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GTD - Getting Things Done

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GTD em 10 percepções
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Se você sente que precisa melhorar sua produtividade. GTD é a solução para seus problemas.

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GTD - Getting Things Done

  1. 1. Getting Things Done André Faria Gomes @andrefaria Baseado no Livro de David Allen
  2. 2. Será que é possível ser produtivo mesmo com tanta coisa para fazer?
  3. 3. Bruno Pedroso Qualidade Estática e Dinâmica
  4. 4. O segredo para o sucesso é equilibrar o dinâmico e o estático. Os extremos levam ao fracasso.
  5. 5. Balancear o Planejamento e a Execução Deixando Clara a Troca de Contexto
  6. 6. Dinâmico x Estático Dinâmico Decidir e Revisar GTD Estático Coletar e Fazer Estático Sprint SCRUM Dinâmico Planejamento, Retrospectiva Estático 25 minutos POMO DORO Dinâmico 5 minutos de pausa
  7. 7. Muitas Demandas e Recursos Insuficientes Você sente que não dá pra fazer tudo aquilo que precisa ser feito, não é?
  8. 8. Acredite. Não é falta de Tempo! É falta de clareza, definição de ações!
  9. 9. Pense em um ou dois dos grandes seres humanos que são referências para você...
  10. 10. Quantas horas eles tinham em seu dia?
  11. 11. Quantas horas eles tinham em seu dia? 24 horas
  12. 12. GTD é uma vacina contra a Bombeiragem Grande parte do nosso fracasso se deve à nossa falta de organização, prioridade, e bombeiragem (quadrante 4).
  13. 13. Lidar com Compromissos Assumidos compromissos e lidamos de forma inapropriada: Fica tudo na cabeça!
  14. 14. Você precisará identificar e organizar TUDO que demanda sua atenção.
  15. 15. Uma mente como a água Esteja sempre ocupado, mas nunca preocupado! Tudo que faz agir acima ou abaixo do certo te domina.
  16. 16. Loo ps Op en Tudo que chama a sua atenção e não pertence a onde está. Fica chamando sua atenção na hora errada.
  17. 17. ACTION Escreva de cinco a dez de seus open loops. O que está te impedindo de estar mais presente aqui e agora?
  18. 18. “Domine a sua mente ou ela dominará você” Horacio, Filósofo e Poeta Romano. “Existe uma proporção inversa entre quantas coisas que você termina e quantas estão em sua mente” David Allen
  19. 19. O que está em sua mente? Gostaria que fosse diferente Não esclareceu que resultado deseja atingir Não decidiu qual o próximo passo Não tem lembrete em um sistema que confia
  20. 20. E do sta o e tiv o du tiv p ro du imp ro
  21. 21. Exercício • O que está mais forte em sua mente agora? O que mais chama sua atenção ou te incomoda? Uma situação que deve lidar? Uma viagem? Uma decisão? Qualquer coisa?
  22. 22. Exercício • O que está mais forte em sua mente agora? O que mais chama sua atenção ou te incomoda? Uma situação que deve lidar? Uma viagem? Uma decisão? Qualquer coisa? • Descreva em uma frase o que você espera como resultado. O que deve acontecer para ficar pronto? O que é pronto?
  23. 23. Exercício • O que está mais forte em sua mente agora? O que mais chama sua atenção ou te incomoda? Uma situação que deve lidar? Uma viagem? Uma decisão? Qualquer coisa? • Descreva em uma frase o que você espera como resultado. O que deve acontecer para ficar pronto? O que é pronto? • Escreva a próxima ação física que deve ser feita para fazer progresso em seu projeto. Uma ligação? Uma conversa? Um brainstorming? Uma pesquisa?
  24. 24. O segredo: Saber o resultado e a próxima ação! Quando tem foco está no controle, motivado e mais poderoso.
  25. 25. o isa” “ C Tudo que está em seu mundo físico ou psicológico que não pertença onde está, porque você ainda não determinou o resultado e a próxima ação a ser tomada.
  26. 26. Enquanto for uma coisa está fora de controle Perder Peso Aniversário da Maria Conversar com Carolina Páscoa Ser mais calmo Comer melhor Parque do Ibirapuera Ligar para Vovó
  27. 27. Passos do GTD 1. Coletar 2. Processar 3. Organizar 4. Revisar 5. Fazer
  28. 28. Coletar para a Caixa de Entrada
  29. 29. O que é ? essa coisa Esclareça!
  30. 30. ? É algo que pode ser feito se não for...
  31. 31. Algo que não vai fazer agora, mas quer ser lembrado da possibilidade e quer rever regularmente Talvez ou mais tarde
  32. 32. Referência
  33. 33. Li xo
  34. 34. ? Se é algo que pode ser feito. Qual é o próximo passo?
  35. 35. Leva menos de 2 minutos? Faça
  36. 36. Projeto
  37. 37. Você não pode fazer um projeto Somente as ações relacionadas a ele
  38. 38. O Porta-retrato Digital
  39. 39. Ações dos Projetos Crie uma lista de projetos e mantenha sempre próxima ação para cada um deles.
  40. 40. Delegue e Espere
  41. 41. Ou Agende
  42. 42. Ou Próximas Ações
