1. ACTA No 01
FECHA Agosto 22 de 2011
MODULO GESTIÓN DE LAS ORGANIZACIONES Y HABILIDADES GERENCIALES
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
EVENTO ACADEMICO
ASUNTO: Primera reunión del grupo para el evento académico
INFORMACIÓN BÁSICA
Objetivos de Determinar qué tipo de evento se realizará y Lugar: Bloque 19
la reunión delegar algunas funciones a los integrantes del Udea
grupo
Hora inicio: 11:15
a.m.
Hora final: 1:40p.m.
ASISTENTES: Sebastián Zapata, Jefri Zea, Fabián Benítez, Catalina Agudelo, Elizabeth
Cifuentes, María Fernanda Flores, Sara Cristina Jácome, Yenifer Quintero, Cristian Mejía,
Yuliana Alzate
ORDEN DEL DÍA:
1. Lluvia de ideas
2. Delegar algunas funciones
DESARROLLO:
1. Se inició la reunión con una lluvia de ideas en la que cada uno de los asistentes
presentó diferentes propuestas acerca de lo que creían pertinente para la
realización del evento académica, las ideas más relevantes fueron presentadas de
la siguiente forma:
a) Idea presentada por Sara Jácome la cual consistía en hacer un documental
sobre las diferentes funciones de un ingeniero industrial, esta idea fue
evaluada por el grupo y complementada por Jefri Zea, quien manifestó que

2. era buena idea y que podía dividirse dicho documental entre los procesos en
los cuales un ingeniero industrial puede participar en una empresa.
b) Realizar una actividad mediante lúdicas en la cual se le permitiera a los
asistentes interactuar con el mundo empresarial, esta idea fue presentada por
Sara Jácome.
c) Fusionar las ideas anteriores lo cual fue manifestado por Jefri Zea integrante
del grupo y realizar así un documental seguido de lúdicas que le permitan a
los asistentes analizar diferentes procesos en algunas empresas u
organizaciones abriendo y cerrando el evento con un acto musical.
Luego de esta lluvia de ideas se determinó en conjunto que se pondrá en
marcha la idea c, para lo cual desde el día de esta reunión se iniciará la
planeación pertinente.
Posteriormente a esto se realizó una lista de los requerimientos para el
evento y se hicieron algunas propuestas de cómo gestionar para el éxito de
éste, además de ello se presentó una idea por Cristian Mejía en la cual
manifestó que a las personas que no asistieran a las diferentes actividades
del grupo era pertinente cobrarles una pequeña multa de $500 para con
ello financiar algunos gastos y para mayor compromiso con el grupo, dicha
propuesta fue aprobada por el grupo.
2) FUNCIONES DELEGADAS
Gerente: Yenifer Quintero
Secretaria: Yuliana Alzate
Calidad: Sara Jácome, Catalina Agudelo
Finanzas: Cristian Mejía, Yuliana Alzate
Logística: Fabián Benítez, Sebastián Zapata, María Fernanda Flores
TAREAS ASIGNADAS
Tarea Responsable
Dirigirse al grupo Ludens para solicitar apoyo en las Yuliana Alzate Ciro,
actividades lúdicas del evento. FabiánBenítez, Yenifer
Quintero, Sebastián Zapata y
Sara Jácome
Gestionar el cantante que se presentará el día del Jefri Zea
evento.

3. Gestionar Audiovisuales Elizabeth Cifuentes
PRÓXIMA REUNIÓN
Fecha: Miércoles 24 Hora: 1:30 Lugar: Bloque 19 Udea.
Agosto
Elaboró:Yuliana Alzate Ciro (Secretaria)
INTEGRANTES DEL GRUPO
INTEGRANTES DEL GRUPO
Yenifer Quintero
Yuliana Alzate Ciro
Sebastián Zapata
Cristian Mejía Castañeda
Fabián Benítez
Andrés Reyes
Elida Ortiz
María Fernanda Flores
Sara Jácome
Elizabeth Cifuentes Usme
Catalina Agudelo Paniagua
Mauricio Sánchez
Jefri Zea
José David Dávila

4. Juan Camilo Arroyave
Vanesa Serna Tavera
Linda Andrea Gómez Zapata
David Hernández Villegas
Andrés Mendoza
Edwin Zea
Santiago Ramírez Betancur
Joan Granados Valle
Vanesa Escobar