Personal Kanban
André Faria Gomes
@andrefaria
blog.andrefaria.com

BACKLOG FAZENDO PRONTO
card wall

Expectativas
a camp anha.
ue você termine
e quer q ao fu tebol.
seu chef os que você vá ame co m ele.
seu s amig video-g
voc ê jogue icação.
er que e ded
seu f ilho qu
uer sua atenção
sua esp osa q você à visite.
sua m ã e quer você.
brinc ar com
hor ro quer tura.
seu cac quer u ma pin
seu quarto novo.
arro q uer óleo
seu c

n tor na as
kanba
as con ceitos
cois
e tan gíveis
visíveis
a que sejam
par
fác eis de
prio rizar,
anal isar e
ident ificar
p adrões

oble mas,
expõ e pr
kan ban asos
ras e atr
demo

radiadores de informação
Éoq ue te
segur ança
dá
e per mite
que você
co mplet e sua
u ma v iagem kanban faz esse papel
para o seu trabalho!

coisas quase
prontas?
n per mite
kanba
que você
p erce ba as
s que deixa
coisa
ermin ar...
s em t

sicólog a russa bluma
cobriu o efeito
zeigarnik
ap 88) des
(1901-19
z eigarnik precisa de um
qu eoc érebro há uma
ento.
al de e ncerram
s in maior de você
chan ce 90% ento e
ar de p ensam
lembr as do q ue dos
ções inc omplet m você
a manté
comple tos. isso
do, ret ira sua
p reocupa inui sua
e dim
atenção enta a
e aum
produ tividade
ans iedade.

r eg r as

alho
1 ualiz ar o trab
Vis “não importa se você faz do seu kanban um quadro
branco, uma cartolina, um flipchart, um pedaço de
papel, a janela do escritório ou a porta da geladeira”

wip
2 l imit ar o

estud os de
stand ford
tram que
mos
titask ing é
mul
u ma f orma
ssima para
pé
c riaçã o de
siná pses

100% d e sua
rta de 0% a
rada supo assa d e 65%
um a est s quando p
id ade, m a chega a 100%
c apac quando
velocid ade e
r eduz a p ára!

te mpo l ivre é
ental para
fundam dável.
céreb ro sau
um
N ão for ce seu
mais
céreb ro com
ação q uando
i nform
eria e star em
dev
backg round
proce ssing.

fluxo
movimento

e tap as

de v alor
su a ca deia
1. d efina e AJUSTE
ente as
co nstantem
etapas do fluxo
para r efletir o
você re almente
que
faz

backlog
2. ten h a um tud o que v ocê tem
e ainda
qu e fazer
não fe z é seu
acklog. crie um
b
t-it pa ra cada
pos
efa. Nã o deixe
tar
ada de fora.
n
se tiver muita coisa, é por
que tem muita coisa!

e de wip
seu limit
3. de fina
a vez.
ê supor ta de um
balho q ue voc pela m etade.
antidad e de tra deixar a
s coisas
a qu ábito de 3 ou 5.
h ece com
nós temos o isso. com
cérebr o odeia
nosso
inclua na sua coluna “fazendo”
neutraliza o efeito zeigarnik

4.PUXE
qual é tarefa mais
preciosa? qual cabe
nesses 20 minutos antes
de eu ter que sair?

kan ban o que você quer
oq ue o o que você faz
te most ra? como você faz
com quem você faz
o que está pronto
o que você largou sem terminar
o quão rápido você é
aonde estão seus gargalos
quando você procrastina
quando você fica ansioso
o que você pode prometer
quando deve dizer não

BACKLOG FAZENDO PRONTO
o que ainda há para fazer? Veja o backlog
O que já está em progresso? Veja o WIP
qual é a sua eficiência? Veja o Pronto

gargalo ita que seu tr abalho flua!
algo que ev

nariz co lado
Kanban permite que você veja o Todo!
fica r co mo
S e vo cê o qu adro
o ap recia
na tela , nã

slack carros e
tre os
é o equ ilíbrio en
vazio qu e faz a
o espaço
estrad a fluir!
sem carros não há fluxo
sem espaço não há fluxo

em f azer
reocu par
e s de se p e em
ant reocu pe-s
uita s coi sas p
m s certas!
er as coisa
faz

men ores
ta refas
ais f áceis
s ão m
reen der,
de comp
estim ar e
term inar!

mento lean,
no pensa io. ter
e é des perdíc
estoqu s pend entes
pouca s coisa
nos m antém
ados e mais
desp reocup
pro dutivos.
ee reduza
oriz e, r efin
pri

izar pode
p rior
fic ar d ifícil
Fatorial!
3! -> 6
5! -> 120
10! -> 3.628.800
20! -> 2. 32.902.010.000.000.00
4

d ade
rioristephen covey
M atrix da p
urgente importante e
e importante não urgente
urgente não importante
e não importante e não urgente

mos ev itar as
deve invés
urgê ncias ao
e simpl esmente
d
reagir a elas

evite
procr astina
r ta refas
i mport antes
até que se
tornem
urg entes!

