A&A Iberian Mice Forums Corp

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a&a Event Marketing Services presenta el primer encuentro profesional del turismo de reuniones e incentivos en España presentando la oferta MICE 100% local.

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A&A Iberian Mice Forums Corp

  1. 1.                                                  1   
  2. 2.   QUIÉNES SOMOS:   a&a  IBERIAN  MICE  FORUMS  –  está  formado  por  dos  profesionales  del  sector  del  turismo  de reuniones  e  incentivos,  cada  uno  procedente  de  un  subsector  diferente  y  complementarios:  el hotelero  y  la  agencia  de  viajes  receptiva.  Ambos  acumulamos  una  experiencia  de  más  de  10  años durante la que hemos adquirido un profundo conocimiento del mercado y sus necesidades.   a&a somos: ana Candel: ana.candel@iberianmiceforums.com ‐ Tel.: 610 215 645 andrés merino: andres.merino@iberianmiceforums.com  ‐ Tel.: 686 363 166  QUÉ PROPONEMOS:   Dada la coyuntura económica actual, se hace más necesaria que nunca la promoción de los destinos de la Península Ibérica para el turismo MICE.   Para ello proponemos la organización de encuentros profesionales, Meeting Forums, donde ponemos en  contacto  directo  oferta  (española‐portuguesa)  y  demanda  (española  e  internacional, principalmente  de  Europa  Occidental)  del  sector  del  turismo  de  reuniones  e  incentivos,  fomentando así nuevas oportunidades de negocio.  Como  elemento  novedoso  y  diferenciador  respecto  a  otros  encuentros  profesionales  de  este  tipo existentes en el mercado, organizamos eventos a nivel local, presentando la oferta Ibérica por regiones o zonas turísticas. De esta forma, damos una visión lo más completa posible del destino, a la vez que evitamos a los proveedores gastos de desplazamiento.  Nuestra intención es no sólo dar importancia a las jornadas, sino también ofrecer un servicio posterior a las mismas, manteniendo el contacto directo con todos los asistentes. Una vez concluido el evento, haremos un seguimiento del grado de satisfacción y de los negocios surgidos del mismo.   DESARROLLO DE LOS FORUMS:  Con  el  apoyo  de  los  Convention  Bureaux  y  los  Patronatos  de  Turismo  de  cada  zona,  se  organizarán sesiones de trabajo (Meeting Forums) complementadas con un programa de ocio y team building para favorecer la interacción y contacto personal entre todos los participantes. Estas actividades servirán de carta de presentación del destino y serán representativas de la mejor oferta local para el turismo de reuniones e incentivos, haciendo hincapié en productos y servicios  desestacionalizadores.  PARTICIPANTES:    A) Por parte de la oferta:  Proveedores locales de servicios relacionados con el sector MICE:    ‐ Hoteles  ‐ Cadenas hoteleras   ‐ Agencias receptivas  ‐ Palacios de congresos   ‐ Empresas de equipamiento audiovisual  ‐ Restauración  ‐ Empresas de servicios de ocio complementarios   Siempre con actividad en la ciudad donde se desarrolle el evento y sus alrededores.                                               2   
  3. 3.   B)  Por  parte  de  la  demanda:  Compradores  de  productos  MICE  de  toda  Europa,  divididos  en  las siguientes categorías:   ‐ Agencias emisoras especializadas en congresos, convenciones e incentivos.  ‐ Empresas que habitualmente organicen eventos de cualquier tipo en el extranjero.   ‐ Asociaciones Internacionales, que constituyen la mayor fuente generadora de congresos en la  actualidad.   En todos los casos, las personas invitadas serán siempre responsables de las tomas de decisiones en sus empresas: directores generales, directores de marketing y comunicación, jefes de compras, jefes de proyectos, travel managers, responsables de eventos, etc. También tendrán cabida los responsables de implants de las multinacionales.   