de pulsar el ratón. En nuestro ejemplo el área sería A1:E4.  Figura 4: Aspecto de una hoja de cálculo CALC 2.0
  8. 8. I N T R O D U C C I Ó N  A CALC 2.0 ­ 9 de 20OpenOffice.org Calc 2.0 considera como texto a toda secuencia de caracteres que no es ni un número ni una fórmula. Si hay necesidad de introducir un número como texto, como por ejemplo una fecha, habrá que anteponer un apóstrofo a  la misma (ejemplo: 2006). Figura 5: Celdas tipo texto  A1 y tipo número  A2   HACER AHORA Escriba   en   la   celda  A1  de   la    Hoja1  el   valor  2006  anteponiendo   un   apóstrofo     (se  encuentra en la tecla del carácter ?) y pulse la tecla   <Intro>. A continuación, en la  celda A2 escriba el valor 2006.La celda A1 contiene el año 2006 como texto y la A2 como número. Obsérvese la diferente justificación entre ambas celdas. La primera contiene texto  y se justifica a la izquierda. La segunda es un número y se justifica a la derecha.Para  OpenOffice.org Calc 2.0  una  fórmula  es una expresión matemática que debe comenzar con el signo  =.    Puede contener operadores, funciones, valores numéricos o textuales   y   referencias   a   otras   celdas.   Posee,   además,   la   capacidad   de  recálculo automático,   es   decir,   al   cambiar   el   valor   de   una   celda   incluida   en   la   fórmula   el resultado cambia automáticamente.HERRAMIENTAS Y MÓDULOSOpenOffice.org   Calc   2.0  es   más   que   una   hoja   de   cáculo,   pués   proporciona herramientas para:  • El análisis estádistico de datos • El mantenimiento de listas • La realización de cálculos
  9. 9. 10 de 20 ­ I N T R O D U C C I Ó N  A CALC 2.0  • Crear   presentaciones   e   insertar   graficos   creados   con  OpenOffice.org  Draw 2.0 • Generar informes mediante la conexión con OpenOffice.org Writer 2.0Para ello OpenOffice.org Calc 2.0 contiene los siguientes módulos interrelacionados: • Hoja   de   cálculo.  En   ella   es  posible  almacenar,   manipular,   calcular  y  analizar   datos   (números,   textos   y   fórmulas).   Además   permite   agregar  líneas, rectángulos, cuadros de texto, hojas de macros y gráficos • Base de datos. Para ordenar, buscar y administrar los datos de una hoja  de cálculo • Presentaciones.  Con   herramientas   de   dibujo   que   permite   crear   en  pantalla o imprimir modelos de celdas, gráficos o tablas. • Macros.  Para   automatizar   tareas   rutinarias   o   realizar   cálculos  especializados.EXTENSIONESOpenOffice.org Calc 2.0 permite la utilización de archivos de distinto origen aparte del básico de libro que ya se ha mencionado tiene la extensión .ods Extensión del archivo Tipo .ods Archivo nativo de hoja de cálculo Calc 2.0 .sxc Archivo OpenOffice Calc 1.0 .dbf Archivo de dBase .xls Archivo de Microsoft Excel .sdc Archivo de StartCalc .csv o .txt Archivo de texto CSV .htm o .html Archivo html
  10. 10. I N T R O D U C C I Ó N   A   C A L C   2 . 0   ­   11   d e   2 03  LAS BARRAS DE OPCIONES DE OPENOFFICE.ORG CALC 2.0Como se ve, le ventana principal de OpenOffice.org Calc 2.0 contiene una serie de barras y elementos para trabajar comodamente con ella. De forma sucinta, puesto que la mayoría de ellos se tratarán en los siguientes temas, podemos hablar de:BARRA DE TITULO  Contiene el nombre del libro con el que estamos trabajando Figura 6: Barra de tituloBARRA DE MENU  Permite acceder a los distintas opciones y comandos de  OpenOffice.org Calc  2.0 desplegando el menú correspondiente.  