Base de datos

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Base de datos

  1. 1. BASE DE DATOS ANGELICA MARIA QUINTERO RAMOS GRADO: 11-4 PRESENTADO A: SUSAN VANEZA HERNANDEZ COLEGIO JOSE CELESTINO MUTIS FECHA: 27/05/2014 1
  2. 2. TABLA DE CONTENIDO PAG ESTRUCTURA DE UNA BASE DE DATOS...............................................3 DIFERENCIA ENTRE BD Y SGBD…………………………………………..4 DIFERENCIAS ENTRE UNA HOJA DE CÁLCULO Y UN SGBD………...5 QUE ES UNA BD RELACIONAL…………………………………………......6 PASOS PARA EL PROCESO DE DISEÑO DE UNA BD………………….6-7 OPERACIONES BÁSICAS QUE SE PUEDEN REALIZAR EN UNA BD...7-8 OBJETOS DE ACCESS; (TABLAS, CONSULTAS, FORMULARIOS E INFORMES)……………………………………………………………………..8-9-10-11 BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………..12 2
  3. 3. PREGUNTAS  ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)? R/=La estructura de una base de datos consta: 1. Modelo relacional de datos: En el nivel conceptual, el modelo relacional de datos está representado por una colección de relaciones almacenadas. Cada registro de tipo conceptual en un modelo relacional de datos se implanta como un archivo almacenado distinto. 2. Submodelo de datos: Los esquemas externos de un sistema relacional se llaman submodelos relacionales de datos; cada uno consta de uno a más escenarios (vistas) para describir los datos requeridos por una aplicación dada. Un escenario puede incluir datos de una o más tablas de datos. Cada programa de aplicación está provisto de un buffer (“Area de trabajo de usuario”) donde el DBMS puede depositar los datos recuperados de la base para su procesamiento, o puede guardar temporalmente sus salidas antes de que el DBMS las escriba en la base de datos. 3. Esquema de almacenamiento: En el nivel interno, cada tabla base se implanta como un archivo almacenado. Para las recuperaciones sobre las claves principal o secundaria se pueden establecer uno o más índices para accesar un archivo almacenado. 4. Sublenguaje de datos: Es un lenguaje de manejo de datos para el sistema relacional, el álgebra relacional y cálculo relacional, ambos lenguajes son “relacionalmente completos”, esto es, cualquier relación que pueda derivarse de una o más tablas de datos, también se puede derivar con u solo comando del sublenguaje. Por tanto, el modo de operación de entrada/Salida en un sistema relacional se puede procesar en la forma: una tabla a la vez en 3
  4. 4. lugar de: un registro a la vez; en otras palabras, se puede recuperar una tabla en vez de un solo registro con la ejecución de un comando del sublenguaje de datos.  ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestión de Base de Datos)? R/=UNA BASE DE DATOS es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso, y un SISTEMA DE GESTION DE DATOS son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. También se puede considerar que el sistema de gestión de datos sirve de interfaz entre la persona y la base de datos y la base de datos ya es el programa donde el efectúa su trabajo U ocupación. BASE DE DATOS SISTEMA DE GESTION DE DATOS 4
  5. 5.  ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD R/= Una hoja de cálculo es una aplicación informática que permite manipular datos y realizar cálculos mediante fórmulas y funciones sencillas y complejas, así como representar gráficamente los resultados , también denominadas hojas electrónicas, proceden del termino ingles spread sheet, nombre de las grandes hojas de papel con filas y columnas que se utilizaban para llevar la contabilidad de las empresas. Las hojas de cálculo electrónicas también consisten en tablas, con filas y columnas en las que se introducen los datos sobre los que se van a realizar diferentes operaciones, como sumas, restas, multiplicaciones, cálculos financieros, estadísticos, de probabilidad, etc. Además las hojas de cálculo permiten la visualización de los datos mediante diversos gráficos que pueden adoptar diversos formatos de estilo, tamaño y color, que facilitan la representación y la comprensión del análisis global de los datos. (SGBD) es el programa informático -software- que permite la manipulación, tratamiento, procesamiento y explotación de los datos almacenados en el sistema. Los SGBD sirven de interfaz entre el usuario y los documentos que conforman la base de datos, proporcionando una aplicación que consigue que el acceso a los datos y a la información almacenada sea mas eficaz, mas rápida y mas segura. Por su parte se denomina base de datos a la información que procesa y explota el SGBD. 5
