Atención al usuario de biblioteca

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Atención al usuario de biblioteca

  1. 1. ATENCIÓN AL USUARIO DE BIBLIOTECA
  2. 3. Usuarios
  3. 4. El usuario de la biblioteca es aquella persona que necesita información para el desarrollo de sus actividades profesionales, de estudio, de ocio, etc., y recurre a la biblioteca para localizar dicha información.
  4. 5. usuario cliente socio ciudadanos lectores
  5. 6. Adaptación a los usuarios
  6. 7. ¿Qué debemos conocer? [] Tipologías de usuarios [] Necesidades específicas
  7. 8. Reales Potenciales Tipologías de usuarios Presenciales Virtuales Hábitos de lectura Consumo de información Tipos de bibliotecas
  8. 9. Centros de interés presentación simplificación actualidad orden tipos de fondos
  9. 10. Estudios de usuarios
  10. 11. Estudios de usuarios Conjunto de estudios que tratan de analizar cualitativa y cuantitativamente los hábitos de información de los usuarios, mediante la aplicación de distintos métodos a su consumo de información Sanz Casado
  11. 12. Estudios de usuarios Objetivo Conocer los hábitos, comportamientos, motivaciones, actitudes, opiniones, deseos, necesidades, demandas y grado de satisfacción de los individuos en relación tanto con la información como con los servicios de los centros que se la proporcionan. Martín Moreno
  12. 13. Necesidad de integrar a los usuarios en el desarrollo de los servicios <ul><li>Preguntándoles </li></ul><ul><li>Analizando sus quejas, reclamaciones y comentarios positivos </li></ul><ul><li>Averiguando sus reacciones ante servicios y nuevas iniciativas </li></ul><ul><li>Teniendo en cuenta sus opiniones en toma de decisiones </li></ul>Directrices Ifla / Unesco para el desarrollo del servicio de bibliotecas públicas
  13. 14. Métodos indirectos Permiten deducir las características de los usuarios, y obtener la información sobre sus hábitos, necesidades o uso de la información, a través de sus trabajos, o de la información que demandan a un centro de información. Fuentes de información sobre usuarios Método directo Aquel que permite analizar las características de los usuarios que son objeto del estudio, a través de la información que ellos mismos aportan al responder a distintas preguntas planteadas.
  14. 15. Fuentes de información sobre usuarios entrevistas cuestionarios buzón de sugerencias memorias estadísticas clientes simulados
  15. 16. Datos de identificación Datos de los usuarios Datos de los no usuarios Datos sobre valoración y expectativas Tipo de preguntas Cuestionarios
  16. 17. <ul><li>Utilidad del análisis </li></ul><ul><li>Reunir necesidades, intereses y preferencias de grupos de usuarios potenciales </li></ul><ul><li>Orientación para adquisiciones </li></ul><ul><li>Determinar servicios de interés prioritario </li></ul><ul><li>Orientar la organización del personal </li></ul><ul><li>Establecer horarios de apertura al público </li></ul><ul><li>Detectar e intentar aproximar a grupos de usuarios potenciales </li></ul><ul><li>Domínguez Sanjurjo </li></ul>
  17. 18. Conocimiento [] Calidad [] Servicio funcional [] Servicio estructural Interveción Estudios de usuarios
  18. 19. Estudios de usuarios No es solo escuchar opinión
  19. 20. Estudios de usuarios Es voluntad de cambio
  20. 21. Satisfacción del usuario Medida en la que estos creen que el sistema de información cumple con sus requisitos informativos Rey Martín Valoración subjetiva del éxito alcanzado por el sistema de información
  21. 22. Satisfacción del usuario Es más que un indicador del rendimiento Es un indicador de la calidad de la biblioteca y un instrumento que le permite evolucionar
  22. 23. Recomendaciones para la gestión del cambio organizativo [] Nuevo estilo de dirección [] Cambio de la cultura organizacional y promoción de nuevas actitudes [] Flexibilización de la organización #Organización
  23. 24. Recomendaciones para la gestión del cambio organizativo [] Fortalecimiento de la comunicación interna [] Formación global y multidimensional del personal [] Gestión de los conflictos, motivación… del personal #Personal
  24. 25. Recomendaciones para la gestión del cambio organizativo #Exterior [] Apertura al exterior []Potenciar la cooperación interbibliotecaria
  25. 26. Conjunto de características de un producto, proceso o servicio que le confieren su aptitud para satisfacer necesidades del cliente. Calidad
  26. 27. Implica un compromiso para la mejora continua de cada aspecto de la actividad desarrollada, y una orientación a la satisfacción del usuario Gestión de la calidad
  27. 28. Procesos de certificación de calidad Modelo de Excelencia EFQM (European Foundation for Quality Management) Gestión de la Calidad Total (TQM- Total Quality Management-) ISO 9000
  28. 29. Norma ISO 9001 Especifica los requisitos para un buen sistema de gestión de la calidad que pueden utilizarse para su aplicación interna por organizaciones, certificación o con fines contractuales. Versión actual: ISO 9001:2008
  29. 30. Pilares de la gestión de la calidad <ul><li>Enfoque a la ciudadanía </li></ul><ul><li>Liderazgo </li></ul><ul><li>Participación del personal </li></ul><ul><li>Enfoque basado en procesos </li></ul><ul><li>Enfoque del sistema para la gestión </li></ul><ul><li>Mejora continua </li></ul><ul><li>Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones </li></ul><ul><li>Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor </li></ul>
  30. 31. Estimación de la eficacia, eficiencia, utilidad y relevancia de un servicio o instalación Evaluación Norma ISO 11.620 &quot;Información y Documentación. Indicadores de rendimiento bibliotecario&quot;
  31. 32. Planificar Comunicar sobre el rendimiento obtenido Anticiparse y resolver problemas Toma de decisiones Controlar el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos y establecer las prioridades Justificar la asignación de recursos ¿Para qué sirve la evaluación?
  32. 33. Indicadores Expresión (una serie de números, símbolos o palabras) utilizada para describir actividades (sucesos, objetos, personas) en términos cuantitativos y cualitativos, para evaluar dichas actividades, y el método utilizado Norma ISO 11.620 &quot;Información y Documentación. Indicadores de rendimiento bibliotecario&quot;
  33. 34. Ejemplos de indicadores (ISO 11.620) Préstamos en relación con la colección Préstamos 'per capita' Documentos en préstamo 'per capita' Coste por préstamo Préstamos por empleado Préstamos Disponibilidad de la colección Uso en sala de la colección Grado de la cobertura de la colección Disponibilidad de nuevos títulos solicitados Uso 'per capita' Ratio de documentos utilizados Suministro de documentos Porcentaje de población servida Coste por usuario Visitas 'per capita' Coste por visita bibliotecas Uso general Satisfacción de usuarios Satisfacción del usuario Indicador de rendimiento Servicio o aspecto evaluado
  34. 35. Escuchar a los usuarios
  35. 36. I nformarlos de los efectos de sus observaciones en la gestión de la biblioteca
  36. 37. Una comunicación externa obliga a comprometerse formalmente
  37. 41. Recuerda <ul><li>El usuario es el centro de la biblioteca </li></ul><ul><li>Vocabulario esencial </li></ul><ul><li>satisfacción del usuario </li></ul><ul><li>calidad </li></ul><ul><li>evaluación </li></ul>
  38. 42. Esta es una obra bajo licencia Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 3.0 http://twitter.com/angelicadrz Atención al usuario de biblioteca Angélica Domínguez

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