Sustentacion monografia 2

1
Facultad de Estudios en
Ambientes Virtuales
Administración de Empresas
1

2
PERSPECTIVAS Y EVOLUCIÓN DE
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CASO
POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA
Andrés Pérez Coronado
Tutor:
Ingeniero. Edicson Jair Gil Acosta

3
Contenido
Introducción
Planteamiento del problema
Situación actual de los sistemas de
información
Dificultades de los sistemas de información
El devenir de los sistemas de información –
prospectiva
Conclusiones y perspectivas

7
Problema de
investigación
Se desconoce las proyecciones y el
futuro posible de estos sistemas al
interior de la Institución para cumplir su
misionalidad
Cual será la función de los sistemas de
información de la Policía Nacional para
el bicentenario de la independencia de
Colombia al año 2019

8
Justificación
Avance en todos los campos apalancado
en los SI
Adaptación de tecnologías al servicio de
policía
No existe referente de la evolución de los
SI en la gestión institucional
Articulación de los SI con la supervivencia
de la Policía

9
Objetivo general
Caracterizar las perspectivas de los
sistemas de información en el devenir de la
Policía Nacional de Colombia

10
Objetivos
específicos
1. Describir la evolución de los sistemas
de información y su situación actual
2. Establecer las falencias y problemas
de los sistemas de información
3. Proponer las perspectivas de los
sistemas de información

11
Hipótesis
La utilización de sistemas de
información dejarán de ser un
instrumento de apoyo para la gestión y
toma de decisiones, para convertirse en
una estrategia del servicio de Policía

12
Metodología
Trabajo de naturaleza exploratoria, integrando conocimientos
disponibles en conocimientos accionables dentro las
organizaciones, para caracterizar las perspectivas de los
sistemas de información en el devenir de la Policía Nacional
de Colombia.

13
Situación actual de los

15
Desarrollo de los sistemas de
información
Actividad 6. Desarrollar e implementar
tecnología - procedimiento desarrollar
Su enfoque principalmente tecnológico
No analiza ampliamente los impactos
organizacionales en toma de decisiones y
gestión del conocimiento

17
Suite Visión Empresarial
- SVE

18
Oficina de Información Estratégica
Policial - INEPO
-Sistema de información geográfico estratégico policial (SIGEP) - Boletín
informativo policial (BIP)

19
Documentos para la toma de
decisiones
Estudio de planeación
Concepto de planeación
Apreciación de inteligencia
Memoria local y topográfica

20
Formulación estratégica y sistemas
de información
Clasificación de los sistemas de información

21
Sistemas de Información
de Gestión
Suite Visión
Empresarial
Polired
Tablero de Control
Documentos de Toma de
Decisiones
Utilizado para hacer seguimiento a la
gestión institucional, es actualizada por
cada una de las unidades
desconcentradas.
Contiene la normatividad relacionada con
el servicio de policía y el acceso a todos
los sistemas de información.
Control diario del desempeño de los
proceso y el resultado de los
indicadores, es manejado únicamente por
el alto mando.
Estudio de planeación - Concepto de
planeación
Apreciación de inteligencia - Memoria
local y topográfica

22
Administrativos
SI de
Bienes
Inmuebl
es
SI para la
Administr
ación de
Hardware
y
Software
SI de
Segurida
des para
los
Aplicativ
os
SIBINSINVE
SISEGA
SI para el
Control
de
Visitante
s
SICOVI
SI
Víctimas
de la
Violencia
y/o
Desastres
Naturales
SIVIDE
SI Plan
de
Compras
SIPLAC
SI
Procesos
Contractu
ales
Kardex de
Proveedo
res
SIKAR
SI para la
administra
ción de
Reservas
en
Centros
Vacacional
es
SARCV
SI para la
Gestión
del Equipo
Automotor
SIGEA
SI para la
Gestión
Académic
a
SIGAC
SI para la
Suscripció
n de la
Revista de
la PONAL
SISUR