  6. 6.  ¿Qué es una BD Relacional? R/=es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional". Tras ser postuladas sus bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos.  ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD? R/= 1. Determinar la finalidad de la base de datos: esto le ayudara a estar preparado para los demás pasos. 2. Buscar y organizar la información necesaria: reúna todos los tipos de información que desee registrar en la base como los nombres de productos u números pedidos. 3. Dividir la información en tablas: Divida lo elementos de información e entidades o temas principales como, productos o pedidos. cada tema pasara a ser una tabla. 4. Convertir los elementos de información en columnas: Decida que información desea almacenar en cada de tabla. Cada elemento se convertirá en un campo y se mostrara como una columna en la tabla. 6
  7. 7. 5. Especificar claves principales: Elia al clave principal de la tabla. Lac lave principal es una columna que se utiliza para identificar equivocadamente cada fila, como id. 6. Definir relaciones entre las tablas: Examine cada tabla y decida cómo se relacionan los datos de una tabla con las demás tablas. Agregue campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones según sea necesario 7. Ajustar el diseño: Analice el diseño para detectar errores. Cree las tablas y agregue algunos registros con datos de ejemplo. Compruebe si puede obtener los resultados previstos de las tablas. Realice los ajustes necesarios en el diseño. 8. Aplicar las reglas de normalización: Aplique las reglas de normalización de los datos para comprobar si las tablas están estructuradas correctamente. Realice los ajustes necesarios en las tablas.  ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una BD? R/= Operaciones unarias Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una condición. 7
  8. 8. Se utilizan los operadores booleanos “and” (Y),” or” (O), “not” (NO). La representación sería la siguiente: O Condición (Tabla) Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla con las columnas seleccionadas de otra. La representación sería la siguiente: O col1, col2,… (Tabla) Operaciones binarias Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo tendríamos que añadir las filas de ambas tablas en una única tabla. Su representación sería la siguiente: Tabla1 U Tabla2 Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por alguna columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo. Su representación sería la siguiente: Tabla1 X Tabla2  ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas, Consultas, Formularios e Informes)? R/=Tablas y relaciones Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas. 8
  9. 9. La información de clientes que antes se guardaba en una lista de correo ahora reside en la tabla Clientes. La información de pedidos que antes se guardaba en una hoja de cálculo ahora reside en la tabla Pedidos. Un Id. Exclusivo, como un Id. De cliente, permite distinguir los registros de una tabla. Si se agrega el campo de Id. Exclusivo de una tabla a otra tabla y después se define una relación, Microsoft Access puede cotejar los registros relacionados de ambas tablas de manera que se puedan combinar en un formulario, un informe o una consulta. Consultas Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una consulta puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos. Esta consulta tiene acceso a tablas distintas para recuperar la información de Id. De pedido, fecha de entrega, nombre de la organización y ciudad para los clientes de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes de abril. Formularios Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: 9
  10. 10. ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.). Una tabla muestra muchos registros al mismo tiempo, pero puede que sea necesario desplazarse para ver todos los datos de un solo registro. Por otra parte, cuando se visualiza una tabla, no se pueden actualizar los datos de más de una tabla al mismo tiempo. Un formulario sitúa el enfoque en un registro cada vez, pero puede mostrar los campos de más de una tabla. También puede mostrar imágenes y otros objetos. Un formulario puede incluir un botón que imprima o abra otros objetos, o puede realizar otras tareas automáticamente. Informes Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y otro informe de datos diferentes con formato para imprimir etiquetas postales. 10
  11. 11. a) Utilice un informe para crear etiquetas postales. b) Utilice un informe para mostrar totales en un gráfico. c) Utilice un informe para calcular totales. 11
  12. 12. BIBLIOGRAFIA  http://yuyiiz.wordpress.com/2010/04/13/cual-es-la-estructura-de-una-base-de- datos/  http://victorino13.wordpress.com/2010/04/13/%C2%BFdiferencia-entre-una- base-de-datos-y-un-sistema-de-gestion-de-datos/  http://basededatosjr.blogspot.com/2010/04/cuales-son-las-diferencias-entre- una.html  http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos_relacional  http://informaticajonathan.blogspot.com/2010/04/pasos-para-el-proceso-de- diseno-de-una.html  http://juliegomez.wordpress.com/2010/04/13/%C2%BFcuales-son-las- operaciones-basicas-que-se-pueden-realizar-en-una-bd/  http://carlosg3321.obolog.es/definir-dar-ejemplos-objetos-access-tablas- consultas-formularios-informesr-560221 12

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