Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Personal Kanban

5,669 views

Published on

Uma Introdução à Personal Kanban baseada no livro de Jim Benson e de David Anderson. Técnicas para uma vida mais organizada e produtiva.

Published in: Business

Personal Kanban

  1. 1. Personal Kanban André Faria Gomes@andrefariablog.andrefaria.com
  2. 2. BACKLOG FAZENDO PRONTO card wall
  3. 3. Expectativas a camp anha. ue você termine e quer q ao fu tebol. seu chef os que você vá ame co m ele. seu s amig video-g voc ê jogue icação. er que e dedseu f ilho qu uer sua atenção sua esp osa q você à visite. sua m ã e quer você. brinc ar com hor ro quer tura. seu cac quer u ma pin seu quarto novo. arro q uer óleo seu c
  4. 4. n tor na askanba as con ceitos cois e tan gíveis visíveis a que sejam par fác eis de prio rizar, anal isar e ident ificar p adrões
  5. 5. oble mas, expõ e prkan ban asos ras e atr demo
  6. 6. radiadores de informação Éoq ue te segur ançadá e per mite que você co mplet e sua u ma v iagem kanban faz esse papel para o seu trabalho!
  7. 7. coisas quase prontas? n per mitekanba que você p erce ba as s que deixa coisa ermin ar... s em t
  8. 8. sicólog a russa bluma cobriu o efeito zeigarnik ap 88) des (1901-19z eigarnik precisa de um qu eoc érebro há uma ento. al de e ncerrams in maior de você chan ce 90% ento e ar de p ensam lembr as do q ue dos ções inc omplet m você a manté comple tos. isso do, ret ira sua p reocupa inui sua e dim atenção enta a e aum produ tividade ans iedade.
  9. 9. r eg r as
  10. 10. alho1 ualiz ar o trab Vis “não importa se você faz do seu kanban um quadro branco, uma cartolina, um flipchart, um pedaço de papel, a janela do escritório ou a porta da geladeira”
  11. 11. wip2 l imit ar o
  12. 12. estud os de stand ford tram quemos titask ing émul u ma f orma ssima para pé c riaçã o de siná pses
  13. 13. 100% d e sua rta de 0% a rada supo assa d e 65%um a est s quando p id ade, m a chega a 100% c apac quando velocid ade e r eduz a p ára!
  14. 14. te mpo l ivre é ental para fundam dável. céreb ro sauum N ão for ce seu mais céreb ro com ação q uando i nform eria e star em dev backg round proce ssing.
  15. 15. fluxo movimento
  16. 16. e tap as
  17. 17. de v alor su a ca deia1. d efina e AJUSTE ente as co nstantem etapas do fluxo para r efletir o você re almente que faz
  18. 18. backlog2. ten h a um tud o que v ocê tem e ainda qu e fazer não fe z é seu acklog. crie um b t-it pa ra cada pos efa. Nã o deixe tar ada de fora. n se tiver muita coisa, é por que tem muita coisa!
  19. 19. e de wip seu limit3. de fina a vez. ê supor ta de um balho q ue voc pela m etade. antidad e de tra deixar a s coisas a qu ábito de 3 ou 5. h ece com nós temos o isso. com cérebr o odeia nossoinclua na sua coluna “fazendo” neutraliza o efeito zeigarnik
  20. 20. 4.PUXE qual é tarefa mais preciosa? qual cabe nesses 20 minutos antes de eu ter que sair?
  21. 21. kan ban o que você queroq ue o o que você faz te most ra? como você faz com quem você faz o que está pronto o que você largou sem terminar o quão rápido você é aonde estão seus gargalos quando você procrastina quando você fica ansioso o que você pode prometer quando deve dizer não
  22. 22. BACKLOG FAZENDO PRONTOo que ainda há para fazer? Veja o backlog O que já está em progresso? Veja o WIP qual é a sua eficiência? Veja o Pronto
  23. 23. gargalo ita que seu tr abalho flua! algo que ev
  24. 24. nariz co ladoKanban permite que você veja o Todo! fica r co moS e vo cê o qu adro o ap recia na tela , nã
  25. 25. slack carros e tre osé o equ ilíbrio en vazio qu e faz a o espaço estrad a fluir!sem carros não há fluxosem espaço não há fluxo
  26. 26. em f azer reocu par e s de se p e emant reocu pe-s uita s coi sas p m s certas! er as coisa faz
  27. 27. men oresta refas ais f áceis s ão m reen der, de comp estim ar e term inar!
  28. 28. mento lean, no pensa io. ter e é des perdíc estoqu s pend entes pouca s coisa nos m antém ados e mais desp reocup pro dutivos. ee reduza oriz e, r efinpri
  29. 29. izar podep rior fic ar d ifícil Fatorial! 3! -> 6 5! -> 120 10! -> 3.628.800 20! -> 2. 32.902.010.000.000.00 4
  30. 30. d ade rioristephen coveyM atrix da p urgente importante e e importante não urgente urgente não importante e não importante e não urgente
  31. 31. mos ev itar asdeve invés urgê ncias ao e simpl esmente d reagir a elas