  43. 43. ACTION Vamos Processar os Itens que você coletou?
  44. 44. Coleta
  45. 45. Colete Absolutamente Tudo
  46. 46. Pare por 2 Dias!
  47. 47. Mantenha Organizado Como a Cozinha do Klaus
  48. 48. Contextos No Escritório No Computador Em Casa Com Maria
  49. 49. InBasket de Papéis Contas para Pagar Livros e Revistas para ler
  50. 50. Aplique GTD no seu e-mail Esvazie Caixa de Entrada (Inbox Zero) Crie pastas: Aguardando, Próximas Ações, Referências.
  51. 51. Tenha um Personal Reminder System
  52. 52. Esvazie seu Inbox Regularmente Esvaziar não é necessariamente resolver
  53. 53. Agenda não é To Do Diário É estático Demais, não considera variações, nem a dinamicidade suas prioridades
  54. 54. Gatilhos Follow-up Agenda
  55. 55. Mal uso de Listas - Fazer exercícios com mais freqüência - Passar mais tempo com as crianças - Garantir alinhamento com a estratégia da corporação.
  56. 56. Exemplo de Lista Revisão no Trabalho • Moral do Time • Processo • Timeline • Dificuldades da equipe • Carga de Trabalho • Comunicação
  57. 57. Listas • Papéis • Clientes • Competências • Princípios e Valores • Afirmações pessoais • Áreas de responsabilidade • Pessoas Chave para estar sempre em contato • Itens para olhar na revisão semanal Se você não tiver algo que te lembre de revisar essas coisas, também vai se tornar um open loop!
  58. 58. Técnicas para Planejar e Decidir o que Fazer das Próximas Ações
  59. 59. 4 Critérios Contexto (@home, @computer, w/maria) Tempo Disponível Energia Disponível (mente limpa, entusiasmo) Prioridade (Qual trará o melhor resultado)
  60. 60. Planejamento Os 6 Níveis Na caça dos open loops
  61. 61. Vida The Big Picture Como quer que seja o discurso do seu velório?
  62. 62. Visão
  63. 63. Metas
  64. 64. Re sponsab ilidades e Papéis
  65. 65. ACTION Faça uma lista dos 7 principais papéis que você tem na vida. Qual a próxima ação para cada um deles?
  66. 66. Projetos Atuais
  67. 67. Ações Atuais
  68. 68. Missão Visão Metas Papéis e Responsabilidades Projetos Ações
  69. 69. Planejamento Natural Naturalmente planejamentos em Cinco passos 1. Definir o propósito (Intenção) 2. Ver resultados (Outcome) 3. Brainstorming (Idéias) 4. Organizar (Seqüência) 5. Identificar Próximas Ações
  70. 70. Jantar com Amigos • 1. Socializar com Amigos (why) • 2. Imagina o resultado, pensa a respeito, imagina os amigos, a diversão, etc (what) • 3. Pensa sobre como fazer, roupas, fome, lugar. (how) • 4. Ver se o restaurante está aberto... Ligar para fulano... (Seqüências. Prioridades. Plano B) • 5. Ligar. Reservar... (Ações)
  71. 71. Planejamento não-natural Buscar idéias, antes de se definir um propósito. Discutir, discutir e discutir, sem chegar a nenhuma ação.
  72. 72. Planejamento reativo Achei que você compraria os ingressos....
  73. 73. Rev Diária isãoEssencial Agenda Follow-up Próximas Ações Reorganize por Contexto
  74. 74. Revisão Semanal Crítico para o Sucesso Revise tudo Lista de Espera Próxima Ações Checklists Calendário Faça na sexta à tarde e aproveite o final de semana sem open- loops
  75. 75. De hoje em diante, nada de “sim, eu farei” sem coletar e processar
  76. 76. Tenha um mesmo pensamento apenas 1 vez, a menos que você goste dele.
  77. 77. Referências
  78. 78. Imagens Photo, Fotolia, iStockPhoto, DepositPhotos, Flickr http://www.flickr.com/photos/tonivc/ http://www.flickr.com/photos/adrianoaurelio http://www.flickr.com/photos/anandham/ http://www.flickr.com/photos/dumbledad/ http://www.flickr.com/photos/birdfarm http://www.flickr.com/photos/jakecaptive http://www.flickr.com/photos/webmaniabr/ http://www.flickr.com/photos/pviojoenchile/ http://www.flickr.com/photos/alancleaver/ http://www.flickr.com/photos/craigweb http://www.flickr.com/photos/houseofsims/ http://www.flickr.com/photos/nvidia/ http://www.flickr.com/photos/aarongoselin http://www.flickr.com/photos/edenpictures http://www.flickr.com/photos/woompa/ http://www.flickr.com/photos/gregvdb/ http://www.flickr.com/photos/torek/ http://www.flickr.com/photos/31246066@N04/ http://www.flickr.com/photos/photomishdan http://www.flickr.com/photos/srslymark http://www.flickr.com/photos/happykatie http://www.flickr.com/photos/jkonig http://www.flickr.com/photos/h-k-d http://www.flickr.com/photos/epsos http://www.flickr.com/photos/desireedelgado http://www.flickr.com/photos/mararie/ http://www.flickr.com/photos/bestrated1/ http://www.flickr.com/photos/mein_arkengel http://www.flickr.com/photos/joelanman/ http://www.flickr.com/photos/oxfam http://www.flickr.com/photos/cverdier http://www.flickr.com/photos/eleaf/ http://www.flickr.com/photos/brody/ http://www.flickr.com/photos/manhattan104/

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