Veamos que permite hacer cada uno de estos menús: Figura 7: Barra de menús • El  menú  Archivo  permite   realizar   las   acciones   más   corrientes   del  documento: abrir, guardar, imprimir, cerrar, exportar, etc. • El  menú  Editar  permite   hacer   modificaciones   a   la   información  contenida en la hoja de cálculo activa. • El menú Ver permite visualizar y editar las distintas barras  • El  menú  Insertar  permite   introducir   distintos   objetos   en   la   hoja   de  cálculo. • El menú Formato permite configurar la apariencia de las celdas y de la  misma hoja
  11. 11. 12 de 20 ­ I N T R O D U C C I Ó N  A CALC 2.0  • El menú Herramientas provee al usuario de distintas opciones como la  corrección  ortográfica,   idioma,     configuración  de   la   apariencia   de   las  celdas y de la misma hoja, protección, opciones, etc. • El menú Datos permite manejar datos de un rango de celdas. • El menú Ventana permite configurar la apariencia de las ventanas • El  menú  Ayuda  permite   acceder   a   la   ayuda   de   OpenOffice.org   en  general y a la de OpenOffice.org Calc 2.0 en particular.BARRA DE HERRAMIENTAS Contiene iconos que activan las funciones y procesos más frecuentes. Manteniendo el puntero del ratón sobre el icono elegido, se muestra un rótulo con la acción o función que activa el icono al pulsar sobre él. Figura 8: Barra de herramientasBarra de formatoEsta permite dar formato y justificar el contenido de una celda o conjunto de celdas. Figura 9: Barra de formatoBARRA DE FORMULA Muestra   el   contenido   de   la   celda   activa,   su   nombre   (en   el   caso   que   lo   tuviera)   y permite introducir una fórmula o función en una celda. Figura 10: Barra de fórmulaÁ REA DE TRABAJOEs la tabla de la hoja de cálculo donde iremos introduciendo nuestros datos, fórmulas, funciones y cualquier objeto que soporte  el programa. Se divide en columas, que van desde la A hasta la IV, y de filas, que se numeran de la 1 a la 32.000. Figura 11: Área de trabajo
  12. 12. I N T R O D U C C I Ó N  A CALC 2.0 ­ 13 de 20BARRA DE ETIQUETAS Y DE DESPLAZAMIENTOLa primera permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo, simplemente haciendo   clic   sobre   la   pestaña   de   la   hoja  sobre   la   que   queremos   trabajar.   Con   la segunda nos desplazamos a lo largo de la hoja de derecha a izquierda.Se encuentra en la parte inferior de la ventana de OpenOffice.org Calc 2.0. Figura 12: Barra de etiqueta y de desplazamiento horizontalBARRA DE ESTADO Esta barra nos da información del libro que tenemos abierto. Por ejemplo, la página actual, el estílo utilizado, el zoom activo, el modo de inserción/sobreescritura, fórmula de la celda activa, etc. Al igual que la anterior, también se encuentra en la parte inferior  de la ventana de OpenOffice.org Calc 2.0. Figura 13: Barra de estado4  PROTEGER CELDAS Y HOJAS EN  OPENOFFICEG CALC 2.0En OpenOfficeg Calc 2.0, antes de guardar el trabajo, se pueden proteger las hojas individuales y el libro en su conjunto, incluso se puede seleccionar que celdas queden protegidas contra cambios accidentales.A estos tres niveles de protección se le puede asignar una contraseña. Pero hay que tener en cuenta que, al entrar en una hoja con contraseña y  escribirla correctamente, la protección se anulará.
