2. ¿Que es un documento electrónico?
Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material
es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el
contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que
puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de
detectores de magnetización.
Originalmente, cualquier archivo o registro electrónico fue
considerado como algo interno, ya que cuando existía un destinatario
final, el soporte para este destinatario era invariablemente papel. Sin
embargo, el desarrollo de las redes informáticas y el correo
electrónico alteraron esa situación, surgiendo dispositivos
destinatarios que leían el documento en un soporte diferente del
papel..
3. COMPONENTES
CONTENIDO:
el cual hace referencia a la información del
documento.
ESTRUCTURA: se relaciona con la forma como se
organizan los datos.
PRESENTACION: es la apariencia del documento una
vez ha sido recuperado.
estos componentes le dan significación el documento
electrónico y lo diferencian de un simple registro
electrónico (conservada en un equipo o en un medio de
almacenamiento físico) o una basa de datos.
4. Tipo de documentos electrónicos
Word:
Word es un software destinado al procesamiento de
distintos tipos de texto o documentos En la actualidad
Word es el software de aplicación mas usado por las
persona alrededor del mundo
Word es un programa interactivo, debido a que permite
comprender y modificar de manera instantánea, los
textos. Las últimas versiones de Word han ido
incorporando nuevas funciones.
5. Tipos de documentos electronicos
EXCEL
Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables.
Microsoft comercializó originalmente un programa de hoja de cálculo
llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas
CP/M,
fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia de
las hojas de cálculo .También introdujo recomputación inteligente de
celdas, donde celdas dependientes de otra celda que ha sido modificada, se
actualizan al instante. Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a
los usuarios realizar la combinación de correspondencia.