encon trar
você pode
no ú ltimo
insp iração
ão ta refas
uadra nte. S
q cons idera
qu e você
ag radá veis e
praze rosas
“o tempo que você aproveita
desperdiçando não é desperdiçado”
John Lennon

es vis íveis
prio ridad
tor nand o as
P3 (8) P2 (5) P1 (3) HOJE FAZENDO (3) PRONTO

raias organize-se com o uso de raias, você
pode definir wips para elas também

t-sh irt s izing
HOJE FAZENDO (3) PRONTO
G
M
P

for mas
use cor es e prioridade 2
projeto a prioridade 1
difícil
projeto com
x amanda

rren tes
fas reco
tare

Crie uma á
rea específ
ica no qua
dro
HOJE FAZENDO (3) PRONTO
TAREFAS RECORRENTES
ITEM FREQ. ULTIMA PRÓXIMA PRONTO
REUNIÃO COM JOANA TODA SEGUNDA 12/03 19/03 OK
ALONGAMENTO DIÁRIO 14/03 15/03

Épi cos
evite criar itens gigantescos e pouco concretos como “trabalhar
no livro”, ao invés disso crie um lane específico para esse
projeto em seu kanban, e quebre em diversas tarefas, assim
haverá fluxo e você acompanhará a evolução do projeto.

o chato reginaldos de
to os cus
ontrolar
t entava c entava
rma qu e os aum
tal fo
se enviasse um pedido com um
pequeno erro, ele rejeitava e
você precisava fazer todos o
processo do início outra vez.
kanban deixa evidente
quando o trabalho fica
parado!

Métricas métric as te dá
o traba lho com
visualiza r situação
mento t otal da
um entendi
lead time -> do backlog ao done
cycle time -> do ready ao done
note que a variação de atividades pessoais é
absurda, cuidado para fazer comparações
sem sentido como “reservar um jantar” e
“mudar para porto alegre”

rovave lmente
você p que é
vai pe rceber
o melh or nas
muit
que g osta, e
coisas
erá am pliar
pod
tuação nessas
sua a
coisas.

Sem Medo sobre
temos clareza
quand o não timos m edo. a
cilme nte sen forma
a lgo, fa kanban
trans
visualiza ção do blemas para
dos e m pro adas.
seus me s a ser em tom
solver e açõe
re

mudança de planosa, e você não
pedr
cisam ser escritos em
seus plan os não pre
í-los a qual quer custo.
p recisa segu
o que você faz no transito, quando
pega uma rua interditada?
corrigir o curso não é
o mesmo que falhar,
na verdade
geralmente é
contrário!

Acabe c
om o
desperd
ício
desnec essárias
elimine coisas valor
não a gregam
que
a lgum!

tempo l ivre
apa de != troughput
cida =
c
o sucesso é medido pela quantidade de trabalho fluindo
não contabilizamos o tempo entre tarefas nem as pausas
como a estrada, somos otimizados pelo
thoughtput e não pela capacidade

imp edi das
refas q ue você
ta
ão pod e dar
n
seqüên cia por
a razã o que
um
foge do seu
co ntrole.
use um wip também

h oje
Nova Coluna, diferen te da “to do” e “ready”, para
deixar evidente o que você espera terminar hoje.
use um wip também

retrospectiva
onhece r o seu
se você quer c
lhe pa ra suas
passado, o e quer
dições a tuais, s
con para
eu futu ro olhe
s aber s atuais.
suas ações
dito bu dista.

“pronto”
tempo a coluna
um sobre o
depo is de alg hora de
pensar
é
r cheia.
vai fica que você fez.
que tarefas você executou bem?
quais você gostou?
quais foram fácil e quais difíceis?
quais levaram mais e menos tempo?
quais agregaram valor e quais não?
por que?

ode cri ar uma
ê tam bém p pois do
voc tiva, de
a ret rospec tarefa
colun ir uma
. antes de inclu
don e pront amente
nela re sponda
as per guntas:
algum
poderia ter feito mais rápido?
como foi a experiência?
deveria ter delegado?
o que aprendi?

ave de
raiz ra qua lquer p roblem a é ch
i ohno
causa raiz pa radour a. taiich
a
a solu ção du
um
os 5 porquês
o método socrático

e org anizar
Além d
seu tra balho
o
perm ite que
KANBAN rtilhe
você c ompa
com o utros

você sabe o que seus colegas
de trabalho estão fazendo?
Você provê visibilidade para
eles do seu trabalho?
Vocês realmente trabalham
em equipe?
você sabe como e quando
pode ajudar seus colegas?
vocês trabalham
colaborativamente?

-se ap enas
po t orna
ndo o tem o inv és de
“Qua de re nda a
um a qu estão issiona l nos
soal e prof
valor pes camen te e
o s psic ologi ssas
t ornam ados de no
te separ asto
emo cionan o tem po g
s atem os a
açõe s e no result ado”
a o inv és do
1 dia de trabalho por 1 dia de salário

ref erên cias
Jim benson
david anderson
Henrik Kniberg