23
de Personal
SIATH
Sistema para la
Administración del
Talento Humano
SICLI
Sistema de
información para la
Medición del Clima
Laboral
SIJUME
Sistema de
Información de
Juntas Médico
Laborales
SIJUR
Sistema de
Información Jurídico
para la PONAL
SIPRE
Sistema de
Información para las
Prestaciones
Sociales
SIFRE
Sistema de
Información de
Funciones y
Requisitos para los
Cargos

24
de Control
24

25
Sistemas de Información para la
Ciudadanía

26
Operacionales
MÓDULOS DESCRIPCIÓN FUNCIÓN
SIASE, SICAP,
SICAR, SICCA,
SICOD, SICOP,
SIECI, SIEDU,
SIENI, SIHOV,
SILAC, SIPET,
SIPQUI, SISEA,
SISED
Sistemas de
Información para la
Gestión de
Operaciones
Antinarcóticos
•SI de Admisiones
•SI para las Actividades del Área de
Prevención
•SI para el Control de requisas de
Aeronaves
•SI para el Control de Combustibles
Aeronáuticos
•SI para el Control de Devolutivos
•SI para el Control de Empresas
•SI para el Control de Erradicación de
Cultivos Ilícitos
•SI para la Educación Continuada
•SI de Enlaces Internacionales
•SI para el Control de Horas de Vuelo
•SI para el Lavado de Activos
•SI para la Pro-eficiencia y Entrenamiento
de Tripulaciones
•SI para el Control Procesos Químicos
•SI Servicios DIRAN

27
Pasos Formulación
Estratégica
La oferta de valorLa MEGA
El mapa estratégico
Los indicadores, sus metas e iniciativas estratégicas

28
La oferta de valor
Según la metodología del Cuadro de Mando Integral
(CMI), el primer paso es la formulación de la oferta de
valor que se define como los elementos de valor, que pide
el cliente (el “que”), que hace la institución para lograr el
“ que ” (el “ como ” ), tiene dos beneficios que es la
focalización y la priorización.
Actividades
Sistemas de
información
Otras Informaciones
1. Identificación clientes.
2. Definición de los
elementos y las actividades
para cada cliente.
3. Priorización de las
actividades de las ofertas de
valor para cada cliente.
Gestión.
Para la
ciudadanía.
Operacionales.
Análisis de
encuestas.
Políticas y metas de
gobierno.
Rendiciones de
cuentas.
Medios de
comunicación.
Redes sociales.Actividades
Sistemas de
información
Otras Informaciones
Elementos.
Gestión.
Para la
ciudadanía.
De personal.
Análisis de
encuestas.
gobierno.
Rendiciones de
cuentas.
Medios de
comunicación.
Redes sociales.
Actividades
Sistemas de
información
Otras Informaciones
Actividades.
Gestión.
Para la
ciudadanía.
De personal.
Análisis de
encuestas.
gobierno.
Rendiciones de
cuentas.

29
La MEGA
El gran propósito o sueño que una la organización con la
misión, es decir concreta y unifica los esfuerzos de todos
los miembros de la institución con una fuerza superior, es
el conector de la misión con la visión

30
Mapa
estratégico, indicadores, metas
e iniciativas estratégicas
Estos últimos pasos son resultado de
los primeros dos pasos ofertas de valor
y la MEGA, no necesita análisis de
información externa, sino son
actividades para establecer qué
objetivos se establecen, es mas sobre
lo que quiere lograr el alto mando, sus
propósitos.

31
Dificultades de
los sistemas de
información

32
Principales problemas en
la gestión de los SI
• La falta de apropiación de la tecnología
voluntaria o involuntariamente.
• El desconocimiento de las capacidades de
la tecnología y la información puesta a su
servicio
• El uso inadecuado de estos recursos.