En  cuanto  a  los  sectores  de  actividad  de  dichas  empresas  y  asociaciones,  los  principales  son: farmacéutico, médico, financiero, seguros, telecomunicaciones, automoción, construcción, transporte, moda o cosmética entre otros.  Las  empresas  participantes  en  nuestros  eventos  están  siendo  seleccionadas  mediante  estrictos criterios,  en  base  a  su  potencial  para  generar  negocio.  Siempre  se  dará  preferencia  a  aquellas  que tengan interés real en el destino y posibles eventos en los meses venideros.  FORMA DE PARTICIPAR:    La selección de agencias y empresas compradoras está actualmente en marcha y se cerrará a finales de enero  2011.  En  función  del  número  de  compradores  que  finalmente  se  inscriban  al  evento,  los agruparemos en una sola jornada o bien los dividiremos en dos:   • Primeras Jornadas: Agencias  • Segundas Jornadas: Empresas y Asociaciones   Cada  agencia  o  empresa  (compradores)  dispondrá  de  una  mesa  de  trabajo  en  la  que  recibirá  a  los proveedores (vendedores), que le presentarán su producto en entrevistas de entre 15 y 20 minutos de duración previamente concertadas.  Buscaremos un equilibrio entre el número de compradores y vendedores, para propiciar que todos los empresarios tengan un encuentro one‐to‐one con todos los proveedores asistentes, garantizando un mínimo de 20 citas por proveedor inscrito.    DÓNDE SERÁ EL PRÓXIMO EVENTO:     Meeting Forum    Málaga – Costa del Sol – Córdoba    Abril 2011   A  continuación  presentamos  el  programa  del  primer  evento  a  realizar  a  principios  de  abril  2011  en formato roadshow, visitando tres zonas turísticas de Andalucía: Málaga – Costa del Sol – Córdoba. A parte del programa principal de las jornadas, ofrecemos a los compradores la posibilidad de prolongar la  estancia,  el  fin  de  semana  previo  o  posterior  al  evento,  con  un  programa  Fam  Trip  para  dar  a conocer mejor el destino.                                               3   
  4. 4.    Día Sábado Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Jornadas Salida por la Posibilidad Salida a mañana en de llegada Workshop Córdoba en AVE a Málaga antes con en Málaga y AVE y vuelo a los programa almuerzo temprano diferentes Posibilidad fam trip Workshop destinos de llegada Jornadas antes con agencias programa Check in Visita a la fam trip Actividad Cocktail de ciudad Team bienvenida Cena de gala building y y visita ciudad cena en visita nocturna cena tapeo Marbella a la catedral Salida por Salida a la mañana Workshop Córdoba en en AVE a en Málaga y AVE Málaga y almuerzo temprano vuelo a los Jornadas Workshop diferentes empresas destinos Posibilidad de prolongar y con programa Asocia- Visita a la fam trip Posibilidad ciones Check in Workshop ciudad de Cocktail de en Málaga Cena de prolongar bienvenida y y gala y con cena en visita ciudad visita programa Marbella cena tapeo nocturna a fam trip la catedral    LA WEB  www.iberianmiceforums.com  Se  encuentra  actualmente en  desarrollo  y  estará  activa  a  mediados  de enero  2011.  Dentro  de  sus  funcionalidades  dará  la  posibilidad  de  inscribirse  on‐line.  Una  vez registrado, el usuario tendrá acceso  al perfil completo de las empresas compradoras.      CONCLUSIONES  Formamos parte de un país con una diversidad y encanto difíciles de igualar. Qué mejor iniciativa que darlo  a  conocer  en  toda  su  autenticidad  a  los  profesionales  de  uno  de  los  sectores  más  creativos, dinámicos y, a la postre, más rentables de la industria turística.  Este proyecto nace con la vocación de crear las condiciones ideales para el encuentro y el  intercambio, en definitiva, la generación de negocio entre todos los actores que forman la gran familia del MICE.                                                4   

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