  13. 13. 14 de 20 ­ I N T R O D U C C I Ó N  A CALC 2.0 Otra cuestión es que la protección de celdas sólo es eficaz cuando se protege toda la hoja. De forma predeterminada, todas las celdas tienen el atributo de  protegida; por consiguiente se debe desactivar dicho atributo para aquellas celdas que el usuario desea modificar. A continuación puede proteger la hoja entera y guardar el documento.El procedimiento a seguir para proteger celdas, hojas y libros, así como para desproteger hojas y libros se explica a continuación.ACTIVAR PROTECCION DE LAS CELDAS  a) Seleccionar  área   de  celdas  haciendo  clic  sobre   la   primera   celda   a   proteger  y  arrastrando el ratón, sin dejar de pulsar, hasta la última celda .  b) Hacer clic sobre el menú Formato, elegir la opción Celdas  c)   En   el   cuadro   de   diálogo   que   se   abre  elegir  la   pestaña  Protección  de   celda  (Figura 14). d) Selecionar la casilla Protegido si no lo está. e) Pulsar sobre el botón Aceptar f) Figura 14: Pestaña para proteger celdas y fórmulas  EJERCICIO GUIADO 1: Desproteger dos celdas 1. Seleccionar las dos celdas que se han escrito anteriormente (A1:A2) 2. Hacer clic sobre el menú Formato elegir la opción Celdas 
  14. 14. I N T R O D U C C I Ó N  A CALC 2.0 ­ 15 de 20 3. Seleccionar (si no lo está)  la pestaña Protección de celda 4. Hacer clic sobre el cuadro Protegido para quitar la X  5. Pulsar sobre el botón AceptarACTIVAR PROTECCION DE LA HOJA ACTUAL a) Hacer clic sobre el menú Herramientas. b) Seleccionar la opción Proteger documento (Figura 15). c) Seleccionar la opcion Hoja de cálculo. d) Se abre el cuadro de diálogo Proteger hoja (Figura 16) e) Introducir una contraseña de cinco caracteres como mínimo y confírmarla  escribiéndola de nuevo. f) Una vez escrita y confrmada la contraseña pulsar sobre el botón Aceptar. Figura 15: Opciones a seleccionar para proteger hojas y documentos Figura 16: Cuadro de diálogo para introducir la contraseña de una hoja o documento
  15. 15. 16 de 20 ­ I N T R O D U C C I Ó N  A CALC 2.0 ACTIVAR PROTECCION DEL LIBRO COMPLETO  a) Hacer clic sobre el menú Herramientas. b) Seleccionar la opción Proteger documento. c) Seleccionar la subopcion Documento (Figura 15). d) Cuando que se abre, una vez seleccionada la opción Hoja de cálculo o  Documento, se debe introducir una contraseña de cinco caracteres como mínimo  y confírmarla escribiendola de nuevo (Figura 16). e) Una vez escrita y confrmada la contraseña pulsar sobre el botón Aceptar.AHACER AHORA: Proteja   el   documento   completo   siguiendo   los   cinco   pasos   explicados.   Utilice   como  contraseña calc20 (en minúsculas y todo junto).DESACTIVAR PROTECCION DE LA HOJA ACTUAL O DEL LIBRO 1. Hacer clic sobre el menú Herramientas. 2. Seleccionar la opción Proteger documento. 3. Deseleccionar la opción Hoja de cálculo o, en su caso,el Documento, haciendo  clic sobre la opción activa que tendrá delante el signo de verificacion. 4. Escribir la clave utilizada en el momento de proteger la hoja o documento  (Figura 17). 5. Pulsar sobre el botón Aceptar Figura 17: Cuadro de diálogo para desproteger una hoja o documento
  16. 16. I N T R O D U C C I Ó N  A CALC 2.0 ­ 17 de 205  GUARDAR UN LIBRO DE OPENOFFICE.ORG CALC 2.0Un libro de trabajo puede recuperarse para editar, actualizar el contenido de sus hojas o   simplemente   imprimirlo.   Para   ello   previamente   tendremos  que   almacenarlo   en alguna unidad de almacenamiento masivo, bien disco duro, disquette, CD o pendrive.  Esta   operación  se   denomina  guardar  y   es   previa   a   la  opción cerrar.  Es   en   esta   operación   cuando   se   escribe   el   nombre  definitivo   del   libro   de   trabajo   sustituyendo   el   que   por  defecto coloca OpenOffice.org Calc 2.0 y que recordemos  es Sin nombre1 Por defecto OpenOffice.org Calc 2.0 guarda las hojas de  cálculo   con   la   extensión  .ods,  que   es   la   extensión  por  defecto,   aunque   también   podemos   guardar   la   hoja   de  cálculo con otras extensiones como por ejemplo .xls, que es  la utilizada por Microsoft Excel®.  