33
Estrategias de
supervivencia
I. Planes de formación y
capacitación de los sistemas
de información para permear
todas los procesos y
procedimientos de la
organización.
II.Ampliar la cobertura de
conectividad de las unidades
desconcentradas, para
soportar más requerimientos
y flujos de información.
III. Fundamentar las
decisiones sobre la base de
los sistemas de
información, en todos los
niveles de despliegues del
sistema de calidad.
IV. Fortalecer la
administración del riesgo,
basados en el sistema de
seguridad de los sistemas
de información.
V.Asegurar recursos para
fortalecer y mantener los
sistemas de información en
el tiempo.
VI. Prestar el servicio
de policía de forma virtual
sobre las redes.

34
Estrategias de
crecimiento
I. Utilizar los sistemas de información para
incrementar el contacto con los ciudadanos.
II. Asegurar el uso de los sistemas de
información para todo el personal en servicio
en cada una de las modalidades.
III. Servir de consultores a entidades
públicas y privadas, en el país como en el
extranjero.

35
Principales amenazas y riesgos
- estrategias de fuga
I.Articular los SI de la Policía con otros
complementarios de entidades públicas y
privadas.
II. Consolidar el sistema de seguridad de
los sistemas de información, apoyado con
otras organizaciones.
III. Integrar el sistema de seguridad de los
sistemas de información con el sistema de
calidad.

36
El devenir de los sistemas de
información
“Estudio prospectivo”

37
Contexto de la Policía
Nacional
Doctrina institucional y Ministerio de Defensa
Plan Nacional de Desarrollo “ Prosperidad para
Todos”
Visión Colombia II centenario: 2019
Inter-American Development Bank
Comisión Económica para America Latina y el Caribe
-CEPAL
Consejo Privado de Competitividad Colombia

38
Factores de cambio
Matriz DOFA
Arbol de competencias de Marc Giget
Matriz de factores de cambio
Calificación expertos de los factores de
cambio

39
Construcción de
eventosVariables estratégicas DefiniciónEvento y su probabilidadAbaco de FrançoisRégnier

40
Rol de los
sistemas de
información

42
Rol de los sistemas de
información
Matriz de causa de ocurrencia.Juego de
actores.Tabla de valoración de la influencia de
los actores.Matriz de importancia y
gobernabilidad -IGO.

43
Acciones
inmediatas
Planes de formación y capacitación de los
sistemas de información para permear todas
los procesos y procedimientos de la
organización.Ampliar la cobertura de las
unidades desconcentradas, para soportar
más requerimientos y flujos de
información.Integrar el sistema de seguridad
de los sistemas de información con el sistema
de calidad.Asegurar recursos para fortificar y
mantener los sistemas de información en el
tiempo.

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Retos
Fundamentar las decisiones sobre la base de los sistemas de
información, en todos los niveles de despliegues del sistema de
calidad.Utilizar los sistemas de información para incrementar el
contacto con los ciudadanos.Asegurar el uso de los sistemas
de información para todo el personal en servicio en cada una
de las modalidades.Consolidar el sistema de seguridad de los
sistemas de información, apoyado con otras
organizaciones.Articular los SI de la Policía con otros
complementarios de entidades públicas y privadas.Fortalecer la
administración del riesgo, basados en el sistema de seguridad
de los sistemas de información.Prestar el servicio de policía de
forma virtual sobre las redes.

45
Menos urgentes
Servir de consultores a entidades públicas y
privadas, en el país como en el extranjero.
No se consideraron estrategias innecesarias.

46
Conclusión generalLos métodos prospectivos permiten
establecer el futuro posible de los sistemas de
información, comprobando así la hipótesis.
Se debe aprovechar mas la tecnología
implementada en la Policía Nacional para
cumplir su misionalidad.
Las decisiones de futuro deben ser tomadas
con base en los sistemas de
información, interpretando así la realidad.
Como perspectivas, investigar de forma
particular las unidades y especialidades para
conocer el devenir de los sistemas de

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