  32. 32. evite procr astina r ta refas i mport antes até que se tornem urg entes!
  33. 33. encon trar você pode no ú ltimo insp iração ão ta refas uadra nte. S q cons idera qu e você ag radá veis e praze rosas“o tempo que você aproveitadesperdiçando não é desperdiçado” John Lennon
  34. 34. es vis íveis prio ridadtor nand o as P3 (8) P2 (5) P1 (3) HOJE FAZENDO (3) PRONTO
  35. 35. raias organize-se com o uso de raias, você pode definir wips para elas também
  36. 36. t-sh irt s izing HOJE FAZENDO (3) PRONTOGMP
  37. 37. for masuse cor es e prioridade 2 projeto a prioridade 1 difícil projeto com x amanda
  38. 38. rren tes fas recotare
  39. 39. Crie uma á rea específ ica no qua dro HOJE FAZENDO (3) PRONTO TAREFAS RECORRENTES ITEM FREQ. ULTIMA PRÓXIMA PRONTO REUNIÃO COM JOANA TODA SEGUNDA 12/03 19/03 OK ALONGAMENTO DIÁRIO 14/03 15/03
  40. 40. Épi cosevite criar itens gigantescos e pouco concretos como “trabalharno livro”, ao invés disso crie um lane específico para esseprojeto em seu kanban, e quebre em diversas tarefas, assimhaverá fluxo e você acompanhará a evolução do projeto.
  41. 41. o chato reginaldos de to os cus ontrolar t entava c entava rma qu e os aum tal fose enviasse um pedido com umpequeno erro, ele rejeitava evocê precisava fazer todos oprocesso do início outra vez.kanban deixa evidentequando o trabalho ficaparado!
  42. 42. Métricas métric as te dá o traba lho com visualiza r situação mento t otal da um entendi lead time -> do backlog ao done cycle time -> do ready ao donenote que a variação de atividades pessoais é absurda, cuidado para fazer comparações sem sentido como “reservar um jantar” e “mudar para porto alegre”
  43. 43. rovave lmentevocê p que é vai pe rceber o melh or nas muit que g osta, e coisas erá am pliar pod tuação nessas sua a coisas.
  44. 44. Sem Medo sobre temos clarezaquand o não timos m edo. a cilme nte sen formaa lgo, fa kanban transvisualiza ção do blemas para dos e m pro adas. seus me s a ser em tom solver e açõe re
  45. 45. mudança de planosa, e você não pedr cisam ser escritos emseus plan os não pre í-los a qual quer custo. p recisa seguo que você faz no transito, quandopega uma rua interditada?corrigir o curso não éo mesmo que falhar,na verdadegeralmente écontrário!
  46. 46. Acabe c om odesperd ício desnec essáriaselimine coisas valor não a gregam que a lgum!
  47. 47. tempo l ivre apa de != troughput cida =c o sucesso é medido pela quantidade de trabalho fluindo não contabilizamos o tempo entre tarefas nem as pausas como a estrada, somos otimizados pelo thoughtput e não pela capacidade
  48. 48. imp edi das refas q ue vocêta ão pod e dar n seqüên cia por a razã o que um foge do seu co ntrole.use um wip também
  49. 49. h oje Nova Coluna, diferen te da “to do” e “ready”, para deixar evidente o que você espera terminar hoje.use um wip também
  50. 50. retrospectiva onhece r o seu se você quer c lhe pa ra suas passado, o e quer dições a tuais, s con para eu futu ro olhe s aber s atuais. suas ações dito bu dista.
  51. 51. “pronto” tempo a coluna um sobre o depo is de alg hora de pensar é r cheia. vai fica que você fez.que tarefas você executou bem?quais você gostou?quais foram fácil e quais difíceis?quais levaram mais e menos tempo?quais agregaram valor e quais não?por que?
  52. 52. ode cri ar uma ê tam bém p pois do voc tiva, de a ret rospec tarefa colun ir uma . antes de inclu don e pront amente nela re sponda as per guntas: algumpoderia ter feito mais rápido?como foi a experiência?deveria ter delegado?o que aprendi?
  53. 53. ave deraiz ra qua lquer p roblem a é ch i ohno causa raiz pa radour a. taiich a a solu ção du um os 5 porquês o método socrático
  54. 54. e org anizarAlém d seu tra balho o perm ite que KANBAN rtilhe você c ompa com o utros
  55. 55. você sabe o que seus colegasde trabalho estão fazendo?Você provê visibilidade para eles do seu trabalho?Vocês realmente trabalham em equipe?você sabe como e quandopode ajudar seus colegas? vocês trabalham colaborativamente?
  56. 56. -se ap enas po t orna ndo o tem o inv és de“Qua de re nda a um a qu estão issiona l nos soal e prof valor pes camen te e o s psic ologi ssas t ornam ados de no te separ asto emo cionan o tem po g s atem os a açõe s e no result ado” a o inv és do1 dia de trabalho por 1 dia de salário
  57. 57. ref erên cias Jim bensondavid anderson Henrik Kniberg

×