Para guardar el libro se puede actuar de tres modos: a) Seleccionando   el  menú  Archivo  y   a   continuación  eligiendo   la   opción  Guardar,   Guardar   como...,  o  Guardar todo. (Figura 18).Figura 18: Opciones de Guardar  b) Desde la Barra de Herramientas pulsándo sobre el icono  c) Pulsándo la combinación de teclas <Ctrl> +< S>. La opción guardar  solo se encuentra activa cuando se ha modificado el contenido de alguna   celda   y   permite   guardar   el   libro   con   el   mismo   nombre   que   tiene   en   ese momento.   Sin   embargo,   si   todavia   no   se   ha   guardado   el   libro   y   todavía   posee   su nombre por defecto (Sin nombre1), al seleccionar la opción Guardar se abre el cuadro de la Figura 19, que es el mismo de la opción Guardar como ...Guardar   como...  permite   guardar   nuestro   libro   en   algún   formato   distinto   al   de OpenOffice.org Calc 2.0  tal  y como vemos en la  Figura 19  y cambiar el nombre actual del libro. Figura 19: Cuadro para guardarun libro
  17. 17. 18 de 20 ­ I N T R O D U C C I Ó N  A CALC 2.0 EJERCICIO GUIADO 2 Guardar la primera hoja 1. Pulsar sobre el  botón  2. En el  cuadro de diálogo que se  abre, en la  casilla  Nombre de archivo,  escribir cursocalc1  (no es necesario escribir la extensión .ods, por defecto  OpenOffice.org Calc 2.0 se la añade). 3. Seleccionar  la   carpeta   donde   guardar   el   libro.   Para   ello   el   cuadro   de  diálogo   incorpora   tres   botones   en   su   esquina   superior   derecha.   Por  defecto, el archivo se guardará en la carpeta /home/usuario. El primero sube un nivel la carpeta donde guardar el archivo y lo colocará  en /home El segundo crea una nueva carpeta en el directorio activo Por último, el tercero activa el directorio del usuario. 4. Pulsar sobre este último 5. Pulsar sobre el botón Guardar
  18. 18. I N T R O D U C C I Ó N  A CALC 2.0 ­ 19 de 206  CERRAR OPENOFFICE.ORG CALC 2.0Una vez comprobados que los datos son correctos, protegidos y guardados estos, se ha terminado de trabajar con la. Ahora se puede cerrar el libro de tres formas diferentes:  a) Haciendo clic  sobre el botón cerrar  que   se   encuentra   situado   en   la   parte  superior derecha de la ventana de título de OpenOffice.org Calc 2.0 b) Pulsándo la combinación de teclas <Ctrl>+<Q>.  c) Haciendo clic sobre el menú Archivo y elegiendo la opción Terminar. En el momento de guardar, y en el caso de detectar un documento al que se le ha realizado una modificación no almacenada, OpenOffice.org Calc 2.0  avisará de ello mostrándonos el  cuadro de diálogo de la Figura 20.  Figura 20: Opciones para guardar un libro con modificaciones sin guardarLas opciones posibles son tres: • Pulsar sobre Guardar para almacenar el documento antes de salir de él.  En este caso, si el archivo no tuviese aún ningún nombre, aparecerá el  cuadro de diálogo  Guardar como  para poder asignarle un nombre, en  caso contrario, se almacenará con el que tenía.  • Pulsar  sobre  Rechazar  para  salir   del   documento   sin   almacenar   las  modificaciones realizada desde la última vez que se guardó.  • Pulsar sobre Cancelar para no cerrar el documento. EJERCICIO GUIADO  3Cerrar el primer libro Puesto   que   ya   ha   guarado   este   en   ejercicios   anteriores,   cerrar   el   mismo   no   debe plantear ningún problema. Para ello: 1. Hacer clic sobre el menú Archivo 2. Pulsar la opción Terminar. OpenOffice.org Calc 2.0 se cerrará.
  19. 19. 20 de 20 ­ I N T R O D U C C I Ó N  A CALC 2.0  Aprender más Se puede activar la Ayuda de OpenOffice.org Calc 2.0 pulsándo sobre Ayuda de la Barra de herramientas y  a continuación, en el desplegable de opciones: Ayuda de OpenOffice.org, o simplemente pulsándo F1.   A continuación hacer doble clic sobre la carpeta Hojas de cálculo y luego sobre Información general y uso de  la interfaz de ususario. Con esta acción se despliegan una serie de ayudas que se peuden repasar haciendo  doble clic sobre cada uno de los temas.

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